論大型公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

劉永東

[摘 要]當(dāng)前我國(guó)大型公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在著問(wèn)題，主要表現(xiàn)在公司管理制度僵硬、人員技能較低、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息挖掘技術(shù)相對(duì)落后。針對(duì)這些問(wèn)題，從實(shí)施管理制度的創(chuàng)新、提高財(cái)務(wù)管理的人員工作技能、數(shù)據(jù)挖掘軟件的研發(fā)相結(jié)合、實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面提出了促進(jìn)大型公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]大型公司 財(cái)務(wù)管理 信息化 數(shù)據(jù)挖掘

一、大型公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題分析

（一）大型公司管理制度落后

大型公司管理體制落后表現(xiàn)在以下方面：第一，組織機(jī)構(gòu)仍然是傳統(tǒng)的“金字塔”型，企業(yè)內(nèi)部存在過(guò)多級(jí)別的職能部門。過(guò)長(zhǎng)的管理鏈條造成人力資源浪費(fèi)，降低了信息傳遞速度，使財(cái)務(wù)管理的效率大打折扣，導(dǎo)致信息滯后。第二，資金管理散亂，使用效率低。大多數(shù)集團(tuán)公司沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，沒(méi)有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度， 沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái)， 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來(lái)。目前，大型公司資金集中管理的需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問(wèn)題。第三， 母子公司的理財(cái)目標(biāo)未能有效整合。信息化后， 大型公司應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實(shí)時(shí)傳遞的特點(diǎn)， 對(duì)母子公司的理財(cái)目標(biāo)、理財(cái)資源加以整合，使公司作為一個(gè)整體參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，充分發(fā)揮１＋１＞ ２的優(yōu)勢(shì)。第四，監(jiān)控不力。多種因素的影響導(dǎo)致監(jiān)督者缺少掌握企業(yè)財(cái)務(wù)資金等全面情況的必要信息和手段，難以及時(shí)有效地發(fā)揮其監(jiān)督職能。

（二）人員因素的制約

缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理信息化人員是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能順利實(shí)行的另一個(gè)重要因素。公司開展信息化建設(shè)以后，理財(cái)工作變化的不只是環(huán)境，理財(cái)理念、理財(cái)方法都會(huì)隨之變化，這就要求傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員迅速更新知識(shí)，掌握新技術(shù)、適應(yīng)新環(huán)境，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀幫。然而，適應(yīng)大型公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才十分匱乏，絕大部分的財(cái)務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)還很貧乏。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息挖掘技術(shù)落后

財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)核算功能能滿足企業(yè)需要，但理財(cái)功能欠缺，無(wú)法便捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)理財(cái)數(shù)據(jù)資源的挖掘與整理，也不具備強(qiáng)大的決策功能，企業(yè)開展某一項(xiàng)決策活動(dòng)，往往依賴于手工操作，仍無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)辦公，從而使企業(yè)管理者無(wú)法實(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)外部信息，無(wú)法及時(shí)做出準(zhǔn)確判斷。國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模普遍偏小，開發(fā)能力弱，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力較差，售后服務(wù)能力還比較欠缺，大型公司存在較大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。如何加強(qiáng)我國(guó)軟件企業(yè)間的合作， 開發(fā)適合我國(guó)大型公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)軟件，是推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要課題。

