李 欣
摘 要:預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種控制手段,隨著電力體制改革的逐步深入,發(fā)電企業(yè)逐步開始推行全面預算管理,本文以本公司預算管理的現(xiàn)狀為出發(fā)點,分析了發(fā)電企業(yè)預算管理中存在的問題,提出了改進的對策與建議。
關鍵詞:電力企業(yè) 預算管理 管理措施
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)財務管理的作用越來越重要。在企業(yè)管理方式的選擇中,預算管理以其在企業(yè)經(jīng)營中的獨到功能和作用,越來越引起人們的重視。電力企業(yè)置身于市場競爭的大環(huán)境中,如何提高管理水平,更好地應對日益激烈的市場競爭,是我們面臨的首要問題。預算管理作為一種有效的管理手段,成為企業(yè)管理不可缺少的重要組成部分。
一、預算管理的意義和作用
預算管理是企業(yè)在科學的市場預測基礎上,將企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標進行細化和量化,層層分解、下達于企業(yè)內(nèi)部的各個經(jīng)濟單位,以一系列的預算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容,建立起一套完善的、科學的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),將各單位的經(jīng)營目標與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,對其分工負責的經(jīng)營活動全過程進行控制和管理,并對實現(xiàn)的業(yè)績進行考核和評價的內(nèi)部控制會計管理系統(tǒng)。預算管理一方面促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善,減小了企業(yè)經(jīng)營風險;另一方面,促使企業(yè)的各級領導提前制定計劃,避免企業(yè)盲目發(fā)展,遭受不必要的經(jīng)營風險。因此,預算管理是在市場背景下企業(yè)內(nèi)部的管理,是計劃與市場兩種機制在企業(yè)層面上結(jié)合的體系。
二、實行預算管理的現(xiàn)狀及存在的問題
從1999年開始,我國原國家電力公司在全國電力系統(tǒng)內(nèi)推行全面預算管理。經(jīng)過近幾年的實踐,我公司逐步建立起自己的預算管理體制,通過實施預算管理,提高了企業(yè)的管理水平,取得了一定的經(jīng)濟效益。但在實際工作中,由于電力企業(yè)存在著行業(yè)的特殊性,加上企業(yè)改制等實質(zhì)性問題的影響,在企業(yè)具體執(zhí)行預算管理的過程中,還存在著許多問題,影響企業(yè)預算管理的實施效果,主要有以下幾個方面:
(一)、重視短期活動,忽視長期目標。
預算管理的特征之一就是具有戰(zhàn)略性,首先要分析動態(tài)環(huán)境,包括國際、國內(nèi)環(huán)境,政治、經(jīng)濟環(huán)境,金融、法律、自然環(huán)境等等,同時也要將市場和企業(yè)有機的聯(lián)系在一起。預算必須考慮企業(yè)的生命周期,不僅僅是一個會計年度,或者是一個月。我公司實行預算管理,主要是針對企業(yè)年度經(jīng)濟活動制定管理制度,重視年度、季度、月度預算的編制,而忽視企業(yè)長期發(fā)展目標,使預算管理難以取得預期的效果。
(二)、預算管理與企業(yè)的實踐相脫節(jié),缺乏必要的客觀性
目前,我公司編制年度預算主要是根據(jù)集團公司所下達的年度財務計劃結(jié)合本企業(yè)上年指標完成情況來制定 。這種依靠經(jīng)營目標、任期目標來籠統(tǒng)地進行企業(yè)規(guī)劃,以本企業(yè)歷史指標值和過去的活動為基礎,確定未來的預算指標值的方法,實際上是一種粗放式的經(jīng)營管理,預算指標缺乏客觀性,容易造成經(jīng)營資源的流失,難以適應市場發(fā)展的需求,也難以成為考評各部門、各單位的標準。
(三)、預算指標的執(zhí)行存在不確定性
在企業(yè)預算指標執(zhí)行過程中,由于各種不確定性的因素,預算指標進行適當?shù)恼{(diào)整是不可避免的。在現(xiàn)行的預算管理制度下,由于預算指標的完成直接涉及到職工的切身利益,這就使得預算管理實施過程中受人為因素的影響,使考評結(jié)果過多地強調(diào)了客觀的因素而忽視了主觀的原因,使預算執(zhí)行難以達到預期的效果。
(四)預算管理缺乏整體觀念
預算管理是在財務收支預算基礎上的發(fā)展,其編制的基礎是整個企業(yè)的各項經(jīng)營活動,涉及到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、成本、費用控制、資本性支出以及技術改造等方面,最終控制的是整個企業(yè)的經(jīng)營管理,不僅僅是某個部門或某一方面的管理,因此,預算管理是一項全面管理行為,由企業(yè)最高管理層來領導,各職能部門來積極配合,才能達到預期的效果。目前我公司在預算管理的實施過程中,更多的注重會計行為,為預算而預算,忽視了相關單位之間的相互聯(lián)系和配合,從而不能使企業(yè)的資源進行有效的配置和利用,影響了企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。
