戴建花
[摘要]獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)模式和辦學(xué)機(jī)制與傳統(tǒng)公辦高校有著本質(zhì)區(qū)別,又有別于一般的民辦高校。這就決定獨(dú)立學(xué)院的后勤工作人員的心理以及對其的管理都有著其特殊性。
[關(guān)鍵詞]獨(dú)立學(xué)院后勤工作人員心理特點(diǎn)
中圖分類號(hào):G47文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671—7597(2009)0620176—01
獨(dú)立學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展是我國高等教育發(fā)展中的一個(gè)重要內(nèi)容,獨(dú)立學(xué)院不同于一般的本科院校,體制特殊,又有別于傳統(tǒng)上的民辦高校,它為研究我國高等教育管理,探索高等教育管理的新思路、新模式提供了新的實(shí)踐環(huán)境。作為高校管理的一個(gè)重要內(nèi)容,后勤服務(wù)管理如何適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院這種新體制的發(fā)展,如何在這一新的環(huán)境中探索出新模式、新途徑,是影響整體發(fā)展的關(guān)鍵因素。為提高后勤管理的效能,必須充分認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤人員的心理、行為特點(diǎn),有的放矢地進(jìn)行科學(xué)管理。
一、學(xué)校后勤人員的心理、行為特點(diǎn)
學(xué)校后勤人員包括后勤領(lǐng)導(dǎo)干部和一般干部、專業(yè)技術(shù)人員、工人三類人員。后勤人員的心理素質(zhì)的管理是后勤隊(duì)伍建設(shè)的重要一環(huán),后勤人員一般可能產(chǎn)生以下一些心理沖突:
(一)渴望尊重與自卑心理并存的沖突。這是后勤領(lǐng)導(dǎo)與后勤一般人員最為普遍的心理沖突。學(xué)校后勤要全方位地為師生服務(wù),工作任務(wù)重,難度高,后勤人員期望獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的同情、理解和尊重,生怕吃力不討好:另外,他們自己認(rèn)為學(xué)校后勤職工是配角,文化低,有一種失落感和壓抑感,普遍比較自卑,有的不能安心于本職工作。
(二)渴望友好相處與不善于相處的沖突。后勤人員重信任,講交情,需要與別人交往,在交往中體驗(yàn)到愉快和滿足,希望形成良好的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、同志關(guān)系、服務(wù)者與服務(wù)對象關(guān)系。由于后勤人員一般文化素質(zhì)偏低,不注意心理素質(zhì)的全面培養(yǎng),不善于處理自己與他人的各種關(guān)系,常常以“父母兒童”或“父母成人”的心態(tài)與人交往,導(dǎo)致人際關(guān)系緊張、惡化,并無法改善、協(xié)調(diào),造成較大的心理壓力,產(chǎn)生心理隔閡。
(三)渴望公平分配與分配偏低的沖突。后勤人員與教師相比,比較講究實(shí)際,渴望公平分配。他們注重短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)利益,希望領(lǐng)導(dǎo)說話算數(shù),答應(yīng)的要求及時(shí)兌現(xiàn)。在后勤內(nèi)部,由于實(shí)行各種形式的承包責(zé)任制,獎(jiǎng)金分配的公平與否成了最普遍、最突出、最富有刺激性的問題。后勤職工不僅把眼睛盯在工資獎(jiǎng)金的絕對值,并透過工資獎(jiǎng)金工資獎(jiǎng)金評(píng)價(jià)自己的工作成績,分析學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、同事對自己的評(píng)價(jià)。如果感到不公平、不合理,自尊心就會(huì)受到挫傷,隨之產(chǎn)生不滿情緒。
(四)渴望迅速解決問題與復(fù)雜現(xiàn)實(shí)問題的沖突。后勤人員大多數(shù)工作目的明確,樂于服務(wù),任勞任怨,行動(dòng)敏捷,領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么干,渴望迅速解決師生的難題。但是,由于后勤工作受諸多條件的制約,很難適應(yīng)教學(xué)和師生生活的不斷發(fā)展和提高的需要。這種現(xiàn)實(shí)問題與解決問題、客觀需要與滿足需要的矛盾,始終表現(xiàn)在后勤服務(wù)之中,有時(shí)甚至相當(dāng)突出和尖銳。
(五)渴望做出成績與安于現(xiàn)狀的沖突。后勤人員分布在各個(gè)不同的崗位上,他們做著大量、繁瑣的各項(xiàng)具體工作。在工作中,大多能克服困難,任勞任怨,他們期望發(fā)揮自己的潛力,表現(xiàn)自己的才能,做出成績,獲得領(lǐng)導(dǎo)及同事肯定,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。但是,后勤工作的特點(diǎn)決定了后勤工作“沒有最好,只有更好”。在各個(gè)后勤崗位上,只要有一件事未做好或一次工作失誤,人們往往會(huì)對其工作全面否定,因此后勤人員認(rèn)為“多做多缺點(diǎn),少做少缺點(diǎn),不做無缺點(diǎn)”,缺乏工作的主動(dòng)性及創(chuàng)造性。
