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      圖書館2.0的新職位

      2009-04-16 09:18
      大學(xué)圖書館學(xué)報 2009年2期
      關(guān)鍵詞:圖書館員職位館員

      秦 鴻

      摘要基于圖書館2.0的發(fā)展趨勢,研究了圖書館中可能出現(xiàn)的新職位,分析了新職位的人員素質(zhì)要求,以及新職位的產(chǎn)生折射出的圖書館的組織轉(zhuǎn)型,并以麥克馬斯特大學(xué)圖書館為例進行實例研究。

      關(guān)鍵詞圖書館2.0新職位組織轉(zhuǎn)型圖書館員2.0麥克馬斯特大學(xué)圖書館

      圖書館2.0是代表近來國內(nèi)外圖書館界變革的一個新名詞,它直面不斷變化的全球網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息環(huán)境,以Web2.0技術(shù)的應(yīng)用為切入點,將“以用戶為中心”的理念引入圖書館。它以“開源、互動”為特征,以有目的的持續(xù)創(chuàng)新為宗旨,推動了圖書館在技術(shù)開發(fā)、服務(wù)模式、空間利用、管理理念、組織文化等多層面多維度的革命性變化。許多圖書館據(jù)此提出了新的使命和愿景,進行了組織機構(gòu)的整合與重組,以及業(yè)務(wù)流程的再造與重構(gòu),一些新的職位由此誕生,一些職位的功能和職責(zé)被重新解釋,本文將基于目前圖書館2.0的發(fā)展趨勢,對圖書館中可能出現(xiàn)的新職位進行分析,并做實例研究。

      1新職位的類型及功能要求

      一項成功的圖書館,2.0服務(wù)的推出,必須經(jīng)歷“需求調(diào)查一技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用推廣一效果觀察與評估一系統(tǒng)改進與持續(xù)的用戶支持”這樣一個循環(huán)的過程。在此過程中,對3類人才的需求最為強烈:技術(shù)類、應(yīng)用推廣類、用戶支持類。

      1.1技術(shù)類職位

      圖書館2.0是信息技術(shù)推動的變革,雖然它并不限于技術(shù)領(lǐng)域。圖書館2.0最早被定義為Web2.0的技術(shù)或服務(wù)在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用,Mi-chael Casey說:“技術(shù)可以幫助圖書館構(gòu)建一個用戶驅(qū)動的2.0環(huán)境,Web2.0技術(shù)在幫助我們跟上讀者需求變化中扮演了重要的角色?!彼?,對技術(shù)發(fā)展高度敏感的技術(shù)人員或泛技術(shù)人員注定將是圖書館2.0發(fā)展中最活躍的力量。隨著圖書館2.0的推進,技術(shù)人員在圖書館中的作用將日益凸顯,他們不再只是后臺IT設(shè)備的維護者,而是承擔(dān)起創(chuàng)新型服務(wù)設(shè)計和研發(fā)的重任。

      新增加的技術(shù)職位可能包括:軟件測試員、編程員、系統(tǒng)維護員等,也可能是這幾種職能的集成。

      技術(shù)類職位的功能是:定制和開發(fā)應(yīng)用以支持利用最新技術(shù)獲得圖書館資源與服務(wù),包括各類應(yīng)用的“混搭”(mash-up),以提高圖書館資源的可檢索性、可發(fā)現(xiàn)性和可用性,提高圖書館服務(wù)的交互性。技術(shù)人員應(yīng)樂于測試和實施應(yīng)用軟件,對新技術(shù)的發(fā)展敏感,對軟件工具的快速變化得心應(yīng)手,對用戶反饋反應(yīng)靈敏,熟練掌握XML、AJAX等編程語言。

      ●軟件測試員

      開放、共享是圖書館2.0的一個重要特征,開源軟件的大量涌現(xiàn)使圖書館可以用更少的花費來實現(xiàn)新的服務(wù)。據(jù)報道,英國的48所學(xué)校圖書館使用開源軟件后,IT費用總體上節(jié)約了60%。開源軟件的含義包括開放源代碼、開放內(nèi)容、開放應(yīng)用程序接口(Open API)和開放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。

