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      信息一體化背景下的高校財務(wù)管理研究

      2024-12-28 00:00:00曾涵文
      經(jīng)濟(jì)師 2024年12期

      摘 要:在信息一體化快速發(fā)展的今天,絕大部分的傳統(tǒng)行業(yè)開始陸續(xù)加入到信息一體化計劃中,高校也緊跟步伐,在財務(wù)管理方面與信息一體化技術(shù)緊密融合,旨在優(yōu)化高校財務(wù)管理體系,進(jìn)一步推動高校的全面發(fā)展。從我國目前高校情況來看,信息一體化對于我國的高校財務(wù)管理意義非凡,高??梢岳眯畔⒁惑w化技術(shù)的優(yōu)勢提高自身的財務(wù)管理水平、優(yōu)化高校財務(wù)資源配置、規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險,從而實現(xiàn)安全高效、方便快捷的管理模式。文章從信息一體化等概念理論出發(fā),結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的研究成果,發(fā)現(xiàn)高校在財務(wù)管理過程中存在許多問題,例如,信息滯后性嚴(yán)重、財務(wù)管理系統(tǒng)存在缺陷、綜合人才匱乏、風(fēng)險防范意識不足等,對此展開了原因分析,并提出相應(yīng)的解決對策,進(jìn)一步改善財務(wù)管理環(huán)境,強化財務(wù)管理系統(tǒng),規(guī)范管理人員行為,優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量。綜上所述,文章認(rèn)為信息一體化的研究對我國的高校財務(wù)管理而言有著不可忽視的理論與現(xiàn)實意義,并希望為今后我國高校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供一定的借鑒基礎(chǔ)與參考價值。

      關(guān)鍵詞:信息一體化 財務(wù)管理 高校財務(wù) 風(fēng)險 內(nèi)部管理

      中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2024)12-085-04

      一、引言

      信息一體化時代已經(jīng)到來,新的發(fā)展時代必然會對各行各業(yè)提出新的要求,“信息一體化傳統(tǒng)行業(yè)”也成為當(dāng)下各行各業(yè)的研究和改革重點。近年來,教育事業(yè)發(fā)展迅速,各方面都實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,教育領(lǐng)域的改革也在不斷推進(jìn),高校作為現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)和輸送人才的重要陣地,必須緊跟步伐,與時俱進(jìn)。為了適應(yīng)新的高校發(fā)展形勢,必須要提高高校的綜合管理水平,而財務(wù)管理作為高校綜合管理中最為重要的部分,應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行變革。傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式于當(dāng)下時代來說,已然表現(xiàn)出許多的局限性,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展需求,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來為高校財務(wù)管理提供新的技術(shù)支持和發(fā)展方向。因此,應(yīng)當(dāng)充分利用信息一體化的特點,創(chuàng)新財務(wù)管理的新理念,探索財務(wù)管理的新舉措,將快捷、迅速和安全的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式應(yīng)用到高校的財務(wù)管理上,實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作的智能化、科學(xué)化、高效化。

      高校財務(wù)管理是高校預(yù)算資金的管理工作,簡單來說就是高校經(jīng)費和資金的管理。目的是根據(jù)高校的特點和具體情況,對高校中的各種資金進(jìn)行妥善而科學(xué)的籌集和管理,對學(xué)校各項資金、財產(chǎn)的管理及核算進(jìn)行監(jiān)督和檢查,進(jìn)而加強經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效益,提高管理水平。

      高校財務(wù)管理目標(biāo)決定了高校財務(wù)管理的基本方向。從預(yù)算管理角度,要建立科學(xué)的預(yù)算管理體制,制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行規(guī)劃,提高預(yù)算資金的使用效益;從收入管理角度,要增加高校經(jīng)費的來源渠道,盡可能多地為學(xué)校的建設(shè)及發(fā)展籌集資金;從成本管理角度,要加強成本核算管理,樹立與社會相適應(yīng)的成本核算觀念,以最小的成本達(dá)到最大的績效;從資金管理角度,要加強資本運作,提高資金的使用效益,實現(xiàn)資金效益最大化;從籌資管理角度,要多渠道籌集資金,以較少的籌資成本籌集較多的資金;從投資管理角度,要加強投資管理,科學(xué)決策投資,以較低的投資風(fēng)險獲取較高的投資收益;從財務(wù)分析角度,要對資金運作執(zhí)行情況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),提高財務(wù)決策和資金使用效益。

