基于業(yè)財一體化理念的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

摘 要：在數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐漸深入的背景下，大部分企業(yè)都認(rèn)識了財務(wù)信息化建設(shè)的重要作用，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式也開始呈現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展趨勢。企業(yè)通過不斷優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)能夠提升財務(wù)管理工作效率并增強(qiáng)企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)要基于業(yè)財一體化思維為財務(wù)信息化建設(shè)提供配套技術(shù)與設(shè)施，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，確保財務(wù)信息能夠在系統(tǒng)內(nèi)高效傳遞。對此本文將分析業(yè)財一體化理念下的財務(wù)信息化建設(shè)基本思路和重要意義，結(jié)合具體問題提出合理優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化;財務(wù)信息化建設(shè);決策;關(guān)聯(lián)共享;財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)實施業(yè)財一體化理念的主要目的就是將財務(wù)和業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)在一起，借助統(tǒng)一的信息系統(tǒng)完成信息數(shù)據(jù)的自動化處理，進(jìn)而在信息技術(shù)的助力下提升企業(yè)財務(wù)管理整體水平。將業(yè)財一體化理念融入財務(wù)管理工作中，能夠保證財務(wù)信息的及時性和精準(zhǔn)性，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間的各項決策制定也會獲得可靠參考依據(jù)，最終在降低企業(yè)財務(wù)管理成本的基礎(chǔ)上呈現(xiàn)決策優(yōu)勢。

一、業(yè)財一體化理念下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

基本思路

第一，建立系統(tǒng)應(yīng)用層。企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是為財務(wù)管理工作創(chuàng)造便利條件。整個建設(shè)過程需要企業(yè)根據(jù)應(yīng)用需求明確財務(wù)信息化建設(shè)功能模塊，將系統(tǒng)應(yīng)用層建設(shè)工作貫徹落實到位。要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)要全方位搜集與資金相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，將其納入預(yù)算指標(biāo)和項目管理系統(tǒng)中。還要根據(jù)業(yè)財一體化思想探尋財務(wù)和業(yè)務(wù)信息之間的關(guān)聯(lián)，構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫并優(yōu)化平臺信息檢索功能，確保財務(wù)數(shù)據(jù)可以在后期經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中靈活調(diào)用，滿足新時代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展需求。

第二，建立系統(tǒng)決策層。在企業(yè)經(jīng)營項目正式編制之前，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需求和真實情況落實決策分析工作，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有力支持。所以企業(yè)要在財務(wù)信息化建設(shè)期間將決策層設(shè)置在整個系統(tǒng)框架當(dāng)中，從績效管理和預(yù)算管理角度出發(fā)為決策管理提供可靠信息數(shù)據(jù)[1]。與此同時，關(guān)于財務(wù)信息共享傳遞也要建立可靠渠道，便于員工根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展更新數(shù)據(jù)信息，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)項目運行期間的風(fēng)險問題并及時調(diào)整財務(wù)管理方案，促使企業(yè)財務(wù)管理決策水平得到全面提升，避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益因決策失誤遭受損失，最終推動企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展。

第三，建立系統(tǒng)支持層。數(shù)據(jù)支持是構(gòu)建系統(tǒng)支持層的主要方向。對此，企業(yè)要對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行明確分類，將員工檔案和項目經(jīng)營等基礎(chǔ)工作落實到位，確保企業(yè)能夠在后期經(jīng)營發(fā)展過程中根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，高效開發(fā)并利用各種資源。然而，企業(yè)財務(wù)管理工作流程復(fù)雜繁瑣，要求企業(yè)精準(zhǔn)探尋各數(shù)據(jù)之間的經(jīng)濟(jì)與非經(jīng)濟(jì)問題聯(lián)系，在保持創(chuàng)新思想的前提下完善應(yīng)用支持層財務(wù)指標(biāo)，促使業(yè)財一體化發(fā)展目標(biāo)穩(wěn)定落實。

