摘 要:在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化已然成為推動(dòng)出版企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑。本文從出版企業(yè)的視角出發(fā),深入分析數(shù)據(jù)治理與資產(chǎn)管理的重要性,對(duì)出版企業(yè)在數(shù)字治理方面的組織架構(gòu)、流程設(shè)計(jì)和技術(shù)支持進(jìn)行系統(tǒng)分析,并結(jié)合數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)入表及數(shù)據(jù)流通的核心環(huán)節(jié),提出科學(xué)有效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理策略。研究表明,通過完善數(shù)據(jù)治理框架、推動(dòng)高質(zhì)量數(shù)據(jù)產(chǎn)品開發(fā)、強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保障與權(quán)屬管理,出版企業(yè)能夠最大化挖掘數(shù)據(jù)資源的潛在價(jià)值,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,加速行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理 數(shù)據(jù)資產(chǎn)化 出版企業(yè) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字經(jīng)濟(jì)正以前所未有的速度重塑社會(huì)的發(fā)展格局,深刻推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)模式的變革,并逐步構(gòu)建起全新的發(fā)展范式。[1]2019年,黨的十九屆四中全會(huì)首次將數(shù)據(jù)納入生產(chǎn)要素序列,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化作為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)要素價(jià)值的關(guān)鍵手段的戰(zhàn)略意義日益凸顯。2023年2月27日,《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》明確了數(shù)字中國(guó)建設(shè)的“2522”整體框架,其中提出暢通數(shù)據(jù)資源大循環(huán)的要求,進(jìn)一步完善了數(shù)據(jù)要素的管理體系和制度。[2]同年12月31日,國(guó)家數(shù)據(jù)局聯(lián)合17個(gè)部門發(fā)布的《“數(shù)據(jù)要素×”三年行動(dòng)計(jì)劃(2024—2026年)》強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)要素對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的放大、疊加和倍增作用,明確構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心要素的數(shù)字經(jīng)濟(jì)體系是推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。[3]
這一系列政策舉措彰顯了數(shù)據(jù)要素作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)資源的重要地位。而推動(dòng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化已成為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)要素順暢流通與有效交易的核心工作。在數(shù)字產(chǎn)業(yè)化與產(chǎn)業(yè)數(shù)字化雙向推進(jìn)的過程中,組織內(nèi)部積累的數(shù)據(jù)資產(chǎn)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘需求不斷提升。特別是《中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度 更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》的發(fā)布以及財(cái)政部《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會(huì)計(jì)處理暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《暫行規(guī)定》)的落地施行,顯著加速了數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的進(jìn)程。
從出版企業(yè)的視角來看,有效的數(shù)據(jù)治理機(jī)制不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多元數(shù)據(jù)的高效集成,還可以深度挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值,加速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的最大化。這為出版企業(yè)提供了強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力和廣闊的市場(chǎng)空間,使其能夠在數(shù)字化浪潮中構(gòu)建獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與可持續(xù)發(fā)展模式。通過完善數(shù)據(jù)治理,出版企業(yè)不僅能夠應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還能夠?qū)崿F(xiàn)跨越式發(fā)展,為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供新的路徑支持。
本文以出版企業(yè)為研究對(duì)象,圍繞數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理展開探討,提出適合出版企業(yè)特點(diǎn)的數(shù)據(jù)治理框架,探索數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的實(shí)現(xiàn)路徑,并針對(duì)當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)提出切實(shí)可行的解決方案。
一、出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理研究現(xiàn)狀
1.出版行業(yè)數(shù)據(jù)治理的必要性
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,數(shù)據(jù)治理已然成為各行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。作為典型的數(shù)據(jù)高度密集型行業(yè),出版企業(yè)更迫切地需要將龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)化為可深度開發(fā)、高效利用并具有交易價(jià)值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。而構(gòu)建科學(xué)高效的數(shù)據(jù)治理與資產(chǎn)管理體系,這不僅能夠幫助出版企業(yè)解決數(shù)字資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資產(chǎn)的問題,更使其能在跨界融合與創(chuàng)新發(fā)展的進(jìn)程中占據(jù)有利地位,有效推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),為國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展注入出版活力。