      二、高校財務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

      (一)高校財務(wù)管理信息化程度不高

      高校財務(wù)信息化管理存在財務(wù)信息滯后性嚴(yán)重、信息化管理程度不高、信息共享性差等問題,信息缺乏準(zhǔn)確性、一致性。為了確保財務(wù)信息的安全,大部分高校財務(wù)部門管理系統(tǒng)都是相對獨立的運行模式,與學(xué)校其他部門系統(tǒng)之間的數(shù)字接口不同。但財務(wù)信息不僅僅源自財務(wù)部門本身,也可能來源于科研處、教務(wù)處等其他部門。而高校各部門之間都是相互獨立的,相當(dāng)于高校的財務(wù)信息化管理中的各個信息管理系統(tǒng)也是獨立的,各個部門又使用自己的信息規(guī)則,部門與部門之間沒有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn);且各個系統(tǒng)之間連通性差,各項工作之間無法進(jìn)QpRV3agtMsRwVFGUGb6odg==行良好的信息溝通。因此,各個部門在采集同一數(shù)據(jù)時,很容易出現(xiàn)重復(fù)、斷層等問題,造成財務(wù)信息利用率低、準(zhǔn)確性差、重復(fù)率高、傳遞共享難度加大等問題,影響高校財務(wù)管理工作的有序開展,使得工作效率大打折扣。

      另外,現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件主要還是針對財務(wù)核算工作,在財務(wù)管理工作上缺乏一定的靈活性,費時費力,不適用于財務(wù)管理信息化發(fā)展;財務(wù)收付業(yè)務(wù)與銀行端口的整合存在問題,無法保證收付到賬的及時性,效率低下;傳統(tǒng)的財務(wù)報銷工作,其工作量大而集中,耗時較長;學(xué)生學(xué)費的催繳難度較大,經(jīng)常出現(xiàn)拖延繳費時間的情況。這些都體現(xiàn)出高校財務(wù)管理信息化水平不夠高,影響高校事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (二)財務(wù)管理信息化的安全性有待保障

      高校財務(wù)管理信息化,不僅給高校財務(wù)管理帶來了方便,也帶來了風(fēng)險。在當(dāng)下開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,高校的財務(wù)信息非常容易被篡改和竊取。人們通過信息一體化技術(shù)互相傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)的同時,一些網(wǎng)絡(luò)黑客利用系統(tǒng)漏洞,通過網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊,造成數(shù)據(jù)丟失,使財務(wù)信息無法保證真實與完整,甚至造成系統(tǒng)癱瘓。

      而當(dāng)前高校的財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理主要是依靠學(xué)校網(wǎng)管中心,其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的技術(shù)維護(hù)水平有待提高,僅僅能做到簡單的系統(tǒng)維護(hù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理能力欠缺,風(fēng)險防范意識弱,信息安全存在很大的風(fēng)險,在信息管理過程中,很容易導(dǎo)致高校的財產(chǎn)發(fā)生損失。且現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件部分功能欠佳,不能滿足當(dāng)下以及未來的管理工作需求,而更換新的財務(wù)信息管理系統(tǒng),又涉及數(shù)據(jù)遷移丟失的風(fēng)險。因此,必須加強對財務(wù)信息安全的重視,確保高校財務(wù)管理工作能夠安全高效地進(jìn)行。

      (三)財務(wù)部門內(nèi)部控制有待加強

      高校的內(nèi)部控制管理,對高校的長遠(yuǎn)發(fā)展有著極大的影響。高校財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)階段主要呈現(xiàn)出以下問題:

      第一,對高校財務(wù)內(nèi)部控制重視程度不夠,內(nèi)部控制規(guī)章制度不健全,風(fēng)險防范意識薄弱,無法對財務(wù)工作進(jìn)行良好的監(jiān)督,不能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題和存在的財務(wù)風(fēng)險。

