馬 超
摘要:工程項目管理是施工企業(yè)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)外條件,按照現(xiàn)代企業(yè)運行規(guī)律等要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理來實現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭日趨激烈。工程項目管理面臨著更多的挑戰(zhàn)和更大的壓力,工程利潤進(jìn)一步降低。如何才能使自己立于不敗之地,是施工企業(yè)工程管理人員迫切需要解決的問題。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項目;項目管理
中圖分類號:TU71
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)-02-0122-02
施工企業(yè)如何面對不斷變化的市場需求挑戰(zhàn),如何達(dá)到有限時間內(nèi),在經(jīng)費、性能、指標(biāo)等的限制條件下,盡可能高效率地完成工程項目任務(wù),從而達(dá)到工程項目目標(biāo),從運作中提高管理人員的效率,讓所有工程項目利益相關(guān)者滿意,下面本人就對此進(jìn)行一一的剖析。
一、嚴(yán)格設(shè)計施工方案,為工程項目施工創(chuàng)造必要的前提條件
工程項目開工前,首先要按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工合同要求編制施工組織設(shè)計,在編制方案過程中,要做到粗中有細(xì),要根據(jù)工程總工期、安全質(zhì)量目標(biāo)、總體效益目標(biāo)制定詳細(xì)可操作的總體規(guī)劃。
堅持科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在技術(shù)方案上,要根據(jù)自身特點,制定既可控成本,又便于在實施中靈活地進(jìn)行調(diào)整的實施方案;嚴(yán)格執(zhí)行“一工程、一措施;無措施,不施工”制度,同時根據(jù)工程項目特點,配備適當(dāng)?shù)墓こ碳夹g(shù)人員和技術(shù)控制設(shè)備,不管方案怎么變更,都不能夠隨便或隨時更換技術(shù)人員,以保證技術(shù)方案的連續(xù)性和操控性,滿足業(yè)主、監(jiān)理及項目目標(biāo)的總體要求,努力為后面的施工創(chuàng)造寬松的時間條件。
二、合理安排現(xiàn)場布局,為工程項目施工提供有利的工作空間
施工現(xiàn)場場容應(yīng)規(guī)范化、科學(xué)合理化和管理標(biāo)準(zhǔn)化,為工程項目提供場容管理策劃的依據(jù)。工程項目必須結(jié)合施工條件。按照施工方案和施工進(jìn)度計劃的要求,認(rèn)真進(jìn)行施工平面圖的規(guī)劃、設(shè)計、布置、使用和管理。在現(xiàn)場施工道路方面,首先要根據(jù)地區(qū)特點,既考慮通行需要也考慮使用頻率來進(jìn)行修建。同時也要對道路進(jìn)行及時的修補,對道路進(jìn)行灑水以抑制揚塵。職工生活區(qū)建設(shè)方面,要根據(jù)工期長短規(guī)劃、修建臨時房屋。
三、注重控制合同風(fēng)險,為工程項目施工尋求持續(xù)的發(fā)展之道
加強對工程項目風(fēng)險的科學(xué)管理,就必須通過改革工程招投標(biāo)方法和工程管理機制來培育工程保險和工程擔(dān)保市場從而建立起工程風(fēng)險管理制度。在項目目標(biāo)設(shè)計階段,要對影響項目目標(biāo)的重大風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,研究各種風(fēng)險狀況對項目目標(biāo)的影響程度,來進(jìn)行項目的敏感性分析;在編標(biāo)報價階段,要熟悉招標(biāo)文件,做好現(xiàn)場勘查,在單價和總價中考慮風(fēng)險因素;在訂立合同階段,對于過分苛刻的合同條款提出修改要求,以減少合同風(fēng)險。
四、永遠(yuǎn)依靠質(zhì)量求勝,誠信樹立工程項目的品牌形象
在質(zhì)量管理上,必須建立實實在在的質(zhì)量體系,并保證體系正常有效地運行。專職質(zhì)量檢查人員嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求進(jìn)行質(zhì)量驗收。同時強化全員質(zhì)量意識,制定從項目經(jīng)理到操作人員的質(zhì)量崗位責(zé)任制,明確職責(zé),嚴(yán)格追究。形成全方位、全過程的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。專職質(zhì)檢員應(yīng)全面掌握施工技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件,從而實行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。以一絲不茍的態(tài)度抓好工程項目,在施工中精心組織提升質(zhì)量管理水平,強化質(zhì)量來打造企業(yè)名牌精品工程。
五、加強生產(chǎn)安全管理,全面確保工程項目的安全生產(chǎn)
