高校圖書(shū)館信息共享研究

崔 陽(yáng)

【摘要】隨著高校圖書(shū)館的發(fā)展,如何利用信息共享空間即IC來(lái)為讀者提供更完善的服務(wù)是我們要面對(duì)問(wèn)題。在世界其他國(guó)家大力發(fā)展IC的同時(shí)如何學(xué)習(xí)其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)發(fā)展適合我國(guó)的高校圖書(shū)館信息共享是我們要面對(duì)的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】信息共享;IC 高校圖書(shū)館

一 信息共享的概念及研究意義

信息共享空間(information commons)在圖情界還是一個(gè)比較新的概念,目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義, 盡管許多學(xué)者或?qū)＜覍?duì)IC概念的解釋不盡相同,但公認(rèn)的基本觀點(diǎn)是:IC是一個(gè)經(jīng)過(guò)特別設(shè)計(jì)的一站式服務(wù)中心和協(xié)同學(xué)習(xí)環(huán)境,綜合使用方便的互聯(lián)網(wǎng)、功能完善的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施和內(nèi)容豐富的知識(shí)庫(kù) ,在技能熟練的圖書(shū)館參考咨詢館員、計(jì)算機(jī)專家、多媒體工作者和指導(dǎo)教師的共同支持下,為讀者(包括個(gè)人、小組或?qū)W術(shù)團(tuán)隊(duì))的學(xué)習(xí)、討論和研究等活動(dòng)提供一站式服務(wù),培育讀者的信息素養(yǎng),促進(jìn)讀者學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和研究。

經(jīng)過(guò)10多年的發(fā)展,信息共享空間已經(jīng)成為歐美高校圖書(shū)館非常受歡迎的一種主流服務(wù)模式,它倡導(dǎo)一種全新的互動(dòng)、合作理念和發(fā)展方向,代表了國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館發(fā)展的新潮流和新趨勢(shì)。

為了提高圖書(shū)館信息服務(wù)的質(zhì)量和效率,提升高校圖書(shū)館核心競(jìng)爭(zhēng)力搞好高校圖書(shū)信息資源共享是我們的耽誤之急。

二 國(guó)內(nèi)外信息共享發(fā)展情況研究

1.國(guó)外IC研究的現(xiàn)狀與實(shí)踐進(jìn)展

IC是20世紀(jì)90年代后期在美國(guó)興起的一種新的學(xué)習(xí)模式,也是為適應(yīng)用戶進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)而建立起來(lái)的一種基礎(chǔ)設(shè)施和新的服務(wù)模式,它為人們創(chuàng)造和共享信息資源、原創(chuàng)新作品、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流提供了嶄新的空間和平臺(tái)。

經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,目前國(guó)外很多大學(xué)圖書(shū)館建立了信息共享空間,一些圖書(shū)館雖然沒(méi)有建立完全意義上的信息共享空間,但也組建了以信息共享空間思想為主導(dǎo)的計(jì)算機(jī)室以履行信息共享空間的功能。這種新型的一站式學(xué)習(xí)和研究模式受到了用戶的普遍歡迎。

2.國(guó)內(nèi)IC研究的進(jìn)展

國(guó)內(nèi)對(duì)IC的研究時(shí)間比較短,主要是理論研究,對(duì)IC的名稱最早譯作“信息、共享室”,也有的譯作“信息共用”, IC為圖書(shū)館振興創(chuàng)造了良好的機(jī)會(huì),它促使圖書(shū)館成為一個(gè)共同學(xué)習(xí)的社會(huì)空間。

國(guó)內(nèi)IC實(shí)踐還存在許多問(wèn)題,如資金問(wèn)題,建設(shè)信息共享空間需要大量的資金支持,人員問(wèn)題,在IC環(huán)境中,咨詢館員不僅需要掌握傳統(tǒng)文獻(xiàn)的咨詢知識(shí),熟悉網(wǎng)絡(luò)咨詢工具,而且要掌握常見(jiàn)軟硬件故障的處理方法,館員的綜合素質(zhì)及知識(shí)背景就顯得尤為重要。