      第二,預(yù)算管理不完善,高校在預(yù)算編制上經(jīng)常忽略自身的資金收支結(jié)構(gòu)和發(fā)展需求,資金預(yù)算的制定缺乏計劃性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,高校資源得不到合理配置,且缺乏對預(yù)算執(zhí)行的控制,預(yù)算分析不夠,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核不到位,導(dǎo)致高校資源實際使用效率大幅度降低,預(yù)算和決算存在較大差異。

      第三,忽略內(nèi)部審計工作的重要性,對內(nèi)部審計工作職能的了解也不夠充分,甚至沒有設(shè)置獨立的審計部門,審計人員的專業(yè)素質(zhì)不夠達(dá)標(biāo),審計內(nèi)容也比較單一,不夠豐富,審計程序簡單。

      (四)缺乏綜合型人才隊伍

      隨著信息一體化技術(shù)的普及使用,高校財務(wù)信息化建設(shè)力度日漸加強,這就要求高校財務(wù)管理工作人員具有較強的綜合素質(zhì)。然而大部分高校的財務(wù)管理工作人員服務(wù)意識薄弱,缺乏較強的信息化技術(shù)技能,平時工作仍主要為傳統(tǒng)的日常報銷、記賬工作、對賬工作等,注重財務(wù)核算,忽略財務(wù)管理,各方面素質(zhì)有待提高,財務(wù)管理水平較低,難以達(dá)到信息一體化下財務(wù)人員的崗位要求。

      一方面,他們習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維方式和工作方法,雖然在財務(wù)專業(yè)知識和技能方面的能力較強,但對財務(wù)信息化管理的認(rèn)知不夠,而高校對財務(wù)管理隊伍的建設(shè)重視力度不夠,對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度也有待加強。

      另一方面,高?,F(xiàn)在大部分管理人員屬于老員工,他們對于利用信息一體化技術(shù)進(jìn)行日常管理、決策等工作的能力欠缺,卻不愿意主動去學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)技能,接受新的財務(wù)管理模式,思想和行動同時跟不上,無法全面配合高校開展財務(wù)信息化管理。

      高校招聘相關(guān)人才時,過于注重其財務(wù)專業(yè)方面的技能,而忽略其信息化技能,這些都在一定程度上導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。因此,高校必須加強對現(xiàn)有財務(wù)人員在信息化技術(shù)上的培訓(xùn),并且引進(jìn)既懂得財務(wù)知識又了解信息化技能的綜合型人才,建立高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型財務(wù)管理人才隊伍。

      三、信息一體化下加強高校財務(wù)管理的必要性及其發(fā)展趨勢

      (一)基于信息一體化時代加強高校財務(wù)管理的必要性

      1.傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式和方法無法滿足當(dāng)下需求。傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式,其任務(wù)繁重,工作量大,容易出現(xiàn)錯誤,且人工管理導(dǎo)致一定的信息滯后,使得高校財務(wù)管理的發(fā)展止步不前,早已不能滿足當(dāng)下需求。為了更好地服務(wù)高校,改善高校財務(wù)管理的服務(wù),改變傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式勢在必行。而信息一體化可以作為財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型最為快捷便利的選擇,利用現(xiàn)代信息技術(shù),將信息一體化模式與高校財務(wù)管理相結(jié)合,使高校財務(wù)管理環(huán)境較以往更加優(yōu)化,同時拓寬管理范圍,實現(xiàn)高校財務(wù)一體化管理,給高校財務(wù)管理工作帶來極大方便的同時,提升高校財務(wù)管理的效率,進(jìn)而加強高校財務(wù)規(guī)范化管理。

      2.提高資金使用效率,滿足高校發(fā)展需求。近年來,由于高校不斷地深化改革,高校的各方面發(fā)展,需要高校自身大量的資金投入。師生隊伍的培養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、科研經(jīng)費的投入、教學(xué)設(shè)備的采購等,各項資金需求在逐年增加,但資金來源卻入不敷出,且當(dāng)下高校的資金又有多方面來源,例如,政府財政撥款、校外捐款等。這種情況下,原來的高校財務(wù)管理模式在預(yù)算管理和核算管理等方面呈現(xiàn)出各種問題,已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下的高校發(fā)展需求。

