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      科學(xué)確定投標(biāo)報價的方法分析

      2009-04-29 07:17于嘉禾
      管理觀察 2009年10期
      關(guān)鍵詞:投標(biāo)報價工程量清單

      于 濤 于嘉禾

      摘 要:準(zhǔn)確合理編制工程量清單以確保投標(biāo)成功。合理運用現(xiàn)有定額計價,分析主要材料價差,綜合平衡,確定合理科學(xué)的投標(biāo)報價。

      關(guān)鍵詞:投標(biāo)報價 投標(biāo)策略 工程量清單

      建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)制的推行,對改革投資建設(shè)管理體制,轉(zhuǎn)換項目法人和建筑企業(yè)經(jīng)營機制,提高投資效益發(fā)揮了重要的推動作用。這已被幾年來的實踐所證明,并已成為人們的普遍共識。

      隨著《中華人民共和國招投標(biāo)法》的頒布和實施,工程建設(shè)招投標(biāo)市場日趨規(guī)范化和法制化。

      《中華人民共和國招投標(biāo)法》第三條明確規(guī)定:在中華人民共和國境內(nèi)進行下列工程建設(shè)項目包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進行招標(biāo):(1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目;(2)全部或者部分使用國有資金投資或者國家速效的項目;(3)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。

      直至今日,幾乎所有工程項目均需通過招投標(biāo)方式發(fā)承包,投標(biāo)已成為施工企業(yè)市場經(jīng)營活動的重要組成部分,而投標(biāo)報價則是招投標(biāo)雙方共同關(guān)注的焦點,投標(biāo)的成功與否很大程度上處決于報價的合理水平。眾所周知,工程價格構(gòu)成復(fù)雜,費用繁多,計算困難,在管理過程中又存在許多可變的、人為的以及不可預(yù)見的因素。因此,研究工程項目投標(biāo)報價的形成過程,探討合理科學(xué)確定投標(biāo)報價的方法,以便適應(yīng)目前招投標(biāo)市場的變化是非常必要的。

      一、準(zhǔn)確合理編制工程量清單

      長期以來,我國工程造價管理的核心是定額。它是以政府定價的形式存在,其本質(zhì)是計劃價格體制。雖然近年來政府制定了各種措施在一定程度上適應(yīng)了我國市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。但是,由于定額反映的是社會平均消耗水平,而調(diào)整定額基價的指導(dǎo)價和調(diào)整系數(shù)卻往往由于各類文件的相對滯后而跟不上市場變化。不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。而目前推行的工程量清單報價是在招標(biāo)文件中附有統(tǒng)一的工程量清單,并規(guī)定作為投標(biāo)企業(yè)作價的統(tǒng)一依據(jù)。由各企業(yè)自行制定每個分項的綜合單價,反映了工程的實物消耗和有關(guān)費用,易于結(jié)合工程的具體情況進行計價,更能反映工程的個別成本和實際造價。

      工程量清單報價具有的優(yōu)點:

      1、 合理性

      2、 縮短招標(biāo)周期、避免重復(fù)勞動

      3、 統(tǒng)一的報價依據(jù)、規(guī)范招標(biāo)行為,公平競爭

      4、 符合國際慣

      因而,投標(biāo)報價的第一步最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作,即是編制工程量清單。

      在招投標(biāo)期間大多是初設(shè)圖紙,僅據(jù)此要準(zhǔn)確編制工程量清單,確有一定難度,而一般招標(biāo)文件明確,工程量不足部分根據(jù)自身經(jīng)驗酌定。這給所有投標(biāo)單位提出了更高的管理要求,不僅僅是按圖報價,平時就應(yīng)注意收集、整理、歸納一些相關(guān)資料,以便隨時調(diào)用。有圖紙的,一定按工程量計算規(guī)則準(zhǔn)確計量,沒有圖紙的,應(yīng)據(jù)平時積累的相關(guān)資料推測,堅決杜絕拍腦袋式的瞎編濫造,力求編出準(zhǔn)確合理的工程量清單,為報價打下良好堅實的基礎(chǔ)。

      隨著招投標(biāo)市場的日趨規(guī)范,招標(biāo)單位開始采用國際通用的競爭性招投標(biāo)方式,向投標(biāo)單位提供工程量清單,有效避免了由于各投標(biāo)單位因預(yù)算人員理解圖紙的差異造成工程量相差甚遠,從而導(dǎo)致報價的懸殊,不便于橫向比較,難于評標(biāo)定標(biāo)。根據(jù)統(tǒng)一的工程量清單報價,充分體現(xiàn)了價格的實質(zhì),為施工企業(yè)創(chuàng)造了一個平等競爭的報價環(huán)境,符合商品交換的等價原則。

      二、準(zhǔn)確合理運用現(xiàn)有定額計價

      投標(biāo)報價的第二步是最重要的中心環(huán)節(jié),即是根據(jù)現(xiàn)有定額作概(預(yù))算,據(jù)編好的工程量清單上價,這里一定要講究對號入座、量體裁衣。工程定額是被大家公認的編制依據(jù),且具有法令性、普遍性,所以在編制過程中就應(yīng)遵循其編制原則,盡量做到一致性、準(zhǔn)確性。當(dāng)然,任何定額也不可能包羅萬象,有時需"估價",有時需借用其他子目,有時需調(diào)整子目等等,這就應(yīng)憑經(jīng)驗合理計價。既不能高估冒算,也不能低估少算,一定要掌握好這個"度"。

