王 啟
【摘要】20世紀(jì)后期,世界旅游市場出現(xiàn)了“散客化”的趨勢,散客旅游的接待能力已成為衡量一個(gè)國家旅游業(yè)成熟度的重要標(biāo)志。文章從實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),通過對比散客導(dǎo)游講解和團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游講解的區(qū)別,對散客導(dǎo)游講解的技巧進(jìn)行了深入的探析。
【關(guān)鍵詞】散客;導(dǎo)游詞;講解技巧
【中圖分類號】 X196【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】1674-1145(2008)02-0122-02
散客旅游又稱自助或半自助旅游,在國外稱自主旅游。是由游客自行安排旅游行程,零星現(xiàn)付各項(xiàng)旅游費(fèi)用的旅游形式。北京第二外國語大學(xué)旅游管理學(xué)院的戴斌教授認(rèn)為,散客旅游是發(fā)展的必然趨勢,隨著游客消費(fèi)模式的變化,旅行經(jīng)驗(yàn)的成熟,將會(huì)不斷推動(dòng)散客旅游的發(fā)展,經(jīng)營接待散客旅游的能力已成為衡量一個(gè)國家或地區(qū)旅游業(yè)成熟度的重要標(biāo)志。散客導(dǎo)游服務(wù)就是旅行社按照散客的要求提供的各項(xiàng)導(dǎo)游服務(wù),包括旅游咨詢服務(wù)、單項(xiàng)委托服務(wù)和選擇性導(dǎo)游服務(wù)。[1]導(dǎo)游人員在對散客進(jìn)行導(dǎo)游服務(wù)的過程中,導(dǎo)游講解服務(wù)無疑是其中最重要的部分之一。如何根據(jù)散客的特點(diǎn),有針對性的為其提供個(gè)性化服務(wù),對每一位導(dǎo)游來說都是一個(gè)較大的挑戰(zhàn)。
一、散客旅游的特點(diǎn)
相對于團(tuán)體游客來講,散客旅游有著自身鮮明的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)自由度高
在我國,散客旅游的人數(shù)一般都在9人以下。同團(tuán)隊(duì)旅游相比,散客所受的的約束比較小,散客的旅游行程一般都由自己安排,自由度較高。另外,由于人數(shù)少、散客之間又相互比較熟悉等原因,散客旅游的自由度比較高,往往是興之所至,即刻出發(fā)。這就要求導(dǎo)游在講解的過程中在內(nèi)心對行程有一個(gè)總體的把握,合理安排自己的講解詞之間以及景點(diǎn)之間的銜接,在講解的過程中引導(dǎo)游客去參觀符合行程安排的景點(diǎn)。既讓游客玩得盡興,又把行程安排的非常合理,最終達(dá)到游客滿意的目的。
(二)消費(fèi)檔次高、潛力大
團(tuán)隊(duì)旅游由于購買量比較大,在門票、住宿等一些項(xiàng)目上可以享受一定的優(yōu)惠,因此,旅行社的利潤空間就相對較小。[2]同時(shí),由于很多參加團(tuán)隊(duì)旅游的游客之所以選擇團(tuán)隊(duì)出行,其目的之一就是省錢,因此,很多團(tuán)隊(duì)游客的消費(fèi)能力并不是很高。相對團(tuán)隊(duì)游客來講,很多散客之所以不選擇團(tuán)隊(duì)出游,原因之一就是想享受到比團(tuán)隊(duì)出游更好的服務(wù),因此,他們對價(jià)格的敏感度一般不高,所以,散客的消費(fèi)檔次一般比較高,消費(fèi)能力也比較強(qiáng)。同時(shí),散客由于享受不到團(tuán)隊(duì)的折扣和優(yōu)惠,對于旅行社來說利潤空間也相對比較大。這就要求導(dǎo)游在講解中對游客進(jìn)行合理的引導(dǎo),既讓游客消費(fèi)自己喜歡和需要的產(chǎn)品,同時(shí)也為旅行社及導(dǎo)游自己帶來更多的收入。
(三)個(gè)性化特征顯著
