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      論企業(yè)管理中的企業(yè)文化

      2009-07-30 04:36曾煒斌
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2009年9期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)文化企業(yè)管理企業(yè)

      曾煒斌

      摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)文化建設(shè)越來(lái)越受到企業(yè)界的廣泛重視,良好的企業(yè)文化是打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力必不可少的要素。優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有巨大的推動(dòng)作用,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建設(shè)有特色的企業(yè)文化。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;企業(yè)管理;企業(yè)

      中圖分類號(hào):F27

      文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      文章編號(hào):1672-3198(2009)09-0104-02

      1企業(yè)文化的含義

      (1)企業(yè)文化的概念。

      企業(yè)文化又稱公司文化,這個(gè)詞的出現(xiàn)始于20世紀(jì)80年代初??v觀國(guó)內(nèi)外對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)和理解,大體有以下幾種主要觀點(diǎn):

      ①五因素說(shuō)。美國(guó)的迪爾和肯尼迪在《公司文化》一書(shū)中指出。企業(yè)文化是由五個(gè)因素組成的系統(tǒng),其中,價(jià)值觀、英雄人物、習(xí)俗儀式和文化網(wǎng)絡(luò),是它的四個(gè)必要的因素,而企業(yè)環(huán)境則是形成企業(yè)文化的又一最大的影響因素。

      ②兩種文化總和說(shuō)。這種學(xué)說(shuō)認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)中物質(zhì)文化與精神文化的總和。物質(zhì)文化是顯形的文化,主要指企業(yè)中的設(shè)施、工具、機(jī)器、材料、技術(shù)、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品、包裝和商標(biāo)等;精神文化是隱形文化,主要指企業(yè)的價(jià)值觀、信念、作風(fēng)、習(xí)俗、傳統(tǒng)等。

      ③群體意識(shí)說(shuō)。這種學(xué)說(shuō)認(rèn)為,企業(yè)文化是指企業(yè)員工群體在長(zhǎng)期的實(shí)踐中所形成的群體意識(shí)及行為方式。所謂群體意識(shí),是指員工所共有的認(rèn)識(shí)、情緒情感、意志及性格風(fēng)貌。

      ④精神現(xiàn)象說(shuō)。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展過(guò)程中形成的包含企業(yè)最高目標(biāo)、共同價(jià)值觀、作風(fēng)和傳統(tǒng)習(xí)慣、行為規(guī)范、思維方式等在內(nèi)的有機(jī)整體,是以物質(zhì)為載體的各種精神現(xiàn)象,是企業(yè)的“意識(shí)形態(tài)”。

      綜上所述,我們可以對(duì)企業(yè)文化作如下定義:企業(yè)文化是以企業(yè)管理哲學(xué)和企業(yè)精神為核心,凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論,同時(shí),它又是受社會(huì)文化影響和制約的,以企業(yè)規(guī)章制度和物質(zhì)現(xiàn)象為載體的一種經(jīng)濟(jì)文化。

      (2)企業(yè)文化的內(nèi)涵。

      通常企業(yè)文化的內(nèi)涵分為三個(gè)層次,即物質(zhì)層、制度層和精神層的文化。物質(zhì)層是企業(yè)文化的表層部分,指企業(yè)創(chuàng)造的物質(zhì)文化,是形成企業(yè)文化精神層和制度層的條件。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、工作作風(fēng)、審美意識(shí)往往從物質(zhì)層中折射出來(lái)。制度層是企業(yè)文化的中間層次,主要對(duì)企業(yè)組織和企業(yè)員工的行為產(chǎn)生規(guī)范性、約束性影響的部分,它集中體現(xiàn)了企業(yè)文化的物質(zhì)層和精神層對(duì)員工和企業(yè)組織行為的要求。精神層是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工共同信守的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德及精神風(fēng)貌。精神層是企業(yè)文化的核心和靈魂,是形成物質(zhì)層和制度層的基礎(chǔ)原因,是由企業(yè)的文化理念群構(gòu)成。