二、大型公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

（一）管理創(chuàng)新與制度創(chuàng)新

第一，重構(gòu)公司組織機(jī)構(gòu)。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，大型公司（含母子公司）應(yīng)重構(gòu)組織機(jī)構(gòu)，一方面要適當(dāng)減少中間管理層次，采用扁平化組織結(jié)構(gòu)，另一方面，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門要合署辦公，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)核算與管理職能的一體化。體制環(huán)節(jié)越少，綜合性越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越精干， 越有利于實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化。第二，資金集中管理。大型公司可以建立與多家商業(yè)銀行系統(tǒng)互連的資金集中管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)貨幣資金集中管理。通過(guò)分析資金流量和存量、分析內(nèi)外部結(jié)算結(jié)構(gòu)，為集中調(diào)度資金提供可靠依據(jù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段，構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng)， 對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映，使管理工作的“手”伸長(zhǎng)、“眼”變亮。通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。第三，建立全面預(yù)算體系。大型公司應(yīng)建立母子公司的一體化的全面預(yù)算管理體系，母公司制訂全局總體預(yù)算，子公司在總體預(yù)算目標(biāo)控制下， 結(jié)合本公司特點(diǎn)建立單位子公司預(yù)算。母公司可以動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地監(jiān)控子公司預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況， 通過(guò)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)與執(zhí)行數(shù)據(jù)的對(duì)比分析， 找出差異原因， 進(jìn)行調(diào)整。第四，健全內(nèi)部監(jiān)控制度。運(yùn)用信息技術(shù)手段，通過(guò)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行授權(quán)控制，用程序來(lái)規(guī)范人的行為，以保證制度的執(zhí)行。通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，堵塞資金流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真，防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，一旦超標(biāo)立即報(bào)警或停止授權(quán)， 及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理工作技能

大型公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)， 采用的是網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件， 軟件集成度高， 功能齊全，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、工程物資采購(gòu)及保管、工程驗(yàn)收等內(nèi)容，業(yè)務(wù)操作范圍廣泛，既包括財(cái)會(huì)人員，也包括母（子）公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)、銷售、庫(kù)管等業(yè)務(wù)人員。要提高這些人員信息化素質(zhì)，可以采取區(qū)分不同對(duì)象分別對(duì)待的方法。母公司可以通過(guò)講習(xí)班的形式，邀請(qǐng)財(cái)政部門、軟件公司等部門介紹實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的意義、程序、方法、注意問(wèn)題等，使培訓(xùn)人員認(rèn)識(shí)信息化，懂得信息化，接受信息化。公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)把重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)操作上， 保證其扎實(shí)掌握信息化業(yè)務(wù)操作技能。公司可以采用三種方式來(lái)培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員： 第一種方式是參加財(cái)政部組織全國(guó)開展的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)持證上崗； 第二種方式是參加軟件公司提供的針對(duì)購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行的培訓(xùn)，以針對(duì)性地提高專業(yè)技能；第三種方式是隨著企業(yè)信息化工作的展開，組織財(cái)會(huì)人員參加單位組織的培訓(xùn)，旨在進(jìn)一步提高信息化的應(yīng)用水平。在處理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)按規(guī)范的程序和方法進(jìn)行操作， 避免由于某些環(huán)節(jié)的不規(guī)范而導(dǎo)致整個(gè)信息系統(tǒng)運(yùn)行陷入被動(dòng)。

（三）研究開發(fā)高質(zhì)量、適用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘軟件

高質(zhì)量、適應(yīng)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理軟件的特點(diǎn)是功能強(qiáng)大，性能穩(wěn)定，能充分滿足大型公司財(cái)務(wù)管理信息化的需求。聯(lián)合開發(fā)模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，把軟件公司開發(fā)人員的技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)有機(jī)融合在一起。從雙方利益共贏的角度出發(fā)，可以采用如下合作模式：由軟件公司和大型公司組成開發(fā)小組，進(jìn)行行業(yè)的系統(tǒng)分析，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)實(shí)需求和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)探討，從軟件功能上進(jìn)行整體定位；軟件開發(fā)人員在基本思想指導(dǎo)下，逐步完成數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)、詳細(xì)功能開發(fā)等工作；軟件模型開發(fā)完畢，一定要充分聽(tīng)取企業(yè)財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn)，不斷完善， 同時(shí)留有完整的擴(kuò)充接口，以備將來(lái)隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和應(yīng)用水平的提高。

三、結(jié)論

在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，大型公司財(cái)務(wù)管理的生存環(huán)境也不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也進(jìn)人了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為適應(yīng)信息化環(huán)境的變化，加強(qiáng)信息化建設(shè)是提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新、全面提高人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)軟件研發(fā)已成為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。

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