教務(wù)管理信息系統(tǒng)在我校的應(yīng)用及思考

劉 兵

[摘要]近些年,隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,塔里木大學(xué)的教學(xué)管理工作面臨的壓力也越來(lái)越大,為此學(xué)校引進(jìn)教務(wù)管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)的有效運(yùn)行,大大提高工作效率,更好地實(shí)現(xiàn)教學(xué)的科學(xué)化和規(guī)范化、提高管理水平和教學(xué)質(zhì)量。介紹教務(wù)管理信息系統(tǒng)各個(gè)模塊的功能及管理流程。

[關(guān)鍵詞]高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)教學(xué)管理

中圖分類號(hào):G47文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)0820155-01

一、引言

塔里木大學(xué)教學(xué)管理的目的是實(shí)現(xiàn)教學(xué)的科學(xué)化和規(guī)范化,提高管理水平、教學(xué)質(zhì)量。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我校的教學(xué)管理工作也日漸繁重,傳統(tǒng)人工操作的教學(xué)管理手段已經(jīng)無(wú)法滿足教學(xué)管理的新要求。如果沒(méi)有一套科學(xué)化和信息化的管理工具,勢(shì)必需要投入更大的勞動(dòng)力。為了有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的目的和解決教務(wù)管理工作面臨的巨大壓力,2007年我校引進(jìn)了杭州正方公司開(kāi)發(fā)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

二、教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本功能模塊介紹

教務(wù)管理信息系統(tǒng)總體功能框架基于三層結(jié)構(gòu),分別是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端。該系統(tǒng)的基本功能模塊包括成績(jī)管理、學(xué)生管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、教學(xué)計(jì)劃管理、智能排課、畢業(yè)生管理、體育管理和考試管理等。

(一)成績(jī)管理。成績(jī)管理包括成績(jī)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、成績(jī)單回收確認(rèn)和查詢打印幾項(xiàng)功能,這個(gè)管理模塊是方便教學(xué)管理人員錄入、統(tǒng)計(jì)、打印學(xué)生成績(jī),方便有關(guān)教學(xué)人員了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況并及時(shí)做出調(diào)整。成績(jī)錄入包括后臺(tái)成績(jī)錄入和網(wǎng)上成績(jī)錄入兩種模式。

(二)學(xué)生管理。學(xué)生管理功能有:數(shù)據(jù)導(dǎo)入、學(xué)籍管理、學(xué)生證處理、學(xué)生名單打印、學(xué)生組合統(tǒng)計(jì)等。新生入學(xué)后,教務(wù)管理工作人員將招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入到教務(wù)管理信息系統(tǒng)中,可以對(duì)學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)成績(jī)進(jìn)行維護(hù),還能進(jìn)行學(xué)生組合統(tǒng)計(jì)、名單打印,異動(dòng)處理如:轉(zhuǎn)專業(yè),退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等。

(三)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)。教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)包括學(xué)生評(píng)教和教師評(píng)學(xué)、滿意度調(diào)查、專家評(píng)價(jià)。學(xué)生在開(kāi)學(xué)時(shí)通過(guò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)查上學(xué)期成績(jī)前,對(duì)上學(xué)期任課教師進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)。任課教師也可通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)本學(xué)院的其他教師評(píng)價(jià)教學(xué)效果。專家也可對(duì)授課教師進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,把結(jié)果數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)。評(píng)價(jià)結(jié)束后,需要對(duì)評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)的結(jié)果反饋到任課教師,起到了一定的監(jiān)督作用。教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)主要為了增強(qiáng)教師教學(xué)質(zhì)量意識(shí),提高教師教學(xué)質(zhì)量,充分體現(xiàn)學(xué)生這一受教育主體的重要地位。

(四)教學(xué)計(jì)劃管理。教學(xué)計(jì)劃管理包括:課程庫(kù)管理、專業(yè)計(jì)劃管理、教學(xué)任務(wù)管理。落實(shí)教學(xué)任務(wù)的流程是先對(duì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(包括學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)代碼、教學(xué)場(chǎng)地類別碼、學(xué)生基本信息、教師信息、課程庫(kù)等)進(jìn)行維護(hù),再根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,接著根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃創(chuàng)建學(xué)期教學(xué)任務(wù),最后落實(shí)已創(chuàng)建的學(xué)期教學(xué)任務(wù):安排任課教師、學(xué)分、教學(xué)場(chǎng)地要求等信息。

(五)智能排課。智能排課是在做了教學(xué)場(chǎng)地等數(shù)據(jù)的維護(hù)后,系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)排課或者人機(jī)交互式的排課。自動(dòng)排課是系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前條件開(kāi)始自動(dòng)排課,這時(shí)用戶不要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行任何操作直至自動(dòng)排課結(jié)束。人機(jī)交互式的排課是人工操作與系統(tǒng)自動(dòng)排課相結(jié)合的方式進(jìn)行排課。這種方式可以根據(jù)不同教師的不同要求排課,系統(tǒng)自動(dòng)安排不合理的課程,可以人工操作調(diào)整。這也是常用的一種排課方式。

