在此情況下，企業(yè)如何通過采取多種措施及時(shí)發(fā)現(xiàn)基于全面預(yù)算管理體系下的成本管理與控制工作存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況提出具體的改進(jìn)措施及優(yōu)化方案，對(duì)其日后能否實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展至關(guān)重要。

全面預(yù)算管理體系、企業(yè)成本管理及控制概述

全面預(yù)算管理體系全面預(yù)算管理體系是一種以預(yù)算為核心，涵蓋企業(yè)全面經(jīng)營和決策活動(dòng)的管理系統(tǒng)。它主要包括以下幾個(gè)組成部分：

一是預(yù)算目標(biāo)管理。通過制訂年度、季度或月度預(yù)算計(jì)劃，確定企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)，包括收入、支出、利潤等方面。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)，確保企業(yè)始終朝著正確的方向前進(jìn)。

二是預(yù)算編制與執(zhí)行。根據(jù)預(yù)算目標(biāo)，按照一定的程序和方法規(guī)范地編制各項(xiàng)預(yù)算表。同時(shí)，針對(duì)預(yù)算實(shí)施過程中可能遇到的問題和危機(jī)，制定應(yīng)對(duì)措施，并進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。

三是成本管理。通過對(duì)各類成本進(jìn)行分類、分配和評(píng)估，明確企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)成本的構(gòu)成和變化規(guī)律。同時(shí)，制定成本控制措施，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和營銷結(jié)構(gòu)，提高效率和降低成本。

四是績效評(píng)價(jià)。針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，設(shè)計(jì)全面的績效指標(biāo)體系，并開展相應(yīng)的考核和評(píng)價(jià)工作，督促各部門和員工按照預(yù)算目標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)。

五是決策支持?；谌妗?zhǔn)確的預(yù)算信息，引導(dǎo)企業(yè)決策者在戰(zhàn)略選擇、資源配置和人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行科學(xué)決策，提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。

企業(yè)成本管理及控制企業(yè)的成本管理與控制工作主要指的是企業(yè)要根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)預(yù)先設(shè)置好的成本管理目標(biāo)，進(jìn)行對(duì)各種成本因素的管理，以便于更好地實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)的管理過程。一般而言，成本管理及控制工作的范圍涵蓋整個(gè)產(chǎn)品生命周期，具體可包括研究、開發(fā)、生產(chǎn)、制造、消費(fèi)、使用等環(huán)節(jié)。

在成本管理及控制過程中，企業(yè)相關(guān)部門需要采用系統(tǒng)工程原理，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)算和調(diào)節(jié)。同時(shí)，成本管理及控制工作的開展也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營過程中的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力，同時(shí)降低成本支出。因此，相關(guān)部門通過成本管理及控制，可以有效改善企業(yè)的經(jīng)營管理效果與質(zhì)量，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制，確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展壯大。

全面預(yù)算管理體系下企業(yè)開展成本控制工作的重要性

首先，實(shí)行全面預(yù)算管理，能夠有效提高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力。這是因?yàn)橐刖珳?zhǔn)達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，就需要對(duì)所開展項(xiàng)目的內(nèi)容、項(xiàng)目開展時(shí)長、項(xiàng)目實(shí)施方案等事項(xiàng)進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃，而一份思路清晰的預(yù)算報(bào)告則可以使企業(yè)對(duì)在項(xiàng)目前期可能存在的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)清醒的認(rèn)知，并結(jié)合事前預(yù)測、事中控制、事后控制等環(huán)節(jié)，為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供良好保障。其次，實(shí)行全面預(yù)算管理，能夠全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置。具體而言，這不僅能高效整合企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和商業(yè)資源，也能夠最大限度地匯集各類資源的優(yōu)勢，并通過對(duì)資源的合理分配獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，實(shí)行全面預(yù)算管理還有利于企業(yè)經(jīng)營模式的升級(jí)，從而更好地發(fā)揮資源配置所能發(fā)揮的最大效能。

此外，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作，有利于對(duì)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)所需資金進(jìn)行精確結(jié)算，并通過相關(guān)部門的有機(jī)協(xié)調(diào)與配合，更為合理地將企業(yè)管理權(quán)限進(jìn)行細(xì)化和分散，以便于企業(yè)更高效、更有質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)，全面預(yù)算管理工作的實(shí)施還有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)員工財(cái)務(wù)專業(yè)技能的培養(yǎng)，以推動(dòng)個(gè)人和企業(yè)的共同進(jìn)步。

