張幼良，黃 斐

（常熟理工學(xué)院 人文學(xué)院，江蘇 常熟 215500）

畢業(yè)論文管理是衡量本科教學(xué)水平的重要指標(biāo)，也是本科教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。目前仍然有一部分本科院校對畢業(yè)論文的重要性認(rèn)識不足，在管理制度和管理過程中存在許多疏漏，缺乏必要的監(jiān)管措施和方法；有些院校雖有一些管理制度和措施，但管理制度往往流于形式而忽略內(nèi)容，管理措施僅僅涉及表象而偏離實質(zhì)，管理過程和管理方法上亦存在簡單粗放甚至聽之任之的現(xiàn)象。如果在有限的寫作時間里不能采取措施實施有效的管理和監(jiān)控，以調(diào)動學(xué)生的寫作積極性和增強教師指導(dǎo)的責(zé)任性的話，那么畢業(yè)論文的質(zhì)量就無法得到保證。因而需要建立一套科學(xué)規(guī)范的畢業(yè)論文管理制度，采取適合各專業(yè)特點的畢業(yè)論文寫作質(zhì)量保證和監(jiān)控措施。質(zhì)量是教學(xué)的生命線，畢業(yè)論文的質(zhì)量在很大程度上反映一個學(xué)校教學(xué)水平和管理水平的高低，也從整體上反映該校人才培養(yǎng)水平的高低。對于一所本科院校尤其是新建本科院校來說，抓好畢業(yè)論文的質(zhì)量便成為教學(xué)質(zhì)量管理的核心部分和重中之重，為此我們提出畢業(yè)論文全程化管理的理念。

畢業(yè)論文全程化管理就是以畢業(yè)論文質(zhì)量為中心，以學(xué)生和教師為主體，以教學(xué)管理部門和督導(dǎo)為抓手而建立起的全程化、全員化、層級化的管理系統(tǒng)。全程化管理的內(nèi)涵指向是：在畢業(yè)論文撰寫的過程管理中建立科學(xué)有序的管理模式——以時間節(jié)點為序，抓好開題報告、中期檢查和畢業(yè)答辯三個環(huán)節(jié)；實施有效分層的管理內(nèi)容——依靠指導(dǎo)教師、答辯組委員會和教學(xué)委員會三個層次的專業(yè)指導(dǎo)，落實并提高畢業(yè)論文寫作的質(zhì)量；構(gòu)建常效的監(jiān)控體系——通過系、院、校三級督導(dǎo)的全面檢查，確保畢業(yè)論文的寫作規(guī)范和質(zhì)量。全程化管理的內(nèi)涵不僅關(guān)涉制度層面，還關(guān)涉內(nèi)容層面和保障體系，因而它是一個逐步推進(jìn)、逐級提升、互為條件、互為目標(biāo)的自給自足的閉環(huán)系統(tǒng)。

一、全程化管理的模式程序

畢業(yè)論文的全程化管理，就是將畢業(yè)論文寫作的計劃、組織、指導(dǎo)、答辯和質(zhì)量監(jiān)控的五個方面落在實處，將選題審批表、任務(wù)書、文獻(xiàn)綜述、文獻(xiàn)翻譯、開題報告、中期檢查、答辯等九個環(huán)節(jié)在時間上分步實施，形成序列，成為師生共同遵從的規(guī)則和要求。常熟理工學(xué)院人文學(xué)院建立了健全的畢業(yè)論文管理制度，印制了《人文學(xué)院學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊》，同時在畢業(yè)論文過程管理中重點抓好三個時間節(jié)點：即每年的元月做好畢業(yè)論文開題，每年四月下旬做好中期檢查，每年五月做好畢業(yè)論文答辯。

（一）做好學(xué)生的開題報告

開題報告，是本科畢業(yè)論文寫作的首要環(huán)節(jié)，是指導(dǎo)學(xué)生走上學(xué)術(shù)之路的第一步。開題報告要完成審題定題、打開思路和寫作技巧三個任務(wù)。

首先是審題定題。就是對學(xué)生的畢業(yè)論文選題進(jìn)行可行性審核。本科生的選題除少量研究性選題外，一般為操作性選題和論證性選題。沒有進(jìn)行正規(guī)訓(xùn)練的學(xué)生論文選題比較空泛，選擇范圍有限，參考價值不大，論文內(nèi)容陳舊過時，沒有時代感和新鮮感，更談不上具有實際指導(dǎo)意義。有價值的畢業(yè)論文要勇于探索未知領(lǐng)域，反映時代特征，要有一定的深度和創(chuàng)新意識，有自己的見解或觀點。

