摘 要:數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能技術(shù)在全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,數(shù)智化的深刻變革給各行各業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,審計(jì)數(shù)智化模式的研究和應(yīng)用也為企業(yè)審計(jì)能力提升帶來了空間和活力。通過數(shù)智化的審計(jì)體系拓寬審計(jì)范圍、提高審計(jì)價(jià)值,文章以通信企業(yè)的案例來對(duì)數(shù)智化審計(jì)體系進(jìn)行了探析和思考。
關(guān)鍵詞:數(shù)智化 通信企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 應(yīng)用
中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2024)12-127-02
引言
當(dāng)今世界,計(jì)算機(jī)技術(shù)、云技術(shù)、AI技術(shù)等發(fā)展越來越快,融入我們工作、生活、學(xué)習(xí)的方方面面,數(shù)智化審計(jì)迎來了前所未有的機(jī)會(huì)。在“十四五”國家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃中提出:全面貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于“科技強(qiáng)審”的要求,加強(qiáng)審計(jì)技術(shù)方法創(chuàng)新,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展審計(jì),提高審計(jì)質(zhì)量和效率。提升信息化支撐業(yè)務(wù)能力、提升數(shù)據(jù)管理水平、加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源分析利用。從內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢看,審計(jì)活動(dòng)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要內(nèi)容,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的日益復(fù)雜,審計(jì)工作的重要性愈加突出。我們必須在審計(jì)手段、審計(jì)管理的改革創(chuàng)新上下功夫,不斷拓展信息技術(shù)應(yīng)用能力,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量、成效的提升。
一、數(shù)智化審計(jì)模式研究的背景
一是社會(huì)發(fā)展的要求。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,各種信息和數(shù)據(jù)量越來越大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜,以往的處理技術(shù)已不適用;同時(shí)審計(jì)項(xiàng)目急劇增多,審計(jì)覆蓋領(lǐng)域越來越廣,監(jiān)管內(nèi)容越來越豐富,傳統(tǒng)審計(jì)方法難以滿足現(xiàn)階段審計(jì)發(fā)展的要求。
二是國家發(fā)展的要求。審計(jì)監(jiān)督是國家監(jiān)督體系的重要組成部分,在保障國家穩(wěn)定運(yùn)行中,發(fā)揮重要的作用。為維護(hù)國家資源的安全及高效運(yùn)行,需要充分發(fā)揮審計(jì)職能,從橫向、縱向兩方面形成保障合力,而數(shù)智化審計(jì)模式是深化審計(jì)職能的必經(jīng)之路。
三是企業(yè)發(fā)展的要求,審計(jì)監(jiān)督是保障公司健康、可持續(xù)發(fā)展的必由之路:隨著企業(yè)競爭越來越激烈,提升內(nèi)部審計(jì)價(jià)值越來越重要,充分發(fā)揮公司風(fēng)險(xiǎn)管理的第三道防線作用,做好公司發(fā)展的忠誠衛(wèi)士,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
二、數(shù)智化審計(jì)的內(nèi)涵
(一)數(shù)智化的含義
數(shù)智化融合了數(shù)字化、智能化,是數(shù)字化的更高級(jí)階段。數(shù)字化主要是數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和分析的新技術(shù),是技術(shù)概念,智能化則是以機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等為核心要素的,數(shù)智化是以海量大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合人工智能相關(guān)技術(shù),提供面向問題解決和決策支持的智慧應(yīng)用服務(wù)。“數(shù)智化”屬于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,這一理念在電商、物流等領(lǐng)域的成功引起廣泛關(guān)注研究,其他領(lǐng)域也開始交叉運(yùn)用數(shù)智化的理念及方法。但目前對(duì)數(shù)智化在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域運(yùn)用的研究非常少,且實(shí)踐論述較少。為進(jìn)一步豐富完善數(shù)智化審計(jì)理論框架,本文嘗試對(duì)數(shù)智化審計(jì)內(nèi)涵進(jìn)行探索、思考,并基于大型國有通信企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),嘗試構(gòu)建具有通用意義的基礎(chǔ)架構(gòu)模型。
(二)數(shù)智化審計(jì)模式的內(nèi)涵
數(shù)智化通常與數(shù)字化聯(lián)系在一起,二者一脈相承,互相促進(jìn),無法分割。數(shù)智化審計(jì)模式是對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)方式的改革和創(chuàng)新,將全面推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量、效率雙提升。本文在研究提煉通信行業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,采用比較分析方法,初步構(gòu)建數(shù)智化審計(jì)模式,具體分析說明如下:
