邵 敏
自1964年美國密西根大學(xué)的郝曼森首次提出人力資源會(huì)計(jì)這個(gè)概念之后,通過大批會(huì)計(jì)學(xué)者的實(shí)務(wù)性應(yīng)用研究,到今天,人力資源會(huì)計(jì)已逐步建立起一套較完善的理論體系,特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,更為人力資源會(huì)計(jì)的推廣創(chuàng)造了歷史性的契機(jī)。近年來,理論界在人力資源會(huì)計(jì)的理論體系構(gòu)建方面作了大量的工作,本文也擬對(duì)人力資源會(huì)計(jì)在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用發(fā)表自己的看法。
一、建立人力資源會(huì)計(jì)的必要性
1、財(cái)務(wù)信息使用者的需求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使得人力資源的因素對(duì)企業(yè)經(jīng)營成敗的影響越來越大,投資者對(duì)人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會(huì)計(jì)得以存在與發(fā)展的最根本的動(dòng)因。
2、內(nèi)部管理的需要?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)將人力資源投資支出計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,不單獨(dú)提供有關(guān)的人力資源投資及其變動(dòng)的情況、人力資源投資的經(jīng)濟(jì)效果以及人力資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值等方面的信息,因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對(duì)信息的需求。
3、國家宏觀調(diào)控的需要。通過人力資源會(huì)計(jì)所提供的信息,政府可以了解整個(gè)社會(huì)的人力資源維護(hù)與開發(fā)情況;同時(shí),政府還可以運(yùn)用稅收等手段鼓勵(lì)企業(yè)加大人力資源投資的力度,以保持社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的后勁。
4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算原則的要求。事實(shí)上,單從會(huì)計(jì)核算原則來考慮,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)人力資源的處理也有諸多不妥,一方面,將人力資源投資計(jì)入費(fèi)用,違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。企業(yè)在人力資源投資上的投資支出,其收益期往往超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間以上,屬于資本性支出,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)先予以資本化,然后在各收益期內(nèi)分期攤銷,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的做法卻是將其全部費(fèi)用化,作為當(dāng)期費(fèi)用人賬。但在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代即將到來,人力資源投資比重日益增大的今天,再將人力資源支出全部計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,勢(shì)必導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。另一方面,將人力資源投資支出費(fèi)用化,必然使各期盈虧報(bào)告不實(shí)。將人力資源支出全部作為當(dāng)期費(fèi)用,必然導(dǎo)致低估當(dāng)期盈利;同時(shí),當(dāng)企業(yè)大量裁員時(shí),尚未攤銷的人力資源投資支出應(yīng)作為人力資源流動(dòng)的損失,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用并不能反映出這種損失,不利于經(jīng)營者進(jìn)行正確決策。所以,從遵循會(huì)計(jì)原則的角度而言,實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)也很有必要。
由此可見,人力資源會(huì)計(jì)無論對(duì)企業(yè)的內(nèi)部或外部的信息需求者都非常重要,但鑒于對(duì)內(nèi)與對(duì)外部報(bào)告的原則和要求有較大的差異,因此應(yīng)分別加以討論。