數(shù)據(jù)治理的重要作用在出版企業(yè)中有著多方面體現(xiàn)。出版企業(yè)可以憑借高效治理打破數(shù)據(jù)孤島,進(jìn)而強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源整合能力,實(shí)現(xiàn)多源數(shù)據(jù)的有效集成。另外,通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、分類與分析,能挖掘出數(shù)據(jù)潛力,驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí),助力市場(chǎng)預(yù)測(cè)、內(nèi)容創(chuàng)新以及用戶洞察這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)。在數(shù)據(jù)安全與合規(guī)方面,出版企業(yè)可以確保數(shù)據(jù)流通與交易符合相關(guān)法律法規(guī)要求,從而降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)治理還能推動(dòng)出版企業(yè)從傳統(tǒng)出版模式向數(shù)字出版模式深度轉(zhuǎn)型,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,為企業(yè)構(gòu)建新的增長(zhǎng)路徑。這些作用對(duì)出版企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義深遠(yuǎn)。在推動(dòng)數(shù)字文化建設(shè)上,出版企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)治理提升出版資源的數(shù)字化應(yīng)用水平,為國(guó)家文化數(shù)字化戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支撐。通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)化路徑,出版企業(yè)能夠提升自身估值與盈利能力,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙重增長(zhǎng)。并且,出版企業(yè)還可借此構(gòu)建強(qiáng)大的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壁壘,在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持領(lǐng)先地位。盡管目前出版企業(yè)在數(shù)據(jù)治理與資產(chǎn)管理方面已經(jīng)取得了一定成效,但仍然面臨諸多挑戰(zhàn),包括數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重、治理工具匱乏以及數(shù)據(jù)流通機(jī)制不完善等問題。[4]在數(shù)字經(jīng)濟(jì)加速發(fā)展的背景下,數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的需求日益迫切,如何有效治理與利用數(shù)據(jù)資源是出版企業(yè)亟待解決的關(guān)鍵課題。
2.出版行業(yè)數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)路徑探究
數(shù)據(jù)治理框架是指企業(yè)為了有效管理和利用數(shù)據(jù)資源所建立的一套系統(tǒng)化的管理機(jī)制。它是數(shù)據(jù)治理工作的基礎(chǔ),用于定義數(shù)據(jù)治理的組織架構(gòu)、流程、技術(shù)支持和實(shí)施方法,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全性和合規(guī)性。
目前,學(xué)術(shù)上對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理的分析主要基于三大理論模型。首先是數(shù)據(jù)價(jià)值鏈理論,它強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)在獲取、處理、分析和應(yīng)用等環(huán)節(jié)的價(jià)值轉(zhuǎn)化過程。該理論可作為出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理研究的核心方法,通過對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的分解和分析,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的治理重點(diǎn),提升數(shù)據(jù)資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。其次是數(shù)據(jù)生命周期管理理論,主要聚焦于數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到歸檔、銷毀的全過程管理,強(qiáng)調(diào)全生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全保障,為出版企業(yè)的數(shù)據(jù)資源長(zhǎng)期有效利用提供理論支持。最后是資產(chǎn)全生命周期管理理論,主要關(guān)注數(shù)據(jù)資產(chǎn)在獲取、評(píng)估、維護(hù)和利用等各階段的管理,適合數(shù)據(jù)資產(chǎn)化需求較強(qiáng)的企業(yè),助力其挖掘和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值。
此外,關(guān)于數(shù)據(jù)治理的研究,學(xué)術(shù)界主要集中于政府、高校和企業(yè)三類主體。研究視角分為以下兩種,首先是利益相關(guān)方視角,強(qiáng)調(diào)通過協(xié)調(diào)人、數(shù)據(jù)、技術(shù)與規(guī)則之間的互動(dòng),促成相關(guān)方利益的平衡與合作,具有以人為本的特點(diǎn)。其次是技術(shù)視角,更聚焦于數(shù)據(jù)治理對(duì)象本身。
數(shù)據(jù)治理作為系統(tǒng)工程,出版企業(yè)需要依據(jù)自身的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、資源以及目標(biāo)來進(jìn)行規(guī)劃。頂層設(shè)計(jì)法會(huì)從自身發(fā)展戰(zhàn)略與變革目標(biāo)切入,構(gòu)建數(shù)據(jù)治理的整體框架,對(duì)治理路徑與管理策略加以規(guī)劃。雖然這種方法在戰(zhàn)略導(dǎo)向顯著的企業(yè)適用,但往往周期長(zhǎng)、成本高。如果采用監(jiān)管驅(qū)動(dòng)法,就可以依據(jù)政策法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自身在數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)服務(wù)方面的能力進(jìn)行評(píng)估,從而制定改進(jìn)方案。像銀行、通信等強(qiáng)監(jiān)管行業(yè)就有較多應(yīng)用。還有應(yīng)用牽引法,這種方法就是圍繞具體數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景開展數(shù)據(jù)治理工作,以反向推動(dòng)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量供給。只是這種方法雖然見效快,但在一些方面存在片面性,需要結(jié)合其他方法才能達(dá)成全面治理效果。
鑒于出版企業(yè)的數(shù)據(jù)治理需求兼具業(yè)務(wù)實(shí)踐性與數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的特點(diǎn),本文結(jié)合應(yīng)用牽動(dòng)法與頂層設(shè)計(jì)法兩種方法,構(gòu)建出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理體系框架,以出版企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)為立足點(diǎn),以組織架構(gòu)、流程設(shè)計(jì)、技術(shù)支持為主線,結(jié)合國(guó)家數(shù)據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,有針對(duì)性地開展數(shù)據(jù)治理的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施工作,形成覆蓋“1個(gè)目標(biāo)、3個(gè)導(dǎo)向、3個(gè)治理過程領(lǐng)域”的數(shù)據(jù)治理體系框架(見圖1)?;凇疤嵘龜?shù)據(jù)資源利用效率、挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)潛在價(jià)值、保障數(shù)據(jù)安全合規(guī)、支持企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新”的目標(biāo),確立“資產(chǎn)導(dǎo)向增值、知識(shí)導(dǎo)向構(gòu)建、數(shù)據(jù)增效利用”的數(shù)據(jù)治理導(dǎo)向,選取組織架構(gòu)支撐、流程設(shè)計(jì)優(yōu)化、技術(shù)支持賦能三個(gè)過程領(lǐng)域進(jìn)行精準(zhǔn)治理實(shí)施,以推動(dòng)出版業(yè)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的高效匯聚、有序組織、深度融合利用與廣泛開放共享,為出版企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定高質(zhì)量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
二、出版業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的主要實(shí)現(xiàn)路徑
基于上述出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理框架,出版企業(yè)要從資產(chǎn)導(dǎo)向增值、知識(shí)導(dǎo)向構(gòu)建、數(shù)據(jù)增效利用三方面著力,不斷推進(jìn)數(shù)據(jù)治理重點(diǎn)領(lǐng)域建設(shè),同時(shí)通過建立更加完善的數(shù)據(jù)治理保障機(jī)制,自上而下貫徹執(zhí)行“數(shù)據(jù)治行”的理念,全面營(yíng)造數(shù)據(jù)治理企業(yè)文化組織框架、技術(shù)設(shè)計(jì)、流程支持。
