摘 要:當前,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為全球經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力。會計行業(yè)作為經(jīng)濟領(lǐng)域的信息中樞,正處于這場數(shù)字化變革的風口浪尖。數(shù)字化技術(shù)如大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈和云計算等的廣泛應(yīng)用,對會計行業(yè)產(chǎn)生了較大影響,從根本上改變了會計的工作模式、職能范圍和價值創(chuàng)造方式。研究分析探討了這些影響,并從企事業(yè)單位層面、會計人員自身層面和行業(yè)協(xié)會和監(jiān)管機構(gòu)層面提出了相關(guān)應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:會計行業(yè) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 影響 應(yīng)對策略
中圖分類號:F233文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)12-099-02
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮正席卷全球各個行業(yè)。會計行業(yè)作為經(jīng)濟活動中至關(guān)重要的信息處理和價值管理領(lǐng)域,也不可避免地受到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深刻影響。這種影響不僅改變了會計工作的基本模式和流程,還對會計行業(yè)的生態(tài)系統(tǒng)產(chǎn)生了廣泛的沖擊。深入探討這些影響并提出有效的應(yīng)對策略,對于會計行業(yè)在數(shù)字化時代的生存和發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對會計行業(yè)的影響
(一)會計核算領(lǐng)域的變革
首先,數(shù)字化轉(zhuǎn)型促使會計核算朝著自動化和智能化方向飛速發(fā)展。財務(wù)機器人(RPA)和智能會計軟件成為會計核算工作的得力助手。例如,在賬務(wù)處理環(huán)節(jié),RPA能夠依據(jù)預(yù)設(shè)的邏輯規(guī)則,自動識別和處理各類會計憑證,包括發(fā)票信息的提取、費用報銷的審核等,極大地提高了會計核算的效率和準確性。智能算法在會計核算中的應(yīng)用也日益廣泛,它們可以自動對會計數(shù)據(jù)進行分類、匯總和分析,甚至能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的異常模式,如潛在的財務(wù)舞弊行為,為會計核算的質(zhì)量提供了有力保障。
其次,數(shù)據(jù)處理方式的變換。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理主要基于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)來源相對單一。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了根本性變化。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)使會計數(shù)據(jù)來源更加廣泛,不僅包括企事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)交易數(shù)據(jù),還涵蓋了來自企事業(yè)單位外部的市場數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備數(shù)據(jù)等。這些多源異構(gòu)數(shù)據(jù)為會計分析提供了更豐富的素材。另一方面,數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進步使得會計人員能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進行快速存儲、檢索和分析。例如,利用分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以高效地存儲和管理海量的會計數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)挖掘算法則可以從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價值的信息,如隱藏在大量交易數(shù)據(jù)中的客戶消費模式和趨勢。
(二)會計職能的拓展與重塑
數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動會計職能從傳統(tǒng)的事后核算和監(jiān)督向戰(zhàn)略管理和價值創(chuàng)造深度延伸。會計人員不再僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄者,而是成為企事業(yè)單位戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵參與者[1]。借助先進的數(shù)據(jù)分析工具和數(shù)字化平臺,會計人員能夠整合財務(wù)與非財務(wù)信息,為企事業(yè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃提供全面支持。例如,在企事業(yè)單位并購決策中,會計人員可以運用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對目標企事業(yè)單位的財務(wù)狀況、市場潛力、行業(yè)趨勢等進行綜合評估,為管理層提供準確的決策依據(jù)。在預(yù)算編制過程中,通過對歷史數(shù)據(jù)和市場動態(tài)的分析,會計人員可以制定更具前瞻性和靈活性的預(yù)算方案,助力企事業(yè)單位資源的優(yōu)化配置。
