淺談藝術(shù)類專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理

鄒　嵐

摘要:當(dāng)前各大高校開設(shè)了藝術(shù)類專業(yè),藝術(shù)類的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室也不斷成立。藝術(shù)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室是藝術(shù)學(xué)院進(jìn)行教學(xué)和科學(xué)研究的重要基地,它的建設(shè)與管理直接影響到藝術(shù)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研和學(xué)生的培養(yǎng)。藝術(shù)類專業(yè)本身具有其特殊性,我院的藝術(shù)類專業(yè)是結(jié)合我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的實(shí)際情況,將現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行改革與重組,把完善的制度、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)環(huán)境安全等教育資源優(yōu)化配置建立而成的。

關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室建設(shè);實(shí)驗(yàn)室管理;實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員;實(shí)驗(yàn)教學(xué)

經(jīng)過多年的建設(shè)與發(fā)展,以本科教學(xué)評估為主線,我們學(xué)院的藝術(shù)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室成為進(jìn)行教學(xué)和科研的重要場所,把培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神作為主要目的。目前,學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心下設(shè)服裝設(shè)計(jì)與工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室等五個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,下設(shè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)分室包括服裝設(shè)計(jì)等十八個(gè)實(shí)驗(yàn)分室,固定資產(chǎn)約1450萬元。實(shí)驗(yàn)室的管理是當(dāng)今高等學(xué)校管理工作中尤為重要的一部分,直接影響到實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)科研的質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作重點(diǎn)是如何管理好實(shí)驗(yàn)室,如何充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的全方位整體作用。筆者根據(jù)自己這幾年的實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院的實(shí)際情況,談一談實(shí)驗(yàn)室管理工作中的幾點(diǎn)體會。

一、加強(qiáng)制度建設(shè),專人負(fù)責(zé)制,服務(wù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)

我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展較快,實(shí)驗(yàn)室成立以來管理規(guī)模不斷擴(kuò)大,給幾個(gè)實(shí)驗(yàn)室配備了專門的技術(shù)人員,同時(shí)還有部分實(shí)驗(yàn)室由專業(yè)教師進(jìn)行管理和指導(dǎo)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常管理、儀器驗(yàn)收、安裝報(bào)修等,責(zé)任教師同樣也管理了相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室。例如非編實(shí)驗(yàn)室、服裝材料實(shí)驗(yàn)室、化妝實(shí)驗(yàn)室、形體訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室等都配備了專門的技術(shù)人員。

實(shí)驗(yàn)室管理制度不僅僅是管理工作本身的需要,也是保障設(shè)備在教學(xué)、科研中發(fā)揮功能必不可少的基礎(chǔ)。隨著教學(xué)、科研工作的發(fā)展和體制改革的深入,我院實(shí)驗(yàn)室管理制度建設(shè)問題日益突出,許多以前的管理制度已不再適用,還有就是新的實(shí)驗(yàn)室成立了,制度也必須相應(yīng)地制定出來。因此,必須加強(qiáng)管理制度建設(shè),適應(yīng)教學(xué)科研發(fā)展需要。

我們學(xué)院有幾個(gè)實(shí)驗(yàn)室是公共實(shí)驗(yàn)室的平臺,例如服裝工藝室、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、攝影室等,這些實(shí)驗(yàn)室都是使用非常頻繁的。要使這些實(shí)驗(yàn)室管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使管理工作有章可循,首先必須根據(jù)管理目標(biāo)、任務(wù)和要求建立一套全面的實(shí)事求是的規(guī)章制度,如《服裝工藝室管理?xiàng)l例》《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例》《影像實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例》等,《儀器設(shè)備管理制度》《儀器設(shè)備報(bào)廢制度》《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》等,還有就是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要管理好實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn),對實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器的使用情況做登記,從而服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué),確保實(shí)驗(yàn)工作正常有序地開展。

二、細(xì)化實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的工作,在職責(zé)范圍內(nèi)創(chuàng)造有效財(cái)富