      因此,如何使用有限的資金、如何提高資金使用效率、如何正確地分配資源、如何處理資金帶來的效益,對當(dāng)前高校財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展來說是極其重要的。高校財務(wù)管理工作作為一個重要部分,掌管著高校各方面的經(jīng)濟(jì)問題,必須保證自身管理的質(zhì)量,讓高校領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確掌握高校的預(yù)算、資金和賬務(wù)往來情況,為高校事業(yè)發(fā)展提供有力的保障。

      3.提升財務(wù)人員整體素質(zhì),確保經(jīng)濟(jì)活動有序進(jìn)行。一方面,高校財務(wù)管理目前還是靠人來管理,所以加強高校財務(wù)管理工作,必須對財務(wù)工作人員做出更高的要求,培養(yǎng)高水平高質(zhì)量的財務(wù)管理人才,對學(xué)校財務(wù)工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使財務(wù)工作人員的整體素質(zhì)和財務(wù)管理工作的整體水平得以提升。

      另一方面,高校財務(wù)管理工作的有序開展與高校各方面的經(jīng)濟(jì)活動息息相關(guān),財務(wù)管理是否得當(dāng)直接影響到各項經(jīng)濟(jì)活動能否順利進(jìn)行。所以必須加強高校財務(wù)的管理工作,對高校經(jīng)濟(jì)活動的所需資金進(jìn)行合法合理分配,對高校各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)范化管理,保證學(xué)校各項經(jīng)濟(jì)活動的收入與支出的合法性和合理性,同時對各項經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算和核算進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,避免財務(wù)管理工作過程中出現(xiàn)不良現(xiàn)象,保證高校各項經(jīng)濟(jì)活動能夠有序進(jìn)行。

      (二)信息一體化下高校財務(wù)管理的發(fā)展趨勢

      隨著信息一體化技術(shù)的普及使用,高校開始加強自身管理建設(shè),尤其是對高校財務(wù)的管理。傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式下,信息滯后嚴(yán)重,管理工作繁瑣,已經(jīng)不能緊跟當(dāng)下高校財務(wù)管理的步伐,而信息一體化,給高校財務(wù)管理的創(chuàng)新提供了技術(shù)保障。

      1.高校財務(wù)管理信息化。高校財務(wù)管理實質(zhì)上就是對高校財務(wù)活動和財務(wù)信息的管理。信息一體化環(huán)境下,財務(wù)信息的錄入、存儲與輸出可以通過移動終端來實現(xiàn),各項財務(wù)管理信息可以建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行系統(tǒng)的整合。這樣,財務(wù)信息可以通過信息系統(tǒng)記錄和查閱,各個部門工作人員可以根據(jù)自身工作需求和工作習(xí)慣來提取所需信息,不僅可以隨時隨地獲取所需信息,而且可以保證信息的全面性和及時性,實現(xiàn)部門之間的信息資源共享。同時,財務(wù)信息與非財務(wù)信息都可以全面披露,有效地擴(kuò)大了披露信息的含量,從而實現(xiàn)財務(wù)信息披露的全面化。另外,財務(wù)管理信息化可以快速精確地為高校的教育經(jīng)費、基建投入、科研經(jīng)費、資產(chǎn)購買等提供有效的管理決策信息,財務(wù)報表、財務(wù)報告也可以隨時生成,通過互聯(lián)網(wǎng)傳送給管理者,有利于管理者第一時間獲取相應(yīng)信息,做出科學(xué)決策,保證財務(wù)信息的時效性,為實現(xiàn)高校財務(wù)管理一體化提供助力。

      2.高校財務(wù)管理透明化。在傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式中,貪污與挪用公款等行為較為常見且難以察覺,然而,在信息一體化背景下的高校財務(wù)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化,從而有效遏制此類問題。各項經(jīng)濟(jì)活動的資金需求公開透明,各部門實現(xiàn)信息資源共享,為高校財務(wù)信息的真實性提供保障,也為高校財務(wù)的核算和監(jiān)督管理提供了全面的、真實的財務(wù)信息。