二、業(yè)財一體化理念融入企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

第一，有利于管控經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險。企業(yè)經(jīng)濟(jì)項目在運行過程中面臨的內(nèi)外部環(huán)境風(fēng)險較多，因此風(fēng)險管控是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重點工作?；跇I(yè)財一體化理念下的財務(wù)信息化建設(shè)能夠全面提升企業(yè)競爭優(yōu)勢，幫助企業(yè)從多方面分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平穩(wěn)定提升。目前，大部分企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中都開始融入業(yè)財一體化思維，在幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的同時，實現(xiàn)了預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)。

第二，有利于提升工作效率。業(yè)財一體化最明顯的特征之一是在財務(wù)和業(yè)務(wù)之間建立融合關(guān)系，進(jìn)而開展全面性和細(xì)致化的管理工作。基于業(yè)財一體化思維下的財務(wù)信息化建設(shè)始終關(guān)注資金流動情況，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)項目運行需要的各類資源優(yōu)化配置，將項目資源利用價值充分發(fā)揮出來。同時，新時代經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)較多，通過業(yè)財一體化理念和財務(wù)信息化建設(shè)相結(jié)合可以對海量信息數(shù)據(jù)高效整合，從而使財務(wù)管理工作呈現(xiàn)高效特征，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展鋪墊良好基礎(chǔ)。

第三，有利于控制經(jīng)濟(jì)成本支出。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展關(guān)注的核心話題是經(jīng)濟(jì)建設(shè)。當(dāng)前大部分企業(yè)都會堅持業(yè)財一體化思維制定預(yù)算方案，對企業(yè)各項目運營期間的資金成本進(jìn)行管控。融入業(yè)財一體化思維的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)可以對多方面財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和處理，整個經(jīng)濟(jì)支出管理過程呈現(xiàn)動態(tài)化發(fā)展趨勢，避免企業(yè)因管理不及時導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見，業(yè)財一體化理念是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展不可缺少的重要條件之一，在管控經(jīng)濟(jì)成本支出方面發(fā)揮重要價值。

第四，有利于提升財務(wù)管理質(zhì)量。在新時期市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整變化過程中，經(jīng)濟(jì)環(huán)境特征也很難把控，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成阻礙。為保證企業(yè)能夠在新時期經(jīng)濟(jì)環(huán)境下長久發(fā)展，企業(yè)將業(yè)財融合思想引入財務(wù)信息化建設(shè)中可以提升財務(wù)管理工作整體水平。此外，業(yè)財一體化思想也是以財務(wù)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)的新型管理思想，能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)運行流程結(jié)合在一起，進(jìn)而在財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立交流路徑，財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率也會控制在最小范圍內(nèi)。

三、業(yè)財一體化理念下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的困境

第一，財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計有待優(yōu)化。企業(yè)開展財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作離不開財務(wù)系統(tǒng)的支持。伴隨企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)張，各部門的數(shù)據(jù)信息量也變得十分龐大[2]。但部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面存在系統(tǒng)合理性不足的問題，無法將企業(yè)真實發(fā)展情況反饋出來，阻礙經(jīng)濟(jì)利潤的提升和運營管理發(fā)展。引發(fā)此類問題的根本原因是企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展趨勢把握不充分，缺少明確的財務(wù)管理系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間缺少緊密關(guān)聯(lián)，各項決策制定缺少可靠參考依據(jù)，影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展效果。

第二，數(shù)據(jù)資源缺乏關(guān)聯(lián)共享。在財務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計缺陷問題的影響下，財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間很難銜接在一起，各部門也只是在獨立領(lǐng)域內(nèi)采集并應(yīng)用財務(wù)信息，降低了財務(wù)信息化建設(shè)的整體效果。整個過程對財務(wù)系統(tǒng)運行帶來巨大負(fù)擔(dān)，財務(wù)信息質(zhì)量無法保證。此外，信息孤島問題的出現(xiàn)還會影響信息資源整合，與業(yè)財一體化思想理念不匹配，無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的高效整合，甚至還會損壞財務(wù)信息化建設(shè)的系統(tǒng)性。一旦企業(yè)出現(xiàn)信息孤島問題，就會增加系統(tǒng)集成風(fēng)險的發(fā)生概率，最終對業(yè)財一體化理念下的財務(wù)信息化建設(shè)帶來負(fù)面影響。

