摘 要:在信息化背景下,財務(wù)會計與管理會計的融合已成為企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。這種融合不僅有助于提升企業(yè)財務(wù)管理的效率和效果,還能促進企業(yè)的健康發(fā)展。文章以信息化背景下財務(wù)會計與管理會計融合意義為出發(fā)點,分析財務(wù)會計與管理會計融合的現(xiàn)狀與問題,并提出相關(guān)解決策略,從而有效推動財務(wù)會計與管理會計的融合,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:信息化背景 財務(wù)會計 管理會計 融合
中圖分類號:F233文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)12-091-02
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理方式正在經(jīng)歷深刻的變革。在信息化背景下,財務(wù)會計與管理會計的邊界逐漸模糊,二者在信息采集、處理和應(yīng)用上呈現(xiàn)出高度一體化的趨勢,融合日益顯著。財務(wù)會計借助信息化手段,能更高效精準(zhǔn)地完成日常核算工作,實時生成準(zhǔn)確的財務(wù)報表,滿足對外的報告需求。同時,海量數(shù)據(jù)的快速處理能力使得財務(wù)會計能夠提供更多維度的經(jīng)營分析,為管理會計提供詳實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。而管理會計則在信息化環(huán)境中,強化了其決策支持和服務(wù)內(nèi)部管理的功能。通過建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本控制模型等工具,管理會計可以實時監(jiān)控企業(yè)運營狀況,進行動態(tài)預(yù)測和決策優(yōu)化,并將結(jié)果反饋至執(zhí)行層面,實現(xiàn)精細化管理和價值創(chuàng)造。因此,信息化背景下的財務(wù)會計與管理會計融合,旨在打破信息孤島,提升財務(wù)管理效率,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更為精確、及時、全面的信息支持,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展[1]。
一、信息化背景下財務(wù)會計與管理會計融合的意義
在信息化背景下的現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境中,財務(wù)會計與管理會計的融合已經(jīng)成為一種必然趨勢。這種融合不僅體現(xiàn)在技術(shù)層面的數(shù)據(jù)共享、流程整合上,更深層次地還體現(xiàn)在職能定位、決策支持以及價值創(chuàng)造等多個維度。
(一)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的一體化處理
在信息化環(huán)境下,財務(wù)會計和管理會計可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,打破傳統(tǒng)意義上的信息孤島現(xiàn)象,通過ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)手段,企業(yè)可以對財務(wù)會計產(chǎn)生的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和利用,為管理會計提供豐富的決策依據(jù)。同時,管理會計的各種預(yù)測、決策信息也能反饋給財務(wù)會計,形成雙向互動的信息流,促進兩者之間的深度融合[2]。
(二)實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計職能定位的協(xié)同互補
財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)對外報告企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,遵循嚴(yán)格的會計準(zhǔn)則和法規(guī);而管理會計則注重對企業(yè)內(nèi)部運營過程的管理和控制,提供戰(zhàn)略決策支持。在信息化背景下,二者職能邊界逐漸模糊,共同服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。財務(wù)會計通過信息化平臺提供的精確財務(wù)數(shù)據(jù),為管理會計精細化的成本控制、預(yù)算編制等管理活動提供支撐;而管理會計借助先進的管理模型和工具,為企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟效益提供策略指導(dǎo),從而實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有效協(xié)同。
(三)提高企業(yè)決策效率
信息化背景下的財務(wù)會計與管理會計融合,使得企業(yè)能夠構(gòu)建更為科學(xué)、高效的決策支持系統(tǒng)。財務(wù)會計主要關(guān)注企業(yè)過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為外部利益相關(guān)者提供信息;而管理會計則側(cè)重于未來的預(yù)測和決策,為內(nèi)部管理者提供支持。兩者的融合可以使企業(yè)更加全面地了解自身的財務(wù)狀況和經(jīng)營環(huán)境,從而提高決策效率[3]。通過對歷史數(shù)據(jù)的深度分析,結(jié)合市場動態(tài)及企業(yè)內(nèi)部運營情況,形成精準(zhǔn)的預(yù)測模型,輔助企業(yè)做出更加符合實際、更具前瞻性的經(jīng)營決策。例如,運用滾動預(yù)算、本量利分析、平衡計分卡等多種管理會計工具,結(jié)合財務(wù)會計數(shù)據(jù),可以幫助管理層全面掌握企業(yè)運營狀態(tài),有效提升管理水平和決策效能。
(四)提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力
財務(wù)會計與管理會計的融合有助于企業(yè)挖掘潛在的價值創(chuàng)造點,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而實現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造能力的提升[4]。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理全程數(shù)字化、智能化,大大提高了財務(wù)管理效率,降低了運營成本。同時,融合后的財務(wù)管理能在事前、事中、事后三個階段進行全面監(jiān)控和優(yōu)化,幫助企業(yè)更好地識別并創(chuàng)造價值,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,提高企業(yè)的整體價值。