此外,在數(shù)字化環(huán)境下,企事業(yè)單位面臨的風險呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化的特點,會計在風險管理中的作用日益重要。除了傳統(tǒng)的財務(wù)風險,如市場風險、信用風險和流動性風險等,會計人員需要應(yīng)對一系列新型風險,包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)泄露、數(shù)字化業(yè)務(wù)流程的合規(guī)風險等。為應(yīng)對這些風險,會計人員利用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建全面的風險監(jiān)測和預(yù)警機制。例如,通過實時監(jiān)控企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)流量和系統(tǒng)日志,及時發(fā)現(xiàn)潛在的網(wǎng)絡(luò)攻擊風險;利用數(shù)據(jù)分析模型評估數(shù)據(jù)隱私保護措施的有效性,預(yù)防數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生。同時,會計人員在評估數(shù)字化業(yè)務(wù)創(chuàng)新aVNINV2vjZ8Oo4x1KxVva7RrKSdcXb5NB0mJUe+xjJA=的風險與收益方面發(fā)揮重要作用,幫助企事業(yè)單位在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中保持穩(wěn)健發(fā)展。
(三)會計信息質(zhì)量的提升與優(yōu)化
數(shù)字化轉(zhuǎn)型使會計信息的相關(guān)性和及時性達到了前所未有的高度。隨著企事業(yè)單位信息系統(tǒng)的高度集成和實時數(shù)據(jù)采集技術(shù)的成熟應(yīng)用,財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r反映企事業(yè)單位經(jīng)營活動的變化。企事業(yè)單位管理者可以即時獲取最新的財務(wù)信息,從而迅速做出決策。此外,會計信息與非財務(wù)信息的融合進一步增強了其相關(guān)性。例如,在評估一家科技企業(yè)的創(chuàng)新能力時,除了關(guān)注研發(fā)投入、專利數(shù)量等非財務(wù)指標外,結(jié)合財務(wù)指標如研發(fā)成本的效益分析,可以更全面地評估企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,為投資者和管理層提供更有價值的決策依據(jù)。
數(shù)字化技術(shù)為提升會計信息的透明度和可信度提供了強大支撐[2]。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用使會計信息具有不可篡改和可追溯的特性,從根本上解決了信息真實性問題。企事業(yè)單位可以通過區(qū)塊鏈賬本向利益相關(guān)者展示完整的財務(wù)交易記錄,增強了投資者對企事業(yè)單位財務(wù)狀況的信心。同時,數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的發(fā)展使得復(fù)雜的會計信息能夠以直觀易懂的方式呈現(xiàn)給用戶。例如,通過交互式的財務(wù)報表和數(shù)據(jù)分析儀表盤,利益相關(guān)者可以輕松理解財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化趨勢,降低了信息不對稱程度,提高了會計信息的透明度。
(四)對會計人員的挑戰(zhàn)與機遇
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對會計人員的技能要求產(chǎn)生了重大變化。傳統(tǒng)的會計專業(yè)知識和技能已不再滿足工作需求,會計人員需要掌握一系列新的信息技術(shù)技能。首先,熟練掌握數(shù)據(jù)分析技能是關(guān)鍵,包括使用數(shù)據(jù)分析軟件(如Excel高級功能、Python、R等)進行數(shù)據(jù)清洗、分析和可視化。其次,對數(shù)據(jù)庫管理和信息系統(tǒng)的了解也變得至關(guān)重要,因為會計人員需要與企事業(yè)單位的財務(wù)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行交互。此外,網(wǎng)絡(luò)安全意識和相關(guān)技能也不可或缺,以保障會計信息在數(shù)字化環(huán)境中的安全。例如,會計人員需要懂得如何設(shè)置用戶權(quán)限、識別網(wǎng)絡(luò)攻擊風險和保護敏感財務(wù)數(shù)據(jù)。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,會計人員的職業(yè)發(fā)展路徑呈現(xiàn)出多元化趨勢。除了傳統(tǒng)的會計職業(yè)晉升路線(如從初級會計到中級會計、高級會計再到財務(wù)總監(jiān)),出現(xiàn)了許多新的職業(yè)方向。例如,會計人員可以憑借其數(shù)據(jù)分析能力轉(zhuǎn)型成為數(shù)據(jù)分析師或數(shù)據(jù)科學(xué)家,專門負責挖掘企事業(yè)單位財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的價值。也可以向信息系統(tǒng)審計方向發(fā)展,對企事業(yè)單位的財務(wù)信息系統(tǒng)進行安全性和合規(guī)性審計。此外,隨著管理會計的重要性日益凸顯,會計人員還可以成為企事業(yè)單位的戰(zhàn)略財務(wù)顧問,為企事業(yè)單位高層提供戰(zhàn)略決策支持。