      2企業(yè)文化的作用和形成機(jī)制

      企業(yè)文化通常是在一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,為適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要,首先由少數(shù)人倡導(dǎo)和實(shí)踐,經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的傳播和規(guī)范管理而逐步形成的。

      (1)企業(yè)文化的作用。

      ①導(dǎo)向作用。即把企業(yè)職工個(gè)人的目標(biāo)引導(dǎo)到企業(yè)所確定的目標(biāo)上來(lái)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)如果沒(méi)有一個(gè)自上而下的統(tǒng)一的目標(biāo),很難參與市場(chǎng)角逐,更難在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展。

      ②約束作用。作為一個(gè)組織,企業(yè)常常不得不制定出許多規(guī)章制度來(lái)保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,這當(dāng)然是完全必要的,但是即使有了千萬(wàn)條規(guī)章制度,也很難規(guī)范每個(gè)職工的行為,而企業(yè)文化是用一種無(wú)形的文化上的約束力量,形成為一種行為規(guī)范,制約員工的行為,以此來(lái)彌補(bǔ)規(guī)章制度的不足。

      ③凝聚作用。文化是一種極強(qiáng)的凝聚力量。企業(yè)文化是一種粘合劑,把各個(gè)方面,各個(gè)層次的人都團(tuán)結(jié)在本企業(yè)文化的周圍,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一種凝聚力和向心力,使職工個(gè)人思想和命運(yùn)與企業(yè)的安危緊密聯(lián)系起來(lái),使他們感到個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活等任何事情都離不開(kāi)企業(yè)這個(gè)集體,將企業(yè)是為自己最為神圣的東西,與企業(yè)同甘苦、共命運(yùn)。

      ④激勵(lì)作用。企業(yè)文化的核心是要?jiǎng)?chuàng)造出共同的價(jià)值觀念,優(yōu)秀的企業(yè)文化就是要?jiǎng)?chuàng)造出一種人人受重視、受尊重的文化氛圍。良好的文化氛圍,往往能產(chǎn)生一種激勵(lì)機(jī)制,使每個(gè)成員做出的貢獻(xiàn)都會(huì)及時(shí)得到職工及領(lǐng)導(dǎo)的贊賞和獎(jiǎng)勵(lì),由此激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和企業(yè)發(fā)展而用于獻(xiàn)身,不斷進(jìn)取。

      ⑤輻射作用。企業(yè)文化塑造著企業(yè)的形象。優(yōu)良的企業(yè)形象是企業(yè)成功的標(biāo)志,包括兩個(gè)方面:一是內(nèi)部形象,它可以激發(fā)企業(yè)職工本企業(yè)的自豪感,責(zé)任感和崇尚心理;二是外部形象,它能夠更深刻的反映出該企業(yè)文化的特點(diǎn)及內(nèi)涵。企業(yè)形象除了本企業(yè)有很大的影響之外,還會(huì)對(duì)本地區(qū)乃至國(guó)內(nèi)外的其他一些企業(yè)產(chǎn)生一定的影響,因此,企業(yè)文化有著巨大的輻射作用。