      對于安裝項目來說,設(shè)備費和未計價材料占有工程造價的絕大部分,投資方一般都要自己控制這部分大宗物資的采購,而那些品種繁雜、價值不大的物資才由施工單位承包。這里有一個承包范圍的細化問題,一定要認真仔細研究招標(biāo)文件,弄清報價范圍及程度,力爭公平客觀體現(xiàn)工程承包價值。

      三、認真分析主要材料價差

      為了計價方便,各行業(yè)都有自訂的《裝置性材料價格》,而主材是工程造價中最活躍的部分,價格變動頻繁,新材料新工藝不斷涌現(xiàn)。鑒于此,一定要做價差分析,將預(yù)算價與市場價詳細統(tǒng)計比較,結(jié)合工程總量計算正負價差,然后計入總價,真實反映實際造價。

      有時為了直觀,主材直接采用市場價計價,這樣就省去了復(fù)雜的價差分析,從操作角度看,確實是簡便了。我認為這樣計價既直觀又方便,應(yīng)該提倡。

      目前主材信息并不十分通暢,地方一季度發(fā)布一次的信息價太慢,且種類有限,品種以土建居多,安裝品種太少。我們只能依賴于幾年前出版的行業(yè)裝材價,最直接的方式是找熟悉廠家咨詢,但需要大量時間,信息費用又高,且咨詢面非常有限。為了適應(yīng)當(dāng)前招投標(biāo)市場的有序發(fā)展,建立一個快捷方便、品種齊全的裝材信息網(wǎng)勢在必行,這要靠全社會各行業(yè)的共同努力,需要政府的大力支持。

      四、尋找工程特殊點

      建筑產(chǎn)品的特點之一就是具有單一性,任何一個建筑產(chǎn)品都找不到跟它一模一樣的工程,既便是規(guī)模大小及程度完全一樣,也因建設(shè)地點各異、時間不同而導(dǎo)致價格差異。這就要求我們在投標(biāo)報價期間,充分考慮本工程的一些特殊點,找出其個性,報價有的放矢。比如,一些技改項目工程,一般都是在原廠址施工,場地狹小,勢必增加材料的二次搬運費,與生產(chǎn)同時進行,勢必產(chǎn)生降效費,還有那些拆除的舊材料有些是可以再利用的,這又降低了材料購置費等等。

      這些可以預(yù)見的施工情況考慮得愈充分,報價就愈客觀準(zhǔn)確,愈接近實際價值,企業(yè)所擔(dān)風(fēng)險就可降低到最低程度。

      五、信息的作用

      現(xiàn)階段的招投標(biāo)市場,還遠遠沒有達到真正意義上的"公平、公開、公正",政府還沒有完全退出市場,行政干預(yù)招投標(biāo)結(jié)果是顯而易見的,這是市場經(jīng)濟改革的過渡時期,是最困難的時期,企業(yè)要生存要發(fā)展,不能脫離社會實際而空談改革理想。怎樣才能在現(xiàn)有市場中立于不敗之地呢?

      我認為,合理確定投標(biāo)報價,還要依賴于——信息的暢通,這是一個企業(yè)全方位綜合能力的體現(xiàn),只有"知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝"。具體地說,就是要弄清投資主體及建設(shè)單位的真實意圖,報價能"投其所好"、恰如其分,過高肯定沒戲,過低一樣出局,這就要靈活科學(xué)掌握這個"度",一定要適中,"甘居中游,穩(wěn)抄勝券"。

      六、綜合平衡,合理取費

      投標(biāo)報價是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程,過去那種單一嚴(yán)謹?shù)挠媰r方式受到了市場經(jīng)濟的強烈沖擊,首當(dāng)其沖的是取費項目和取費標(biāo)準(zhǔn)。我們歷來是遵循行業(yè)"預(yù)規(guī)"計取,而現(xiàn)在已逐步過渡為行業(yè)指導(dǎo)性和參考性,勢必給企業(yè)的成本管理提出了更高的要求,完全根據(jù)自身的經(jīng)營管理水平測算出各種費用。各企業(yè)對這一塊的競爭尤為激烈,取哪些項目以及取多少,這里有個綜合平衡問題,是企業(yè)對自身綜合實力的具體體現(xiàn)。只有管理水平高超的企業(yè)才可能占上風(fēng)。

      每個投標(biāo)報價都應(yīng)圍繞投標(biāo)策略定價,有時微利報價,有時保本報價,也有時為了占領(lǐng)市場而虧本報價,雖然方式不同,但目的都是為了適應(yīng)市場變化的需要,保存企業(yè)實力,使之能安全順利通過由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)軌過渡時期,以求企業(yè)的長足發(fā)展。

      參考文獻:

      1、孫琬鐘.中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法釋義與適用指南.[M].?北京:中國人民公安大學(xué)出版社.1999.171.

      2、工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法[A].35.

      3、蔣世軍.建筑工程招標(biāo)投標(biāo)的發(fā)展與趨勢[J] .中國科技信息,2005(14).

      作者簡介:于濤,(1981-),女,漢,河北省唐山市人,唐山學(xué)院助教本科,研究方向:工程管理。

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