(一)優(yōu)化頂層規(guī)劃與協(xié)同機(jī)制,賦能出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理新質(zhì)效
在出版企業(yè)開展數(shù)字治理的過程中,完善的組織架構(gòu)是數(shù)據(jù)治理有效實(shí)施的基礎(chǔ)和保障。數(shù)字治理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,涉及多個(gè)部門、多個(gè)層級(jí)和多個(gè)領(lǐng)域,必須建立強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,才能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方資源、推進(jìn)任務(wù)落地,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效管理與資產(chǎn)化轉(zhuǎn)化。
出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理的有效推進(jìn),首先需建立高效領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。在企業(yè)層面,應(yīng)當(dāng)設(shè)立由企業(yè)管理層直接牽頭的數(shù)據(jù)治理委員會(huì),由該委員會(huì)承擔(dān)起制訂數(shù)據(jù)治理總體規(guī)劃、明確戰(zhàn)略目標(biāo)以及規(guī)劃具體行動(dòng)計(jì)劃的重任,并以此全面指導(dǎo)與監(jiān)督企業(yè)數(shù)據(jù)治理工作的全方位開展,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門在數(shù)據(jù)治理任務(wù)中的部署與落實(shí)工作。在委員會(huì)之下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置數(shù)據(jù)治理辦公室,并由專業(yè)的數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)日常管理事務(wù),包括數(shù)據(jù)治理政策的制定、項(xiàng)目執(zhí)行的推進(jìn)以及數(shù)據(jù)治理效果的監(jiān)控等工作。其中技術(shù)部門聚焦于數(shù)據(jù)采集平臺(tái)搭建與相關(guān)技術(shù)支持工作;業(yè)務(wù)部門側(cè)重于數(shù)據(jù)資源的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用與價(jià)值挖掘;資產(chǎn)管理部門著力于數(shù)據(jù)資產(chǎn)化后的價(jià)值評(píng)估與交易運(yùn)作;財(cái)務(wù)部門則為數(shù)據(jù)治理提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)資源保障,包括專項(xiàng)資金撥付、費(fèi)用預(yù)算管理等。在明確分工基礎(chǔ)上,大力加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同合作,打破部門間的數(shù)據(jù)流通壁壘,針對(duì)數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目積極探索 “集中 + 分散” 相結(jié)合的柔性組織模式,逐步塑造適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展需求的敏捷組織架構(gòu),以靈活高效的組織形式應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)治理過程中復(fù)雜多變的任務(wù)與挑戰(zhàn)。通過以上工作構(gòu)建起以數(shù)據(jù)管理部門為牽頭核心的全企業(yè)數(shù)據(jù)治理組織體系,如圖2所示,各部門依據(jù)自身職能定位明確在數(shù)據(jù)治理流程中的具體職責(zé),實(shí)現(xiàn)各司其職、分工清晰且職責(zé)明確,為數(shù)據(jù)治理工作提供堅(jiān)實(shí)的組織領(lǐng)導(dǎo)保障。
出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理的推進(jìn)還要深化思想認(rèn)識(shí)根基。出版企業(yè)需要借助專題宣講、專業(yè)授課、行業(yè)論壇、深度研討會(huì)等多元形式,促使出版企業(yè)全員尤其是管理層深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)資產(chǎn)化在推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的關(guān)鍵意義與緊迫性。從宏觀戰(zhàn)略高度出發(fā),將出版企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化與促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量繁榮發(fā)展、推動(dòng)數(shù)字中國(guó)建設(shè)以及提升國(guó)家核心競(jìng)爭(zhēng)力緊密相連;從企業(yè)微觀角度出發(fā),將出版企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化作為出版深度融合發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵核心驅(qū)動(dòng)力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員在思想與目標(biāo)上的高度統(tǒng)一,凝聚起強(qiáng)大的企業(yè)發(fā)展合力。
出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理的深化還需要強(qiáng)化行業(yè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。推動(dòng)出版企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要行業(yè)層面與企業(yè)層面構(gòu)建起跨組織、跨部門的高效協(xié)同工作機(jī)制。在行業(yè)層面,政府管理部門、研究機(jī)構(gòu)、技術(shù)公司與出版單位需要形成積極、緊密的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。由政府部門制定總體指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃、扶持引導(dǎo)政策以及監(jiān)督管理制度,進(jìn)而為出版企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化營(yíng)造良好的政策環(huán)境與制度框架,提供堅(jiān)實(shí)的政策支撐保障體系。研究機(jī)構(gòu)則需要充分發(fā)揮自身的學(xué)術(shù)研究?jī)?yōu)勢(shì),積極探索數(shù)據(jù)資產(chǎn)化相關(guān)的前沿理論方法,為出版企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化提供科學(xué)的理論支撐保障體系。技術(shù)公司則需要憑借自身的技術(shù)研發(fā)實(shí)力,開發(fā)研制相關(guān)的數(shù)字化工具與平臺(tái),為出版企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化提供先進(jìn)的技術(shù)支撐。出版單位作為出版企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的核心實(shí)施主體責(zé)任重大,需要勇于探索具體的實(shí)施方法與路徑,全力推進(jìn)各項(xiàng)實(shí)際工作任務(wù)在本企業(yè)的有效落地,為出版企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化提供豐富的實(shí)踐支撐保障體系。
(二)精研流程設(shè)計(jì)與價(jià)值進(jìn)階,激發(fā)出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理新效能
出版企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)資源具有規(guī)模龐大、品質(zhì)卓越、種類多樣、數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)以及產(chǎn)權(quán)歸屬明確等鮮明特點(diǎn)。[5]在開展數(shù)據(jù)治理與資產(chǎn)管理相關(guān)工作的進(jìn)程中,這些特點(diǎn)一方面為出版企業(yè)提供了獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)條件,使其在數(shù)據(jù)利用與價(jià)值挖掘方面具備良好基礎(chǔ);另一方面也催生出了特定的挑戰(zhàn)和困難,對(duì)出版企業(yè)的數(shù)據(jù)管理策略與創(chuàng)新實(shí)踐提出了更高要求。為有效達(dá)成數(shù)字治理與資產(chǎn)管理雙重目標(biāo),出版企業(yè)需要構(gòu)建起以數(shù)據(jù)治理為起始點(diǎn),緊密圍繞數(shù)據(jù)入表、數(shù)據(jù)流通及數(shù)據(jù)產(chǎn)品創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)構(gòu)建完整且閉環(huán)的流程設(shè)計(jì)體系。
