饒志蓮
摘要:政府投資項目的工程造價控制,一直廣受關注,準確、合理、有效地控制工程造價尤為重要。政府投資項目往往涉及單位多、施工周期長、客觀影響因素多,從而決定了項目工程造價控制的復雜性和多樣性。
關鍵詞:招標;投資項目;造價
現(xiàn)結合工程造價審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,談談對政府投資項目工程造價控制方面的幾點看法:
1 在招投標階段做好招標文件的審核
建設項目招標文件需對投標人資質、投標保證金遞交時間方式、答疑時間地點、投標文件編制遞交、合同條款、現(xiàn)場自然條件、施工條件、本工程采用的技術規(guī)范、評標細則、工程量清單等進行明確規(guī)定。一本招標文件往往達到一百頁,甚至是幾百頁。在審計項目中我們發(fā)現(xiàn),招標單位在套用類似工程編制《招標文件》時,沒有結合本招標項目特點進行編寫,針對性不強,或者部分條款互相矛盾。如某工程《招標文件》在投標報價要求中規(guī)定,投標單位中標之后30天內復核招標單位提供的工程量清單,并提出書面意見,否則視為默認,即中標人按招標范圍完成本工程全部項目,結算不作調整。而在合同條款中規(guī)定,本工程采用固定單價合同,工程量按實結算。這兩條條款互相矛盾,致使最終結算審計很難合理確定。
在招標單位內部需增加復核人員,加強對《招標文件》的審核,通過對招標文件中涉及工程造價結算條款進行細致分析、反復推敲,方能減少此類問題的發(fā)生,便于指導承包人進行投標報價,從而堵死一些不必要的活口,避免承包人去鉆招標文件中前后不一的空子。為合理控制工程造價奠定堅實的基礎。
2 加強對施工合同的審核
招標公告是要約邀請,招標文件是對項目情況進行詳細闡述,并初步規(guī)定了雙方的責任和義務,使發(fā)出要約的人了解更多的項目情況。投標單位遞交投標文件,即要約人承諾了相應的法律責任。發(fā)出中標通知書,即承諾承立。簽訂合同,是對雙方權利義務的進一步明確,合同原則上不能背離招投標文件。
在實際審計工作中往往發(fā)現(xiàn),時有背離招標文件簽訂工程施工合同的情況出現(xiàn)。如招標文件中采用固定總價合同,施工合同中變成固定單價合同,施工合同就違背了招標文件。再如某市政工程,工程量按實結算,原清單路面工程量按結構層中間計算,在合同中明確為按結構層上口計算,很明顯合同背離招標文件,致使施工單位的利益受到損失,但是合同上施工單位已經簽字確認。這些條款矛盾,給結算審計帶來很多困難。
施工合同條款不合理的情況也時有出現(xiàn),如施工合同中規(guī)定固定單價合同,在具體的工程量調整條件中規(guī)定兩種情況下可以調整工程量:(1)施工單位對業(yè)主提供的工程量清單進行復核,并提出書面意見;(2)發(fā)包人簽證的變更引起的工程項目或數量的增減。第1條里,業(yè)主和中介就無權去調整多算的工程量了。這些合同條款使工程結算產生糾紛,給審計帶來很大風險。
施工合同是工程施工階段進行造價控制最直接的依據之一,需要加強審查合同條款是否符合招投標文件、《合同法》、《招標法》以及國家建筑管理部門的有關條例,保障甲乙雙方的權利,減少不必要的糾紛。
3 有效控制工程變更和現(xiàn)場經濟簽證
施工階段工程變更和現(xiàn)場經濟簽證越多,原中標價變化就可能會越大,對施工過程中的工程變更和現(xiàn)場經濟簽證一定要做好控制?,F(xiàn)階段中標價基本是最低價或次低標中標,有時施工單位采用不平衡報價中標,在施工過程中將低價部分變更,重新組價,從而抬高造價。如某市政工程有兩座橋梁,設計圖采用后張法施工,施工單位在投標時以低于成本價一半的價格報價,施工過程中,因后張法工期較長,業(yè)主將后張法改為先張法,外購商品梁,原合同中無類似單價,重新組價,不平衡報價得以成功實施。
建議對于變更超過合同價百分之十以上的工程,需經上級部門批準,再給予變更。防止施工單位低價中標,高價變更。
4 改變監(jiān)理站位,將監(jiān)理與跟蹤審計合并
以往監(jiān)理是受業(yè)主委托對工程的質量、進度、造價進行監(jiān)督,監(jiān)理費用由業(yè)主支付,那么監(jiān)理只能聽業(yè)主的。如果改變監(jiān)理的委托方,由建設部門委托,或是由財政部門委托,將其地位抬高一個等級,監(jiān)理就可以按自己的職責來履行義務,監(jiān)理和業(yè)主就可以互相監(jiān)督。現(xiàn)在大型項目普遍實行跟蹤審計,如果將監(jiān)理與跟蹤合并,減少一個管理環(huán)節(jié),能夠提高工作效率,也能夠節(jié)省財政支出。現(xiàn)在政府投資項目,管理方有很多,有業(yè)主、代建、監(jiān)理、跟蹤審計,管理層越多,效率越低,而且互相推脫。其實如果監(jiān)督有效的話,有兩三家互相監(jiān)督就可以了。提高了監(jiān)督效果,工程造價才能得以有效控制。
5 加強造價咨詢單位管理,確保造價審計質量
政府投資項目工程造價控制措施必須要有高素質隊伍作后盾?,F(xiàn)在工程造價咨詢單位多,競爭激烈,通過相互壓低審計費用承攬業(yè)務現(xiàn)象較為普便。由于咨詢費用低,咨詢單位考慮自身的效益,不得不采用水平較低,素質較差的人員從事造價咨詢工作,這直接對工程造價審計工作造成了危害。只有合理的審計費用才能保證審計工作有效進行,才能吸引高素質人才。并對審計工作進行有效監(jiān)督,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。對業(yè)務素質高,表現(xiàn)突出的單位和個人給予獎勵,同時對審計質量差的單位和個人實行通報批評和扣減審計費用。只有這樣才能使政府投資項目工程造價控制走上良性道路。