      目前,具有代表性的用于圖書館數(shù)字資產(chǎn)管理8的系統(tǒng)開源軟件如DSpace、Fedora、EPrInts及Green-stone等都已建立了各自的開源聯(lián)盟。Evergreen作為一個開源的集成管理系統(tǒng)軟件(ILS)正在被越來越多的圖書館采用。Web2.0的常見開源軟件有:利用Durpal等構(gòu)建門戶網(wǎng)站,利用Wordpress、Plog及z-blog等來搭建博客平臺,利用Lilina、Gregarius以及SXNA來構(gòu)建RSS聚合服務(wù),利用MediaWiki、Confluence來構(gòu)建維基。眾多開源的社會性軟件、Widget(窗口組件)以及書簽和收藏夾一類的典型Web2.0應(yīng)用需要做大量的測試工作,軟件測試員的職位應(yīng)運而生。

      ●編程員

      為圖書館現(xiàn)有系統(tǒng)添加Web2.0的功能以增強個性化和交互性需要具備一定的編程能力,比如利用RSS進行新書通報、預(yù)約和到期圖書的提醒等,需要編程從ILS中動態(tài)獲取數(shù)據(jù),國內(nèi)已有廈門大學(xué)、清華大學(xué)和上海大學(xué)等校的圖書館推出了這一服務(wù)。

      而OPAC系統(tǒng)的變革更被業(yè)界廣泛關(guān)注,在OPAC中引入對館藏的評級、標(biāo)簽、評論、回復(fù)評論等社會性功能,增強檢索功能以及支持移動設(shè)備已是大勢所趨??梢赃M行自主開發(fā),如廈門大學(xué)圖書館基于匯文系統(tǒng)開發(fā)的標(biāo)簽服務(wù)賦予OPAC以民俗分類(folksonomy)的新面貌;也可以利用開源軟件進行二次開發(fā),美國賓州Villanova大學(xué)圖書館開發(fā)的VuFind開源系統(tǒng)作為OPAC的替代品,集成了圖書館所有資源,并提供分面檢索。當(dāng)前形勢下,圖書館理應(yīng)增設(shè)編程員的職位,甚至為OPAC升級設(shè)立一個專門的技術(shù)職位。

      1.2應(yīng)用創(chuàng)建類職位

      ●媒體專家

      社會性媒體網(wǎng)站是Web2.0網(wǎng)站中一道亮麗的風(fēng)景,著名視頻分享網(wǎng)站YouTube全球網(wǎng)站訪問量排名第三,在YouTube中,用“l(fā)ibrary”或”librari-an”檢索,共有59600個視頻;美國國會圖書館、澳大利亞國家圖書館等選擇在Flickr上展示其圖片收藏;iTunes U則成為美國大學(xué)授課錄音分享及移動學(xué)習(xí)的主要網(wǎng)站。

      媒體專家職位主要負(fù)責(zé)播客、音視頻、網(wǎng)上研討會、FLASH、圖片、PPT以及其他多媒體內(nèi)容的制作和發(fā)布,制作多媒體教程以幫助學(xué)生使用圖書館和資源。

      ●游戲?qū)<?/p>

      游戲被認(rèn)為是融入式學(xué)習(xí)(Immersive Learning,SL)或稱沉浸式學(xué)習(xí)的一種新方式。Stephen Abram說:“Context is King,not Content,(情境為王,而非內(nèi)容)”。以風(fēng)靡全球的大型虛擬現(xiàn)實網(wǎng)絡(luò)游戲“第二人生”(Second Life)為例,2007年,全球已有294個圖書館共400多位圖書館員在SL的9個島上提供服務(wù),如島上的澳大利亞圖書館每天接待1000多名讀者。此外,東方大學(xué)(Eastern University)開發(fā)的VBI參考咨詢系統(tǒng)也使用了3D的游戲人物方式。

      游戲圖書館員的職責(zé)是使用游戲和虛擬世界這樣的新技術(shù)來促進圖書館服務(wù),加強與用戶的聯(lián)系,使圖書館在虛擬空間中如同在現(xiàn)實世界一樣提供各類信息服務(wù),如虛擬館藏、虛擬展覽、虛擬參考咨詢以及與作者的虛擬會面等。