二、后勤人員的管理及積極性的調(diào)動(dòng)
(一)進(jìn)行角色置換,增加管理工作的感情投入。針對后勤人員重情義、重地位平等的心理行為特點(diǎn),后勤領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視與后勤人員建立和發(fā)展良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)感情激勵(lì)。后勤領(lǐng)導(dǎo)只有同職工打成一片,推心置艟,同甘共苦,設(shè)身處地體會(huì)職工的合理要求和心理反應(yīng),了解他們的困難,才能有效地做好思想工作,調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。后勤領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)加職工的思想教育,使他們認(rèn)識(shí)到后勤工作的責(zé)任感、榮譽(yù)感,消除自卑心理。
(二)及時(shí)處理人際沖突,增強(qiáng)群體的凝聚力。針對后勤人員不善于與人相處,沖突頻繁的心理行為特點(diǎn),后勤領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)處理人際沖突,經(jīng)常協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系。同時(shí),要十分重視精神文明建設(shè),培養(yǎng)、形成和發(fā)揚(yáng)職工良好的社會(huì)主義道德品質(zhì),如團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、先人后己、助人為樂等,建立新型的社會(huì)主義人際關(guān)系,全面培養(yǎng)和鍛煉職工的心理素質(zhì),減少人際沖突,增強(qiáng)后勤集體的凝聚力。后勤管理者在進(jìn)行后勤隊(duì)伍建設(shè)時(shí),必須努力使結(jié)構(gòu)合理化,搞好優(yōu)化組合和人員調(diào)整。力求把那些不合理因素減少到最低限度。只有這樣,才能使后勤群體經(jīng)常保持青春活力。
(三)完善分配體制,提高職工收入水平。后勤領(lǐng)導(dǎo)要把提高職工經(jīng)濟(jì)報(bào)酬并分平分配作為促進(jìn)工作積極性的重要方法。分配是否公平是后勤職工最為關(guān)心的問題。后勤群體中存在著比較心理現(xiàn)象與保持分配上的公正感這種心態(tài)。公平只是相對的,后勤領(lǐng)導(dǎo)一方面要引導(dǎo)職工在機(jī)會(huì)均等的條件下進(jìn)行工作能力與努力的競爭,糾正非純收入的脫離貢獻(xiàn)大小的盲目攀比思想:另一方面要努力實(shí)現(xiàn)按勞分配,憑貢獻(xiàn)大小獲取報(bào)酬的社會(huì)主義分配原則。
(四)確實(shí)解決職工的實(shí)際問題,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)集體的影響力。后勤領(lǐng)導(dǎo)要說實(shí)話、辦實(shí)事、講實(shí)效。對后勤職工合理的、正當(dāng)?shù)男枰M可能解決,不合理的需要給予教育、引導(dǎo),條件一時(shí)達(dá)不到要說明情況,并創(chuàng)造條件逐步解決。這樣,后勤職工就能體會(huì)到組織的關(guān)懷、心情舒暢地工作。還要為職工提供技術(shù)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提高他們的業(yè)務(wù)水平,更好更快地解決師生的難題。正確處理好后勤人員的心理挫折問題,也是調(diào)動(dòng)其積極性的一個(gè)重要方面。要正確認(rèn)識(shí)和諒解,富于同情心,耐心幫助:要提供創(chuàng)造一些機(jī)會(huì),使受挫折者能抒發(fā)情緒,宣泄心中的壓抑等等。
(五)運(yùn)用獎(jiǎng)懲手段,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的榜樣作用。獎(jiǎng)懲是管理過程中經(jīng)常運(yùn)用的調(diào)動(dòng)職工積極性提高管理效果的有效措施。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用獎(jiǎng)懲,可以使職工的心理品質(zhì)向管理者所期望的方向發(fā)展。職工在工作中勤奮創(chuàng)新,努力進(jìn)取,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的成就欲望,我們便運(yùn)用各種方式的獎(jiǎng)勵(lì)來強(qiáng)化;當(dāng)職工在工作過程中敷衍了事,馬虎草率時(shí),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膽土P措施,來糾正不良的心理行為。在運(yùn)用懲罰前要告訴職工應(yīng)該怎樣做。出現(xiàn)有所改正的表現(xiàn)時(shí),隨時(shí)給以正面強(qiáng)化,予以鞏固。
后勤領(lǐng)導(dǎo)者的身教重于言教,以身作則是一種無聲的命令。領(lǐng)導(dǎo)者的優(yōu)良思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng),能有力地感染職工、教育職工。而領(lǐng)導(dǎo)者搞不正之風(fēng),就會(huì)使職工不信服,甚至挫傷職工的積極性。