      3.高校財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。高校財務(wù)信息數(shù)目龐大,且很多數(shù)據(jù)之間有著緊密的聯(lián)系,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式處理這些信息費時費力,且無法保證正確率,儲存不便。而信息一體化技術(shù)的發(fā)展給這些問題提供了有效的解決辦法,為高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理提供了巨大的儲存容量和智能化的信息平臺,使得高校財務(wù)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。高校財務(wù)信息通過信息一體化技術(shù)進(jìn)行儲存、分享和傳遞,信息的儲存和交流更加方便快捷。此外,在管理系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限,加強對財務(wù)管理系統(tǒng)的控制,可以保障財務(wù)信息的安全性,提高管理決策的準(zhǔn)確性。

      四、信息一體化下高校財務(wù)管理的改進(jìn)方法

      (一)實現(xiàn)高校財務(wù)管理深度信息化

      1.深化信息一體化理念,加強對財務(wù)管理信息化的重視程度。信息一體化是一種融合性理念,是通過互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的高度融合,以達(dá)到減少工作時間,提升工作效率,降低工作風(fēng)險的信息化管理。對于高校財務(wù)管理來說,信息一體化是挑戰(zhàn),更是機遇。高校要想實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,首先要普及信息一體化理念,加大對信息一體化的宣傳力度,使高校人員端正對信息一體化思維的態(tài)度,加強財務(wù)管理信息化的意識,認(rèn)識到信息一體化對高校財務(wù)管理的影響和優(yōu)勢,深入了解信息一體化的新理念、新思維和新模式,使高校財務(wù)信息化管理可以順利開展。

      2.構(gòu)建數(shù)據(jù)信息安全保障機制。在“信息一體化”的當(dāng)下,計算機網(wǎng)絡(luò)為人們的生活帶來了諸多便捷,但隨之而來的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用安全問題也成為了亟待解決的關(guān)鍵議題。對于高校而言,其財務(wù)管理信息化平臺承載著大量敏感的財務(wù)信息,更易受到各種不安全因素的威脅。因此,強化財務(wù)信息安全防護(hù),確保平臺的穩(wěn)定運行,成為了高校管理中的重要一環(huán)。為實現(xiàn)這一目標(biāo),高校需從多個維度著手構(gòu)建數(shù)據(jù)安全屏障。首先,提升財務(wù)人員的安全意識與專業(yè)技能至關(guān)重要。高校應(yīng)定期組織財務(wù)工作人員參與信息技術(shù)及安全知識的專業(yè)培訓(xùn),使他們在熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的同時,能夠不斷創(chuàng)新并優(yōu)化信息化平臺的安全維護(hù)策略。其次,高校需結(jié)合自身實際情況,并借鑒其他院校的成功經(jīng)驗,制定出一套切實可行的安全規(guī)劃方案?;谶@一方案,高校應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化和完善決策計劃與戰(zhàn)略機制,以有效預(yù)防和應(yīng)對財務(wù)管理信息化過程中可能出現(xiàn)的各類安全風(fēng)險。此外,建立健全安全應(yīng)急響應(yīng)機制也是不可或缺的一環(huán)。高校應(yīng)深入分析日常工作中遇到的安全問題,并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的最新發(fā)展動態(tài),提前制定應(yīng)急預(yù)案。一旦遭遇病毒入侵或黑客攻擊等緊急情況,能夠迅速啟動預(yù)案,有效阻止非法侵害,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整與安全。

      3.構(gòu)建科學(xué)的高校財務(wù)管理信息平臺。高校財務(wù)部門可以聯(lián)合其他管理部門建立一個統(tǒng)一口徑的財務(wù)管理信息平臺。各個管理部門可以及時將自己內(nèi)部更新的財務(wù)信息資源傳送到平臺,平臺對信息資源實施分類、歸納、分析、反饋,進(jìn)行統(tǒng)一的整合,對全校整體經(jīng)濟(jì)信息資源進(jìn)行全方位集中管理,優(yōu)化高校信息資源管理配置,實現(xiàn)財務(wù)管理一體化、信息資源共享化、組織結(jié)構(gòu)多元化、管理平臺信息化。