二、人力資源會(huì)計(jì)的對(duì)外報(bào)告
(一)確認(rèn)
所謂企業(yè)的人力資源,就是指能夠推動(dòng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的勞動(dòng)者的能力的總稱。人力資源會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)最本質(zhì)的區(qū)別就在于它將人力資源投資視作了資產(chǎn)。
人力資源會(huì)計(jì)認(rèn)為人力資產(chǎn)是一種無形資產(chǎn)。我們知道無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)的非貨幣資產(chǎn),其具有以下特征:(1)不具有實(shí)物形態(tài);(2)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)、出租給他人或?yàn)榱诵姓芾矶鴵碛械馁Y產(chǎn);(3)可以在一個(gè)以上的會(huì)計(jì)期間為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)效益;(4)所提供的未來經(jīng)濟(jì)效益具有極大的不確定性。對(duì)應(yīng)無形資產(chǎn)的定義與特征,我們可以發(fā)現(xiàn)人力資產(chǎn)的特征與無形資產(chǎn)的定義和特征是相當(dāng)吻合的:首先,人力資產(chǎn)不具備實(shí)物形態(tài),企業(yè)員工雖具有實(shí)物形態(tài),但人力資產(chǎn)是指員工的服務(wù)潛力,這種潛力是沒有實(shí)物形態(tài)的;其次,人力資產(chǎn)是能用于生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)或用于行政管理的資產(chǎn),人力資產(chǎn)能帶來未來經(jīng)濟(jì)效益這一點(diǎn)是毫無疑問的;再次,人力資產(chǎn)的受益期通常是一個(gè)會(huì)計(jì)期間以上,服務(wù)期低于一個(gè)會(huì)計(jì)期間的員工的工資等支出一般直接計(jì)入當(dāng)期損益,而不予資本化;最后,人力資產(chǎn)所提供的經(jīng)濟(jì)效益具有極大的不確定性,這是因?yàn)椋阂环矫?,人力資產(chǎn)到底能帶來多大的效益是很難估計(jì)的;另一方面,由于人才的流動(dòng)性很大,使人力資產(chǎn)的受益期事實(shí)上也很難確定,所以人力資產(chǎn)所提供的經(jīng)濟(jì)效益帶有極大的不確定性?;谏鲜鲈?,我認(rèn)為應(yīng)將人力資產(chǎn)列入無形資產(chǎn)項(xiàng)下列示。
(二)計(jì)量
對(duì)人力資源的計(jì)量,筆者認(rèn)為,從現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原則來看,應(yīng)當(dāng)采用歷史成本法。這是因?yàn)椋海?)歷史成本計(jì)價(jià)具有客觀性,它不是由會(huì)計(jì)人員主觀判斷所決定的,而是在人力資源市場(chǎng)客觀確定的成交購進(jìn)價(jià)格;(2)歷史成本計(jì)價(jià)具有可驗(yàn)證性。這種計(jì)價(jià)在人力資源市場(chǎng)上經(jīng)過檢驗(yàn),并有原始憑證為依據(jù),因而可以為會(huì)計(jì)人員所證實(shí),避免了會(huì)計(jì)人員采用一些主觀計(jì)價(jià)方法時(shí),可能發(fā)生的粉飾報(bào)表的情況;(3)有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施。按歷史成本計(jì)價(jià),使管理人員利用復(fù)式記賬法,對(duì)企業(yè)所有人力資源的投入與產(chǎn)出相互聯(lián)系地記錄其增減變化,可以根據(jù)需要追溯和監(jiān)控其變化情況。由于歷史成本法有上述優(yōu)點(diǎn),所以在現(xiàn)行的條件下,歷史成本法是人力資源會(huì)計(jì)計(jì)量的首選方法。
再者,人力資源是一種資產(chǎn),自然涉及到攤銷的問題,我認(rèn)為人力資產(chǎn)的攤銷應(yīng)采用加速法攤銷,攤銷期可以按勞動(dòng)合同期攤銷,期末無殘值。之所以采用加速法,主要是因?yàn)槿肆Y產(chǎn)流動(dòng)性較大,未來收益不確定性大,從穩(wěn)健原則角度出發(fā),采用加速法攤銷應(yīng)比較可取。
特別說明的是,人力資源成本化的部分并非是人力資源的真實(shí)價(jià)值,而只是人力資源投資支出的部分,筆者認(rèn)為這樣做的原因主要是:人力資源會(huì)計(jì)成本化的目的主要是為了平均收益,使各年的經(jīng)營成果更符合配比原則,所以,沒有必要將人力資源的全部?jī)r(jià)值資本化。
(三)報(bào)告