三、加強企業(yè)預算管理應采取的措施
(一)、完善預算管理體系,確保企業(yè)的核心競爭力
在現(xiàn)有的管理體系下,加強預算的縱深型、分層次型的管理。即由公司本部領導管理各職能部門負責人,組成預算管理委員會,以下分別為各車間、班組、專責人,把預算指標按層次分解、落實,并進行考核。預算委員會各職能單位分別承擔各自的職能,既保證預算管理的順利實施,又便于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的經(jīng)濟活動和利益沖突,確保企業(yè)的競爭力。
(二)預算管理指標要符合客觀實際,經(jīng)得起市場的檢驗
建立健全預算管理體系,預算指標的確定是一個重要的環(huán)節(jié)。目前以歷史指標值和上級主管單位的計劃為依據(jù)的預算方法,沒有對企業(yè)未來的經(jīng)濟活動進行認真評估,預算指標值缺乏客觀性和說服力,難以成為考核和評價各部門的基礎。所以,企業(yè)在確立預算指標值時,首先要對市場條件進行充分的調(diào)查研究,使預算指標客觀公正,易于接受,并且要有一定的彈性,在各部門、各單位之間合理分解,才能使預算值接近實際,保證預算的順利實施。
(三)、加強會計基礎工作,保證會計信息的真實性
預算編制不僅僅是財務指標預測,但預算的結(jié)果最終都要體現(xiàn)為財務數(shù)據(jù),企業(yè)的收入、成本、以及費用支出的真實性,直接影響到企業(yè)預算基礎的準確性及必要性?!罢\信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬”是每一個會計人員都應該遵守的職業(yè)道德,預算工作以人為本,財務人員尤其要嚴格把關,以真實、可靠的信息作為管理的依據(jù),充分體現(xiàn)預算管理的積極作用。
(四)做好對預算執(zhí)行結(jié)果的分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決預算管理中存在的問題
現(xiàn)行的分析制度只是側(cè)重于預算執(zhí)行結(jié)果和預算的比較,計算差額、比率,很少揭示產(chǎn)生差額的原因,更談不上找出解決問題的辦法了,針對這種情況,我們應加強對預算執(zhí)行過程中的控制,對在預算執(zhí)行過程中所暴露出來的問題認真加以分析,對需要調(diào)整的預算及時按照嚴格的程序進行調(diào)整,使之更加切合實際。
(五)加強對預算管理的監(jiān)督和審計,進一步完善企業(yè)內(nèi)控制度
預算管理工作本身是加強企業(yè)內(nèi)部控制過程中操作性較強的管理方法之一,為了保證企業(yè)預算管理制度規(guī)范、有效的執(zhí)行,企業(yè)不僅要建立起科學、完善的全面預算管理制度,同時還應建立健全與預算管理相配套的內(nèi)部審計制度。通過內(nèi)部審計,有效地監(jiān)督全面預算管理的執(zhí)行情況,客觀真實地反映企業(yè)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營情況等,使預算編制依據(jù)更加真實可靠,從而避免企業(yè)盲目發(fā)展,減小企業(yè)經(jīng)營風險。
(六)建立健全企業(yè)內(nèi)部競爭激勵機制,加大對預算執(zhí)行的考核力度
預算管理的結(jié)果最終體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績上,而預算本身提供了企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的評價標準,強化了企業(yè)的內(nèi)部控制,是對企業(yè)計劃的數(shù)量化、貨幣化的表現(xiàn),建立健全企業(yè)內(nèi)部競爭激勵機制,對各部門實施量化的業(yè)績考核,獎罰分明,便于調(diào)動職工的積極性,使企業(yè)的經(jīng)營管理活動更加規(guī)范和完善。
四、結(jié)束語
隨著電力體制改革的不斷深入和發(fā)展,我們面臨的將是日趨成熟的社會主義市場經(jīng)濟體制,企業(yè)預算管理必將同國際上先進的管理經(jīng)驗接軌,我們只有加強管理,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力,才能使企業(yè)取得長足的發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地?!?/p>
參考文獻:
陳琦,趙紅衛(wèi),電力企業(yè)預算管理模式研究,《華東電力》,2007,5
管敏麗,電力企業(yè)預算管理中的問題及改進措施,《會計之友》 2008,31
作者簡介:李欣 (1969-),女,山西永濟熱電有限公司會計師。