      ●2.0應(yīng)用協(xié)作專家

      博客、維基、RSS、標(biāo)簽、網(wǎng)摘、SNS等Web2.0應(yīng)用給圖書館服務(wù)帶來的新的生命力已經(jīng)有目共睹,這些應(yīng)用需要專門的圖書館員進行需求分析、內(nèi)容建設(shè)、內(nèi)容管理和應(yīng)用協(xié)作。這一類職位負(fù)責(zé)在技術(shù)人員的協(xié)助下,建立具有社會性網(wǎng)絡(luò)特色的圖書館網(wǎng)站,整合館內(nèi)外的各類RSS種子、社會標(biāo)簽等微內(nèi)容,包括電子期刊的提醒服務(wù),管理用戶貢獻的內(nèi)容,同時能熟練設(shè)計專門用于手持設(shè)備的界面。

      1.3用戶支持類職位

      圖書館2.0的最大特色是邀請用戶參與、合作與用戶貢獻內(nèi)容,社區(qū)成為一個正在發(fā)生巨大變化的領(lǐng)域,據(jù)Alexa統(tǒng)計,社交型網(wǎng)站MySpace、Face-book和Orkut均名列全球網(wǎng)站的前10名。國內(nèi)最具影響力的互動社區(qū)“校內(nèi)網(wǎng)”已經(jīng)擁有2200所大學(xué),超過1800萬的在校大學(xué)生用戶,880萬活躍用戶。而信息共享空間則是集成了實體社區(qū)和虛擬社區(qū)的新型圖書館服務(wù)。Laura Solomon說:“圖書館員2.0不再只是一個信息專家,而同時是一個把用戶體驗做到最好的人?!痹趯嶓w和虛擬社區(qū)中,圖書館員需要承擔(dān)三類角色:

      ●用戶協(xié)調(diào)員

      負(fù)責(zé)和用戶及院系的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)用戶與圖書館的聯(lián)系,了解需求,推廣服務(wù),是圖書館營銷的主要實施者,在新服務(wù)的開發(fā)和原有服務(wù)的改進等方面提供評估信息。

      ●虛擬咨詢師

      圖書館2.0為圖書館員提供了更豐富的實時溝通方式來回應(yīng)用戶,如通過IM(即時通訊)、同步瀏覽、SNS(社會化網(wǎng)絡(luò))、語音電話和視頻會議軟件等。越來越多的圖書館放棄了基于Web的聊天系統(tǒng)而使用IM開展實時咨詢服務(wù),如QQ、MSN、AIM、Yahoo Messenger等,國外圖書館還采用整合了多種IM工具的咨詢方式,如基于Web的Meebo和P1,ugoo,多協(xié)議IM工具Trillian、iChat、Gaim等。2.0時代的參考咨詢館員應(yīng)致力于構(gòu)建一種基于虛擬社區(qū)并有廣泛參與度的扁平化數(shù)字參考服務(wù)模式。

      ●培訓(xùn)師

      圖書館2.0使圖書館的資源和服務(wù)更加虛擬化,在Web2.0的富集化技術(shù)環(huán)境下,用戶可能面臨更多的技術(shù)利用障礙。在南開大學(xué)的一項調(diào)研中,83.3%的用戶希望獲得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。一個針對中國科學(xué)院學(xué)生使用社會性軟件的調(diào)查顯示:雖然只有1/3的學(xué)生會使用RSS訂閱,但另外有50.2%的學(xué)生愿意了解RSS;超過60%的學(xué)生沒有接觸過社會書簽,但也有接近60%的學(xué)生愿意了解??梢姡瑘D書館必須加強用戶培訓(xùn)與支持,才能提高用戶的參與度,使用戶更好地融入2.0的信息環(huán)境。

      1.4Laura Cohen設(shè)想的十個新職位

      Laura Cohen是圖書館2.0的積極倡導(dǎo)者,她設(shè)想了在有一筆基金資助的條件下她所在圖書館需要增設(shè)的10種新職位,大部分是與Web2.0應(yīng)用相關(guān)的職位,包括:社會性網(wǎng)絡(luò)支持員、2.0應(yīng)用協(xié)作員、多媒體制作員、讀者/學(xué)生協(xié)調(diào)員、程序員、OPAC升級員、測試平臺技術(shù)支持員、數(shù)字化館員、遠(yuǎn)程用戶支持員、拓展與培訓(xùn)師。