二、信息化背景下財務(wù)會計與管理會計融合的現(xiàn)狀與問題
(一)信息化程度不斷提高,數(shù)據(jù)共享與互通存在障礙
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始采用先進的信息化手段,如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,財務(wù)會計與管理會計的數(shù)據(jù)獲取、處理、分析及報告工作得以高效完成,這些技術(shù)的應(yīng)用也使得財務(wù)會計與管理會計的信息處理更加便捷、快速和準(zhǔn)確,為兩者的融合提供了有力支持。但盡管信息化程度不斷提高,財務(wù)會計與管理會計之間的數(shù)據(jù)共享和互通仍然存在一定的障礙,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象存在、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)實時性不足等方面[5]。數(shù)據(jù)孤島指的是傳統(tǒng)的財務(wù)會計與管理會計系統(tǒng)各自獨立,形成了信息孤島,導(dǎo)致大量有價值的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)跨系統(tǒng)的流動和共享,從而影響了決策效率和準(zhǔn)確性;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一體現(xiàn)在財務(wù)會計遵循嚴(yán)格的會計準(zhǔn)則,而管理會計更注重內(nèi)部管理和決策支持,兩者在數(shù)據(jù)處理、指標(biāo)定義等方面可能存在差異,這給數(shù)據(jù)集成帶來了一定難度;數(shù)據(jù)實時性不足則是由于信息技術(shù)應(yīng)用程度不同,可能導(dǎo)致財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)更新不同步,無法滿足實時決策的需求。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量與安全性問題
信息化技術(shù)極大地豐富了會計信息來源,但在數(shù)據(jù)采集、處理過程中仍存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、準(zhǔn)確性不足的問題,且海量數(shù)據(jù)的存儲和傳輸也可能帶來安全風(fēng)險[6]。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的真實性、完整性與準(zhǔn)確性等方面。由于數(shù)據(jù)源的多樣性,包括自動化的數(shù)據(jù)錄入、第三方接口數(shù)據(jù)導(dǎo)入、人工輸入等方式,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實性受到挑戰(zhàn);同時在數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸?shù)倪^程中,可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或遺漏的情況,造成數(shù)據(jù)失真,影響決策分析的準(zhǔn)確性。此外,錯誤的數(shù)據(jù)錄入、計算誤差以及信息系統(tǒng)缺陷等因素都可能降低數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)安全問題與風(fēng)險主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)安全漏洞、內(nèi)部操作風(fēng)險等方面。一方面,財務(wù)會計與管理會計融合意味著大量的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲和流轉(zhuǎn),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,將會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟和信譽損失。而且,信息系統(tǒng)可能存在設(shè)計缺陷、配置不當(dāng)?shù)葼顩r從而造成安全漏洞,存在安全隱患,易被黑客利用。另一方面,內(nèi)部人員誤操作或惡意篡改數(shù)據(jù)也是數(shù)據(jù)安全的一大威脅。
(三)人才隊伍素質(zhì)問題
首先,當(dāng)前的財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)略顯單一。傳統(tǒng)的財務(wù)人員可能過于專注于會計核算和報表編制,對管理會計的理念、方法和技術(shù)理解不夠深入,尤其在數(shù)據(jù)分析、模型構(gòu)建、成本控制、績效評價等方面的專業(yè)技能相對較弱。其次,信息技術(shù)應(yīng)用能力不足。信息化時代,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術(shù)正在改變著財務(wù)管理的方式。然而,許多財務(wù)人員對這些新技術(shù)的掌握程度不高,無法有效運用到財務(wù)會計與管理會計的融合工作中,限制了信息化工具在財務(wù)管理中的效能發(fā)揮。最后,缺乏戰(zhàn)略思維與創(chuàng)新能力。在信息化背景下,財務(wù)會計與管理會計的融合更多地體現(xiàn)在對企業(yè)運營、決策的支持和服務(wù)上,這就要求財務(wù)人員具備更強的戰(zhàn)略思維能力和業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。但當(dāng)前的隊伍中能將會計信息轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略決策資源的人才相對稀缺。
三、信息化背景下財務(wù)會計與管理會計融合問題的解決策略
(一)構(gòu)建一體化的會計系統(tǒng),加強數(shù)據(jù)共享與互通
首先,利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),構(gòu)建集財務(wù)會計與管理會計功能于一體的智能信息系統(tǒng),打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和高效流轉(zhuǎn)。例如,采用ERP系統(tǒng),將財務(wù)會計與管理會計模塊進行深度融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。此類系統(tǒng)既能滿足財務(wù)報告需求,又能支持內(nèi)部決策分析。同時,該系統(tǒng)應(yīng)具備良好的兼容性和擴展性,方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接[7]。