在旅游的過程中,由于人們一般都處于比較放松的狀態(tài),因此,很容易展現(xiàn)出自己的個(gè)性。同時(shí),由于散客出游的人數(shù)比較少,散客之間相互又比較熟悉,因此,他們在旅途中就更容易表現(xiàn)出自己的個(gè)性,平時(shí)在為團(tuán)隊(duì)游客進(jìn)行服務(wù)時(shí)一些很好的方法和技巧這時(shí)候如果生硬的搬到散客身上可能就收不到較好的效果。這就要求導(dǎo)游在講解的過程中要根據(jù)游客的個(gè)性、喜好,來不斷調(diào)整自己的講解詞和講解方法,以期得到良好的效果。[3]在現(xiàn)實(shí)情況中,一些導(dǎo)游因在為散客進(jìn)行講解服務(wù)時(shí)照搬為團(tuán)隊(duì)講解時(shí)的一些內(nèi)容和方法而現(xiàn)尷尬局面的情況并不鮮見。
二、散客導(dǎo)游講解的技巧
(一)講解前準(zhǔn)備
準(zhǔn)備工作對導(dǎo)游講解工作的成功起著極為重要的作用,充足的準(zhǔn)備才能保證“知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!睂?dǎo)游在講解前準(zhǔn)備時(shí)主要需要了解散客的姓名、性別、年齡、職業(yè)、職位、宗教信仰等,還要根據(jù)上述內(nèi)容,分析散客的興趣愛好和消費(fèi)水平。同時(shí),還要在和散客接觸之后,對自己的分析判斷進(jìn)行不斷的修正,以便有針對性的提供服務(wù)。
(二)致歡迎詞的技巧
歡迎詞是導(dǎo)游與游客見面時(shí)的開場白,是給游客留下良好第一印象的重要環(huán)節(jié),其效果直接影響游客對導(dǎo)游的信賴程度以及以后工作的順利進(jìn)行。[4]在為團(tuán)隊(duì)游客致歡迎詞時(shí)一般遵循“五要素”的原則,然而,在對散客致歡迎詞時(shí)就要有所區(qū)別,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.要有一定的針對性,因?yàn)樵跒閳F(tuán)隊(duì)游客致歡迎詞時(shí)要求歡迎詞要有通用性,即歡迎詞不針對某一個(gè)或者某幾個(gè)游客。而在對散客致歡迎詞時(shí),因?yàn)樯⒖捅容^少,而且散客中間一般還會(huì)有一個(gè)或幾個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)人物”,這就要求導(dǎo)游在致歡迎詞時(shí)具有一定的針對性,讓散客感覺到歡迎詞是為他們“量身定做”的,而非一種程式化的“問候”。
2.在致歡迎詞是要恰當(dāng)?shù)陌盐兆约旱摹案星椤边\(yùn)用,即在歡迎詞開始的時(shí)候要讓游客感覺到熱情和客氣,而隨后就要讓游客感到自己的親和力和平易近人的性格,讓游客在面對陌生人時(shí)“緊張”的神經(jīng)松弛下來。
3.在對散客致歡迎詞是要本著簡潔明快的原則,那些長篇大論式的和熱情非凡的歡迎詞一般只適合人數(shù)較多的團(tuán)隊(duì)游客,而對于散客來講,過多的寒暄反而顯得缺乏“人情味”。下面是筆者在散客導(dǎo)游講解過程中使用過的一段歡迎詞:
尊敬的各位女士、先生:
大家早上好!首先我代表××旅行社歡迎大家來到七朝古都開封參觀游覽,我是大家此次開封之行的導(dǎo)游,我叫王啟,大家可以叫我小王。古人說過,百年修得同船渡,所以,今天能與大家一起游覽開封,可謂是緣分不淺,希望這樣的緣分和我這樣的熱情能為大家留下一段難忘的旅途。今天,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的人數(shù)比較少,而且據(jù)我了解,大家對開封和宋代的歷史文化都有一定的研究,因此我希望在我為大家進(jìn)行講解服務(wù)時(shí),我們之間能互相交流,在我的講解中如果有不對的地方,還請大家批評指正。最后,希望大家在開封能玩得開心、吃得舒心、住得放心,預(yù)祝大家此次開封之行圓滿、順利。
(三)沿途講解和景點(diǎn)講解的技巧
在進(jìn)行沿途講解和景點(diǎn)講解時(shí),要注意以下幾個(gè)方面:
1.眼疾嘴快,隨機(jī)應(yīng)變。在為團(tuán)隊(duì)游客進(jìn)行講解時(shí),一般都有固定的“套路”,這樣做主要是為了滿足大部分游客的需求,而對于散客來說,由于期人數(shù)比較少,因此在講解時(shí)就要時(shí)刻關(guān)注其性格、愛好以及他們的目前的興趣點(diǎn),做到眼疾嘴快,隨機(jī)應(yīng)變。要做到游客關(guān)注什么,對什么感興趣,導(dǎo)游在講解時(shí)就對講解詞迅速調(diào)整,重點(diǎn)講解散客感興趣的內(nèi)容,這樣才能激發(fā)他們的游興,收到令人滿意的效果。