      這些職位基本涵蓋在上述的幾類新職位之中。事實上,在職位編制不足的情況下,這些新職位的功能可以進行合并或靈活地組配。比如:國外圖書館中常見的職位“遠(yuǎn)程用戶支持館員”可能同時承擔(dān)媒體專家、2.0應(yīng)用協(xié)作、咨詢師和培訓(xùn)師幾種功能。

      2新職位的人員素質(zhì)要求

      2.1圖書館員職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)

      信息時代,圖書館員的角色正在發(fā)生巨大的變化,從“信息守門人”向“信息領(lǐng)航員”、“知識管理員”、“信息專家”、“信息素養(yǎng)師”轉(zhuǎn)變。

      1997年,美國專門圖書館協(xié)會(SLA)發(fā)布《21世紀(jì)專門圖書館員的必備能力和素質(zhì)》報告,成為建立圖書館員職業(yè)能力結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。報告對21世紀(jì)專門圖書館員必備的職業(yè)能力進行了11個方面的界定,對圖書館員必備的個人素質(zhì)也提出了13個方面的要求。

      按照這一職業(yè)準(zhǔn)則,適應(yīng)圖書館2.0新職位的圖書館員一方面應(yīng)具有良好的職業(yè)技能,包括具有技術(shù)、管理與研究能力,另一方面應(yīng)具有良好的個人素質(zhì),包括有效開展工作所需的技能、態(tài)度和價值觀,如良好的交往能力、顯示工作成果的增值特性以及在新的工作環(huán)境中的競爭能力等。

      2.2圖書館員2.0的標(biāo)簽

      進入圖書館2.0時代后,對圖書館員的綜合素質(zhì)又提出了新的要求,人們?yōu)橹x予了一個新的名詞“圖書館員2.0”。

      什么是圖書館員2.0?

      SirsiDynix的技術(shù)創(chuàng)新副總裁Stephen Abram從學(xué)習(xí)與應(yīng)用Web2.0的技術(shù)的角度提出了圖書館員2.0的16條標(biāo)準(zhǔn)。包括“充分認(rèn)識Web2.0帶來的機遇和能量”、“學(xué)習(xí)Web2.0和Library2.0的主要工具”等方面。

      Laura Cohen提出17條“圖書館員2.0宣言”(ALibrarian's 2.0 Manifesto),包括:服務(wù)因用戶而變;學(xué)而不殆,學(xué)以致用;享受積極變化帶來的快樂,樂于分享;嘗試;摒棄專業(yè)術(shù)語,提供傻瓜式服務(wù);服務(wù)無處不在等等。這一宣言更多地體現(xiàn)了圖書館2.0的理念,即2.0的圖書館員應(yīng)該具備一種怎樣的職業(yè)態(tài)度和職業(yè)精神。

      Meredith Farkas提出了成為圖書館員2.0的5點提示:擁抱變革;質(zhì)疑每件事;確實了解用戶需求;嘗試新技術(shù);有需求時才實施新的技術(shù)。

      一言以蔽之:圖書館員2.0是那些認(rèn)可圖書館2.0的理念并努力踐行的圖書館員。他們掌握基本的Web2.0技術(shù)并能有機地將其應(yīng)用于圖書館信息服務(wù)中,他們不一定是“奇客”(GEEK),但一定會被打上創(chuàng)新、激情和快樂的標(biāo)簽。

      3新職位的組織保障

      新職位不會憑空產(chǎn)生,新職位代表著新職能,它往往是組織轉(zhuǎn)型和變革的第一步。近年來,在信息技術(shù)日新月異以及現(xiàn)代圖書館理念日益普及的雙重推動下,圖書館組織結(jié)構(gòu)正在發(fā)生顯著的變化。由傳統(tǒng)的層級式結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展,由按職能劃分部門、按文獻加工流程設(shè)置機構(gòu)向矩陣式組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化,即由縱向的職能部門和橫向的項目小組結(jié)合而成矩陣式結(jié)構(gòu)。據(jù)統(tǒng)計,在美國最大的500家高校圖書館中,78%的圖書館建立了項目小組。