現(xiàn)階段企業(yè)成本管理及控制工作存在的問題

成本管理與控制方法較為落后隨著會(huì)計(jì)理論和市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，部分企業(yè)所秉持的一些陳舊的成本控制理論已無法有效地應(yīng)對(duì)企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)與經(jīng)營困境。因此，在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)需要更加靈活、高效的成本管理與控制方法，以便于更好地應(yīng)對(duì)市場環(huán)境的快速變化和不確定性。

缺乏有效的成本核算與數(shù)據(jù)分析目前，部分企業(yè)在成本核算的過程中，并未考慮到生產(chǎn)經(jīng)營的復(fù)雜性。例如，不少人力資源部門的管理對(duì)象只是企業(yè)的直接生產(chǎn)員工，并沒有分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)以及市場開拓的成本消耗；另外，部分企業(yè)管理者為了獲取更多利益，在成本核算上支出過高，導(dǎo)致成本核算既不符合實(shí)際資金情況，也脫離了企業(yè)的發(fā)展需求。

無法有效協(xié)調(diào)各部門間的成本管理部分企業(yè)各部門間缺乏足夠的溝通和合作，造成信息孤島和成本數(shù)據(jù)孤立等問題；還有部分部門為了爭取自身利益，盲目追求短期績效，忽視了對(duì)整體成本的控制，導(dǎo)致各部門間的成本管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性不夠。

缺乏信息化技術(shù)的強(qiáng)力支持目前，部分企業(yè)仍然采取手工處理數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和處理，這就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，且將耗費(fèi)較多的時(shí)間與人力資源；同時(shí)，還有部分企業(yè)各部門所采用的成本管理系統(tǒng)無法有效整合、流通不同部門的數(shù)據(jù)信息，并存在信息孤島現(xiàn)象，導(dǎo)致其難以從全局視角進(jìn)行成本管理與控制。

優(yōu)化企業(yè)成本管理與控制的相關(guān)策略

引入先進(jìn)的成本管理與控制方法一方面，企業(yè)管理者要引入先進(jìn)的成本管理與控制辦法，全面建立起預(yù)算管理系統(tǒng)。具體而言，需以各類預(yù)算指標(biāo)體系為基礎(chǔ)，不斷結(jié)合業(yè)務(wù)流程，搭建起規(guī)范、統(tǒng)一高效的預(yù)算管理系統(tǒng)。同時(shí)，應(yīng)規(guī)范各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目的管理目標(biāo)，結(jié)合模型中心、指標(biāo)中心、執(zhí)行中心、分析中心、編制中心等機(jī)構(gòu)，全面打造一體化的預(yù)算管理模式。

另一方面，相關(guān)部門要注重預(yù)算管理模塊與其他功能模塊的一體化聯(lián)動(dòng)發(fā)展，從而達(dá)到“事前確立目標(biāo)、事中過程監(jiān)控、事后績效評(píng)價(jià)”的一體化機(jī)制。這種協(xié)同作用有助于企業(yè)降低成本、提高效率，并加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，從而有效支撐企業(yè)的良性發(fā)展。同時(shí)，通過預(yù)算管理模塊與其他功能模塊間的緊密銜接，企業(yè)能夠在制定預(yù)算時(shí)就明確經(jīng)營目標(biāo)和未來發(fā)展方向，在執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)展情況，并在監(jiān)控告一段落后及時(shí)進(jìn)行績效評(píng)估。這種一體化機(jī)制，能夠確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，避免經(jīng)營方向的偏差和資源浪費(fèi)等情況的出現(xiàn)。

建立完善的成本核算與分析體系建立完善的成本核算與分析體系要求企業(yè)相關(guān)部門打造全面的預(yù)算管理平臺(tái)。為此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本核算的電算化建設(shè)，并在成本管理的過程中，及時(shí)整理企業(yè)內(nèi)部的所有成本資源，從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)發(fā)展情況的重視。