其次是打開思路。就是拓展學(xué)生的寫作思路，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造性思維。大學(xué)生應(yīng)掌握扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，并以此為中心，盡可能擴充并打通相關(guān)專業(yè)的知識面。在畢業(yè)論文寫作的訓(xùn)練中，思維方式的發(fā)散性與豐富性至關(guān)重要。人文學(xué)院每年都開設(shè)面向高年級學(xué)生的“畢業(yè)論文與學(xué)術(shù)經(jīng)典”專業(yè)選修課，就是希望學(xué)生在走近大師、體悟經(jīng)典的過程中得到思維的訓(xùn)練和智慧的啟迪。

再次是寫作技巧。學(xué)生根據(jù)選題審批表的要求，廣泛收集材料，選擇合適的視角，構(gòu)建自己的話語表達(dá)方式。初寫論文的學(xué)生往往在觀點與材料的統(tǒng)一，論點的周延、論據(jù)的確鑿、論證的嚴(yán)密、語言的嚴(yán)謹(jǐn)、表述的簡明、規(guī)范等方面存在一些問題。指導(dǎo)教師可為這些學(xué)生“開小灶”進(jìn)行必要的寫作技巧訓(xùn)練。通過老師的耐心指導(dǎo)，絕大多數(shù)學(xué)生都能明了畢業(yè)論文的寫作規(guī)程，掌握畢業(yè)論文寫作的基本技巧和能力。

（二）以預(yù)答辯的形式來做好中期檢查

預(yù)答辯是督促學(xué)生保質(zhì)保量完成畢業(yè)論文的重要措施。根據(jù)教學(xué)計劃，畢業(yè)論文寫作安排在第八學(xué)期。不過這一時間正與社會的各類招考招工和學(xué)生的專業(yè)實習(xí)相重疊，同時每年三、四月又是考證考級和公務(wù)員招考的關(guān)鍵時期，畢業(yè)論文的寫作無疑會受到較大影響。為了將這種影響降低到最低限度，人文學(xué)院提出預(yù)答辯要求，這樣可以督促學(xué)生抓緊一段時間專心論文寫作，以保證論文質(zhì)量。在時間上適當(dāng)避開各種考證考級和社會招考，安排在四月下旬進(jìn)行。當(dāng)然目前不少學(xué)校提出了“畢業(yè)論文、實習(xí)、就業(yè)三位一體”的思路和做法，以解決這一階段學(xué)生面臨的多重矛盾，其實要做到這一點是有難度的。盡管有一些學(xué)生能夠較好地解決面臨的困難和矛盾，但仍有不少學(xué)生顧此失彼，甚至一事無成。因此，為督促學(xué)生按時保質(zhì)完成畢業(yè)論文，預(yù)答辯是較好的辦法。

在答辯過程中，教師在認(rèn)真聽取學(xué)生的闡述后，重點就學(xué)位論文文獻(xiàn)是否翔實、論證是否嚴(yán)密、表述是否準(zhǔn)確、論文是否嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)規(guī)范、語言表達(dá)是否規(guī)范流暢等方面進(jìn)行綜合考量，而后作出詳細(xì)點評，指出論文中存在的不足和問題，提出客觀中肯的修改意見。學(xué)生根據(jù)修改意見認(rèn)真修改，完成《常熟理工學(xué)院畢業(yè)論文中期檢查表》。預(yù)答辯是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的重要手段，對于加強畢業(yè)論文管理的執(zhí)行力、完善畢業(yè)論文寫作的管理程序有重要意義。

（三）做好正式答辯

正式答辯是對學(xué)生畢業(yè)論文寫作狀況的全面檢查。其中心內(nèi)容是：一查學(xué)生對所學(xué)知識的掌握程度，二看論文本身是否符合學(xué)術(shù)規(guī)范，三考論文作者是否具備科學(xué)態(tài)度和科學(xué)思維。大學(xué)里最重要的是養(yǎng)成，包括養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、端正的人生態(tài)度、正確的科學(xué)思維，培養(yǎng)積極向上的健康人格和求真創(chuàng)新的科學(xué)精神。而正式答辯這一環(huán)節(jié)，是訓(xùn)練和培養(yǎng)學(xué)生誠實做人和科學(xué)做事的最佳實驗場。為了提高答辯質(zhì)量和公信力，我們對原先的答辯方式和程序進(jìn)行了改革。

