淺談基于ＥＲＰ的爐料供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)

賈建銳　張瑞杰　楊雅娟

摘要：供應(yīng)商評(píng)估體系對(duì)企業(yè)來講很重要，文章介紹了鋼鐵行業(yè)中如何在ERP系統(tǒng)中實(shí)施爐料供應(yīng)商評(píng)估體系。

關(guān)鍵詞：ERP；爐料供應(yīng)商；SAP；評(píng)估系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TG255文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-2374（2009）07-0019-02

一、需求分析

當(dāng)前，鋼鐵行業(yè)面臨新一輪的整合，上規(guī)模是核心主題。如何保障產(chǎn)量上規(guī)模，爐料的供應(yīng)起著至關(guān)重要的作用。以往，爐料供應(yīng)的及時(shí)與否、品味高低對(duì)生產(chǎn)都是制約因素。在國內(nèi)鋼鐵企業(yè)許多都上了ERP信息管理系統(tǒng)的情況下，如何將對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估納入系統(tǒng)，顯得尤為重要。

供應(yīng)商評(píng)估體系對(duì)企業(yè)來講是很重要的，是為領(lǐng)導(dǎo)層如何選擇供應(yīng)商及簽訂合同提供決策支持的。因此這個(gè)系統(tǒng)不能加入太多的人為干預(yù)因素，其數(shù)據(jù)一定要來源于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這樣才能真實(shí)地體現(xiàn)出實(shí)際情況。

國內(nèi)鋼鐵行業(yè)目前的ERP系統(tǒng)多是基于SAP或Oracle的，筆者曾參與過兩家鋼鐵企業(yè)的ERP信息化實(shí)施，其系統(tǒng)都是基于SAP的。下面就SAP系統(tǒng)如何實(shí)施來具體闡述。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

SAP是源自德國的管理系統(tǒng)軟件，全球500強(qiáng)有五分之四都采用的是SAP。雖然SAP進(jìn)入中國較晚，但發(fā)展很迅速。SAP功能強(qiáng)大，通過業(yè)務(wù)配置和二次開發(fā)，可以滿足企業(yè)的大多需求。關(guān)于供應(yīng)商評(píng)估雖然也是SAP的標(biāo)準(zhǔn)功能，但其不適合國內(nèi)鋼鐵行業(yè)的實(shí)情，不具備可操作性，所以供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)需要做二次開發(fā)。

結(jié)合SAP物流、資金流和信息流三流合一的理念，其數(shù)據(jù)源均來自于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)建采購訂單，來料收貨，質(zhì)檢等環(huán)節(jié)。按照業(yè)務(wù)流程，評(píng)估系統(tǒng)分為三部分：供應(yīng)商初評(píng)、供貨業(yè)績考核及供應(yīng)商等級(jí)最終判定。

（一）供應(yīng)商初評(píng)功能

初評(píng)的考核項(xiàng)包括：評(píng)估期間、供方供貨數(shù)量、品種總到貨數(shù)、供方供貨數(shù)量得分、供方資質(zhì)狀況得分、供方綜合得分、綜合得分的百分比、供方類型得分、供方性質(zhì)得分、供方其他得分、供方資質(zhì)得分。

考核項(xiàng)說明：（1）評(píng)估期間為半年/全年/其他期間，在評(píng)估期間為其他期間的時(shí)候，出現(xiàn)月___到___，其他時(shí)候不出現(xiàn)；（2）如果是半年，則取1～6月，如果是全年則取1～12月，如果是其他區(qū)間，則需要用戶直接輸入?yún)^(qū)間；（3）輸入年和評(píng)估期間后，如果系統(tǒng)已經(jīng)保存了期間的供應(yīng)商初評(píng)的數(shù)據(jù)，則從系統(tǒng)中直接讀出，如果沒有則按照下面的算法計(jì)算得分；（4）搜索范圍：在期間內(nèi)類型為爐料的采購訂單的供應(yīng)商和物料參與評(píng)估，按照采購訂單的有效開始日期搜索；（5）供方供貨數(shù)量：按物料、供應(yīng)商從系統(tǒng)中取供貨數(shù)量；（6）品種總到貨數(shù)：按物料統(tǒng)計(jì)的所有供應(yīng)商的到貨數(shù)；（7）供方供貨數(shù)量得分=（供方供貨數(shù)量/品種總到貨數(shù)）*70%；（8）供方資質(zhì)狀況得分=供方資質(zhì)得分/所有供方資質(zhì)總得分）*30%；（9）供方綜合得分=供方供貨數(shù)量得分+供方資質(zhì)狀況得分；（10）綜合得分的百分比= 每個(gè)物料、供應(yīng)商的綜合得分/按物料的綜合得分合計(jì)，前70%為Ⅰ類，后10%為Ⅲ類，中間為Ⅱ類；（11）供方資質(zhì)得分項(xiàng)目：供方類型得分、供方性質(zhì)得分、供方其他得分、供方資質(zhì)得分來自自定義中所配置的分?jǐn)?shù)計(jì)算；（12）供方資質(zhì)得分=供方類型得分+供方性質(zhì)得分+供方其他得分。

（二）供應(yīng)商每月供貨業(yè)績

供貨業(yè)績的考核項(xiàng)包括：供貨業(yè)績綜合得分、合同兌現(xiàn)率得分、質(zhì)量合格率得分、其他考核得分、到貨量、合同量、檢驗(yàn)量、檢驗(yàn)合格量?？己隧?xiàng)說明：