數(shù)字化審計(jì)。主要是通過計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)審計(jì)對(duì)象的信息以數(shù)字形式來展示,運(yùn)用對(duì)數(shù)字的分析技術(shù)、運(yùn)算技術(shù)等方法對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行判斷、分析、確認(rèn)的一種方式。這種方式可對(duì)結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,因此可以對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、及時(shí)性提供一定的保障,有利于提高審計(jì)質(zhì)量。
數(shù)智化審計(jì)。基于對(duì)其他行業(yè)數(shù)智化理論、實(shí)踐的歸納提煉,本文對(duì)數(shù)智化審計(jì)內(nèi)涵初步定義為:數(shù)智化模式是在數(shù)字化與智能技術(shù)(大數(shù)據(jù)、AI、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、5G等)手段的支持下,實(shí)現(xiàn)智能化的分析與管理,提升審計(jì)成效價(jià)值的審計(jì)方式。數(shù)智化審計(jì)模式下,數(shù)據(jù)的智能應(yīng)用會(huì)促進(jìn)審計(jì)從后端監(jiān)督向前端預(yù)警延伸、擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)從衛(wèi)士向謀士的轉(zhuǎn)變。數(shù)智化審計(jì)模式流程圖表示如下:
三、數(shù)智化審計(jì)體系構(gòu)建
基于目前的研究理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),本文嘗試對(duì)數(shù)智化審計(jì)體系進(jìn)行初步的探析和構(gòu)建,以通信企業(yè)為例,數(shù)智化審計(jì)體系主要包括5個(gè)部分:審計(jì)制度庫、審計(jì)方法庫、審計(jì)模型庫、審計(jì)數(shù)據(jù)庫、審計(jì)線索庫。通過智能審計(jì)平臺(tái),融通這5個(gè)部分,實(shí)現(xiàn)智能審計(jì)功能。
一是建立審計(jì)制度庫。審計(jì)工作是圍繞國家、行業(yè)、公司等的監(jiān)督管理要求來開展的,掌握和熟悉各種法規(guī)、制度、規(guī)范等的內(nèi)容是實(shí)施審計(jì)的前提條件和重要依據(jù),在傳統(tǒng)審計(jì)過程中,收集和整理方方面面的制度,并及時(shí)更新制度,主要依靠人工查找到相關(guān)制度,再找到關(guān)鍵條款,是一項(xiàng)重復(fù)性的機(jī)械動(dòng)作。為此,數(shù)智化審計(jì)中,我們需要建立全量的制度庫,并與制度更新實(shí)現(xiàn)同步調(diào)整,通過智能搜索,自動(dòng)推送相關(guān)制度依據(jù),有利于提升審計(jì)效率。
二是建立審計(jì)方法庫。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的爆發(fā)式增長,數(shù)據(jù)類型也愈來愈豐富,審計(jì)工具也需要適應(yīng)審計(jì)數(shù)據(jù)的變化。傳統(tǒng)的審計(jì)方法主要是調(diào)閱會(huì)計(jì)明細(xì)賬、報(bào)表、合同等數(shù)據(jù),人工檢查或通過簡單的軟件處理來篩選,抽取一部分?jǐn)?shù)據(jù),結(jié)合審計(jì)經(jīng)驗(yàn),找出疑似審計(jì)問題,再進(jìn)一步核查確認(rèn)。在數(shù)智化審計(jì)中,我們需要建立數(shù)智化的審計(jì)工具庫,比如包含SQL常用語句、爬蟲工具、OCR識(shí)別等數(shù)據(jù)處理工具,在遇到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均能進(jìn)行高效處理和分析,提高審計(jì)質(zhì)量和效益。
三是建立審計(jì)模型庫。當(dāng)前審計(jì)檢查數(shù)據(jù)主要是抽樣提取的,根據(jù)審計(jì)師經(jīng)驗(yàn),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行抽樣檢查,對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出的問題也是部分的,并不是全量的問題,根據(jù)國家監(jiān)管的要求,我們需要擴(kuò)大檢查范圍,對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行全量的檢查和分析,那建立數(shù)據(jù)模型庫就是非常必要的。在數(shù)智化審計(jì)中,我們根據(jù)場景或項(xiàng)目不同,結(jié)合業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)類型等分別建立適用的數(shù)據(jù)模型,例如對(duì)超合同金額進(jìn)行對(duì)外支付的問題,我們建立合同金額與支付金額的比對(duì)模型,全量檢查合同執(zhí)行情況,就可以快速得到準(zhǔn)確的結(jié)果。
四是建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫。由于審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量逐年增多,數(shù)據(jù)的提取質(zhì)量也越來越重要。在傳統(tǒng)審計(jì)中,數(shù)據(jù)提取的頻率高,內(nèi)容多,造成數(shù)據(jù)管理部門重復(fù)勞動(dòng)多,效率低,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量也比較差。為解決這一問題,數(shù)智化審計(jì)建立了數(shù)據(jù)庫,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,同步導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,并全量更新。在提出需求時(shí),審計(jì)人員可自行下載、使用、分析、保存數(shù)據(jù),提高了數(shù)據(jù)提取的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性。