我們學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心設(shè)主任1名,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員5名(其中一名為外聘計(jì)算機(jī)維護(hù)人員)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心主任由副高以上職稱、熟悉實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理的人員擔(dān)任?，F(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)教學(xué)系列人員納入實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理,由實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心根據(jù)學(xué)院和各系下達(dá)的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行合理安排。實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員設(shè)置要結(jié)合個(gè)人特長,合理分配實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),做到既照顧以往工作的延續(xù)性,又考慮實(shí)驗(yàn)人員專業(yè)特長。

實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的工作量應(yīng)按其實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革、常規(guī)儀器設(shè)備管理、大型儀器設(shè)備管理、低值易耗品的管理等項(xiàng)目,通過定性和定量分析,全面核定其工作量。另外作為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員必須任勞任怨,細(xì)致全面地做好一切輔助工作,要管理好實(shí)驗(yàn)室,確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作有序開展,在有限的時(shí)間和精力下創(chuàng)造更好的環(huán)境、更多的財(cái)富。

我們學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)非常注重實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍建設(shè),教師和博士不但要搞科研,還要帶領(lǐng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員承擔(dān)實(shí)驗(yàn)室的管理任務(wù),承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研任務(wù)。實(shí)驗(yàn)室要穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,可以借助科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè),使更多的教師走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室、留在實(shí)驗(yàn)室。

三、加強(qiáng)儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)家具管理,提高儀器設(shè)備的使用率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理水平直接反映了學(xué)院的綜合教學(xué)質(zhì)量。近年來,隨著我院辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,教學(xué)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)也明顯增多。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)通過多渠道籌措,包括積極申請學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)費(fèi)、新專業(yè)建設(shè)費(fèi)、基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目等。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)費(fèi)主要通過集中購買滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求、公用性強(qiáng)的儀器設(shè)備?，F(xiàn)有的公用性較強(qiáng)的貴重精密儀器實(shí)現(xiàn)集中管理,統(tǒng)一存放,為學(xué)生開展課外創(chuàng)新與畢業(yè)論文試驗(yàn)提供了良好的實(shí)驗(yàn)場所和條件。

作為學(xué)院的資產(chǎn)管理員,對儀器設(shè)備的管理都要做到心中有數(shù)。從報(bào)采購計(jì)劃,到采購回來,到電腦入賬,最后存放儀器,貼好標(biāo)簽等,一系列的工作都要細(xì)致準(zhǔn)確。2007年經(jīng)過學(xué)校全面的資產(chǎn)清查,對賬務(wù)進(jìn)行核實(shí)統(tǒng)計(jì),找出有賬無物,有物無賬,賬物不符等問題,進(jìn)行更正。2008年對過去所有儀器設(shè)備和家具貼新標(biāo)簽,然后把領(lǐng)用人核實(shí)正確。在整個(gè)過程中,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員都要做到認(rèn)真對待,確保準(zhǔn)確無誤。

儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室賴以生存的基礎(chǔ)、是學(xué)校的財(cái)產(chǎn)。針對搞藝術(shù)的學(xué)生隨意性強(qiáng)、科學(xué)管理觀念差、不重視有序規(guī)范的管理的特點(diǎn),學(xué)校對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備要嚴(yán)格加強(qiáng)規(guī)范化管理,建立和完善各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真在儀器設(shè)備登記本上做好使用記錄,嚴(yán)格要求學(xué)生遵守制度和使用守則。同時(shí)要加強(qiáng)對各種儀器的日常保養(yǎng)和維修管理,做好防塵、防銹、防老化、防盜、防火等工作,發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)及時(shí)維修,提高儀器的完好率,延長其使用壽命,使教學(xué)儀器設(shè)備更好地發(fā)揮使用效益。目前存在資產(chǎn)設(shè)備實(shí)際使用價(jià)值難以充分體現(xiàn),以及一部分設(shè)備價(jià)值流失現(xiàn)象。在設(shè)備儀器的價(jià)值管理上,我們學(xué)院各個(gè)相關(guān)聯(lián)的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該在保證滿足教學(xué)和科研的需要時(shí)實(shí)行有償開放,建立共享制度。那些在教學(xué)和科研活動中使用率過低和沒有使用的儀器設(shè)備可掛到校園網(wǎng)上,在校內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥,從而提高儀器設(shè)備的使用效率和利用價(jià)值。