3.國(guó)內(nèi)外研究評(píng)述

國(guó)外學(xué)者對(duì)IC概念的研究還處在初始探索階段,關(guān)于IC的理論成果不是很多,實(shí)踐中也沒(méi)有完全相同的IC模式,但是各種IC有著共同的宗旨,即是它們對(duì)信息資源、技術(shù)和服務(wù)的整合及共享。IC作為圖書(shū)館資源與服務(wù)功能整合的成果,為用戶提供了一種從計(jì)劃研究到表達(dá)到最終產(chǎn)品的持續(xù)服務(wù),是圖書(shū)館服務(wù)模式的一個(gè)創(chuàng)新,對(duì)于我國(guó)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展與服務(wù)的拓新有很好的借鑒意義。

目前,在我國(guó)有很多大學(xué)圖書(shū)館已經(jīng)初步具備了構(gòu)建IC的軟硬件設(shè)施,包括豐富的信息資源、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和廣闊的物理空間,但還很少有圖書(shū)館建立或者構(gòu)想建立IC,其主要原因是還不了解IC,也就認(rèn)識(shí)不到IC對(duì)圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的重要作用,更談不上樹(shù)立利用IC改進(jìn)圖書(shū)館信息服務(wù)模式的理念。因此,在我國(guó)圖書(shū)館開(kāi)展IC的創(chuàng)建工作具有十分重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

三 如何發(fā)展建設(shè)高校圖書(shū)館信息共享平臺(tái)

1.利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)

信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平的提高帶來(lái)了質(zhì)的飛躍,信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的作用日益凸顯,地位逐步提升。

(1)信息存儲(chǔ)與檢索技術(shù)的發(fā)展,為圖書(shū)館資源的數(shù)字化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)化共享提供了技術(shù)支持,豐富了數(shù)字化的資源擴(kuò)展和利用的方法與途徑。

(2)從圖書(shū)館用戶角度看,“移動(dòng)”信息技術(shù)為用戶提供了移動(dòng)的可能,也相應(yīng)提出“移動(dòng)”資源、“移動(dòng)”服務(wù)的要求。

2.以用戶為服務(wù)中心

眾所周知,圖書(shū)館生存意義在于用戶的使用和支持,針對(duì)用戶、吸引用戶是圖書(shū)館的生存之道。高校圖書(shū)館的用戶主要是全校的廣大師生,從某種程度上說(shuō),將工作重心偏向全校師生,了解并迎合他們的需求是當(dāng)前校圖書(shū)館得以生存和發(fā)展的關(guān)鍵。IC的出現(xiàn)影響了圖書(shū)館的傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容,即由以業(yè)務(wù)流程為中心設(shè)計(jì)和考核圖書(shū)館員的工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橹行牡姆?wù)文化。

3.信息資源整合

當(dāng)前人們對(duì)信息資源整合的看法還沒(méi)有完全統(tǒng)一,有代表性的觀點(diǎn)是:信息資源整合是根據(jù)一定的需要,對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信息資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對(duì)象、功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行融合、類聚和重組,重新結(jié)合為一個(gè)新的有機(jī)整體,形成一個(gè)效能更好、效率更高的信息資源體系,從而保證信息資源得到更好的利用。這包含三方面內(nèi)容:一是將內(nèi)部信息資源和外部信息資源進(jìn)行有機(jī)融合;二是構(gòu)成一個(gè)高效合理的信息資源體系;三是實(shí)現(xiàn)信息資源的整體利用價(jià)值。這三方面也是信息資源整合的目的所在。圖書(shū)館IC建構(gòu)的核心是從館舍物理層和網(wǎng)絡(luò)虛擬層出發(fā),通過(guò)一定的支持層的支撐,將空間、資源和人員進(jìn)行有效整合 。

4.信息共享空間的物理層設(shè)計(jì)與建設(shè)

信息共享空間的物理層又叫實(shí)體層,主要包括信息共享空間的構(gòu)建模式、物置安排,服務(wù)區(qū)的設(shè)計(jì)與分布。不同的大學(xué)圖存在著各種各樣模式的IC。根據(jù)IC的構(gòu)建基礎(chǔ)的不同,以及建設(shè)場(chǎng)所安排與管理式的差異。應(yīng)該基于部門合作共建IC即根據(jù)現(xiàn)有條件安排IC建設(shè)場(chǎng)所。