一是改革答辯方式。為保證畢業(yè)論文答辯公平公正進(jìn)行，人文學(xué)院專門成立了九人組成的畢業(yè)論文答辯小組，各系還成立了五人組成的答辯分組，負(fù)責(zé)每個學(xué)生的答辯。各系答辯分組在完成各個專業(yè)的答辯過程中，推選10%左右的優(yōu)秀論文，并把答辯和論文質(zhì)量較差的學(xué)生提交到學(xué)院答辯小組，由學(xué)院答辯小組進(jìn)行二次答辯。對于參加二次答辯的學(xué)生，其答辯成績不得高于80分。

二是改革論文評分標(biāo)準(zhǔn)。畢業(yè)論文按照寫作態(tài)度、工作量、論文質(zhì)量、答辯情況等方面進(jìn)行百分制評分，由指導(dǎo)教師、評閱教師和答辯小組按照2：3：5的比例給出學(xué)生的最后成績。同時，將論文評分方法改革作為提高畢業(yè)論文質(zhì)量的一個重要抓手，逐漸增加答辯小組的權(quán)重，減少指導(dǎo)教師評分的權(quán)重。評分比重已由原來的3：3：4過渡到2：3：5，指導(dǎo)教師、評閱教師和答辯小組三個環(huán)節(jié)形成了互相聯(lián)系、逐層制約、逐級監(jiān)督的論文評閱機制，進(jìn)一步完善了本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制流程。

二、全程化管理的內(nèi)容體系

畢業(yè)論文涉及學(xué)生、教師、學(xué)院、學(xué)校等各個層面的教學(xué)管理工作。畢業(yè)論文全程化管理應(yīng)該注重頂層設(shè)計，要從人才培養(yǎng)方案的制定開始，包括教學(xué)計劃的執(zhí)行、課堂教學(xué)的滲入、課外作業(yè)的布置、考核考查內(nèi)容的設(shè)定、實習(xí)實訓(xùn)的安排等各個環(huán)節(jié)作全面考慮，周密部署，加強領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)動學(xué)校一切因素抓實抓好這項工作。畢業(yè)論文寫作水平的高低主要取決于學(xué)生精力的投入，教師指導(dǎo)工作的細(xì)致，教學(xué)監(jiān)督檢查的落實三個方面。在第七、第八學(xué)期的教學(xué)計劃執(zhí)行中，應(yīng)特別強調(diào)學(xué)生、指導(dǎo)教師、教學(xué)督導(dǎo)的作用，這樣形成多方面的合力，為提高畢業(yè)論文的質(zhì)量服務(wù)。

（一）重視學(xué)生論文寫作的管理

完成并通過畢業(yè)論文答辯是本科學(xué)生取得畢業(yè)資格和學(xué)位資格的必備條件。近年來，由于實行了過程管理，學(xué)生畢業(yè)論文寫作逐漸規(guī)范，畢業(yè)論文水平逐步提高。但每屆仍有一些同學(xué)存在這樣或那樣的問題，如果聽之任之，從小的方面來說，無法提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、科研能力、創(chuàng)新能力，從大的方面來說無法完成我校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo)，提高我校的核心競爭力。

為此，人文學(xué)院根據(jù)全程化管理要求，制定了《人文學(xué)院畢業(yè)論文寫作進(jìn)程表》。一是規(guī)定時間：規(guī)定學(xué)生嚴(yán)格按照進(jìn)程表的時間要求完成選題、文獻(xiàn)綜述、開題報告、文獻(xiàn)譯釋、資料檢索、論文撰寫等一系列論文寫作的階段性工作。二是明確目標(biāo)：每個階段都有指令性要求，這樣可以讓學(xué)生在一個相對持久的研究時間里，無論是理論研究還是實證研究，都有一個比較明確的目標(biāo)和要求，從而達(dá)到了長效管理的目的。