國有資產(chǎn)的管理是學(xué)院實(shí)驗(yàn)室比較重要的工作之一,對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備做到管理有序,將對實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開展和實(shí)驗(yàn)課程的發(fā)展都起到至關(guān)重要的作用。我們應(yīng)該不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量和效率。

四、建設(shè)良好舒適的實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)環(huán)境,加強(qiáng)安全管理,營造一個(gè)安全、優(yōu)良的實(shí)驗(yàn)室科研環(huán)境

實(shí)驗(yàn)室環(huán)境建設(shè)包括實(shí)驗(yàn)室面積、房間安排、照明、用電、溫度、有毒有害氣體排放處理、放射性物質(zhì)和特殊實(shí)驗(yàn)室選址等諸多方面問題。我們學(xué)院成立不久,總體實(shí)驗(yàn)環(huán)境配置都比較新,通過這幾年的發(fā)展實(shí)驗(yàn)條件不斷改善,使之與教學(xué)改革相適應(yīng),與培養(yǎng)高素質(zhì)人才相適應(yīng),更多地為學(xué)生服務(wù)。

我們的實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)的主要問題有:有時(shí)空調(diào)忘記關(guān)掉、有部分學(xué)生帶早餐進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室、染織實(shí)驗(yàn)室地面衛(wèi)生太差、計(jì)算機(jī)顯示器忘記關(guān)掉等。通過對學(xué)生的教育批評和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的認(rèn)真監(jiān)管,環(huán)境衛(wèi)生的改善也是非常明顯的。

實(shí)驗(yàn)室安全管理是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng),如用電、用水安全,儀器設(shè)備操作安全,科研成果的保密,財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的防火、防盜等。我們各個(gè)實(shí)驗(yàn)室都制定相應(yīng)的安全管理制度,如《儀器及設(shè)備損壞、丟失賠償辦法》《實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生制度》等。危險(xiǎn)性高的實(shí)驗(yàn)室要認(rèn)真學(xué)習(xí)儀器設(shè)備操作規(guī)范,如木工實(shí)驗(yàn)室和金屬工藝實(shí)驗(yàn)室等。加強(qiáng)安全管理制度的執(zhí)行力度,有力落實(shí)安全管理責(zé)任,提高實(shí)驗(yàn)室工作人員的安全責(zé)任心,同時(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全教育工作,強(qiáng)化安全意識,提高處理突發(fā)事件的能力;定期加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全檢查,通過安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,營造一個(gè)安全、優(yōu)良的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研環(huán)境,提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平,順利完成教學(xué)研任務(wù)。

五、結(jié)語

在新時(shí)期新形勢下,高校藝術(shù)類專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),特殊專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理必須不斷實(shí)踐和創(chuàng)新。學(xué)院目前共有105門專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程,我們的實(shí)驗(yàn)室要服務(wù)于所有的實(shí)驗(yàn)課,探索實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理改革的新思路、新途徑,在發(fā)展中努力提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。

高校實(shí)驗(yàn)室是教學(xué)科研的基地,為了積極、穩(wěn)妥地開展我院實(shí)驗(yàn)管理體制和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革,按照學(xué)校的要求,結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況,學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的建設(shè)采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的方法。實(shí)驗(yàn)室管理工作任務(wù)重、問題多、工作相對繁瑣,突發(fā)事件也多,我們要正確認(rèn)識和理解實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的重要性,靈活應(yīng)對。同時(shí)也相應(yīng)地引進(jìn)先進(jìn)高效的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制,學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名高校一部分成熟的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室及發(fā)達(dá)國家高校先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮先進(jìn)機(jī)制與經(jīng)驗(yàn)在培養(yǎng)高素質(zhì)實(shí)驗(yàn)與科研人才中的作用。

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