王春敏 師云濤
摘要:文章結(jié)合目前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀。分析了民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn),指出目前民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)存在成本風(fēng)險(xiǎn)、收益風(fēng)險(xiǎn)及培訓(xùn)后核心員工流失風(fēng)險(xiǎn)等。通過(guò)對(duì)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析,提出了對(duì)民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的論述和一些民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范的構(gòu)想。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范
中圖分類(lèi)號(hào):F121
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1674-1145(2009)-02-0027-03
一、民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)及其風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
(一)培訓(xùn)的內(nèi)涵
培訓(xùn)是組織有計(jì)劃地、連續(xù)地、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)行為或過(guò)程,以改變或調(diào)整受訓(xùn)人員的知識(shí)、技能、態(tài)度、思維、觀念、心理,從而提高其思想水平及行為能力,使其有適當(dāng)?shù)哪芰θヌ幚頁(yè)?dān)任的工作,甚至是準(zhǔn)備迎接將來(lái)工作上的挑戰(zhàn)。培訓(xùn)的最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展的和諧統(tǒng)一。
(二)民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)與表現(xiàn)
1.民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)過(guò)程中,由于意識(shí)文化、管理、制度等方面存在的問(wèn)題加之各種難以或無(wú)法預(yù)料、控制的外界環(huán)境變動(dòng)因素的作用而導(dǎo)致培訓(xùn)收益的不確定性或培訓(xùn)成本損失發(fā)生的可能性。
2.民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)
(1)民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)的成本風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)員工培訓(xùn)過(guò)程中,企業(yè)不但要支付用于培訓(xùn)運(yùn)作的直接成本(主要包括培訓(xùn)需求分析成本、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本、培訓(xùn)資源獲取成本、實(shí)施成本、評(píng)估成本、管理成本,等等),還要支付培訓(xùn)成本的間接成本和機(jī)會(huì)成本。間接成本是指企業(yè)為受訓(xùn)員工支付受訓(xùn)期間的工資、福利等;機(jī)會(huì)成本是指受訓(xùn)員工抽出時(shí)間參與培訓(xùn),在培訓(xùn)時(shí)間段里。這些參與者有可能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和收益。所以說(shuō),企業(yè)實(shí)行一項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),是要付出多重成本的,一旦搞不好,就會(huì)有多重?fù)p失。這就是培訓(xùn)成本風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)之一。
(2)民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)的收益風(fēng)險(xiǎn)。收益風(fēng)險(xiǎn)主要是從培訓(xùn)效果的角度來(lái)講的。培訓(xùn)的收益包括員工個(gè)人能力、素質(zhì)和工作效率的提高以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的提升,等等。收益風(fēng)險(xiǎn)具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是培訓(xùn)無(wú)效(微效)風(fēng)險(xiǎn)。目前很多培訓(xùn)是達(dá)不到預(yù)期的效果的或具有高度不確定性,一種情況是因?yàn)橛行┢髽I(yè)將培訓(xùn)當(dāng)成了獎(jiǎng)勵(lì),培訓(xùn)目的扭曲,這樣的培訓(xùn)自然沒(méi)有效果;還有一種情況表現(xiàn)為培訓(xùn)與實(shí)際情況脫節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性和適用性有限,比如說(shuō)去請(qǐng)著名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講授了先進(jìn)的管理相關(guān)理論和機(jī)制,外企的成功管理經(jīng)驗(yàn),但這些是否適合中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)和企業(yè)文化,是否能在現(xiàn)有的公司體制下發(fā)揮作用,這就具有很大的不確定性。因此,培訓(xùn)無(wú)效(微效)風(fēng)險(xiǎn)便表現(xiàn)于此。二是培訓(xùn)效果閑置風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在培訓(xùn)有效果但卻沒(méi)有應(yīng)用于實(shí)際工作中。培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)課堂上分享的知識(shí)和方法,由于種種原因沒(méi)有被合理轉(zhuǎn)化。沒(méi)有對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生指導(dǎo)性作用,培訓(xùn)效果閑置甚至失效,這也是培訓(xùn)的收益風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)之一。
(3)培訓(xùn)后核心員工流失的風(fēng)險(xiǎn)。核心員工流失是指核心員工接受培訓(xùn)后各方面有了提高,有了更強(qiáng)的適應(yīng)能力和更多的選擇機(jī)會(huì),于是在培訓(xùn)后選擇跳槽離開(kāi)原企業(yè)。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)缺乏完善的人才梯隊(duì)建設(shè)和競(jìng)業(yè)禁止保護(hù),核心員工的流失不僅意味著企業(yè)在他們身上進(jìn)行的人力資本投資的喪失,而且還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很高的人員重置成本和公司機(jī)密泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。這些都是不容忽視的。
二、目前民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
(一)民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