其次,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。要制定和執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、處理和報告標(biāo)準(zhǔn),以確保財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)能夠順利集成。同時,建立適應(yīng)兩大會計體系需求的綜合型指標(biāo)體系,提升數(shù)據(jù)的兼容性和可比性,并且利用云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),強化實時數(shù)據(jù)處理能力,提高數(shù)據(jù)處理速度,實現(xiàn)實時會計,滿足決策層對信息時效性的高要求。
(二)完善數(shù)據(jù)管理機制,提升數(shù)據(jù)安保能力
首先,完善數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制,要強化數(shù)據(jù)源頭控制,確保所有數(shù)據(jù)來源可靠,采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式,減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中的失真和錯誤。(1)通過與外部合作伙伴簽訂數(shù)據(jù)質(zhì)量協(xié)議,確保引入的數(shù)據(jù)具有高度的真實性和完整性。(2)通過搭建數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控平臺,對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和定期審計,發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤、缺失、冗余等質(zhì)量問題,實施數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控,并通過數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)校驗算法,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(3)建立數(shù)據(jù)治理體系,制定數(shù)據(jù)治理策略和流程,包括數(shù)據(jù)生命周期管理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、元數(shù)據(jù)管理等,以提高整體數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
其次,提升數(shù)據(jù)安全保障能力。(1)強化數(shù)據(jù)的加密與訪問控制。如,采用高級加密算法對敏感財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸,同時根據(jù)最小權(quán)限原則設(shè)定用戶訪問權(quán)限,做到數(shù)據(jù)訪問可追溯,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。(2)實施多重防護措施。如構(gòu)筑多層次的安全防護體系,包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、反病毒軟件、Web應(yīng)用防火墻等,定期進行安全漏洞掃描和滲透測試,及時修復(fù)潛在風(fēng)險。并建立完善的災(zāi)備體系,定期備份關(guān)鍵數(shù)據(jù),確保在發(fā)生數(shù)據(jù)損壞或丟失時能夠快速恢復(fù),降低數(shù)據(jù)安全事件的影響。(3)加強員工安全培訓(xùn)與教育。通過定期培訓(xùn)和演練,提高員工的數(shù)據(jù)安全意識,強調(diào)數(shù)據(jù)保密責(zé)任,防止內(nèi)部人為操作失誤或惡意行為導(dǎo)致的數(shù)據(jù)安全問題。
(三)優(yōu)化人才的培養(yǎng)與管理機制、提升人才隊伍素質(zhì)
首先,要優(yōu)化人才培養(yǎng)機制。企業(yè)應(yīng)調(diào)整財務(wù)人員的培養(yǎng)路徑和內(nèi)容,既要強化基礎(chǔ)財務(wù)知識教育,又要加大對管理會計、信息技術(shù)等相關(guān)課程的投入,通過多元化的培訓(xùn)方式提升員工的復(fù)合型能力。例如,舉辦專題講座、實戰(zhàn)訓(xùn)練、線上學(xué)習(xí)等多種形式的學(xué)習(xí)活動,鼓勵財務(wù)人員參加CMA(美國注冊管理會計師)等國際認(rèn)證考試,拓寬視野,提升綜合素養(yǎng)。
其次,建立持續(xù)學(xué)習(xí)與進步的文化氛圍。企業(yè)要鼓勵財務(wù)人員主動擁抱新技術(shù),定期組織信息技術(shù)培訓(xùn),如數(shù)據(jù)分析、ERP系統(tǒng)操作等,讓財務(wù)團隊始終保持與行業(yè)前沿同步。同時,倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”的理念,形成良好的自我提升環(huán)境,要打破部門壁壘,促進財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門、IT部門等交流與協(xié)作,實施跨界合作與交流,通過共同項目的實施,使財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)流程,鍛煉戰(zhàn)略思維能力,同時也能借鑒其他領(lǐng)域的先進經(jīng)驗和技術(shù)手段。此外,適時引入具有豐富實踐經(jīng)驗的管理會計與信息技術(shù)專家進行指導(dǎo)和培訓(xùn),借助外部力量快速提升團隊整體實力,也是提升人才隊伍素質(zhì)的解決方法之一。
最后,企業(yè)還要制定合理的激勵政策,設(shè)定與能力提升和工作業(yè)績掛鉤的激勵措施,激發(fā)財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)和提升的積極性,確保人才隊伍的穩(wěn)定與發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之,信息化背景下財務(wù)會計與管理會計的融合仍存在不少問題,這些問題不僅影響了融合的順利進行,還可能給企業(yè)帶來一定的損失。因此,企業(yè)需要充分認(rèn)識到這些問題的嚴(yán)重性,并通過采取構(gòu)建一體化的會計系統(tǒng)、加強數(shù)據(jù)共享與互通,完善數(shù)據(jù)管理機制、提升數(shù)據(jù)安保能力,優(yōu)化人才的培養(yǎng)與管理機制、提升人才隊伍素質(zhì)等措施,以便更好地推動財務(wù)會計與管理會計的融合進程,提高企業(yè)的核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
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