五是建立審計(jì)問題庫。內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)是降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升公司管理效能。在傳統(tǒng)審計(jì)中,各個(gè)審計(jì)項(xiàng)目之間存在壁壘,同時(shí)期、同類型或同一場景的審計(jì)問題也未進(jìn)行共享,可能會(huì)造成審計(jì)資源的浪費(fèi)。在數(shù)智化審計(jì)中,我們需要建立審計(jì)問題庫,對(duì)近幾年的審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)問題全量入庫,在開展審計(jì)項(xiàng)目中,如果在線索庫有相關(guān)問題,我們可以借鑒和運(yùn)用到新的項(xiàng)目中,節(jié)省時(shí)間和精力,如果沒有,那新產(chǎn)生的問題我們會(huì)納入問題庫中,同時(shí)我們的問題庫也隨著時(shí)間和管理的要求同步更新。
綜合以上5個(gè)審計(jì)庫,我們建立數(shù)智化審計(jì)運(yùn)營平臺(tái),打通各個(gè)數(shù)據(jù)庫的接口,實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊功能的融會(huì)貫通,通過數(shù)智化審計(jì)平臺(tái)的運(yùn)用提升審計(jì)項(xiàng)目效率和效益。做好公司發(fā)展的衛(wèi)士、醫(yī)士、謀士,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
四、數(shù)智化審計(jì)案例分析
隨著審計(jì)數(shù)字化進(jìn)程的加快,審計(jì)監(jiān)管要求的提高,建立審計(jì)數(shù)智化平臺(tái)是提升審計(jì)管理能力的必由途徑。以筆者所在的通信企業(yè)為例,企業(yè)積極推動(dòng)數(shù)智化審計(jì)平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
目前,該企業(yè)通過搭建內(nèi)部審計(jì)制度庫、方法庫、模型庫、數(shù)據(jù)庫、問題庫,并打通5個(gè)庫的接口,形成數(shù)智化審計(jì)運(yùn)營體系,降低了公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高了內(nèi)部審計(jì)效率、質(zhì)量。主要實(shí)現(xiàn)路徑為:首先打造一個(gè)數(shù)智化審計(jì)平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上建立各個(gè)功能模塊,并與外部數(shù)據(jù)、資源打通接口,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)提取、全量共享的目標(biāo)。在這個(gè)平臺(tái)內(nèi)部的各個(gè)模塊之間也實(shí)現(xiàn)融通交互,并隨著審計(jì)數(shù)據(jù)和方法的更新,實(shí)現(xiàn)機(jī)器自學(xué)習(xí)功能,審計(jì)結(jié)果更智能,更可信。在審計(jì)制度庫中,該企業(yè)全量制度均可以檢索到,目前累計(jì)有200余項(xiàng)制度已入庫,方便審計(jì)人員隨時(shí)了解和掌握業(yè)務(wù)要求、制度規(guī)范等內(nèi)容;在審計(jì)方法庫中,包括工商信息檢索、SQL語句、爬蟲工具、OCR工具等數(shù)十種工具,提升審計(jì)效率和質(zhì)量;在審計(jì)模型庫中,根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、數(shù)據(jù)特點(diǎn)和邏輯關(guān)系等要素,建立適用的審計(jì)模型,推動(dòng)業(yè)審融合,目前累計(jì)建立了20余個(gè)審計(jì)模型,例如酬金模型、合同支付模型、營業(yè)廳效益模型、會(huì)議費(fèi)監(jiān)控等模型,可以對(duì)全量數(shù)據(jù)進(jìn)行不間斷的分析和驗(yàn)證,進(jìn)而得出全量審計(jì)問題,有效提高審計(jì)質(zhì)量;在審計(jì)數(shù)據(jù)庫中,對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)定期進(jìn)行梳理,利用云存儲(chǔ)、智能分析等工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)、剔重、連接,建立有效數(shù)據(jù)資源,方便審計(jì)人員隨時(shí)調(diào)用、檢查,及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行預(yù)警、提示;在審計(jì)問題庫中,編制了近3年的審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)案例,累計(jì)有200余條審計(jì)問題,實(shí)現(xiàn)分業(yè)務(wù)、分地區(qū)、分年代的檢索功能,同時(shí)結(jié)合大監(jiān)督體系(紀(jì)檢、人力資源、巡視巡察)發(fā)現(xiàn)的問題,補(bǔ)充到審計(jì)問題庫中。通過問題庫的更新和匯總,有利于審計(jì)人員及時(shí)找到突破口,深入開展審計(jì)。通過內(nèi)部審計(jì)數(shù)智化平臺(tái)的全面推廣和使用,2022年本企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目周期縮短了1/5時(shí)間,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題增加了15%,審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量得到大幅提升,多次得到集團(tuán)公司、省公司管理層的高度評(píng)價(jià),有效提升了審計(jì)價(jià)值。
五、結(jié)語
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)期,內(nèi)部審計(jì)工作迎來了發(fā)展的新機(jī)遇,數(shù)智化審計(jì)模式的轉(zhuǎn)型是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的,我們需要充分運(yùn)用數(shù)智化的技術(shù),解決現(xiàn)階段內(nèi)部審計(jì)面臨的審計(jì)數(shù)據(jù)量大、類型復(fù)雜、變化快等問題,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作跨過瓶頸期,進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。相信在不久的將來,數(shù)智化的審計(jì)模式會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)的監(jiān)督作用,有力促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展。
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