(六)畢業(yè)生管理。畢業(yè)生管理包括:畢業(yè)生輔助信息、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)成績(jī)總表打印、查詢統(tǒng)計(jì)等。教務(wù)處管理工作人員把畢業(yè)審核的條件設(shè)置好,學(xué)院可以對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行審核。教務(wù)管理工作人員還可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行A3/A4幅面成績(jī)總表打印,學(xué)生學(xué)籍卡打印以及其他成績(jī)單打印等。并且可以統(tǒng)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)、統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生獲得學(xué)分、統(tǒng)計(jì)畢業(yè)情況。利用該系統(tǒng)模塊功能能夠準(zhǔn)確、高效地完成畢業(yè)生的畢業(yè)審核管理工作。

(七)體育管理。體育管理主要包括體育課課程庫(kù)維護(hù)和學(xué)期執(zhí)行任務(wù)管理。主要對(duì)各個(gè)體育專項(xiàng)課進(jìn)行編碼,然后根據(jù)計(jì)劃在體育學(xué)期任務(wù)管理中下達(dá)下學(xué)期將要開(kāi)設(shè)的專項(xiàng)課供學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上選課。

(八)考試管理?？荚嚬芾砟K主要是完成學(xué)校中期結(jié)業(yè)課程考試、期末考試、重修(緩考)考試、畢業(yè)補(bǔ)考的安排任務(wù)。期末考試安排是通過(guò)教學(xué)任務(wù)內(nèi)的課程考試屬性進(jìn)行區(qū)分,由教務(wù)處安排考試課的考試。補(bǔ)考、重修、畢業(yè)補(bǔ)考等是在統(tǒng)計(jì)出成績(jī)不合格的學(xué)生后進(jìn)行相應(yīng)的考試安排。

三、教務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理流程

教務(wù)管理信息系統(tǒng)是通過(guò)各功能模塊,使得系統(tǒng)中的每一模塊和其他模塊通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)系、相互溝通,直接傳遞教學(xué)信息,從而減少管理環(huán)節(jié),弱化部門獨(dú)立,綜合教務(wù)管理,進(jìn)而大大提高了工作效率。

學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校,其在學(xué)校內(nèi)所有和教務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)都通過(guò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。教務(wù)管理工作人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行分班,建立學(xué)籍。同時(shí)及時(shí)了解學(xué)生在校期間的變動(dòng)情況,保證學(xué)生的學(xué)籍信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確。學(xué)生在每個(gè)學(xué)期初通過(guò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)到、注冊(cè)。在校期間,學(xué)生通過(guò)學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)可進(jìn)行大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、中國(guó)漢語(yǔ)水平考試以及校內(nèi)重修考試、補(bǔ)考報(bào)名,全校公共選修課報(bào)名,體育選項(xiàng)課報(bào)名,在校期間所修課程考試成績(jī)查詢,網(wǎng)上投票,對(duì)任課教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià),教室查詢等活動(dòng)。

學(xué)院根據(jù)學(xué)生的專業(yè)為學(xué)生制定教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃,并在每個(gè)學(xué)期初形成教學(xué)安排任務(wù)書,當(dāng)教學(xué)任務(wù)書經(jīng)過(guò)各個(gè)開(kāi)課學(xué)院核對(duì)同意后,形成教學(xué)安排表,并將開(kāi)課任務(wù)書傳送給智能排課系統(tǒng)。智能排課系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的教室資源和教學(xué)任務(wù)書的資源要求進(jìn)行排課,并形成各種課程表。教師和學(xué)生可以通過(guò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)查詢選課情況和課程信息。在學(xué)生個(gè)人的課程選定以后,選課形成的學(xué)生名單送至成績(jī)管理系統(tǒng),教務(wù)管理人員設(shè)置好網(wǎng)上成績(jī)登錄要求,任課教師就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成學(xué)生成績(jī)登錄工作。在學(xué)生即將畢時(shí),教務(wù)管理工作人員在畢業(yè)生管理系統(tǒng)中根據(jù)每個(gè)學(xué)生所在專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃和個(gè)人的完成情況確定每個(gè)人的畢業(yè)狀態(tài)。

四、結(jié)束語(yǔ)

教務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)W校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)。教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,最大程度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。教務(wù)管理信息系統(tǒng)使用兩年來(lái),收到了良好的效果。該系統(tǒng)的有效運(yùn)行,大大提高了工作效率,更好地實(shí)現(xiàn)教學(xué)的科學(xué)化和規(guī)范化、提高了管理水平和教學(xué)質(zhì)量。但該系統(tǒng)某些模塊功能并不適合塔里木大學(xué)實(shí)際管理的情況,比如該系統(tǒng)的教材管理、實(shí)踐管理、收費(fèi)管理、實(shí)驗(yàn)室管理功能,我校沒(méi)用使用。我們可以通過(guò)該系統(tǒng)把需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái),按照學(xué)校的實(shí)際情況管理。這也是更好的利用該系統(tǒng)的辦法。隨著教學(xué)改革的深入,我校教務(wù)處準(zhǔn)備進(jìn)一步完善教務(wù)管理信息系統(tǒng)各模塊的功能,以此來(lái)滿足更多的教學(xué)管理工作需求。

參考文獻(xiàn):

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