1.數(shù)據(jù)治理環(huán)節(jié)
數(shù)據(jù)治理在數(shù)據(jù)資產(chǎn)化進(jìn)程中處于起始關(guān)鍵位置,這個(gè)環(huán)節(jié)的核心任務(wù)在于全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、增強(qiáng)數(shù)據(jù)可用性并拓展數(shù)據(jù)價(jià)值,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起系統(tǒng)完備的數(shù)據(jù)資源管理架構(gòu)。只有這樣才能為出版企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)化進(jìn)程筑牢根基。這要求出版企業(yè)從多維度入手,制定全面且細(xì)致的策略規(guī)劃。
在數(shù)字化與初步加工階段,出版企業(yè)承擔(dān)著關(guān)鍵任務(wù)。針對(duì)紙質(zhì)出版物,出版企業(yè)有責(zé)任采用先進(jìn)數(shù)字化技術(shù),將紙質(zhì)出版物轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)字內(nèi)容格式,這能提升數(shù)據(jù)可處理性,還可為后續(xù)數(shù)據(jù)分析提供強(qiáng)力支撐。對(duì)于富媒體資源,出版企業(yè)要對(duì)富媒體資源進(jìn)行格式優(yōu)化與整理,就音視頻資源而言,出版企業(yè)需統(tǒng)一其格式、調(diào)整分辨率、添加元數(shù)據(jù),以此確保數(shù)據(jù)完整一致,使其契合數(shù)據(jù)治理及后續(xù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化要求。
數(shù)據(jù)清洗與標(biāo)準(zhǔn)化處理環(huán)節(jié)極為重要。出版企業(yè)要運(yùn)用專業(yè)數(shù)據(jù)處理工具與算法深度清理冗余數(shù)據(jù),精準(zhǔn)剔除錯(cuò)誤數(shù)據(jù),并且同步開展數(shù)據(jù)脫敏與對(duì)齊工作,這樣做既能保障數(shù)據(jù)安全規(guī)范,又為數(shù)據(jù)的可靠應(yīng)用筑牢根基。
確定治理范疇對(duì)數(shù)據(jù)治理工作意義重大。作為數(shù)據(jù)治理主體,出版企業(yè)要依據(jù)自身業(yè)務(wù)需求與發(fā)展戰(zhàn)略,把內(nèi)容數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等納入治理范圍,同時(shí)要識(shí)別并剔除低價(jià)值數(shù)據(jù)。如此,出版企業(yè)可集中資源于高價(jià)值與核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提升數(shù)據(jù)治理效率與效益。
搭建多層次數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系是關(guān)鍵架構(gòu)支撐。出版企業(yè)要構(gòu)建數(shù)據(jù)資源庫,要以主題分類為核心,并充分考量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、索引方式以及訪問權(quán)限設(shè)置等因素,以達(dá)成數(shù)據(jù)分類存儲(chǔ)與有序管理目標(biāo)。此外,出版企業(yè)還應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)資源深度標(biāo)注,運(yùn)用自然語言處理技術(shù)與人工標(biāo)注相結(jié)合的方式,為數(shù)據(jù)添加關(guān)鍵詞、主題標(biāo)簽、行業(yè)分類等標(biāo)注信息,把數(shù)據(jù)塑造為可深度分析與挖掘的知識(shí)型數(shù)據(jù)資產(chǎn),為數(shù)據(jù)價(jià)值深度挖掘與創(chuàng)新應(yīng)用創(chuàng)造良好條件。
2.數(shù)據(jù)入表環(huán)節(jié)
數(shù)據(jù)入表作為數(shù)據(jù)資源邁向資產(chǎn)化的核心樞紐,其核心目的在于借助評(píng)估、確認(rèn)及入賬等一系列流程,使數(shù)據(jù)資源獲取法律層面的認(rèn)可并彰顯經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
出版企業(yè)需要重視數(shù)據(jù)價(jià)值評(píng)估環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié),出版企業(yè)要運(yùn)用專業(yè)評(píng)估方法對(duì)數(shù)據(jù)資源作量化評(píng)估。成本法為價(jià)值評(píng)估提供從成本視角出發(fā)的量化依據(jù),會(huì)依據(jù)數(shù)據(jù)開發(fā)與加工的實(shí)際成本投入評(píng)定價(jià)值,此時(shí)出版企業(yè)著重考量數(shù)據(jù)生成過程中的直接成本要素與間接成本要素,數(shù)據(jù)采集的人力成本以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的設(shè)備成本都在考量范圍內(nèi)。收益法也相當(dāng)關(guān)鍵。出版企業(yè)運(yùn)用收益法時(shí),會(huì)按照未來數(shù)據(jù)應(yīng)用的預(yù)期收益進(jìn)行預(yù)估。為此,出版企業(yè)應(yīng)綜合且深入地分析數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景。市場(chǎng)法也是重要評(píng)估方法之一,出版企業(yè)運(yùn)用市場(chǎng)法時(shí),會(huì)參考同類數(shù)據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)交易價(jià)格,結(jié)合自身數(shù)據(jù)的供需狀況,適度調(diào)整評(píng)估結(jié)果。
完成價(jià)值評(píng)估后,出版企業(yè)便進(jìn)入資產(chǎn)分類與入賬流程。出版企業(yè)需將數(shù)據(jù)資產(chǎn)劃分為兩大類進(jìn)行入賬操作。一類是無形資產(chǎn),例如ERP數(shù)據(jù)、用戶行為數(shù)據(jù)等。這類數(shù)據(jù)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理決策流程,雖然沒有實(shí)體形態(tài),但對(duì)出版企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理優(yōu)化與戰(zhàn)略決策制定具有不可或缺的關(guān)鍵支撐作用。另一類是存貨項(xiàng)目,是可直接參與市場(chǎng)交易的數(shù)字內(nèi)容資產(chǎn)。這些資產(chǎn)具備明確的市場(chǎng)交易屬性,出版企業(yè)在通過各種數(shù)字平臺(tái)在市場(chǎng)流通中實(shí)現(xiàn)價(jià)值的直接變現(xiàn)與增值入賬時(shí),必須詳盡記錄數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)成本、評(píng)估方法及價(jià)值確認(rèn)依據(jù)。無論是人力成本、技術(shù)投入成本,還是采用的具體評(píng)估模型與參數(shù)等信息,都要完整記錄,確保入賬信息完整、準(zhǔn)確且可追溯,這為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性與可靠性提供了堅(jiān)實(shí)有力的保障。
在數(shù)據(jù)資產(chǎn)信息披露方面,出版企業(yè)要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)部《暫行規(guī)定》的要求,精準(zhǔn)披露入賬資產(chǎn)的期初余額、期間變動(dòng)、期末余額及攤銷情況等關(guān)鍵信息。對(duì)于尚未入表的高價(jià)值數(shù)據(jù)資源,出版企業(yè)可依據(jù)自身實(shí)際情況與戰(zhàn)略考量選擇性披露相關(guān)信息。
3.數(shù)據(jù)流通環(huán)節(jié)
在數(shù)據(jù)治理流程中,數(shù)據(jù)流通環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵。數(shù)據(jù)流通主要依靠數(shù)據(jù)資源的共享機(jī)制與交易機(jī)制,這些機(jī)制相互配合協(xié)同,共同構(gòu)建起高效的數(shù)據(jù)流通體系,讓數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外流轉(zhuǎn)順暢,同時(shí)也充分挖掘與拓展了數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值。它給出版企業(yè)的數(shù)據(jù)治理與資產(chǎn)管理進(jìn)程增添強(qiáng)大動(dòng)力,為數(shù)據(jù)產(chǎn)品創(chuàng)新環(huán)節(jié)筑牢基礎(chǔ),進(jìn)而持續(xù)提升出版企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與影響力。