二、會計行業(yè)應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略
(一)企事業(yè)單位層面的應(yīng)對策略
首先,企事業(yè)單位應(yīng)致力于構(gòu)建一個高度集成、一體化的會計信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)與企事業(yè)單位的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等)無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和自動傳遞。通過這種方式,可以消除信息孤島,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。例如,可以采用企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊,并將其與其他模塊深度集成,使企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程緊密結(jié)合。同時,要注重系統(tǒng)的智能化功能開發(fā),如引入人工智能算法進行財務(wù)分析和預(yù)測,提高會計信息系統(tǒng)的決策支持能力。
其次,要強化數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)安全保障。數(shù)據(jù)治理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企事業(yè)單位需要建立完善的數(shù)據(jù)治理框架,包括數(shù)據(jù)標準制定、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)分類分級管理等內(nèi)容。明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)、管理權(quán)和使用權(quán),確保數(shù)據(jù)在整個生命周期內(nèi)的質(zhì)量和安全。在數(shù)據(jù)安全方面,要采取多重防護措施。加強網(wǎng)絡(luò)安全防護體系建設(shè),包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等的應(yīng)用。對員工進行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作規(guī)范。例如,制定嚴格的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限制度,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問敏感財務(wù)數(shù)據(jù);定期對數(shù)據(jù)進行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的異地存儲設(shè)施中,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
最后,企事業(yè)單位要積極培養(yǎng)和引進適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的會計人才。一方面,通過內(nèi)部培訓(xùn)計劃,為現(xiàn)有會計人員提供數(shù)字化技能培訓(xùn)課程,包括數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的內(nèi)容??梢耘c專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作,邀請專家進行授課和實踐指導(dǎo)。另一方面,積極引進具有數(shù)字化技能和會計知識背景的復(fù)合型人才。在招聘過程中,注重考察候選人的數(shù)據(jù)分析能力、信息技術(shù)應(yīng)用能力和創(chuàng)新思維。同時,建立合理的人才激勵機制,鼓勵會計人員不斷提升自己的數(shù)字化技能,為企事業(yè)單位的數(shù)字化轉(zhuǎn)型做出更大貢獻。例如,設(shè)立數(shù)字化轉(zhuǎn)型專項獎勵基金,對在數(shù)字化會計項目中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)獎勵和晉升機會。
(二)會計人員自身的應(yīng)對策略
一方面,會計人員必須深刻認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的技能挑戰(zhàn),樹立終身學(xué)習(xí)的理念。主動關(guān)注信息技術(shù)、會計理論和實踐的最新發(fā)展動態(tài),持續(xù)更新自己的知識體系。積極參加各類專業(yè)培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會、在線學(xué)習(xí)社區(qū)等學(xué)習(xí)平臺,學(xué)習(xí)新的會計技術(shù)和方法,如新興的數(shù)據(jù)分析算法、區(qū)塊鏈在會計中的應(yīng)用模式等。同時,通過參與實際項目和案例分析,將所學(xué)理論知識與實踐相結(jié)合,提高自己的實踐操作能力。例如,會計人員可以利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)Python編程,參與開源的數(shù)據(jù)分析項目,鍛煉自己的數(shù)據(jù)處理和分析能力。