對(duì)于人力資產(chǎn)的報(bào)告,我認(rèn)為:一方面,在資產(chǎn)負(fù)債表中,應(yīng)于無形資產(chǎn)項(xiàng)下單獨(dú)列示。應(yīng)列示人力資產(chǎn)原值、攤銷值、凈值等數(shù)據(jù)。另一方面,應(yīng)在附注中,從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩個(gè)方面詳細(xì)揭示人力資源的狀況,從動(dòng)態(tài)方面,應(yīng)揭示報(bào)告期內(nèi)追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數(shù)據(jù);從靜態(tài)方面,應(yīng)報(bào)告人力資源占企業(yè)總資產(chǎn)的比率,企業(yè)員工的學(xué)歷構(gòu)成,職稱等情況,以展現(xiàn)企業(yè)人力資源的全貌。
三、對(duì)內(nèi)報(bào)告
1、內(nèi)容:內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)分兩部分,一部分是非貨幣信息,主要是企業(yè)現(xiàn)在的人力資源組成,分配及利用情況,特別對(duì)于一些高成本引入的重要人才,應(yīng)重點(diǎn)揭示。另一部分是貨幣信息,主要是企業(yè)各責(zé)任中心人力資源的現(xiàn)值;人力資源投入產(chǎn)出比;對(duì)于一些高成本引入的重要人才,應(yīng)單獨(dú)分析其成本與其創(chuàng)造的效益,以確定其投資收益率。
2、計(jì)量:由于對(duì)內(nèi)報(bào)告中的許多地方,涉及人力資源的價(jià)值的確定問題,就不得不涉及人力資源的現(xiàn)值如何計(jì)量的問題,這一部分內(nèi)容通常被稱作人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)。有關(guān)人力資源價(jià)值的計(jì)量模型大體分為兩類:群體價(jià)值計(jì)量模型和個(gè)人價(jià)值計(jì)量模型,下面分述如下:
(1)群體價(jià)值計(jì)量模式。主張?jiān)撃P偷膶W(xué)者認(rèn)為人力資源的價(jià)值是指人力資源會(huì)計(jì)在組織中的價(jià)值,作為組織中的一員,人力資源會(huì)計(jì)離開了組織就無法衡量其價(jià)值,而且,個(gè)人價(jià)值的總計(jì)不一定等于組織的價(jià)值,所以,他們認(rèn)為人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)所計(jì)量的應(yīng)是群體的價(jià)值,而非個(gè)人的價(jià)值,為此他們提出了用非購入商譽(yù)法和經(jīng)濟(jì)價(jià)值法測(cè)定群體價(jià)值的方法:非購入商譽(yù)法認(rèn)為企業(yè)獲得的超過行業(yè)平均水平的超額利潤,應(yīng)將其中一部分或全部看作人力資源的貢獻(xiàn),人力資源的價(jià)值就是這部分超額利潤資本化的結(jié)果,(人力資源的價(jià)值=超額利潤/全社會(huì)平均投資報(bào)酬率);經(jīng)濟(jì)價(jià)值法認(rèn)為人力資源的價(jià)值應(yīng)是將企業(yè)未來盈余折現(xiàn)后,按人力資源投資占總投資數(shù)額的比例,將盈余現(xiàn)值總額的相應(yīng)部分資本化的結(jié)果。
(2)個(gè)人價(jià)值計(jì)量模型。主張?jiān)撃P偷膶W(xué)者認(rèn)為,組織的人力資源是個(gè)人價(jià)值的總和,只有先求出個(gè)人的價(jià)值,才有可能求得組織的價(jià)值,而且企業(yè)的許多決策都是以個(gè)人為中心的,取得個(gè)人價(jià)值信息對(duì)企業(yè)的決策更具相關(guān)性。該模型常用的方法有未來工資報(bào)酬折現(xiàn)調(diào)整法,該方法認(rèn)為:人力資源價(jià)值=未來工資支付額的現(xiàn)值×平均效率比率,未來工資支付額現(xiàn)值=∑[Si/(1+r)∧i],平均效率比率=∑[Ci×(RFi/REi)÷∑i],以上兩式中,Si代表第i年的工資額,RFi為第i年的企業(yè)投資報(bào)酬率,REi為第i年的本行業(yè)平均投資報(bào)酬率。
應(yīng)該指出的是,群體價(jià)值計(jì)量模型和個(gè)人價(jià)值計(jì)量模型是相互補(bǔ)充的,群體價(jià)值計(jì)量模型主要是用于對(duì)群體人力資源價(jià)值的評(píng)價(jià),如班組、車間等;而個(gè)人價(jià)值模型則適用于單個(gè)員工的價(jià)值評(píng)價(jià),各有側(cè)重而已。
目前,我國人力資源會(huì)計(jì)的研究,理論上未完善,大部分理論來源于對(duì)西方論著的翻譯與國情聯(lián)系不夠緊密,人力資源會(huì)計(jì)的全面實(shí)施更是任重道遠(yuǎn),這將需要理論工作者與實(shí)務(wù)工作者共同的不懈努力。
(作者單位:江鈴汽車集團(tuán)實(shí)業(yè)公司)