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      建筑工程項(xiàng)目成本管理的對策研究

      2009-01-04 09:59張綺開
      關(guān)鍵詞:成本核算工程項(xiàng)目成本

      張綺開

      摘要:進(jìn)行建筑工程的項(xiàng)目成本管理,可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。

      關(guān)鍵詞:建筑工程工程項(xiàng)目成本管理

      1建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

      1.1成本管理意識不強(qiáng),分級歸口責(zé)任制不健全在某些項(xiàng)目成本管理中,公司級管什么,項(xiàng)目部管什么,分級歸口責(zé)任制不夠健全,雖然公司要求項(xiàng)目部要做到先算后做,且項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員。但由于責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作有些脫節(jié),造成有的項(xiàng)目是干了后算或邊干邊算,有的項(xiàng)目雖有預(yù)算但無核算,無實(shí)際成本分析比較,無法指導(dǎo)、監(jiān)督成本計(jì)劃執(zhí)行。即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強(qiáng),缺乏市場意識、法律意識,把業(yè)主—總包—分包關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方友好合作關(guān)系,沒有合同觀念,或者因沒較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,無及時(shí)采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。

      1.2材料管理不嚴(yán),存在浪費(fèi)現(xiàn)象有的項(xiàng)目未嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收:有的班組承包只包工不包料,只顧出產(chǎn)值,材料過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損;小型手動工具無人愛護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無驗(yàn)收;有的下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo):有的鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生:有的采購材料型號不對,造成閑置浪費(fèi):有的監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的原因之一。

      1.3成本核算跟不上有的項(xiàng)目部雖配有預(yù)結(jié)算員,但在施工過程中未將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,由于項(xiàng)目沒有分階段分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,因此對項(xiàng)目成本控制,未起到指導(dǎo)、監(jiān)督作用。加上獎勵機(jī)制不健全,有的管理人員不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的成本盈虧情況,只要進(jìn)度上得去,自我感覺就良好。由于沒有分階段分部分項(xiàng)成本核算和分析檢查考核,所以到項(xiàng)目完工結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。

      1.4管理人才缺乏具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,專業(yè)理論知識不足,成本管理能力有限;具有理論知識的管理人員成本管理經(jīng)驗(yàn)缺乏:既具有理論知識、又具有成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。由于管理人才缺乏,所以有的項(xiàng)目沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,工作不連續(xù),存在臨時(shí)觀點(diǎn),責(zé)任心不強(qiáng)。

      2工程項(xiàng)目成本管理的過程

      項(xiàng)目成本的發(fā)生貫穿項(xiàng)目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。工程項(xiàng)目成本管理的過程可以分為事前管理、事中管理、事后管理三個(gè)階段,包括了成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃編制、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核七個(gè)部分。

      2.1事前管理成本的事前管理是指工程項(xiàng)目開工前,對影響工程成本的經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。工程項(xiàng)目成本的事前管理主要包括以下幾個(gè)方面:①成本預(yù)測成本預(yù)測是根據(jù)有關(guān)成本費(fèi)用資料和各種相關(guān)因素,采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)學(xué)模型的方法對成本進(jìn)行判斷和推測;通過項(xiàng)目成本預(yù)測,可以為企業(yè)經(jīng)營決策層和項(xiàng)目經(jīng)理部編制成本計(jì)劃等提供相關(guān)數(shù)據(jù)。②成本決策成本決策是企業(yè)對工程項(xiàng)目未來成本進(jìn)行計(jì)劃和控制的一個(gè)重要步驟,根據(jù)成本預(yù)測情況,由決策人員認(rèn)真細(xì)致地分析研究而做出的決策。正確決策能夠指導(dǎo)人們順利完成預(yù)定的成本目標(biāo),可以避免盲目性和減少風(fēng)險(xiǎn)性。③成本計(jì)劃成本計(jì)劃是對成本實(shí)行計(jì)劃管理的重要環(huán)節(jié),是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、降低成本率和降低成本額所采取的主要措施和規(guī)劃的方案,它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和成本核算的基礎(chǔ)。

