隋任花 喻 杰

新版AutoCAD提供了表格創(chuàng)建工具,并且可以在表格中插入注釋,如文字或塊。

一、創(chuàng)建表格樣式

1.文字樣式設(shè)置

AutoCAD默認(rèn)的文字樣式是“txt.shx”,字體可設(shè)定為gbcbig.shx大字體,字體高度為0。機(jī)械圖樣規(guī)定選用長(zhǎng)仿宋體,則可將字體寬度比例設(shè)置為0.6667。

2.表格單元特性設(shè)置

A0、A1圖幅的字體高度為5,A2、A3、A4圖幅的字體高度為3.5。文字顏色和填充顏色可采用默認(rèn)值,對(duì)齊方式一般為正中。

3.其他設(shè)置

(1)邊框特性設(shè)置。設(shè)置柵格線寬或顏色時(shí),先選擇寬度值或顏色值,然后選擇它們的適用范圍。數(shù)據(jù)、列標(biāo)題、標(biāo)題的邊框特性設(shè)置基本相同。

(2)表格方向和單元邊距設(shè)置。從下向上讀取的表格,標(biāo)題行和列標(biāo)題行位于表的底部,設(shè)置為“下”方向,插入表格時(shí),插入點(diǎn)在左下角;反之,設(shè)置為“上”方向,插入點(diǎn)在左上角。單元邊距用于設(shè)置字符到邊框線之間的距離,一般采用默認(rèn)值即可。

(3)頁(yè)眉行和標(biāo)題行設(shè)置。如果不想包含頁(yè)眉行或標(biāo)題行,則在列標(biāo)題或標(biāo)題選項(xiàng)卡中將“包含頁(yè)眉行”或“包含標(biāo)題行”選項(xiàng)中的對(duì)勾(√)勾掉。

二、創(chuàng)建表格

完成了表格樣式的設(shè)置后,便可調(diào)用“表格”命令創(chuàng)建表格。

1.行和列的設(shè)置技巧

列寬表示寬度值,行高則是指用字符行數(shù)來(lái)確定的高度值,在單元垂直邊距一定的情況下,除非減小字符高度,否則不能減小行高,其計(jì)算公式如下:

行高=字高×字符行數(shù)+單元垂直邊距×2+字符行間距×(行數(shù)-1)

其中,字高為字符高度,是以英文大寫字母高度為標(biāo)準(zhǔn)的,漢字、小寫英文字母等高度值略有變化,填入字符后行高也有所變化;單元垂直邊距為字符到上、下邊框線的距離;字符行間距為字符行之間的距離,AutoCAD默認(rèn)值為“字高/1.5”,當(dāng)字符只有一行時(shí),此值規(guī)定為0.5倍默認(rèn)值,即“0.5×字高/1.5”;行數(shù)為在單元格里準(zhǔn)備放置的字符行數(shù)。

行高為3×3以上的單元格,在填充文字前和填充文字后行高是不一樣的,差距為“字符行間距×(行數(shù)-2)/2”。

2.列寬和行高的調(diào)整

(1)選中整個(gè)表格,在表格的柵格上顯示一些控制表格的夾點(diǎn),單擊選中有關(guān)夾點(diǎn),移動(dòng)鼠標(biāo)到某點(diǎn)或由鼠標(biāo)指定調(diào)整方向,輸入調(diào)整距離,再單擊或回車完成調(diào)整。如果夾點(diǎn)位于外邊框上,則各行或各列按相同的量進(jìn)行調(diào)整;如果夾點(diǎn)在邊框之內(nèi),則只能調(diào)整單列列寬。在輸入調(diào)整距離之前,要用正交模式,否則會(huì)因傾斜影響調(diào)整距離。調(diào)整某列寬度時(shí),若要維持表的總寬不變,在使用列夾點(diǎn)拉伸時(shí)按住Ctrl鍵即可。

(2)選中行或列所在的單元格,夾點(diǎn)的位置在被選中的單元格邊界中間,選擇夾點(diǎn)進(jìn)行拉伸即可改變單元格所在行或列的大小。也可用鼠標(biāo)指定拉伸方向,輸入拉伸距離完成拉伸,但這種方式只能輸入個(gè)位數(shù)。用單元格調(diào)整行或列時(shí),不能保證總寬和總高的距離。

(3)在合并、均布、插入、刪除單元格時(shí)采用右鍵快捷菜單命令完成,重復(fù)上一操作可用Ctrl+Y組合鍵完成。

表格調(diào)整完畢后,就要在單元格中輸入相應(yīng)的文字,按鍵盤上的Tab鍵確認(rèn)并轉(zhuǎn)入下一個(gè)單元格繼續(xù)輸入文字,或者按方向鍵選擇單元格,輸入內(nèi)容。

三、在表格中使用公式

在表格中輸入公式可以進(jìn)行運(yùn)算,其計(jì)算結(jié)果顯示在表格單元中。

1.插入公式

選定表格單元后,可以從快捷菜單中插入公式。具體操作:選定單元格,單擊右鍵調(diào)出快捷菜單,選擇要計(jì)算的公式類型;選擇要計(jì)算的單元格,確定后顯示計(jì)算結(jié)果。在公式中,可以通過(guò)單元的列字母和行號(hào)引用單元,單元的范圍由第一個(gè)單元和最后一個(gè)單元定義,并在它們之間加一個(gè)冒號(hào)。

也可以打開在位文字編輯器,然后在表格單元格中手動(dòng)輸入公式。公式必須以等號(hào)(=)開始。用于求和、求平均值和計(jì)數(shù)的公式將忽略空單元以及未解析為數(shù)值的單元。如果在算術(shù)表達(dá)式中的任何單元為空,或者包含非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),則其他公式將顯示錯(cuò)誤(#)。

2.復(fù)制公式

在表格中將一個(gè)公式復(fù)制到其他單元時(shí),其范圍會(huì)隨之更改,以反映新的位置。如果在復(fù)制和粘貼公式時(shí)不希望更改單元地址,就要在地址的列或行處添加一個(gè)美元符號(hào)($)。

3.編輯顯示結(jié)果

通過(guò)公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)值,在顯示的時(shí)候帶有底色,會(huì)影響觀察和打印。因此,可以在輸出前將表格分解,底色就消失了。

通過(guò)預(yù)定義表格樣式,正確地使用表格編輯命令,可以方便快捷地創(chuàng)建準(zhǔn)確的表格,輕松地修改表格及表格屬性,給繪圖帶來(lái)極大的方便。

(作者單位:遼寧省機(jī)電工程學(xué)校)