談高校檔案的文化功能與發(fā)揮

秦瑞紅

【摘 要】高校檔案作為學(xué)校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄,蘊(yùn)含著豐富的文化功能,主要表現(xiàn)在文化貯存、文化傳播增殖、文化宣傳教育三個方面。在新的歷史時期,必須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化機(jī)制,加大檔案信息資源的開發(fā)力度,大力推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè),充分發(fā)揮高校檔案的文化功能,為學(xué)校的改革建設(shè)和社會文化的大發(fā)展大繁榮服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校檔案 文化功能 發(fā)揮

高校檔案作為一所學(xué)校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄,具有與生俱來的文化內(nèi)涵與品格,是文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分,并發(fā)揮著不可替代的作用。在大力推進(jìn)文化創(chuàng)新,弘揚(yáng)先進(jìn)文化的今天,進(jìn)一步明確高校檔案的文化功能,充分發(fā)揮檔案文化在學(xué)校教育管理和社會發(fā)展中的作用,對于弘揚(yáng)高校文化和為建設(shè)社會主義現(xiàn)代化文明服務(wù)具有積極的意義。

一、高校檔案的文化功能

1.文化貯存功能

文化是一種以符號為表征的積累,它不是將來要發(fā)生的現(xiàn)象,而是已經(jīng)發(fā)生的現(xiàn)象的符號積累。檔案是文化信息借助于記錄符號、記錄手段、記錄載體而轉(zhuǎn)化成的文獻(xiàn)?！叭祟惖闹R,90%以上來自檔案文化的歷史積淀”。高校檔案是伴隨高校教學(xué)、科研、管理等活動產(chǎn)生的,能全面真實地反映高校最根本的職能活動,是詳盡、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)高校教育發(fā)展全過程的原始記錄和存儲形式。因此,高校檔案是記錄文化的載體,它記載著人們科學(xué)發(fā)明創(chuàng)造的成果,凝聚了知識文化的結(jié)晶,是校園文化建設(shè)與發(fā)展的歷史見證。

2.文化傳播增殖功能

文化的增殖是通過文化的傳播來實現(xiàn)的。文化傳播是指一種文化傳遞擴(kuò)散的遷移繼傳現(xiàn)象,也是對人類知識寶庫的淬礪和升華,它對社會文化的承傳產(chǎn)生著重大的影響。文化傳播的媒介很多,如報紙、雜志、電視、廣播、圖書等,檔案也是文化傳播的一種重要媒介。高校檔案館(室)的一個基本任務(wù)就是開展檔案的開放利用及信息資源的開發(fā)工作,這實質(zhì)上就體現(xiàn)了高校檔案的文化傳播功能。檔案作為文化傳承的載體,在傳播過程中還會促進(jìn)文化在量與質(zhì)上的雙重增殖。量上的增殖主要是指文化傳播面的擴(kuò)大;質(zhì)上的增殖主要指在傳播中文化價值意義的增加。高校檔案儲存著高校豐富的歷史文化財產(chǎn),蘊(yùn)含著豐富的科技知識;檔案工作又承擔(dān)著通過檔案信息資源的開發(fā)把原始檔案資料進(jìn)行重新組合并再次發(fā)現(xiàn)新的文化要素的任務(wù),而檔案信息資源的開發(fā)成果源于檔案而又高于檔案,是高校文化的精髓,在很大程度上也是檔案館(室)投向文化市場的特殊的精神產(chǎn)品,通過文化傳播網(wǎng)絡(luò)而成為社會文化系統(tǒng)的一個組成部分,從而進(jìn)一步發(fā)展了先進(jìn)文化的價值內(nèi)涵。這可以說是高校檔案文化傳播功能的一種深化。

3.文化宣傳教育功能

文化作為一種人類活動形成的社會積淀、—種深厚的符號積累,通過傳播和擴(kuò)散,對現(xiàn)在和將來的人發(fā)生著作用。這種作用表現(xiàn)為文化的“內(nèi)化”,即個體或群體接受所屬社會的文化和規(guī)范,并把這種文化作為自己行為的價值準(zhǔn)則,體現(xiàn)出文化的內(nèi)質(zhì),這也就是文化的宣傳教育功能。檔案作為文化的一個貯存地和傳播源,具有真實性和權(quán)威性,是進(jìn)行文化教育的生動素材。高校檔案真實地記錄著學(xué)校的歷史發(fā)展過程,承載著學(xué)校杰出人物和歷屆師生員工艱苦奮斗、振興學(xué)校的輝煌業(yè)績,具有豐富的政治、思想、歷史和文化內(nèi)涵,對人們的思想意識、道德修養(yǎng)、文化學(xué)習(xí)等方面具有啟迪教育作用。

二、充分發(fā)揮高校檔案文化功能的措施

隨著信息時代的到來和社會經(jīng)濟(jì)文化的繁榮發(fā)展,社會各方面對檔案信息的需求也越來越高,檔案資源作為人類文化資源的重要組成部分,在社會發(fā)展的各個領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。在新的歷史時期,高校檔案工作者必須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化機(jī)制,加大檔案信息資源的開發(fā)力度,大力推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè),充分發(fā)揮檔案的文化功能,為學(xué)校的改革建設(shè)和社會文化的大發(fā)展大繁榮服務(wù)。

1.創(chuàng)新觀念,優(yōu)化機(jī)制,夯實檔案文化功能發(fā)揮的基礎(chǔ)