首先需要注意的是企業(yè)內(nèi)部流通方面,出版企業(yè)在此扮演著關(guān)鍵角色,其首要任務(wù)便是打破部門壁壘。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過積極的努力,推動(dòng)數(shù)據(jù)在內(nèi)容策劃、市場(chǎng)營(yíng)銷以及運(yùn)營(yíng)管理等內(nèi)部業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,達(dá)成跨部門的無障礙共享。這能夠讓數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間高效流轉(zhuǎn)并協(xié)同應(yīng)用,直接提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率與協(xié)同創(chuàng)新能力。同時(shí),為了更好地支撐內(nèi)部數(shù)據(jù)流通,出版企業(yè)還應(yīng)依托數(shù)據(jù)中臺(tái)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存取與分發(fā)功能平臺(tái),從而規(guī)避數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。通過數(shù)據(jù)中臺(tái)的整合與樞紐作用,出版企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的集中管理與靈活調(diào)配,從而為各個(gè)部門提供便捷、高效的數(shù)據(jù)服務(wù)支持,極大地提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)利用效率與整體運(yùn)營(yíng)效能。
當(dāng)視角轉(zhuǎn)向外部交易與應(yīng)用層面時(shí),又有著不同的策略與行動(dòng)。在場(chǎng)內(nèi)交易方面,出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用全國(guó)數(shù)據(jù)交易所平臺(tái),將如學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)、行業(yè)年鑒數(shù)據(jù)庫等高價(jià)值數(shù)據(jù)資產(chǎn)掛牌交易,借助交易所規(guī)范化的交易機(jī)制、廣泛的市場(chǎng)參與度以及專業(yè)的交易服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)在公開市場(chǎng)環(huán)境中的公平交易與價(jià)值實(shí)現(xiàn),拓展數(shù)據(jù)資產(chǎn)的市場(chǎng)交易邊界與價(jià)值實(shí)現(xiàn)渠道。對(duì)于場(chǎng)外交易,出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)展現(xiàn)出勇于探索的精神,結(jié)合自身數(shù)據(jù)資產(chǎn)特質(zhì)與市場(chǎng)需求特點(diǎn),積極探索數(shù)據(jù)要素投融資、數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)押等多元化創(chuàng)新交易模式,并靈活開展場(chǎng)外交易活動(dòng)。這樣才能拓寬數(shù)據(jù)資產(chǎn)交易的靈活性與創(chuàng)新性路徑,為數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值變現(xiàn)開辟更為豐富多元的市場(chǎng)空間與商業(yè)模式。
在整個(gè)數(shù)據(jù)流通環(huán)節(jié),技術(shù)支持保障體系同樣不可或缺。數(shù)據(jù)中臺(tái)作為銜接后臺(tái)數(shù)據(jù)資源庫與前臺(tái)數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)的核心樞紐,承擔(dān)著數(shù)據(jù)授權(quán)、格式轉(zhuǎn)換及安全防護(hù)等關(guān)鍵職能。數(shù)據(jù)中臺(tái)通過自身高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)平臺(tái)與業(yè)務(wù)應(yīng)用間安全、順暢流通與有效整合,為數(shù)據(jù)流通環(huán)節(jié)筑牢堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐與保障。同時(shí),出版企業(yè)還應(yīng)當(dāng)善于利用智能分析工具為數(shù)據(jù)流通環(huán)節(jié)賦能。借助智能分析工具,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流通中的趨勢(shì)預(yù)測(cè)、內(nèi)容分析及可視化呈現(xiàn)等功能應(yīng)用。依靠智能分析技術(shù),提升數(shù)據(jù)流通的決策價(jià)值與應(yīng)用效果,為數(shù)據(jù)在流通環(huán)節(jié)中的精準(zhǔn)配置與高效利用提供智能化輔助決策支持。
4.數(shù)據(jù)產(chǎn)品創(chuàng)新環(huán)節(jié)
如今,數(shù)據(jù)產(chǎn)品創(chuàng)新也已成為出版企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方向。出版企業(yè)若要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,提升數(shù)據(jù)的市場(chǎng)價(jià)值層級(jí),就必須高度重視并積極開展數(shù)據(jù)產(chǎn)品創(chuàng)新工作,從多方面進(jìn)行深入探索與實(shí)踐。
出版企業(yè)可以積極探索新型交易與服務(wù)模式。在數(shù)據(jù)資產(chǎn)的資本運(yùn)作方面,出版企業(yè)可以深度探索數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)并購、質(zhì)押融資和首次公開募股(簡(jiǎn)稱IPO)中的創(chuàng)新應(yīng)用路徑。在質(zhì)押融資時(shí),出版企業(yè)可依據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值與潛在收益,與金融機(jī)構(gòu)合作,開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)押業(yè)務(wù),獲取企業(yè)發(fā)展所需的資金支持。在IPO過程中,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)納入企業(yè)整體資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃與展示,向資本市場(chǎng)充分展現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)優(yōu)勢(shì)與潛力,為企業(yè)在資本市場(chǎng)的戰(zhàn)略布局與業(yè)務(wù)拓展提供全新的價(jià)值驅(qū)動(dòng)引擎與資本運(yùn)作工具,助力出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展與價(jià)值倍增效應(yīng)。
同時(shí),在新興的定制化服務(wù)方面,出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出擊,精心為企業(yè)客戶量身定制個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析與知識(shí)服務(wù)產(chǎn)品。針對(duì)特定行業(yè)的企業(yè)客戶,出版企業(yè)可組織專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),深入研究該行業(yè)的特點(diǎn)與需求,利用自身豐富的數(shù)據(jù)資源,為客戶提供如特定行業(yè)的深度分析報(bào)告等知識(shí)服務(wù)解決方案。通過這種方式,出版企業(yè)能夠深度挖掘數(shù)據(jù)資源在企業(yè)客戶業(yè)務(wù)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃及創(chuàng)新發(fā)展等方面的潛在價(jià)值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源與企業(yè)客戶業(yè)務(wù)需求的深度融合與價(jià)值共創(chuàng),進(jìn)一步拓展出版企業(yè)在知識(shí)服務(wù)市場(chǎng)的商業(yè)版圖與品牌影響力,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶合作關(guān)系,為出版企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)深耕技術(shù)賦能與創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),鑄就出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理強(qiáng)支撐