另一方面,會計人員應(yīng)積極投身于企事業(yè)單位的數(shù)字化實踐活動,主動參與企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)建設(shè)、財務(wù)流程自動化改造、數(shù)據(jù)分析項目等。在這些實踐過程中,深入了解數(shù)字化技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用原理和實際效果,積累豐富的實踐經(jīng)驗。此外,會計人員要加強跨領(lǐng)域協(xié)作,與企事業(yè)單位內(nèi)的信息技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門以及外部的合作伙伴密切溝通與合作。通過與信息技術(shù)部門合作,學(xué)習(xí)和應(yīng)用最新的信息技術(shù);與業(yè)務(wù)部門協(xié)作,深入了解企事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程和運營模式,更好地將會計工作與企事業(yè)單位業(yè)務(wù)相結(jié)合,為企事業(yè)單位創(chuàng)造價值。例如,在企事業(yè)單位開展數(shù)字化預(yù)算管理項目時,會計人員可以與業(yè)務(wù)部門共同制定預(yù)算指標和模型,與信息技術(shù)部門共同開發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng),確保預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。
(三)行業(yè)協(xié)會和監(jiān)管機構(gòu)的應(yīng)對措施
第一,行業(yè)協(xié)會應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用,組織行業(yè)專家、學(xué)者和資深從業(yè)者共同制定全面的數(shù)字化會計標準和指南。這些標準和指南應(yīng)涵蓋會計信息系統(tǒng)建設(shè)與評估、數(shù)據(jù)處理與分析規(guī)范、數(shù)字化審計準則、會計人員職業(yè)能力框架等多個方面。在會計信息系統(tǒng)建設(shè)方面,明確系統(tǒng)的功能要求、安全標準、數(shù)據(jù)接口規(guī)范等;在數(shù)據(jù)處理與分析規(guī)范中,規(guī)定數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和使用的方法和流程;在數(shù)字化審計準則中,制定適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的審計程序、證據(jù)收集方法和審計報告標準;在會計人員職業(yè)能力框架中,詳細描述不同層次會計人員應(yīng)具備的數(shù)字化技能和知識。通過這些標準和指南,為企事業(yè)單位和會計人員在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中提供統(tǒng)一的指導(dǎo)和規(guī)范,促進會計行業(yè)的有序發(fā)展。
第二,監(jiān)管機構(gòu)要適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新形勢,加大對會計行業(yè)的監(jiān)管力度,確保會計信息的真實性、完整性和合規(guī)性。一方面,完善相關(guān)法律或者規(guī)章制度,對數(shù)字化會計領(lǐng)域的新問題進行規(guī)范,如電子發(fā)票的管理、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息的披露和保護、數(shù)字化會計服務(wù)的市場準入等。明確企事業(yè)單位和會計人員在數(shù)字化會計活動中的權(quán)利和義務(wù),對違規(guī)行為制定嚴厲的處罰措施。另一方面,創(chuàng)新監(jiān)管方式,充分利用數(shù)字化技術(shù)提高監(jiān)管效率。建立智能化的監(jiān)管平臺,運用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)對企事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)和會計行為進行實時監(jiān)測和分析。例如,通過對大量企事業(yè)單位財務(wù)報表數(shù)據(jù)的分析,識別異常財務(wù)指標和潛在的財務(wù)造假行為;利用機器學(xué)習(xí)算法對會計人員的執(zhí)業(yè)行為進行評估,發(fā)現(xiàn)可能的違規(guī)操作,及時采取監(jiān)管措施,維護會計行業(yè)的良好秩序和市場公信力。
三、結(jié)語
數(shù)字化轉(zhuǎn)型為會計行業(yè)帶來了深刻的影響,涵蓋了會計核算、職能、信息質(zhì)量和人員等各個方面。這種影響既是挑戰(zhàn),也是機遇。企事業(yè)單位、會計人員、行業(yè)協(xié)會和監(jiān)管機構(gòu)需要協(xié)同合作,積極應(yīng)對。企事業(yè)單位要構(gòu)建先進的會計信息系統(tǒng)、強化數(shù)據(jù)治理和人才培養(yǎng);會計人員要持續(xù)學(xué)習(xí)和積極參與實踐;行業(yè)協(xié)會要制定標準和指南;監(jiān)管機構(gòu)要加強監(jiān)管。通過這些策略的實施,會計行業(yè)將在數(shù)字化浪潮中實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展提供高質(zhì)量的會計服務(wù),同時會計人員也將在新的職業(yè)發(fā)展路徑中實現(xiàn)自身價值的提升。
參考文獻:
[1] 陳曉蕓.數(shù)字經(jīng)濟對會計的影響與會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的分析[J].財訊,2023(20):171-173.
[2] 柴慈蕊.數(shù)字化轉(zhuǎn)型對會計行業(yè)的影響探究[J].財會學(xué)習(xí),2023(16):74-76.