第三，財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督防范力度有待提升。當(dāng)前部分企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險防范和監(jiān)督方面存在一系列問題，比如機(jī)制不完善、執(zhí)行力度低等等。導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展期間遇到的財務(wù)風(fēng)險較多。再加上財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制不合理，導(dǎo)致企業(yè)在面對風(fēng)險問題時無法及時應(yīng)對，最終損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[3]。另外，還存在內(nèi)部審計機(jī)制不完善的情況，財務(wù)信息化建設(shè)可靠性和安全性無法保證，增加了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。再加上財務(wù)工作人員認(rèn)知不到位、專業(yè)素養(yǎng)薄弱，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險防范效果與預(yù)期目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。

第四，缺少復(fù)合型優(yōu)秀人才。高質(zhì)量的財務(wù)信息化建設(shè)需要優(yōu)秀的復(fù)合型人才隊伍支持，既要了解財務(wù)會計核算專業(yè)知識，還要具備大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)操作技能。但很多企業(yè)財務(wù)管理人員自身素質(zhì)能力不符合要求，缺少專業(yè)信息素養(yǎng)和理論知識，在財務(wù)信息化建設(shè)期間仍保留傳統(tǒng)思想，導(dǎo)致業(yè)財一體化理念無法順利融入財務(wù)信息化建設(shè)中，在人才力量建設(shè)方面存在很大缺陷問題。

第五，領(lǐng)導(dǎo)決策層重視力度有待提升。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有十分明顯的系統(tǒng)性與復(fù)雜性，需要企業(yè)各業(yè)務(wù)部門與管理機(jī)構(gòu)主動參與其中，部門領(lǐng)導(dǎo)也要重視財務(wù)信息化建設(shè)工作，在各部門之間建立溝通合作與相互支持的途徑。并且，財務(wù)信息化建設(shè)的資金資源投入較大，但部分企業(yè)并不具備長期發(fā)展目光，在多方面因素的影響下沒有認(rèn)清財務(wù)信息化建設(shè)的重要價值，導(dǎo)致經(jīng)營管理決策缺少可靠、全面的信息支撐，降低了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)整體水平。

四、基于業(yè)財一體化理念下的企業(yè)財務(wù)信息化

建設(shè)優(yōu)化策略

第一，合理優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計?，F(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)、經(jīng)營預(yù)算工作開展期間都將業(yè)務(wù)預(yù)算作為基礎(chǔ)。所以，企業(yè)在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計方面要保證科學(xué)性與合理性，使系統(tǒng)運行符合企業(yè)真實發(fā)展情況和戰(zhàn)略需求，在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立共享渠道。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理者要從實際發(fā)展需求角度出發(fā)，對當(dāng)前財務(wù)數(shù)據(jù)操作流程進(jìn)行整體規(guī)劃，全面提升企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)自動化水平，確保海量信息數(shù)據(jù)能夠及時記載，實時更新企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)信息。同時，財務(wù)管理工作人員應(yīng)樹立良好的風(fēng)險防范意識，增強(qiáng)自身安全防護(hù)技能，避免企業(yè)因財務(wù)風(fēng)險造成經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，企業(yè)還要深入分析業(yè)務(wù)與財務(wù)部門實際工作量，結(jié)合企業(yè)真實發(fā)展情況將一部分業(yè)務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到線上平臺，借助線上平臺的完善功能高效處理各項業(yè)務(wù)。整個過程需要員工始終堅持業(yè)財一體化思想理念，靈活運用信息化技術(shù)整合與分析數(shù)據(jù)，在提升工作效率的同時推動財務(wù)信息化建設(shè)深入開展。