出版企業(yè)若要達(dá)成數(shù)據(jù)治理與資產(chǎn)管理的預(yù)期成效,構(gòu)建穩(wěn)固的技術(shù)支持體系極為關(guān)鍵,因?yàn)檫@一體系既是數(shù)據(jù)治理的根基,又是推動(dòng)數(shù)據(jù)要素化、資產(chǎn)化、市場(chǎng)化的核心力量。
1.以數(shù)據(jù)安全技術(shù)為首要任務(wù),筑牢防護(hù)根基
出版企業(yè)在開展數(shù)據(jù)治理相關(guān)技術(shù)支持工作時(shí),應(yīng)優(yōu)先聚焦數(shù)據(jù)安全技術(shù)的強(qiáng)化。出版企業(yè)可運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù),于國(guó)家認(rèn)可的公鏈平臺(tái)之上,對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記流程,這樣能有效保障內(nèi)容數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬清晰,使其免遭剽竊或侵占風(fēng)險(xiǎn),為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全性奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,出版企業(yè)還需依據(jù)如GB/T 43697—2024《數(shù)據(jù)安全技術(shù) 數(shù)據(jù)分類分級(jí)規(guī)則》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自身的數(shù)據(jù)資產(chǎn)展開分級(jí)分類工作?;诓煌瑪?shù)據(jù)類型的特性,出版企業(yè)應(yīng)逐一制定與之適配的差異化管理策略,以此確保各類數(shù)據(jù)在不同應(yīng)用場(chǎng)景下均能得到妥善且安全的管理與使用,全方位維護(hù)數(shù)據(jù)安全。針對(duì)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),出版企業(yè)應(yīng)選擇私有化部署方案,并搭建安全接口網(wǎng)關(guān),以此為外部提供數(shù)據(jù)服務(wù)。結(jié)合本地向量庫的檢索增強(qiáng)生成技術(shù),出版企業(yè)既能實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)容生成功能,又能確保數(shù)據(jù)始終處于可控狀態(tài),保障數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性,降低核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)面臨的外部風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部及特定合作伙伴間的有序流轉(zhuǎn)與高效利用。
在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸以及使用的各個(gè)環(huán)節(jié),出版企業(yè)應(yīng)部署高強(qiáng)度的加密技術(shù),用以保護(hù)重要數(shù)據(jù)。借助加密手段,可有效阻止未經(jīng)授權(quán)的訪問行為,保障數(shù)據(jù)的機(jī)密性與完整性不受侵害。對(duì)于敏感數(shù)據(jù),出版企業(yè)需采用脫敏處理方式,精準(zhǔn)地屏蔽或替換其中的敏感信息,在確保數(shù)據(jù)可用性的同時(shí),最大程度地維護(hù)數(shù)據(jù)的隱私安全,使數(shù)據(jù)能夠在合法合規(guī)且安全的環(huán)境下被有效運(yùn)用。出版企業(yè)可引入多方安全計(jì)算、聯(lián)邦學(xué)習(xí)以及可信執(zhí)行環(huán)境等先進(jìn)的隱私計(jì)算技術(shù)。借助這些技術(shù),出版企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)“可用不可見”的特殊場(chǎng)景下,順利開展數(shù)據(jù)交易與使用活動(dòng),尤其適用于零信任的復(fù)雜環(huán)境。這不僅能夠極大地拓寬數(shù)據(jù)的流通與應(yīng)用范圍,充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,還能切實(shí)保障數(shù)據(jù)在共享與交互過程中的安全性與合規(guī)性,為數(shù)據(jù)的安全應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。
2.搭建技術(shù)平臺(tái),提升數(shù)據(jù)管理與分析綜合水平
在確保數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,出版企業(yè)應(yīng)著力搭建功能完備的技術(shù)平臺(tái),以全面提升數(shù)據(jù)管理與分析的綜合效能。出版企業(yè)可借助數(shù)據(jù)挖掘和知識(shí)圖譜技術(shù),對(duì)豐富的內(nèi)容數(shù)據(jù)展開深度剖析。通過自然語言處理技術(shù),出版企業(yè)能夠?qū)?nèi)容知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行精確標(biāo)注,構(gòu)建系統(tǒng)的主題分類體系,并提取關(guān)鍵信息等。這些操作有助于為內(nèi)容資源建立多維度的關(guān)聯(lián)關(guān)系,進(jìn)而為出版企業(yè)提供智能化的檢索服務(wù)。這將顯著提升數(shù)據(jù)的檢索效率與利用價(jià)值,使出版企業(yè)能夠更好地挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的知識(shí)與信息,為內(nèi)容創(chuàng)作、編輯策劃以及市場(chǎng)推廣等核心業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的支持與保障。
出版企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)的多場(chǎng)景應(yīng)用問題。解決數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)的多場(chǎng)景應(yīng)用問題,出版企業(yè)能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀易懂的圖表、圖形等可視化形式,為出版企業(yè)的管理決策制定、資源分配規(guī)劃以及市場(chǎng)態(tài)勢(shì)分析等工作提供清晰的數(shù)據(jù)洞察與有力的決策依據(jù)。出版企業(yè)管理層也可基于可視化平臺(tái)所提供的精準(zhǔn)信息,迅速且準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況與市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),從而制定出科學(xué)合理的決策策略,有效提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)在數(shù)字化浪潮中穩(wěn)健前行。
對(duì)于多源異構(gòu)數(shù)據(jù)帶來的管理與應(yīng)用挑戰(zhàn),出版企業(yè)需積極開發(fā)專門的數(shù)據(jù)融合技術(shù)。通過該技術(shù),出版企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合、精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)以及一致性表征,打破數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,促進(jìn)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的自由流通與高效共享。在此基礎(chǔ)上,出版企業(yè)應(yīng)大力推進(jìn)數(shù)據(jù)開放戰(zhàn)略,制定完善的數(shù)據(jù)共享政策與機(jī)制,鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴積極參與數(shù)據(jù)的交流與合作,充分激發(fā)數(shù)據(jù)在知識(shí)創(chuàng)造與價(jià)值創(chuàng)造方面的巨大潛力,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展與行業(yè)協(xié)同進(jìn)步,為出版企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)遇與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