      4.建立財務(wù)部門微信公眾平臺,做好“微服務(wù)”。高校財務(wù)部門應(yīng)針對本部門的特點建立一個財務(wù)部門微信公眾平臺,創(chuàng)新服務(wù)方式,做好微服務(wù)工作。將網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上報賬等服務(wù)整合在微信公眾平臺,進(jìn)行信息推送和線上服務(wù)。(1)網(wǎng)上咨詢。高校財務(wù)部門可以開設(shè)一個集中的網(wǎng)上咨詢服務(wù),為有疑問的人員進(jìn)行及時的答疑解惑。通過這種在線交流實現(xiàn)財務(wù)部門和師生及其他部門人員的實時互動,了解大家的需求,聽取大家的建議,同時,還可以在此及時發(fā)布上級部門下發(fā)的最新政策、學(xué)生繳費流程、員工報銷流程等信息。(2)網(wǎng)上賬戶查詢。高校可以開放師生個人賬戶的查詢權(quán)限,讓大家可以不用到財務(wù)處親自咨詢,自己在網(wǎng)上就可以了解個人賬戶的情況,例如,師生報銷結(jié)果、學(xué)生繳費情況、部門經(jīng)費使用情況等,有問題可以通過網(wǎng)上咨詢服務(wù)進(jìn)行咨詢和反饋。(3)網(wǎng)上繳費。隨著網(wǎng)上支付和手機支付的普及,高校應(yīng)該實行網(wǎng)絡(luò)支付和手機支付等多種方式并存的繳費服務(wù),使師生可以節(jié)省到財務(wù)部門排隊等候的時間,減輕財務(wù)人員收費的工作壓力,節(jié)省人力物力,同時設(shè)置費用催繳提醒,提醒欠費人員查看相關(guān)信息,及時繳費。(4)網(wǎng)上報賬。高校開展網(wǎng)上報銷,在相關(guān)頁面上傳相關(guān)的財務(wù)制度和要求,以及相關(guān)的報銷流程,這樣不僅能夠節(jié)省師生往返和排隊時間,還能促進(jìn)無紙化辦公,節(jié)省紙質(zhì)資源,更加方便快捷、高效省時。報賬審批不通過,可以通過網(wǎng)上咨詢平臺將問題反饋給財務(wù)部門,有利于提高報銷效率,財務(wù)人員的審核工作也相對簡化。設(shè)置網(wǎng)上簽批,節(jié)省簽字審批時間,財務(wù)人員也從繁重的復(fù)核金額辨別票據(jù)工作中脫離,方便對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行痕跡化管理、跟蹤、統(tǒng)計和查詢。網(wǎng)上審批報銷一體化體系還融合了銀校直聯(lián)系統(tǒng),報銷資金結(jié)算更加便利安全,到賬更快,實時支付,避免延遲到賬。

      (二)加強高校財務(wù)人員隊伍建設(shè),培養(yǎng)復(fù)合型人才隊伍

      “互聯(lián)網(wǎng)+”時代,高校的財務(wù)管理工作日趨復(fù)雜,對財務(wù)管理的硬件設(shè)施提出高要求的同時,對財務(wù)人員的整體要求也越來越高。因此,高校財務(wù)人員要打破傳統(tǒng)思維,開拓創(chuàng)新,加強學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素質(zhì),以滿足新時代對財務(wù)管理人才的要求,提升高校財務(wù)管理服務(wù)水平,進(jìn)一步促進(jìn)新時代下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。

      1.優(yōu)化財務(wù)部門內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)。作為高校管理部門中的一個重要部分,高校財務(wù)部門要建立健全財務(wù)部門的人員組織框架,配備與其工作量相匹配的財務(wù)管理人員,使每個財務(wù)崗位的財務(wù)人員可以各守其位,各司其職,做好自己的本職工作。另外,高校財務(wù)人員會在開學(xué)等時間段工作量急劇上漲,在不違背內(nèi)部控制原則的情況下,高校可以對不同崗位的財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的合理調(diào)配,使得在任何時期都可以保障高校財務(wù)服務(wù)工作有序進(jìn)行。