      組織結(jié)構(gòu)的重組伴隨著業(yè)務(wù)流程的整合和優(yōu)化,出現(xiàn)了一些新的趨勢,如:傳統(tǒng)部門的集成化,采、編合一,流、閱合一;部門職能的數(shù)字化,許多圖書館加設(shè)了數(shù)字化部;部門設(shè)置的學(xué)科化,學(xué)科分館出現(xiàn)。

      這些變革的結(jié)果是人力資源從后臺向用戶服務(wù)領(lǐng)域遷移,傳統(tǒng)的后臺技術(shù)工作被流程化和縮減,用戶服務(wù)工作卻日益深化和強化。從美國研究圖書館協(xié)會(ARL)的專業(yè)種類變遷中可以看出,從1985年到2000年間,傳統(tǒng)的職業(yè)種類,如編目員、公共服務(wù)人員和技術(shù)服務(wù)人員,各減少了46%、34%和32%;而另一方面,咨詢館員和學(xué)科專家卻各增加了103%和36%,增加最為顯著的是被稱為職能專家的職業(yè)種類,增加了523%,業(yè)已成為ARL最大的職業(yè)種類。職能專家是指具有信息系統(tǒng)、財務(wù)、人事等某種特殊專業(yè)技能的人員。

      圖書館2.0的推行必然伴隨著這種“以用戶為中心”的組織變革,Michael Stephens提出:圖書館2.0的最大挑戰(zhàn)來自內(nèi)部,來自體制的慣性,不關(guān)注趨

      勢和未來,以及“我們從來都是如此”的態(tài)度。

      新職位的產(chǎn)生將通過兩種途徑完成,一是全新設(shè)立的職位,二是對原有職位進行改造和重構(gòu)。業(yè)務(wù)流程的重組將在現(xiàn)有的編制內(nèi)為圖書館2.0職位的誕生提供保障,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的整合將釋放部分人力到新型服務(wù)的開拓中。圖書館2.0的新職位將主要產(chǎn)生于專業(yè)館員,特別是咨詢館員、學(xué)科專家和職能專家。而扁平化、矩陣式的組織結(jié)構(gòu)保障了各種新職位間的通力合作,使圖書館2.0的服務(wù)推廣能整合多個部門的力量,以保持組織的彈性,和對不斷變化的外部環(huán)境的快速反應(yīng)。

      新職位與原有職位的接軌將通過必要的員工培訓(xùn)來實現(xiàn)。Helene Blowers設(shè)置了一個有名的2.0培訓(xùn)計劃:學(xué)習(xí)2.0的23件事。

      4實例研究

      麥克馬斯特大學(xué)(Mcmaster University)是加拿大的一所中型研究型大學(xué),2007年全球大學(xué)學(xué)術(shù)排名第87位。在加拿大一流大學(xué)評比中,該校連年被譽為最富有創(chuàng)造力與革新精神的學(xué)府。

      4.1轉(zhuǎn)型調(diào)研與規(guī)劃:應(yīng)需而變

      近年來,Mcmaster大學(xué)圖書館將變革聚集于Web2.0,制定圖書館發(fā)展愿景為:使麥克馬斯特大學(xué)圖書館獲確認(rèn)為全加拿大以讀者為中心的最具創(chuàng)意學(xué)術(shù)圖書館。

      為了順應(yīng)世界圖書館發(fā)展趨勢,實施組織轉(zhuǎn)型,該館雇請商業(yè)公司INERGY為其制作詳細(xì)的改革調(diào)研報告,從學(xué)校師生、校外專家、圖書館員、圖書館管理者等多渠道收集需求、建議和反饋,從業(yè)務(wù)運行、員工管理、教學(xué)、科研、與他館合作等多方面制定了詳細(xì)的改革方案。最后變革設(shè)定了4個主題:館員的轉(zhuǎn)變、資源的轉(zhuǎn)變、服務(wù)的轉(zhuǎn)變和設(shè)施的轉(zhuǎn)變。

