方 雷
摘要:實施內(nèi)部控制就是為了促使企業(yè)向著贏利和實現(xiàn)自身使命的目標(biāo)邁進(jìn),并使這一過程中出現(xiàn)的意外情況最小化。促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)營效率,保證財務(wù)報表的可靠性,保障企業(yè)經(jīng)營活動的合法合規(guī)性。本文論述了企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵,并針對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題提出了幾點思考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控;內(nèi)涵;問題;思考
本世紀(jì)初,美國社會出現(xiàn)“安然會計丑聞”等案件,導(dǎo)致資本市場的誠信危機(jī)。2002年美國頒布實施了《薩班斯——奧克斯利法案》,該法案對上市企業(yè)建立并保持有效的內(nèi)部控制制度做出了明確規(guī)定。2008年6月28日,我國發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,為上市公司加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)提供了基礎(chǔ)性、權(quán)威性的指引,被譽為中國的《薩班斯法案》。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化和完善,企業(yè)建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制是深化企業(yè)改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵。
一、內(nèi)部控制內(nèi)涵
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制是貫穿于企業(yè)活動的一系列行動。內(nèi)部控制作為人為建立的管理機(jī)制,受到企業(yè)董事會、管理層和其他人員的影響,通過企業(yè)所有人的言與行才得以實現(xiàn)的。其本身不會產(chǎn)生效力,它的作用體現(xiàn)在其建立后的執(zhí)行力等多種因素。經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)并非完全在企業(yè)的控制范圍之內(nèi),只有使管理層以及起督導(dǎo)作用的董事會及時了解本企業(yè)向這些目標(biāo)邁
進(jìn)的程度,內(nèi)控體系才能為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。
二、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制存在的幾個問題
1.企業(yè)內(nèi)部控制意識有待增強(qiáng)
長期以來內(nèi)部控制制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用認(rèn)識不足,由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)價值,間接效益也需要較長的時間周期才能體現(xiàn),而且會增加額外的經(jīng)營成本,因而多數(shù)企業(yè)對內(nèi)控重視不夠。
2.內(nèi)部控制制度有待健全、落實
目前存在內(nèi)部崗位責(zé)任制不健全,有章不循,內(nèi)部控制制度印在紙上,掛在墻上,應(yīng)付檢查,而不管執(zhí)行情況怎樣,遇到問題總是原則上怎樣,過分靈活,以習(xí)慣代替制度。還有內(nèi)控授權(quán)不明確,財務(wù)控制的功能無法充分發(fā)揮,如簽字制度,只是設(shè)置了哪些業(yè)務(wù)需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,但是未明確具體金額界定。
3.監(jiān)督約束不到位
內(nèi)部稽核不規(guī)范,內(nèi)部審計設(shè)置在財務(wù)科或會計人員兼職,未形成稽核、審計制度。企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)是企業(yè)的一個職能部門,或者只是眾多企業(yè)內(nèi)部單位的一個,內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計時,因級別相同,又相互制約,加上內(nèi)部審計人員與企業(yè)存在息息相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,所以很難保證內(nèi)審的客觀公正。
4.人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
依照《會計法》規(guī)定,會計人員,必須取得會計從業(yè)資格證書;擔(dān)任會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,除取得從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會計工作三年以上。會計無證上崗、出納長期不輪崗現(xiàn)象還是存在。會計繼續(xù)教育由于種種原因無法保證學(xué)習(xí)時間和課時,這些都影響著會計人員的素質(zhì)。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的幾點思考
1.取得領(lǐng)導(dǎo)層重視
這是內(nèi)部控制有效實施的前提條件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識內(nèi)部控制制度在保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,防范欺詐和舞弊行為以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等方面的重要作用,采取有效措施加強(qiáng)會計內(nèi)部控制建設(shè)。帶頭執(zhí)行,為有效實施提供保證,確保貫徹執(zhí)行,支持會計人員的工作,保證會計及相關(guān)人員會計法行使職權(quán)。
2.進(jìn)一步完善制度建設(shè)
在對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)分析后,盡量保證制度不留死角,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。同時,要做到控制適度,注意在滿足監(jiān)督和檢查的需要的基礎(chǔ)上,又要防止與企業(yè)成員發(fā)生沖突,不能讓員工存在壓抑感,這樣對營造和諧氛圍是不利的,也要注意到過低的控制力度會使內(nèi)控失效,這其中的尺度需要很好的掌握。
3.進(jìn)一步抓好內(nèi)部控制執(zhí)行力度
企業(yè)各層次的人員都要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,決不能讓內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。此外,設(shè)立內(nèi)控制度問責(zé)制是十分必要的,將內(nèi)控問責(zé)落實到每個崗位,按照崗位進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定與追究,堅決貫徹制度面前人人平等的原則,無論是否造成損失,都要嚴(yán)肅追究違規(guī)操作,以此來保證內(nèi)控制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和重要性。
4.加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督
內(nèi)部審計是強(qiáng)化內(nèi)部會計控制制度的重要環(huán)節(jié),是對內(nèi)部控制的檢查和再控制。內(nèi)部審計工作應(yīng)該實現(xiàn)定期不定期的審核會計賬目,還應(yīng)稽查、評價內(nèi)部會計控制是否完善,從而保證單位內(nèi)部會計控制更加完善,周密。同時,為了防止單位由于種種原因形成內(nèi)部會計控制形同虛設(shè)的情況,要定期或不定期的聘請外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)駐測試,進(jìn)行評價。
5.做好會計人員的培訓(xùn)再教育
會計人員在內(nèi)部控制中具有十分重要的地位。對會計人員素質(zhì)提高,第一要保證會計繼續(xù)教育規(guī)定的落實到位,保證會計人員知識的更新,及學(xué)習(xí)效果,不能讓其停留在制度上;同時,還要加強(qiáng)對會計人員道德品質(zhì)、思想操守的考核,確保會計人員政治上過硬,業(yè)務(wù)上合格,加大業(yè)績考評力度,切實保證人員素質(zhì)。
內(nèi)部控制體系建設(shè)是企業(yè)管理的經(jīng)常性工作,必須建立內(nèi)部控制工作的長效機(jī)制,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、各項制度的建立健全及加強(qiáng)執(zhí)行力上確保內(nèi)部控制的有效運行,實現(xiàn)其控制功效,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]內(nèi)部控制體系建設(shè)叢書-COSO內(nèi)控柜架與內(nèi)控要素評估工具/中國石油天然氣股份有限公司內(nèi)控項目建設(shè)委員會編譯/石油工業(yè)出版社.2005.11