高校檔案積淀了豐厚的文化資源,具有與生俱來的文化功能,但現(xiàn)實中這一功能的發(fā)揮并不盡如意,重“管理”輕“服務(wù)”的局面尚未完全打破,社會認(rèn)知感和認(rèn)同感比較低。要改變這種狀況,首先檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念,提高對檔案文化功能的認(rèn)識,以檔案是一種文化之源為出發(fā)點,來進(jìn)行檔案資源的積累、整理、開發(fā)和利用。同時檔案人員要創(chuàng)新工作理念,密切關(guān)注社會和學(xué)校發(fā)展的新形勢、新情況和新特點,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和社會需求熱點,積極探索新的工作方法,以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)贏得部門和師生員工的理解、支持和認(rèn)同。另外,要充分發(fā)揮檔案的文化功能,還必須有門類齊全內(nèi)容豐富的檔案作后盾。為此,要擴(kuò)大收集范圍,拓寬收集渠道,多層次、多渠道地征集和收集檔案資料,加大各種載體收集工作的力度,除按規(guī)定收集學(xué)校本身產(chǎn)生的檔案外,還要注意收集知名校友檔案、優(yōu)秀學(xué)生檔案、新聞媒體報道檔案等,使館藏更加豐富,結(jié)構(gòu)更加合理,信息含量更高。同時還應(yīng)建立健全檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和體系,建立檔案目錄中心,為發(fā)揮檔案文化功能創(chuàng)造必要的物質(zhì)保證。

2.加大檔案編研力度,充分開發(fā)檔案信息資源

高校檔案館積累起來的信息資源是靜態(tài)的,只有把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài),才能更加充分體現(xiàn)檔案的價值、檔案服務(wù)的效應(yīng)和作用。(1)檔案編研要滿足學(xué)校和社會的全方位需要,檔案信息資源的開發(fā)必須提供更多、更準(zhǔn)、更適時的信息服務(wù)于社會。因此,要密切關(guān)注學(xué)校改革、發(fā)展中的重大問題和重大舉措,跟蹤教學(xué)、科研和管理領(lǐng)域的發(fā)展動向,以滿足學(xué)校乃至社會當(dāng)前或長遠(yuǎn)的文化需求,有針對性地組織開發(fā)。(2)要注重編研成果的精品性和特色性,保證檔案開發(fā)成果的最佳效果和最優(yōu)效益。無論是選題還是開發(fā)資源的組織與實施,都要根據(jù)館(室)藏檔案的特色,本著質(zhì)量第一的理念,以最大限度地釋放出檔案中的文化能量。山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院在建校50周年之際,依托館藏檔案,在維護(hù)人、事、物真實歷史原貌的基點下,用豐富的史實圖片和音像資料,配以生動的語言解說,加以優(yōu)美的音樂,制作了《牧業(yè)新星從這里升起》、《特色辦學(xué)創(chuàng)三贏》等一系列電視專題片。這些通過開發(fā)檔案信息資源編制的電視片,不僅生動直觀地記錄、展現(xiàn)了學(xué)院的發(fā)展歷程和輝煌成就,成為全面展現(xiàn)學(xué)院辦學(xué)情況的窗口,對外宣介了學(xué)院,極大提高了學(xué)院知名度;而且學(xué)院以其為教材,作為新生入學(xué)教育的必修課,對學(xué)生廣泛進(jìn)行愛國愛校、世界觀、人生觀和社會主義榮辱觀教育,在學(xué)生管理中發(fā)揮了獨特顯著的教育功效。

3.運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,整合資源,實現(xiàn)共享

在經(jīng)濟(jì)全球化、文化多元化的今天,隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的普及應(yīng)用,人們對利用信息的時間、空間和手段的觀念發(fā)生了根本的改變,利用者越來越要求不受時間和空間的限制而快速地獲取和溝通所需要的信息。這就要求檔案工作者必須改變傳統(tǒng)的工作方式和方法,以檔案信息化建設(shè)為抓手,充分利用現(xiàn)代傳播手段,促進(jìn)檔案文化功能的最大轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)最大程度的資源共享。整合資源,實現(xiàn)共享,一方面是指整合檔案信息與其他文化信息資源,實現(xiàn)跨行業(yè)的資源共享。高校大都有完善的校園網(wǎng) ,網(wǎng)絡(luò)己真正成了各類信息的傳遞中心,檔案部門應(yīng)充分利用高校的有利條件 ,建立檔案信息網(wǎng)站 ,將館藏檔案及高校的傳統(tǒng)文化資源和當(dāng)代文化成果轉(zhuǎn)化為數(shù)字文化產(chǎn)品,通過網(wǎng)絡(luò)介紹館藏檔案、發(fā)布檔案信息、提供檔案檢索、展覽編研成果,將檔案信息資源納入整個學(xué)校文化信息資源的整合和開發(fā)中,實現(xiàn)文化資源共享。另一方面,是整合高校之間的檔案資源,實現(xiàn)高校與高校檔案館(室)之間的資源共享。

近年來,數(shù)字檔案館的建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫的形成,為高校檔案館(室)之間實現(xiàn)館際交流創(chuàng)造了條件。因受財力、信息來源等的限制,每一個檔案館不可能將所有值得珍藏的檔案都接收進(jìn)館,所以應(yīng)該拓寬視野,采取有效措施,充分利用信息化建設(shè)提供的數(shù)字平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng),促進(jìn)館與館之間的資源共享,最大程度地發(fā)揮檔案的文化功能。