2.采用“交互式”的講解方法。在為團(tuán)隊(duì)游客進(jìn)行服務(wù)時(shí),一般采用的時(shí)“導(dǎo)游講、游客聽”的辦法,有點(diǎn)類似老師給學(xué)生上課,游客和導(dǎo)游的交流比較少。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,這種方法卻很難得到散客的喜愛。一般來講,散客的素質(zhì)都相對比較高,對導(dǎo)游所講的內(nèi)容也都有一定的了解,他們也大都喜歡和導(dǎo)游進(jìn)行交流,因此,在為散客進(jìn)行講解服務(wù)時(shí)“交互式”的講解方法,把散客當(dāng)成“朋友”,用與朋友聊天的方式為散客進(jìn)行講解服務(wù),多與游客進(jìn)行交流和溝通,這樣就很容易掌控游覽氣氛,激發(fā)游客的游興,從而收到令人滿意的效果。
3. 把“面子”留給散客。導(dǎo)游在和散客“交互式”講解過程中,一方面要對散客對某一事物的精到的見解和論斷給予充分的肯定,讓他感覺到導(dǎo)游對他的尊重和敬佩之情。另一方面,對于一些有爭論的話題和散客的一些錯(cuò)誤見解,導(dǎo)游要合理控制爭論的范圍,對于散客的錯(cuò)誤不要過分糾纏,要學(xué)會(huì)“一帶而過”和“寬大處理”,把面子留給游客,以免發(fā)生不愉快。
(四)購物前的講解技巧
購物是游客旅游過程中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它不僅是游客游覽活動(dòng)的重要補(bǔ)充,也使國家和地區(qū)旅游收入的重要來源。導(dǎo)游在為散客講解的過程中要注意一些幾個(gè)方面:首先,要合理的插入與購物有關(guān)的內(nèi)容,不能讓散客就感覺到導(dǎo)游的講解是為了推銷東西。其次,還要通過交談,了解游客的興趣和愛好,以便有針對性的為游客推薦他們喜歡的產(chǎn)品。最后,要特別注意散客的消費(fèi)能力,在現(xiàn)實(shí)中常常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閷?dǎo)游低估散客的消費(fèi)能力,而讓散客感覺到很沒面子的情況。因此要特別注意、尤其是不能低估散客的消費(fèi)能力,要敢于向他們推薦價(jià)格相對較高的旅游購物品??傊谫徫锴暗闹v解中要做到既激發(fā)游客的購物興趣,又不露痕跡,最終達(dá)到游客滿意的目的。
(五)致歡送詞的技巧
歡送詞導(dǎo)游服務(wù)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),對導(dǎo)游工作的成功起著重要的作用。導(dǎo)游在為散客致歡送詞時(shí),除了正常的表達(dá)惜別之情和美好的祝福外,還要注意以下幾個(gè)方面:首先,由于散客人數(shù)較少,導(dǎo)游要與全團(tuán)所有人一一道別,以顯示真誠的惜別之情。其次,在歡送詞中要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)旅游過程中的讓人留戀的地方以及在旅游過程中形成的友誼,加深游客對導(dǎo)游優(yōu)質(zhì)服務(wù)的印象,同時(shí)也為旅行社創(chuàng)造良好的口碑。最后,在送別之后,要把游客送出視線之后自己再行離開。
三、結(jié)語
總之,只要導(dǎo)游人員精心準(zhǔn)備、認(rèn)真對待,注意團(tuán)隊(duì)導(dǎo)游講解和散客導(dǎo)游講解的區(qū)別,合理運(yùn)用講解技巧,就一定能使自己的散客導(dǎo)游服務(wù)水平再上新臺階。
【參考文獻(xiàn)】
[1]林梅英.導(dǎo)游實(shí)務(wù)[M].鄭州:鄭州大學(xué)出版社,2006.
[2]曾冬梅.中國旅游新趨勢——散客旅游[J].九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005.
[3]王連義.導(dǎo)游技巧與藝術(shù)[M].北京:旅游教育出版社,2004.
[4]陳蔚德.導(dǎo)游講解實(shí)務(wù)[M].北京:旅游教育出版社,2004.
【作者簡介】王啟(1981-),男,河南周口人,黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教,管理學(xué)學(xué)士,研究方向:高校旅游管理教學(xué)。