（二）重視指導(dǎo)教師的作用

指導(dǎo)教師同樣是畢業(yè)論文寫作的主體和責(zé)任人。實踐證明，畢業(yè)論文質(zhì)量的好壞與指導(dǎo)教師工作的積極性和責(zé)任性有關(guān)。

承擔(dān)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的教師都有繁重的教學(xué)科研任務(wù)，畢業(yè)論文的指導(dǎo)是在他們完成正常教學(xué)科研任務(wù)以外利用業(yè)余時間進(jìn)行的“另外”工作，而且大都是在“課外”進(jìn)行，有人戲稱為“良心”活，甚至一部分教師把它視為“額外”負(fù)擔(dān)。認(rèn)識上的偏差，必然帶來行動上的消極。學(xué)院應(yīng)制定針對畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的質(zhì)量保證和激勵獎懲制度，使廣大教師充分認(rèn)識到畢業(yè)論文的重要性。畢業(yè)論文的好壞，不但影響學(xué)生，而且影響院系和學(xué)校，指導(dǎo)教師責(zé)任重大。人文學(xué)院近年采取了四項措施來保證指導(dǎo)教師的指導(dǎo)質(zhì)量：一是明確規(guī)定指導(dǎo)教師的權(quán)利和義務(wù)，充分發(fā)揮他們的主觀能動性和創(chuàng)造性。二是明確規(guī)定指導(dǎo)時間內(nèi)容等事項，簽訂相關(guān)責(zé)任書，實行過程管理，增強其責(zé)任感和使命感。三是不斷提高指導(dǎo)教師的業(yè)務(wù)能力和水平，培養(yǎng)一支高水平的指導(dǎo)教師隊伍。四是完善聘任和考核制度，用制度來約束和保障指導(dǎo)工作的順利進(jìn)行。人文學(xué)院還把指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作情況記入該教師的業(yè)務(wù)檔案，作為今后職務(wù)晉升、職稱評聘和獎勵評優(yōu)的重要依據(jù)。讓畢業(yè)論文成為師生自覺進(jìn)行、努力打造、通力合作、共同完成的一件重要作品。

（三）發(fā)揮教研室的管理職能

加強教研室管理也是提高畢業(yè)論文質(zhì)量的有效手段。在畢業(yè)論文寫作過程中，出現(xiàn)了“兩不靠”的現(xiàn)象，要么學(xué)生不主動聯(lián)系教師，教師也不管不問；要么學(xué)生不認(rèn)真對待教師提的意見，教師也得過且過。因此，需要通過加強教研室的管理來消除這種現(xiàn)象。

教研室承擔(dān)畢業(yè)論文寫作的指導(dǎo)訓(xùn)練。人文學(xué)院在各個專業(yè)的人才培養(yǎng)方案中設(shè)置了“論文寫作與學(xué)術(shù)經(jīng)典”的專業(yè)選修課和相應(yīng)的實訓(xùn)課程，以提高學(xué)生的科研創(chuàng)新能力。

教研室還十分注重畢業(yè)論文的過程管理和質(zhì)量監(jiān)控。根據(jù)《常熟理工學(xué)院畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊》以及人文學(xué)院制定的實施細(xì)則要求，學(xué)生填寫畢業(yè)論文寫作各項過程材料，指導(dǎo)教師跟蹤指導(dǎo)和把關(guān)，教研室負(fù)責(zé)全程監(jiān)控，并對《畢業(yè)論文選題審批表》、《開題報告》、《文獻(xiàn)綜述》、《畢業(yè)論文寫作指導(dǎo)教師情況記錄表》等材料進(jìn)行審核，對有可能取得學(xué)術(shù)突破寫出好論文的學(xué)生，教研室和指導(dǎo)教師緊密合作精心打造，爭取培植出亮點來。

三、全程化管理的監(jiān)控體系

完善的制度建設(shè)可以使教學(xué)管理工作更順暢。努力實現(xiàn)預(yù)期的監(jiān)控與管理目標(biāo)，需要建立起一整套行之有效、科學(xué)規(guī)范的監(jiān)控與管理體系。目前，不少院校的做法僅僅是規(guī)定最后的答辯時間，缺少具體的過程指導(dǎo)與質(zhì)量監(jiān)控，以致于畢業(yè)論文水平參差不齊。據(jù)此，我院采取“抓兩頭，帶中間”的方式：一頭實行優(yōu)秀論文獎勵制，一頭實行末位論文淘汰制，通過這個做法，帶動大部分處于“中間”狀態(tài)的畢業(yè)生不斷規(guī)范論文寫作行為，取得了較好的效果。初步形成學(xué)生、學(xué)院、學(xué)校三個層次齊抓共管的局面。