為增強安全管理人員力量,要根據(jù)工程難易程度來配備專職安全管理人員。安全方案自進(jìn)場伊始就要按照“制度約束”的原則來進(jìn)行,切忌安全管理“軟著陸”,使項目管理存在安全隱患。生產(chǎn)現(xiàn)場和生活區(qū)同時張貼各類安全標(biāo)語、條幅、圖片、漫畫等。安全管理人員及時傳達(dá)貫徹上級下達(dá)的安全生產(chǎn)方針、法規(guī)、規(guī)定和指示,落實安全設(shè)施的設(shè)置,對施工全過程的安全進(jìn)行監(jiān)督,糾正違章作業(yè),排除安全隱患來強化現(xiàn)場安全管理作業(yè)的同時加大對事故隱患查處力度,以形成良好的安全氛圍,實現(xiàn)工程項目的安全生產(chǎn)。
六、完善項目成本核算,真實反映工程項目的經(jīng)濟(jì)效益
工程項目成本核算是一項系統(tǒng)很強的工作,它貫穿于經(jīng)營活動的全過程,必須與工程項目的有關(guān)業(yè)務(wù)核算形成體系,才能有效地進(jìn)行。工程項目的實際成本應(yīng)由工程、財務(wù)、材料、預(yù)算、勞資部門互相協(xié)調(diào)緊密配合共同核定,切實抓好內(nèi)部各級核算,并按成本的實際發(fā)生情況,準(zhǔn)確、及時地提供數(shù)據(jù)。這就要求我們以科學(xué)務(wù)實的態(tài)度,加強項目成本管理的基礎(chǔ)工作,促進(jìn)項目成本管理工作的健康發(fā)展,為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
七、加大內(nèi)控審計力度,努力規(guī)范工程項目的完整監(jiān)督
開展內(nèi)部控制制度審計是一項具有規(guī)范性、系統(tǒng)性和預(yù)防性、控制性的工作,對全面深化企業(yè)改革,加強企業(yè)經(jīng)營管理意義重大,這要作為審計工作的一項重點來抓。關(guān)于內(nèi)部控制的審計方式,可以對一個項目進(jìn)行全面的內(nèi)控審計,也可以對某一方面的管理進(jìn)行專項審計,或是在基礎(chǔ)審計時實施必要的內(nèi)部控制審計程序以確保投資的有效控制和回報。
八、推進(jìn)構(gòu)建信息體系,科學(xué)實現(xiàn)工程項目的組織優(yōu)化
信息體系的工作內(nèi)容,主要包括信息資源規(guī)劃、信息化戰(zhàn)略擬定、IT工作團(tuán)隊的組織管理、建立計算機網(wǎng)絡(luò)、選擇實施ERP系統(tǒng),等等。通過使用IT工具和ERP系統(tǒng),在簡捷的流程下不降低管控強度的同時,提高操作效率。信息化是長期的實現(xiàn)過程,進(jìn)行信息化規(guī)劃本身就需要進(jìn)行戰(zhàn)略方面的研究,也要進(jìn)行價值方面的談判,進(jìn)入到具體信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),需要布線、配置服務(wù)器,等等,即便是涉及更多軟件問題的ERP系統(tǒng),其選型、培訓(xùn)、實施、啟動都能貫穿到整個項目中去,從而提高管控強度和效率。
九、建立健全創(chuàng)新機制,保障促進(jìn)工程項目的高效運行
將技術(shù)創(chuàng)新納入企業(yè)方針目標(biāo)和“爭先創(chuàng)優(yōu)”管理,建立技術(shù)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò),健全組織領(lǐng)導(dǎo),為群眾性技術(shù)創(chuàng)新活動提供全方位的支持。結(jié)合工程項目實際情況,以重點、難點和薄弱環(huán)節(jié)為突破口,以“降成本、強管理、增效益”為主題,圍繞著設(shè)備、管理、工藝、操作等目標(biāo),大力開展小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小改進(jìn)及創(chuàng)優(yōu)競賽、技術(shù)創(chuàng)新等群眾性活動,營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍;同時設(shè)立專項基金,加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平,保證施工設(shè)備的更新?lián)Q代,增加施工技術(shù)含量,增強技術(shù)創(chuàng)新能力,積極學(xué)習(xí)吸收引進(jìn)先進(jìn)施工技術(shù)和施工經(jīng)驗,強化對新材料、新工藝的采用。促進(jìn)一專多能,從而來全面發(fā)展。
十、始終堅持以人為本,切實利用工程項目的人力資源
工程項目管理要以人為本,工程項目可能設(shè)若干個內(nèi)部施工隊或施工班組,要認(rèn)真教育員工養(yǎng)成良好的互相支持、相互協(xié)作的習(xí)慣,無論物資、設(shè)備和機械調(diào)配,還是人員組織的變化調(diào)整,都要本著局部服從整體、個人服從組織的原則。按照項目施工整體安排,先重后輕,以保證項目整體協(xié)調(diào)向前推進(jìn)。人力資源部門應(yīng)進(jìn)行合理配置,從而為項目的建設(shè)提供可靠合作的人才。
總而言之,工程項目管理必須信守規(guī)范化、正規(guī)化、制度化、科學(xué)化、人性化的管理方略,并使之貫穿于管理的整個過程。著力推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升管理水平,堅持以人為本,積極構(gòu)建和諧工程項目。只有這樣,才能開出經(jīng)濟(jì)效益之花,結(jié)出社會效益之果。