王 霞
編輯Word文檔時(shí),或許你需要輸入一些常用的符號,比如‰、m2等。當(dāng)然要輸入這些符號,辦法有那么幾個(gè)。以下筆者介紹一個(gè)方法,說不定你一直還未曾用過,那就是請屏幕鍵盤相助。
一、調(diào)用屏幕鍵盤
Word提供了一個(gè)屏幕鍵盤可以用來輸入常用的符號,然而Word并沒有提供調(diào)用這個(gè)屏幕鍵盤的命令,只是暗藏了一個(gè)可以將其調(diào)出的快捷鍵——“Ctrl+/”組合鍵。在Word文檔的編輯窗口,按下“Ctrl+/”組合鍵,則屏幕上出現(xiàn)一個(gè)帶有常用符號的鍵盤(如圖1)。此時(shí),單擊需要的符號即可將其插入到文檔中。而且,對于需要成對使用的符號如《》、“”和【】等會自動成對出現(xiàn)。如果是無意中誤按了“Ctrl+/”組合鍵,那么按下Esc鍵,則這個(gè)符號鍵盤將從屏幕消失。其實(shí),筆者也是無意中將“Shift+?”組合鍵,誤按成了“Ctrl+/”組合鍵,才知道Word的這個(gè)小秘密的。
二、加載屏幕鍵盤
如果在你按了“Ctrl+/”組合鍵后,Word沒有亮出這個(gè)屏幕鍵盤,那么請按下述操作將其加載到Word2007:
1.單擊“Microsoft Office按鈕”,然后單擊“Word選項(xiàng)”。
2.單擊“加載項(xiàng)”,然后在“管理”后的框中選擇“COM加載項(xiàng)”(如圖2),再單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。
3.在“可用加載項(xiàng)”下,選中“Office符號輸入”前的復(fù)選框(如圖3),單擊“確定”按鈕。
“Office符號輸入”加載項(xiàng)調(diào)用的文件是SYMINPUT.DLL,它就是按下“Ctrl+/”組合鍵后,出現(xiàn)在Word編輯窗口中的屏幕鍵盤。以上操作以Word2007為例,請注意你所用的Word版本。