1．按月計(jì)算供應(yīng)商供貨業(yè)績。供貨業(yè)績綜合得分=合同兌現(xiàn)率得分+質(zhì)量合格率得分+其他考核得分。

2．合同兌現(xiàn)率得分：（1）按物料和供應(yīng)商的合同兌現(xiàn)率=到貨量/合同量；（2）在合同兌現(xiàn)率范圍內(nèi)，為滿分50分，范圍為自定義維護(hù)；（3）在允許范圍下限以下的：合同兌現(xiàn)率得分=實(shí)際合同兌現(xiàn)率*50/100；（4）在上限以上的合同兌現(xiàn)率得分=50-[（實(shí)際合同兌現(xiàn)率-100）*50]/100。

3．質(zhì)量合格率得分=質(zhì)量合格率*50/100，質(zhì)量合格率=檢驗(yàn)合格量/檢驗(yàn)量*100%。

三、供應(yīng)商等級(jí)最終判定

等級(jí)最終判定考核項(xiàng)包括：初評(píng)得分、供貨業(yè)績得分、自動(dòng)評(píng)級(jí)、最終評(píng)級(jí)?？己隧?xiàng)說明：

1．經(jīng)過初評(píng)將供應(yīng)商分為了Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類，根據(jù)供貨業(yè)績可得出綜合得分，然后進(jìn)行后續(xù)的自動(dòng)評(píng)級(jí)。

2．自動(dòng)評(píng)級(jí)：（1）按物料分別計(jì)算進(jìn)入Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類各方綜合得分的算術(shù)平均值；（2）在Ⅰ類供方中，大于或等于Ⅰ類供方綜合得分的平均值的為A級(jí)供方，低于的為B級(jí)供方；（3）在Ⅱ類供方中，大于或者等于Ⅱ類供方綜合得分的平均值的為B級(jí)供方，低于的，為C級(jí)供方；（4）Ⅲ類供方都為C級(jí)供方；（5）最終評(píng)級(jí)默認(rèn)為自動(dòng)評(píng)級(jí)，可手工修改。

四、系統(tǒng)運(yùn)行與開發(fā)環(huán)境

1．SAP系統(tǒng)：ECC5.0及以上版本。

2．開發(fā)語言：基于SAP平臺(tái)的ABAP。

3. 服務(wù)器端：運(yùn)行于微軟Windows 2000、Windows XP、Windows server 2003，需配置ⅡS5.0服務(wù)器，設(shè)置網(wǎng)址和域名，并裝有DB2。

4．客戶端：運(yùn)行于微軟Windows 2000、Windows XP、Windows server 2000、Windows server 2003。

五、系統(tǒng)特色功效

1．爐料供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)填補(bǔ)了國內(nèi)鋼鐵行業(yè)采購信息系統(tǒng)的一項(xiàng)空白，使企業(yè)向“精細(xì)化”管理邁進(jìn)了一大步。結(jié)合SAP系統(tǒng)，形成了一套切實(shí)可行的評(píng)估體系，促進(jìn)了鋼鐵行業(yè)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

2．本系統(tǒng)結(jié)合SAP三流合一的特點(diǎn)，將SAP系統(tǒng)的采購訂單、收貨和質(zhì)檢數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)一體，并擴(kuò)展了供方資質(zhì)、供方合同兌現(xiàn)率、質(zhì)量合格率等考核項(xiàng)目。按照鋼鐵行業(yè)內(nèi)部特有的計(jì)算公式，得出各項(xiàng)考核指標(biāo)得分。

3．其數(shù)據(jù)全部來源于系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不需人工輸入，減少人為的干預(yù)，供應(yīng)商ABC三個(gè)等級(jí)的判定也是系統(tǒng)自動(dòng)判定，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。A級(jí)供應(yīng)商為企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)的合作伙伴，是最值得信賴的，是最優(yōu)先考慮的；B級(jí)供應(yīng)商是比較信任的合作伙伴，可簽訂短期的供貨合同；C級(jí)供應(yīng)商則是企業(yè)最要關(guān)注的，在簽訂合同時(shí)需要在細(xì)節(jié)條款上多考慮的。

4．該系統(tǒng)提高了企業(yè)的快速響應(yīng)能力，為爐料的采購提供最有價(jià)值的信息。雖然目前此系統(tǒng)是針對(duì)爐料供應(yīng)商的，但對(duì)于其他需要質(zhì)檢的原料采購，同樣值得借鑒。以后可以逐步添加不同的考核項(xiàng)，值得向鋼鐵行業(yè)原料采購系統(tǒng)全面推廣。

作者簡(jiǎn)介：賈建銳（1980－），男，供職于邯鄲鋼鐵集團(tuán)股份有限公司自動(dòng)化部，研究方向：ERP應(yīng)用及開發(fā)；張瑞杰（1981－），男，供職于邯鄲鋼鐵集團(tuán)股份有限公司自動(dòng)化部，研究方向：ERP應(yīng)用及開發(fā)；楊雅娟（1983－），女，供職于邯鄲鋼鐵集團(tuán)股份有限公司自動(dòng)化部，研究方向：ERP應(yīng)用及開發(fā)。