      (2)企業(yè)文化的形成機(jī)制。

      企業(yè)文化通常是在一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,為適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要,首先由少數(shù)人倡導(dǎo)和實(shí)踐,經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的傳播和規(guī)范管理而逐步形成的。企業(yè)文化是在一定環(huán)境中企業(yè)生存發(fā)展的需要形成的存在決定意識(shí),企業(yè)文化的核心價(jià)值觀就是在企業(yè)圖生存、求發(fā)展的環(huán)境中形成的。企業(yè)文化發(fā)端于少數(shù)人的倡導(dǎo)與示范,文化是人們意識(shí)的能動(dòng)產(chǎn)物,不是客觀環(huán)境的消極反映。在客觀上出現(xiàn)對(duì)某種文化需要往往交織在各種相互矛盾的利益之中,羈絆與根深蒂固的傳統(tǒng)習(xí)俗之內(nèi),因而一開(kāi)始總是只有少數(shù)人首先覺(jué)悟,他們提出反映客觀需要的文化主張,倡導(dǎo)改變舊的觀念及行為方式,成為企業(yè)文化的先驅(qū)者。正是由于少數(shù)領(lǐng)袖人物和先進(jìn)分子的示范,啟發(fā)和帶動(dòng)了企業(yè)的其他人,形成了企業(yè)新的文化模式。企業(yè)文化是堅(jiān)持宣傳、不斷實(shí)踐和規(guī)范管理的結(jié)果。企業(yè)文化實(shí)質(zhì)上是一個(gè)以新的思想觀念及行為方式戰(zhàn)勝舊的思想觀念及行為方式的過(guò)程,因此,新的思想觀念必須經(jīng)過(guò)廣泛宣傳,反復(fù)灌輸才能逐步被員工所接受。企業(yè)文化一般都要經(jīng)歷一個(gè)逐步完善、定型和深化的過(guò)程。一種新的思想觀念需要不斷實(shí)踐,在長(zhǎng)期實(shí)踐中,通過(guò)吸收集體的智慧,不斷補(bǔ)充、修正,逐步趨向明確和完善。文化的自然演進(jìn)是相當(dāng)緩慢的,因此,企業(yè)文化一般都是規(guī)范管理的結(jié)果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一旦確認(rèn)新文化的合理性和必要性,在宣傳教育的同時(shí),便應(yīng)制定相應(yīng)的行為規(guī)范和管理制度,在實(shí)踐中不斷強(qiáng)化,努力轉(zhuǎn)變員工的思想觀念及行為模式,建立起新的企業(yè)文化。

      3企業(yè)文化的建設(shè)

      (1)科學(xué)地確定企業(yè)文化的內(nèi)容。

      ①根據(jù)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)和文化的漸進(jìn)性,結(jié)合國(guó)家、企業(yè)的未來(lái)目標(biāo)和任務(wù)考慮文化模式。生產(chǎn)方式、生活方式的變化和進(jìn)步,必然導(dǎo)致人們心理及行為模式的發(fā)展和變異。文化的漸進(jìn)是一條客觀規(guī)律,也是實(shí)現(xiàn)民族的、企業(yè)的新目標(biāo)、新任務(wù)的必然要求。

      ②根據(jù)企業(yè)的外部客觀環(huán)境和內(nèi)部現(xiàn)實(shí)條件,形成企業(yè)的共性文化和個(gè)性文化。各企業(yè)在自然資源、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、人員構(gòu)成等方面存在差異,客觀上會(huì)產(chǎn)生和要求不同的文化特點(diǎn)。例如投資大、見(jiàn)效慢、風(fēng)險(xiǎn)性較大的企業(yè),一般需要遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)、深思熟慮、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和作風(fēng),而生產(chǎn)生活消

      費(fèi)品的企業(yè)則要求靈活、機(jī)敏的作風(fēng)。

      ③博采眾長(zhǎng),借鑒吸收其他民族和企業(yè)的優(yōu)秀文化。對(duì)于外來(lái)的企業(yè)文化,也不能簡(jiǎn)單地采取“拿來(lái)主義”,而應(yīng)持認(rèn)真鑒別,分析研究,有選擇吸收的態(tài)度。要搞清楚哪些是優(yōu)秀的,哪些是適用于自己的。同時(shí),來(lái)借別人的長(zhǎng)處、精華,還必須進(jìn)行一番改造,才能適用于自己的企業(yè)。

      ④重視個(gè)性發(fā)展。一個(gè)企業(yè)的文化個(gè)性,是這個(gè)企業(yè)在文化上與其他企業(yè)不同的特性。它只為這個(gè)企業(yè)所有,只適用這個(gè)企業(yè),是這個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展條件及其歷史延續(xù)的反映。我國(guó)企業(yè)自覺(jué)的文化建設(shè)剛剛開(kāi)始。一般企業(yè)還不具備自己獨(dú)特的文化風(fēng)格,更需要重視企業(yè)文化個(gè)性的發(fā)展。