      2.提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。財務(wù)人員必須擁有扎實的財務(wù)理論基礎(chǔ)和知識儲備,并隨時補充新的知識。高校可以定期開展專業(yè)知識繼續(xù)教育活動或講座,讓財務(wù)人員學(xué)習(xí)新時代下最新的制度政策和財會理念,及時更新和補充自身的專業(yè)知識儲備,完善自身業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。同時定期對財務(wù)人員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核,調(diào)動財務(wù)人員的積極性,使其認(rèn)識到“專業(yè)”的重要性。此外,財務(wù)人員也要加強自我學(xué)習(xí)能力,開拓自身的職業(yè)創(chuàng)新能力,多學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、管理等方面的知識,豐富自身的專業(yè)認(rèn)知,緊跟時代步伐,以免自身知識被淘汰,突破傳統(tǒng)的思維模式,拓寬工作思路,利用信息一體化思維,實現(xiàn)新時代下的高校財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和延伸。

      3.提升財務(wù)人員的信息一體化技術(shù)的應(yīng)用能力?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為高校財務(wù)信息化管理工作注入了強大的動力,而財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與信息化技能水平,則直接決定了高校財務(wù)管理的成效,也深刻影響著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能否在高校財務(wù)管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)廣泛而深入的應(yīng)用。因此,在加速推進(jìn)財務(wù)信息化管理的進(jìn)程中,高校必須同步加強財務(wù)信息化人才梯隊的建設(shè)。具體而言,高校應(yīng)組織系統(tǒng)的培訓(xùn)活動,全面提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作能力、財務(wù)分析能力和服務(wù)溝通能力,確保他們能夠迅速適應(yīng)并駕馭互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用環(huán)境下的財務(wù)管理新挑戰(zhàn)。同時,高校應(yīng)積極引進(jìn)兼具財務(wù)專業(yè)功底與信息化技術(shù)實力的復(fù)合型人才,為財務(wù)信息化管理注入新鮮血液。對于現(xiàn)有的財務(wù)管理工作人員,高校也應(yīng)持續(xù)加大教育培訓(xùn)力度。在鞏固其財務(wù)知識基礎(chǔ)的同時,引導(dǎo)他們深入學(xué)習(xí)校內(nèi)財務(wù)規(guī)章制度,緊跟國家法規(guī)政策的最新動態(tài),并熟練掌握計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息工具。

      4.引進(jìn)新的復(fù)合型人才。當(dāng)前,多數(shù)高校在財務(wù)信息化人才方面存在短缺,為彌補這一不足,除了對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行能力提升外,還需積極吸納那些既精通財務(wù)專業(yè)知識又熟練掌握信息化技能的復(fù)合型人才。因此,在招聘財務(wù)人員時,高校應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,不僅要考察應(yīng)聘者的財務(wù)專業(yè)技能,更要重視其信息技術(shù)應(yīng)用能力。通過選拔具備綜合素養(yǎng)的財務(wù)人才,高校能夠進(jìn)一步強化財務(wù)管理人才隊伍,從而更好地適應(yīng)新時代背景下高校財務(wù)管理工作的新要求。

      五、結(jié)論

      信息一體化時代,為各個傳統(tǒng)行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了新的發(fā)展方向。將信息一體化思維應(yīng)用到高校財務(wù)管理上,不斷融合現(xiàn)代化財務(wù)管理理念,打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,建立信息化管理體系,提高高校財務(wù)工作的服務(wù)能力和管理效率。傳統(tǒng)模式的高校財務(wù)管理創(chuàng)新變革刻不容緩,只有根據(jù)實際情況,對信息一體化下的高校財務(wù)管理的優(yōu)勢進(jìn)行分析,找出傳統(tǒng)模式下的不足,取長補短,才能使高校做到持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展。

      本文以信息一體化的迅猛發(fā)展背景為前提,從信息一體化的理論知識出發(fā),全方位了解我國高校財務(wù)管理現(xiàn)狀,對我國高校財務(wù)管理存在的現(xiàn)有問題進(jìn)行歸納總結(jié),剖析信息一體化下加強高校財務(wù)管理的必要性及其發(fā)展趨勢,并針對現(xiàn)有問題提出有效的改進(jìn)措施。

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