      2.2事中管理在事中管理階段,成本管理人員需要嚴(yán)格地按照費(fèi)用計(jì)劃和各項(xiàng)消耗定額,對一切施工費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)常審核,把可能導(dǎo)致?lián)p失或浪費(fèi)的苗頭,消滅在萌芽狀態(tài):而且隨時(shí)運(yùn)用成本核算信息進(jìn)行分析研究,把偏離目標(biāo)的差異,及時(shí)反饋給責(zé)任單位和個(gè)人,以便及時(shí)采取有效措施,糾正偏差,使成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi)。

      成本的事中管理的內(nèi)容,主要包括以下幾方面:

      2.2.1費(fèi)用開支的控制。一方面要按計(jì)劃開支,從金額上嚴(yán)格控制,不得隨意突破。另一方面要檢查各項(xiàng)開支是否符合規(guī)定,嚴(yán)防違法亂紀(jì)。

      2.2.2人工耗費(fèi)的控制。對人工費(fèi)的控制,要采取“量價(jià)分離”的原則,主要通過對用工數(shù)量和用工單價(jià)的控制來實(shí)現(xiàn)。通過控制定員、定額、出勤率、工時(shí)利用率、勞動生產(chǎn)率等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決停工、窩工等問題。

      2.2.3材料耗費(fèi)的控制。在工程造價(jià)中,材料費(fèi)要占總價(jià)的50~60%,甚至更多。要搞好材料成本的控制工作,必須對采(購)、收(料)、驗(yàn)(收)、(庫)管、發(fā)(料)、(使)用六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,嚴(yán)格手續(xù)制度,實(shí)行定額領(lǐng)料,加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購不合理、領(lǐng)發(fā)無手續(xù)、現(xiàn)場混亂丟失浪費(fèi)等問題。

      2.2.4機(jī)械費(fèi)的控制。對機(jī)械費(fèi)的控制,主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費(fèi)。

      2.3事后管理成本的事后管理是指在某項(xiàng)工程任務(wù)完成時(shí),對成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析。目的是對實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差進(jìn)行分析,查明差異的原因,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的歸屬,借以考核責(zé)任部門和單位的業(yè)績:對薄弱環(huán)節(jié)及可能發(fā)生的偏差,提出改進(jìn)措施:并通過調(diào)整下一階段的工程成本計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行反饋控制,進(jìn)一步降低成本。成本的事后分析控制,一般按以下程序進(jìn)行:①通過成本核算環(huán)節(jié),掌握工程實(shí)際成本情況。②將工程實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,計(jì)算成本差異,確定成本節(jié)約或浪費(fèi)數(shù)額。⑨分析工程成本節(jié)超的原因,確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的歸屬。④針對存在問題,采取有效措施,改進(jìn)成本控制工作。⑤對成本責(zé)任部門和單位進(jìn)行業(yè)績的評價(jià)和考核。

      3工程項(xiàng)目成本管理解決對策

      針對以上提及的成本管理中不健全的現(xiàn)狀,需要從組織、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上采用相應(yīng)的對策來解決。

      3.1組織措施建立一個(gè)完善的項(xiàng)目成本管理責(zé)任體系,確定項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;各級成本管理部門組織實(shí)施,各職能部門分工負(fù)責(zé),齊抓共管,全員參與。

      3.2技術(shù)措施①制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。②努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。③嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。

      3.3經(jīng)濟(jì)措施①人工費(fèi)控制管理。改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎懲制度:加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,提高勞動技能。②材料費(fèi)控制管理。改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度。③機(jī)械費(fèi)控制管理。正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率。

      4結(jié)束語

      在競爭日趨激烈的建筑市場,建筑施工企業(yè)要想在市場中求生存、謀發(fā)展,必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,采取各種措施降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,否則企業(yè)將面臨被淘汰的危險(xiǎn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]郭繼.工程項(xiàng)目成本管理北京:化學(xué)工業(yè)出版社2005.

      [2]宋國防.目標(biāo)成本管理.北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社2000

      [3]蒲建明.建筑工程工程項(xiàng)目管理總論.機(jī)械工業(yè)出版社2003

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