出版企業(yè)還可引入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)感知技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在特征進(jìn)行精準(zhǔn)刻畫與實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。借助該技術(shù),出版企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析與動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè),及時(shí)捕捉數(shù)據(jù)的細(xì)微變化趨勢(shì)與異常情況,為出版企業(yè)提供動(dòng)態(tài)決策支持。例如,在出版選題策劃過程中,出版企業(yè)可依據(jù)實(shí)時(shí)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)與讀者反饋,快速調(diào)整選題方向與內(nèi)容策略,提高出版產(chǎn)品的市場(chǎng)適應(yīng)性與競(jìng)爭(zhēng)力,降低決策風(fēng)險(xiǎn)與運(yùn)營(yíng)成本,確保出版企業(yè)能夠在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中保持敏銳的洞察力與靈活的應(yīng)變能力。
3.推動(dòng)語料庫與數(shù)據(jù)集開發(fā),助力人工智能應(yīng)用深化
出版企業(yè)應(yīng)積極投身于語料庫與數(shù)據(jù)集的開發(fā)工作,為人工智能技術(shù)在出版領(lǐng)域的深度應(yīng)用提供有力支撐與保障。出版企業(yè)可以主動(dòng)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度加工,包含清洗、轉(zhuǎn)化以及標(biāo)注等一系列操作,從而開發(fā)適用于大模型訓(xùn)練的高質(zhì)量語料庫和數(shù)據(jù)集。通過這種方式,出版企業(yè)能夠有效避免行業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)被外部低價(jià)收割,切實(shí)保護(hù)企業(yè)自身的數(shù)據(jù)權(quán)益與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
出版企業(yè)還可聯(lián)合資源相近的同行單位,共同開展語料庫和數(shù)據(jù)集的開發(fā)與推廣工作。通過合作,出版企業(yè)能夠整合各方資源,形成規(guī)模效應(yīng)與聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)力。在此基礎(chǔ)上,出版企業(yè)應(yīng)共同制定科學(xué)合理的市場(chǎng)營(yíng)銷策略,明確數(shù)據(jù)產(chǎn)品的定位、定價(jià)以及推廣渠道等關(guān)鍵要素,積極拓展數(shù)據(jù)交易市場(chǎng),掌控?cái)?shù)據(jù)交易定價(jià)權(quán),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保值增值,提升出版企業(yè)在數(shù)據(jù)市場(chǎng)中的話語權(quán)與影響力,促進(jìn)出版行業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的規(guī)范化與市場(chǎng)化發(fā)展。
出版企業(yè)還可利用自然語言處理技術(shù),構(gòu)建面向智能化服務(wù)的技術(shù)支撐體系。基于在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收集的用戶行為、閱讀偏好等多維度數(shù)據(jù),出版企業(yè)可以開發(fā)智能推薦算法,為讀者提供個(gè)性化的內(nèi)容推薦服務(wù),優(yōu)化出版企業(yè)的內(nèi)容服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)。同時(shí),出版企業(yè)可開發(fā)智能檢索工具,借助語義規(guī)則和自動(dòng)化對(duì)比模型,為數(shù)據(jù)編目與資源分類提供輔助支持,提高數(shù)據(jù)管理的效率與準(zhǔn)確性,促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的高效利用與價(jià)值挖掘,為出版企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力與活力。
4.構(gòu)建權(quán)屬保障與分配機(jī)制,平衡數(shù)據(jù)治理各方利益
出版企業(yè)在數(shù)據(jù)治理進(jìn)程中,還需要注意構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理權(quán)屬保障與分配機(jī)制,這有助于確保各方利益在數(shù)據(jù)治理過程中得到有效保護(hù)與合理分配。出版企業(yè)可以通過算法技術(shù),明確界定自身合法的數(shù)據(jù)行為邊界,從而構(gòu)建規(guī)則化算法機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)權(quán)屬進(jìn)行合理賦權(quán),有效保護(hù)著作權(quán)人、內(nèi)容提供商以及出版企業(yè)自身的合法權(quán)益。在數(shù)據(jù)采集、使用以及共享等關(guān)鍵環(huán)節(jié),出版企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循算法設(shè)定的規(guī)則與流程,確保數(shù)據(jù)的來源合法、使用合規(guī),避免因數(shù)據(jù)權(quán)屬糾紛而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)損失,維護(hù)數(shù)據(jù)治理生態(tài)系統(tǒng)的穩(wěn)定與和諧。
出版企業(yè)還可以為重點(diǎn)用戶構(gòu)建加密賬本,借助私鑰技術(shù)保障用戶對(duì)數(shù)據(jù)人身權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán)的有效控制。通過這種方式,出版企業(yè)能夠增強(qiáng)重點(diǎn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)隱私保護(hù)的信任度與安全感。同時(shí),出版企業(yè)可設(shè)計(jì)合理的算法機(jī)制,對(duì)用戶共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行收益分成管理。通過明確的收益分配規(guī)則,激勵(lì)用戶積極參與數(shù)據(jù)資源的流通與共享,促進(jìn)數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)的良性循環(huán)與可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)用戶與出版企業(yè)的互利共贏,共同推動(dòng)數(shù)據(jù)治理工作的深入開展與不斷完善。
三、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理策略
出版企業(yè)不能僅僅止步于對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的重視。在達(dá)成數(shù)據(jù)資產(chǎn)化之后,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要性應(yīng)當(dāng)被提升至更為突出的位置。
1.積極著手構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度
在日常經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)要主動(dòng)對(duì)產(chǎn)生的不同種類的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與梳理,打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與協(xié)同。通過運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),深入挖掘經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中的潛在價(jià)值。此外,出版企業(yè)還需重視交互與監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的管理,搭建大數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)。
2.構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理解決方案