      ⑤著眼企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,注重培育企業(yè)精神。企業(yè)文化要配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展服務(wù)。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的精神支柱。企業(yè)精神的內(nèi)容要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。

      (2)重視企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程。

      ①領(lǐng)導(dǎo)帶頭,身體力行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)文化的龍頭,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的模范行為是一種無(wú)聲的號(hào)召,對(duì)員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護(hù)企業(yè)的共同價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)成為這種價(jià)值觀的化身,并通過(guò)自己的行動(dòng)向全體成員灌輸企業(yè)的價(jià)值觀。

      ②完善制度,體制保證。企業(yè)文化是軟硬結(jié)合的管理技巧。在建設(shè)企業(yè)文化時(shí)應(yīng)“軟硬”兼施,相輔相成。在培育企業(yè)職工整體價(jià)值觀的同時(shí),必須建立、健全、完善必要的規(guī)章制度,使員工既有價(jià)值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范。同時(shí),在建設(shè)企業(yè)文化時(shí),要調(diào)整好企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),建立和形成文化建設(shè)所要求的組織體系。

      ③樹(shù)立榜樣,典型引導(dǎo)。發(fā)揮榜樣的作用是建設(shè)企業(yè)文化的一種重要而有效的方法。把那些最能體現(xiàn)價(jià)值觀念的個(gè)人和集體樹(shù)為典型,大張旗鼓地進(jìn)行宣傳、表彰,并根據(jù)客觀形勢(shì)的發(fā)展不斷調(diào)整激勵(lì)方法,有利于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成和發(fā)展。

      ④加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。一個(gè)企業(yè)若員工的基本素質(zhì)不高或缺乏良好的職業(yè)道德,生產(chǎn)力的健康持續(xù)發(fā)展是不可能的,企業(yè)文化建設(shè)也只能是紙上談兵。加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)員工基本素質(zhì),是建設(shè)企業(yè)文化的基礎(chǔ)保證。在日本松下電器公司,每一個(gè)走上工作崗位的年輕人,都必須首先接受職業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)思想、集體意識(shí)、自我修養(yǎng)的集訓(xùn),進(jìn)行語(yǔ)言、待人接物的禮節(jié)教育,考試合格后才被錄用。

      (3)企業(yè)文化建設(shè)要持之以恒。

      企業(yè)員工的價(jià)值觀、信條、口號(hào)、作風(fēng)、習(xí)俗、禮儀等文化要素,是不斷進(jìn)行積極強(qiáng)化的產(chǎn)物。趨樂(lè)避苦,趨利避害,是人類行為的基本法則,在建設(shè)企業(yè)文化時(shí)也應(yīng)遵循這些法則,對(duì)員工行為給以積極強(qiáng)化。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)是企業(yè)的長(zhǎng)期行為,靠短期突擊不能奏效,而且是有害的。由組織的少數(shù)人創(chuàng)造、倡導(dǎo)的某種文化質(zhì),傳播到組織的每個(gè)團(tuán)體,再由一個(gè)個(gè)團(tuán)體傳播給每一個(gè)人,使之在企業(yè)的每個(gè)角落里生根、開(kāi)花、結(jié)果,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。改變企業(yè)文化的模式,不僅要長(zhǎng)期積累新文化質(zhì)。而且要同舊文化質(zhì)的“惰性”作反復(fù)較量、長(zhǎng)期斗爭(zhēng)。學(xué)習(xí)、采借別的文化質(zhì),不僅要經(jīng)過(guò)鑒別,以決定取舍,而且要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的加工制作、消化領(lǐng)會(huì),才能把它吸收進(jìn)自己的文化里。因此,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)必須長(zhǎng)期努力,持之以恒。

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