      4.2職位削減與增設(shè):決心與力度

      組織改革的結(jié)果是取消編目部門(包括14個員工),“為了停止做不需做的事情,抄錄編目不再作為一項職能”,相應(yīng)地制定了“8個自愿離職計劃”,支付6個月薪金。此舉共節(jié)省薪金30萬美元,用于新職位的設(shè)立。制定了即使職位空缺,也不維持現(xiàn)狀的原則。

      在一年中設(shè)立了9個新職位,包括7個新的專業(yè)館員職位:

      ●Digital Strategies Librarian數(shù)字化策略館員

      ●Digital Technologies Librarian數(shù)字化技術(shù)館員

      ●Teaching and Learning Librarian教學(xué)館員

      ●Marketing,Outreach,Communications Librari-an市場/交流/發(fā)展館員

      ●Immersive Learning/Gaming Librarian融入式學(xué)習(xí)/游戲館員

      ●E-Resources Librarian電子資源館員

      ●Archivist Librarian檔案館員

      還將增設(shè)2個新的職位:Data/GIS Librarian(資料及地理信息系統(tǒng)館員)和Scholarly Communi-cations Librarian(學(xué)術(shù)交流館員)

      這些職位突出了數(shù)字化的特點,Web2.0技術(shù)的應(yīng)用將是這些職位的重要功能。以游戲館員ShawnMeCann為例,他因應(yīng)聘游戲館員而加盟Mcmaster大學(xué)圖書館,他最先在加拿大實現(xiàn)利用Second Life游戲開展咨詢參考服務(wù),他同時還是心理系等5個系所的聯(lián)絡(luò)館員。

      對以下職位做了重新安排(Reassignments):

      ●Metatadata Librarian詮釋資料館員

      ●User Experience Librarian用戶體驗館員

      ●Director of Liaison Program合作計劃主任

      ●Director 0f Assessment評估主任

      ●Development Officer發(fā)展館員

      ●Clerical Support文職支持(包括:數(shù)字化、地圖、電子參考書、分層咨詢參考服務(wù)等)

      職位的重構(gòu)突出了變革的需要,以用戶體驗館員Amanda Etches-Johnson為例,她原來的職位為參考館員,現(xiàn)變更為用戶體驗館員。因擅長新興技術(shù)、社會性軟件、教育網(wǎng)站設(shè)計,以及用戶交互設(shè)計而入選北美圖書館界2007年度人物(Library Jour-nals Movers&Shakers)。

      4.3變革督導(dǎo)與培訓(xùn):館員再造

      編制“變革督導(dǎo)師手冊”(The Change Agent's Handbook),以幫助員工認(rèn)清使命、愿景及其改變的原因,并定立角色、責(zé)任及架構(gòu)以支持轉(zhuǎn)變,制定實施計劃,并執(zhí)行和監(jiān)察進度。

      制定12周的館員培訓(xùn)計劃“Learning 2.0@Mac”,主要是使用各種2.0工具,邀請Michael Ste-phens等為演講嘉賓。135位員工中有80位員工報名參訓(xùn),其中70名員工在12個星期內(nèi)完成培訓(xùn)任務(wù)。

      4.3獎落麥家:變革效果

      圖書館獲得美國學(xué)術(shù)與研究圖書館學(xué)會(AC-RL)2008年杰出學(xué)術(shù)圖書館獎。

      圖書館的學(xué)習(xí)共享中心榮獲2個重要獎項:美國項目管理協(xié)會獎(PMI award)和校學(xué)生會的魯?shù)溪?Rudy Heinzl award)。

      圖書館2.0是一個發(fā)展的概念,它試圖涵蓋一些已有和即將發(fā)生的變革。它由技術(shù)引發(fā),但最終將從組織結(jié)構(gòu)的變革中獲得動力。為圖書館2.0設(shè)置新的職位,是重新定位圖書館的形態(tài)、功能和職責(zé)的有效途徑,通過新的職位為組織注入活力,可以對抗組織衰老,推進持續(xù)的創(chuàng)新和發(fā)展。

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