第二，構(gòu)建互聯(lián)共享的財務(wù)信息系統(tǒng)?；跇I(yè)財一體化理念下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要重點關(guān)注信息孤島現(xiàn)象[4]。對此企業(yè)應(yīng)構(gòu)建規(guī)范的財務(wù)管理流程，確保財務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)高效整合，改變以往業(yè)財部門獨立運作的情況，在優(yōu)化界面管控的前提下應(yīng)保證各部門數(shù)據(jù)信息共享。與此同時，企業(yè)還要清楚了解數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，在發(fā)現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)信息時及時剔除，確保各類數(shù)據(jù)信息能夠在各部門之間高效流通，確保各項數(shù)據(jù)能夠便捷提取和利用，打通各部門的數(shù)據(jù)傳輸障礙。在數(shù)據(jù)共享方面也可以利用信息化技術(shù)構(gòu)建信息化平臺，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息傳遞提供基礎(chǔ)保障。除此之外，企業(yè)要重點培養(yǎng)員工信息化思維，在各部門信息經(jīng)過匯總采集后，借助大數(shù)據(jù)集成技術(shù)優(yōu)勢為信息共享平臺穩(wěn)定運行提供充分保障，使員工能夠從思想層面重視業(yè)財一體化理念，使資源共享能夠納入企業(yè)戰(zhàn)略計劃，為落實業(yè)財一體化創(chuàng)造有利條件。

第三，提升財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督防范力度?，F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范要將內(nèi)控制度作為基礎(chǔ)條件，在企業(yè)內(nèi)部建立完整高效的內(nèi)控制度和管理流程，確保企業(yè)能夠在政策規(guī)定范圍內(nèi)開展財務(wù)活動，降低風(fēng)險發(fā)生概率。內(nèi)控管理制度應(yīng)將風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)測等方法納入其中，進(jìn)而提升企業(yè)財務(wù)信息的精準(zhǔn)性。并且，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展特點制定財務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制，從多角度識別財務(wù)風(fēng)險，確保企業(yè)能夠第一時間發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險并構(gòu)建針對性的防范機(jī)制，避免財務(wù)數(shù)據(jù)后期被私自篡改或外泄。在財務(wù)信息化建設(shè)實踐中，企業(yè)要強(qiáng)化員工監(jiān)督培訓(xùn)工作，促使財務(wù)活動能夠在規(guī)定要求內(nèi)合理開展。除此之外，企業(yè)在內(nèi)部要建立完善的內(nèi)部審計制度，將潛在風(fēng)險扼殺在搖籃。

第四，培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)管理復(fù)合型人才。業(yè)財一體化理念下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要引進(jìn)專業(yè)復(fù)合型人才，這樣才能夠避免常規(guī)財務(wù)風(fēng)險并提升財務(wù)管理效率。但從企業(yè)財務(wù)管理實際情況來看，部分企業(yè)在技術(shù)復(fù)合型人才隊伍建設(shè)方面存在缺陷。而財務(wù)管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要在知識、技能和跨領(lǐng)域綜合能力等方面加大力度，重視員工的培訓(xùn)和晉升。企業(yè)在培訓(xùn)過程中還要重視團(tuán)隊協(xié)作培訓(xùn)，將財務(wù)管理人員績效與財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)在一起，為員工制定針對性與個性化的學(xué)習(xí)計劃，從而使財務(wù)管理人員理論知識和技能技巧得到明顯提升[5]。除了培訓(xùn)教育工作之外，企業(yè)還可以積極引進(jìn)優(yōu)秀的高素質(zhì)復(fù)合型人才，為企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展注入新活力，確保財務(wù)信息化建設(shè)能夠獲得充足的人才保障。

第五，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視度。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)和運營管理是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的首要任務(wù)，需要企業(yè)決策層在人力、物力和財力等方面給予全方位支持，進(jìn)而提升財務(wù)信息化建設(shè)整體步伐，確保財務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)高質(zhì)量完成。在此期間，企業(yè)要成立財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)隊伍，從根本上強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)職能。尤其在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要認(rèn)清業(yè)財一體化理念下的財務(wù)信息化建設(shè)重要性，在各部分資源之間建立協(xié)同關(guān)系，按照財務(wù)信息化建設(shè)方案設(shè)定計劃目標(biāo)并貫徹落實。

結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代化信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)帶來了良好機(jī)遇。并且，財務(wù)信息化建設(shè)也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重點內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)認(rèn)清業(yè)財一體化背景下的財務(wù)信息化建設(shè)問題，采取科學(xué)有效的措施優(yōu)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)并強(qiáng)化各部門之間的溝通交流，確保業(yè)財一體化理念能夠深入財務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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