提高部門間的成本管理協(xié)調(diào)效率首先，企業(yè)管理者要建立起跨部門合作機(jī)制，設(shè)立跨部門成本委員管理會(huì)和工作小組，定期召開會(huì)議，以促進(jìn)各部門之間人員的溝通和信息共享。同時(shí)，需制定出明確的成本管理流程和責(zé)任分工，確保各個(gè)部門的工作人員都能夠明確自身的角色和責(zé)任；通過統(tǒng)一的成本管理標(biāo)準(zhǔn)與方法，確保各部門人員能夠采取相同的計(jì)算方法和數(shù)據(jù)來源，確定成本分類及計(jì)算方式，以便于更好地理解和執(zhí)行成本核算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。其次，管理者還要大力推廣信息化技術(shù)的應(yīng)用，通過引入成本管理軟件或信息化系統(tǒng)等方式來實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的集中管理與信息共享，并建立在線平臺(tái)或數(shù)據(jù)庫，鼓勵(lì)各部門人員能夠及時(shí)查看、更新成本數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的商業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。再次，相關(guān)部門要提高部門之間成本管理的協(xié)調(diào)效率，這就需要其嚴(yán)格按照詳細(xì)的操作流程，在定額標(biāo)準(zhǔn)庫中維護(hù)各預(yù)算項(xiàng)目的定額標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，應(yīng)結(jié)合指標(biāo)中心，維護(hù)相關(guān)的業(yè)務(wù)量以及相關(guān)數(shù)據(jù)。在做好指標(biāo)維護(hù)之后，要根據(jù)預(yù)算編制計(jì)劃，選擇相對(duì)應(yīng)的計(jì)算公式，再根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算編制需求，進(jìn)行預(yù)算報(bào)表的上傳與提交。此外，在進(jìn)行預(yù)算審批的過程中，相關(guān)部門要結(jié)合分管副經(jīng)理審核、管理區(qū)經(jīng)理審核、業(yè)務(wù)部門審核、財(cái)務(wù)匯總平衡預(yù)算傳達(dá)的相關(guān)指示，不斷強(qiáng)化審批流程，以全面提高部門間成本管理的合作效率。

利用信息化手段加強(qiáng)成本管理與控制第一，信息化手段可以幫助企業(yè)建立全面的成本管理系統(tǒng)。首先，通過使用成本管理軟件和信息系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)跟蹤、記錄各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)（包括原材料采購、生產(chǎn)過程、交通運(yùn)輸?shù)龋Ｓ纱艘粊?，企業(yè)可以更清晰地了解自身的支出情況，并及時(shí)采取相關(guān)措施予以調(diào)整。同時(shí)，合理應(yīng)用這些軟件和系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為細(xì)致的成本核算和成本分析，并為管理層提供決策支持，以幫助他們更好地掌握企業(yè)經(jīng)營狀況、做出明智的戰(zhàn)略選擇。其次，在利用信息化手段加強(qiáng)成本管理與控制時(shí)，要求相關(guān)部門需加大信息調(diào)查和信息反饋的力度。具體而言，需通過市場調(diào)查、信息收集、信息處理、信息反饋等環(huán)節(jié)，不斷提高企業(yè)的信息管理水平。此外，企業(yè)在利用信息化手段加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制的過程中還要求技術(shù)人員選擇合適的成本管理軟件來不斷提高成本核算和監(jiān)控分析的效率；同時(shí)，相關(guān)人員也要采用具有數(shù)據(jù)集成功能的成本管理系統(tǒng)，不斷整合各部門的成本管理數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)流動(dòng)的流暢性，避免信息孤島等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

第二，信息化手段可以幫助企業(yè)優(yōu)化成本控制措施。現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)可以提供更準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)收集和處理功能，使得企業(yè)能夠更精細(xì)地管理成本。例如，通過對(duì)數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)可以找出成本較為高昂的經(jīng)營環(huán)節(jié)，并發(fā)現(xiàn)潛在的可節(jié)約空間，根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的控制策略。另外，信息化手段還可以幫助企業(yè)建立預(yù)警機(jī)制，一旦出現(xiàn)超支或異常情況，系統(tǒng)將及時(shí)發(fā)出信號(hào)，提醒管理層及時(shí)采取相關(guān)措施進(jìn)行干預(yù)，規(guī)避成本失控的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，信息化手段可以提高企業(yè)的成本管理效率和透明度。例如，傳統(tǒng)的手工錄入和成本數(shù)據(jù)處理方式存在極大的不確定性和延遲性，容易引起錯(cuò)誤和遺漏，從而影響到成本管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，但信息化系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集和處理，大大提高工作效率，減少因人為失誤造成經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的可能性，并確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。同時(shí)，應(yīng)用信息化系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)在各部門間的共享和透明化，它可以讓相關(guān)部門和員工都能夠及時(shí)查看到最新的成本信息，促進(jìn)部門間的協(xié)同合作，最終實(shí)現(xiàn)全員參與成本管理的良好局面。

作者單位：濟(jì)南市魯明濟(jì)北油氣開發(fā)有限公司