在生產(chǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)要確保數(shù)據(jù)采集的高質(zhì)量完成,保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。在存儲(chǔ)環(huán)節(jié),可采用分布式存儲(chǔ)技術(shù),將數(shù)據(jù)資源分散存儲(chǔ)于多臺(tái)服務(wù)器上,提高系統(tǒng)的可靠性與穩(wěn)定性。同時(shí),強(qiáng)化數(shù)據(jù)加密和備份策略,防止因系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊或人為失誤等原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失或泄露。在流通環(huán)節(jié),出版企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)與外部合作伙伴之間的流通,建立健全數(shù)據(jù)共享與交換機(jī)制。
3.推出數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)
企業(yè)在借鑒其他成功案例的同時(shí)可結(jié)合自身實(shí)際需求,對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能進(jìn)行優(yōu)化。在技術(shù)選擇上,可以先引入已有的先進(jìn)的資產(chǎn)管理技術(shù)和平臺(tái),如SAP Enterprise Asset Management,并結(jié)合適合自己的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析工具,提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的智能化和高效化水平。同時(shí),定期評(píng)估數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的性能、穩(wěn)定性和安全性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)存在的問題,優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)。采用分布式存儲(chǔ)和索引技術(shù),提升數(shù)據(jù)查詢與更新效率,確保系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的數(shù)據(jù)管理需求。
4.數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全管理
企業(yè)要構(gòu)建全方位的數(shù)據(jù)安全保障體系,通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和使用數(shù)據(jù)。制定完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略,定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的地方,防止因系統(tǒng)故障或遭受攻擊而導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失。
四、總結(jié)與展望
本文系統(tǒng)探討了出版企業(yè)數(shù)據(jù)治理與資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)及實(shí)踐路徑,著重闡述了數(shù)據(jù)治理在推動(dòng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化過程中的關(guān)鍵作用。通過強(qiáng)化組織架構(gòu)、優(yōu)化流程設(shè)計(jì)以及加強(qiáng)技術(shù)支持,出版企業(yè)能夠有效促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的高效管理與價(jià)值轉(zhuǎn)化,這是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的過程涵蓋數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)入表以及數(shù)據(jù)流通三個(gè)緊密相連的階段,它們共同構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)價(jià)值從產(chǎn)生到確定,再到變現(xiàn)的完整閉環(huán)。為了最大化數(shù)據(jù)資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益,出版企業(yè)在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理上需從科學(xué)管理、運(yùn)營(yíng)開發(fā)、安全保障以及技術(shù)創(chuàng)新等多個(gè)維度協(xié)同發(fā)力,形成全方位的推進(jìn)態(tài)勢(shì)。
通過構(gòu)建數(shù)據(jù)治理框架和資產(chǎn)管理策略,出版企業(yè)不僅能夠深化數(shù)據(jù)資源的挖掘與利用,還能實(shí)現(xiàn)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升,為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入強(qiáng)大動(dòng)能。
為在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中鞏固競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并拓展發(fā)展空間,為數(shù)字經(jīng)濟(jì)和出版產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展助力,出版企業(yè)可依循如下策略推進(jìn)相關(guān)工作。
出版企業(yè)要著力解決數(shù)據(jù)分散、共享受阻的“數(shù)據(jù)孤島”問題。需大力強(qiáng)化數(shù)據(jù)中臺(tái)構(gòu)建,借此推動(dòng)部門間數(shù)據(jù)的順暢共享與高效協(xié)同。同時(shí),積極構(gòu)建跨機(jī)構(gòu)、跨行業(yè)的開放型數(shù)據(jù)治理生態(tài)體系,打破數(shù)據(jù)壁壘,達(dá)成數(shù)據(jù)的廣泛互聯(lián)互通,從而大幅提升整體資源的利用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多合作契機(jī)與發(fā)展?jié)撃堋?/p>
出版企業(yè)務(wù)必重視數(shù)據(jù)質(zhì)量提升工作。持續(xù)精細(xì)優(yōu)化數(shù)據(jù)采集、清洗與加工流程,嚴(yán)謹(jǐn)制定并執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范,保障數(shù)據(jù)在一致性、準(zhǔn)確性及完整性方面達(dá)到較高水準(zhǔn)。并且,充分運(yùn)用質(zhì)量監(jiān)控工具與動(dòng)態(tài)檢查機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)全生命周期進(jìn)行嚴(yán)格把控,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量穩(wěn)定且持續(xù)向好,為數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
出版企業(yè)需大力培育數(shù)據(jù)人才團(tuán)隊(duì)。積極引進(jìn)數(shù)據(jù)管理、分析及技術(shù)開發(fā)方面的專業(yè)人才,同時(shí)注重內(nèi)部人才的深度培養(yǎng),全力打造跨學(xué)科、高水平的數(shù)據(jù)治理專業(yè)團(tuán)隊(duì)。通過定期開展針對(duì)性培訓(xùn),切實(shí)提升全體員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)。此外,建立健全人才激勵(lì)機(jī)制,充分激發(fā)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新活力與工作熱情,為數(shù)據(jù)治理工作提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。
出版企業(yè)應(yīng)全力構(gòu)建以數(shù)據(jù)為核心的產(chǎn)業(yè)生態(tài)格局。深度融合數(shù)據(jù)治理與內(nèi)容創(chuàng)作、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)及用戶服務(wù)等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),精心打造全鏈條的數(shù)據(jù)增值服務(wù)體系。借助數(shù)據(jù)全生命周期管理手段,實(shí)現(xiàn)行業(yè)資源的協(xié)同整合與共享利用,有力推動(dòng)出版行業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展新臺(tái)階,塑造行業(yè)發(fā)展新優(yōu)勢(shì)。
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(作者:李婧懿,北京印刷學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院工商管理學(xué)碩士研究生;王亮,北京印刷學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長(zhǎng)、教授)