雖然目前民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)工作不斷得到重視,但是,從總體上來(lái)說(shuō),培訓(xùn)在觀念上和認(rèn)識(shí)上還存在很多誤區(qū)或者問(wèn)題,從源頭上導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
1.培訓(xùn)重要性認(rèn)識(shí)不足。一方面,絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)注重抓效益、抓業(yè)績(jī),導(dǎo)致部分部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí)不夠。另一方面,受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)的不重視。有的員工認(rèn)為培訓(xùn)只是走過(guò)場(chǎng),只要獲得培訓(xùn)資格就行,學(xué)不學(xué)無(wú)所謂,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效能失真;甚至有的員工把培訓(xùn)看作娛樂(lè)或獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)成是工作之余的一種放松——一種休息、獎(jiǎng)勵(lì)或娛樂(lè)的方法。
2.培訓(xùn)等同于管理的誤區(qū)。有些民營(yíng)企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了培訓(xùn)的重要性,但對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)又到了另外一個(gè)極端,把培訓(xùn)等同于管理,認(rèn)為培訓(xùn)是可以解決任何問(wèn)題的“靈丹妙藥”。只要一聽(tīng)到哪里有培訓(xùn)就馬上請(qǐng)進(jìn)來(lái),出現(xiàn)問(wèn)題就歸結(jié)為培訓(xùn)不足,投入大量人力、物力和財(cái)力對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),卻沒(méi)有科學(xué)、系統(tǒng)地分析與設(shè)計(jì),加劇了培訓(xùn)的盲目性與混亂性,這樣雜亂無(wú)章、缺乏科學(xué)分析的培訓(xùn),其培訓(xùn)效果必然會(huì)大打折扣。加大培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)培訓(xùn)需求分析不到位
培訓(xùn)需求應(yīng)該反映企業(yè)和員工對(duì)培訓(xùn)的期望,因此,培訓(xùn)需求分析是使培訓(xùn)有效的基礎(chǔ),是整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目存在的前提,它是培訓(xùn)活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)。但目前大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)在培訓(xùn)需求分析這一環(huán)節(jié)上只是蜻蜒點(diǎn)水地進(jìn)行一下需求調(diào)查,對(duì)實(shí)際工作沒(méi)起什么指導(dǎo)性作用。主要表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)自身的能力需求不明確,企業(yè)對(duì)部門(mén)內(nèi)能力水平缺乏正確估計(jì),培訓(xùn)內(nèi)容確定具有很大隨意性,培訓(xùn)對(duì)象選擇缺乏針對(duì)性等方面。
(三)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化難
培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,在許多民營(yíng)企業(yè)管理者的意識(shí)里,就意味著培訓(xùn)也結(jié)束了。大多普遍存在著以下問(wèn)題:缺乏及時(shí)輔導(dǎo),缺乏跟進(jìn)和督促,缺乏管理者的支持,缺乏轉(zhuǎn)化的環(huán)境。由于培訓(xùn)效果不能及時(shí)轉(zhuǎn)化,接受培訓(xùn)的經(jīng)常學(xué)了就忘,培訓(xùn)對(duì)工作幫助不大,再加之培訓(xùn)沒(méi)有與激勵(lì)、反饋機(jī)制掛鉤,培訓(xùn)收益閑置風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)然而生。
(四)培訓(xùn)后管理不善
培訓(xùn)后管理是指培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)為員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)而進(jìn)行的管理活動(dòng),旨在實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)應(yīng)有的效果,提高培訓(xùn)的有效性。培訓(xùn)后管理階段,企業(yè)應(yīng)該將培訓(xùn)與員工的升遷和職業(yè)生涯發(fā)展、薪酬相聯(lián)系。但從目前的情況來(lái)看,大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)的培訓(xùn)結(jié)果沒(méi)有與受訓(xùn)員工的職務(wù)晉升、職業(yè)生涯發(fā)展、工作績(jī)效等緊密結(jié)合起來(lái),這會(huì)嚴(yán)重打擊受訓(xùn)員工的積極性,造成培訓(xùn)資源的極大浪費(fèi),而且會(huì)給下次培訓(xùn)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。
三、培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)的防范與規(guī)避是進(jìn)行培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)分析的最終目的。企業(yè)管理者不僅需要明確培訓(xùn)存在哪些風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因是什么,還要知道怎樣有效防范這些風(fēng)險(xiǎn)。
(一)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)與重視
一方面,從企業(yè)角度而言,首先,要對(duì)培訓(xùn)的定位有準(zhǔn)確的把握,用清晰的培訓(xùn)理念指引培訓(xùn)工作的開(kāi)展;其次,要明確培訓(xùn)的方向和目標(biāo)以及最終要達(dá)到的效果,切忌盲目從眾。再次,要對(duì)培訓(xùn)有科學(xué)的規(guī)劃和管理,貫徹現(xiàn)代培訓(xùn)流程,運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn);最后,做好培訓(xùn)保障,加強(qiáng)培訓(xùn)工作的法制建設(shè)、完善監(jiān)督管理,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算,科學(xué)合理地將培訓(xùn)落到實(shí)處。
另一方面,從員工角度而言,要正確認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)在自身職業(yè)生涯發(fā)展中的重大作用,樹(shù)立終身培訓(xùn)教育的觀念。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)日新月異,知識(shí)老化的周期不斷縮短,如果不學(xué)習(xí)、不參加培訓(xùn),就跟不上時(shí)代的發(fā)展,也難以在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。因