（一）學(xué)生自查和相互檢查

在畢業(yè)論文開始寫作的時候，學(xué)院將畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊及時發(fā)給學(xué)生。學(xué)生參照指導(dǎo)手冊中的標(biāo)準(zhǔn)，檢查畢業(yè)論文撰寫過程中各種材料的準(zhǔn)備情況，如論文的文獻(xiàn)綜述、任務(wù)書、開題報告、中期檢查、教師指導(dǎo)記錄等。特別是要求學(xué)生在論文初稿完成之后，相互檢查，反復(fù)修改，將論文中的錯誤減少到最低限度。

（二）學(xué)院檢查

學(xué)院檢查分為指導(dǎo)教師檢查和學(xué)院督導(dǎo)檢查兩個層面。在指導(dǎo)教師自查的基礎(chǔ)上，學(xué)院督導(dǎo)進(jìn)行全方位、全程化的檢查。人文學(xué)院各系選派了一名學(xué)術(shù)水平較高、教學(xué)能力較強、工作作風(fēng)過硬的教師擔(dān)綱教學(xué)督導(dǎo)。在畢業(yè)論文開題報告、中期檢查和正式答辯之前進(jìn)行多種形式的檢查，并形成階段性檢查整改意見，發(fā)給學(xué)生和指導(dǎo)教師。在正式答辯之后，教學(xué)督導(dǎo)再一次檢查畢業(yè)論文的質(zhì)量情況，側(cè)重于過程材料的規(guī)范性、完整性以及論文觀點的正確性、周延性，論證過程的邏輯性、嚴(yán)密性等核心問題，寫出終審意見。教學(xué)督導(dǎo)的終審意見在歷次學(xué)位論文通過評議及表決時有一定權(quán)威性，成為畢業(yè)論文質(zhì)量管理和評價的一支重要力量。例如，人文學(xué)院2008屆和2009屆畢業(yè)生中各有一名學(xué)生因為畢業(yè)論文不合格而延期一年答辯，都是學(xué)院學(xué)術(shù)委員會經(jīng)慎重討論和充分采信院系教學(xué)督導(dǎo)意見后的結(jié)果。

（三）學(xué)校督促檢查

為推動畢業(yè)設(shè)計（論文）管理工作水平的不斷提高，畢業(yè)論文答辯后，學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理辦公室組織學(xué)校層面的專家和督導(dǎo)進(jìn)行各種形式的檢查，并按照定量與定性的方法對畢業(yè)論文的質(zhì)量進(jìn)行最后評估。檢查覆蓋了畢業(yè)論文寫作的所有方面：從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理制度等宏觀層面到選題審批、論文指導(dǎo)等中觀層面再到成績評閱、答辯組織等微觀層面；既檢查臺帳材料和工作總結(jié)又檢查個別論文的寫作過程和質(zhì)量情況。我們把學(xué)校層面的這次檢查稱作“專家會診”，任何疏漏和失誤，都逃不過專家的眼睛。至此全程化管理就有了一個大結(jié)局、大結(jié)果，而對院系畢業(yè)論文的管理來說又經(jīng)受了一次大檢閱、大考驗。

從2006年開始，我們提出全程化管理和訓(xùn)練理念，完善全程化管理及監(jiān)控制度，并逐年付諸實踐，取得了明顯的效果。目前，我院已建立起畢業(yè)論文全程化管理和訓(xùn)練及質(zhì)量保證體系，畢業(yè)論文指導(dǎo)工作逐步走上了正?；?、規(guī)范化、有序化軌道，指導(dǎo)教師的責(zé)任意識、質(zhì)量意識、精品意識普遍提高，學(xué)生的自覺意識、規(guī)范意識普遍加強，畢業(yè)論文的質(zhì)量穩(wěn)步提高，取得了可喜的成績。據(jù)不完全統(tǒng)計，自2006年以來，人文學(xué)院的本科畢業(yè)論文共獲得省級獎3項，校級獎32項，在省級以上學(xué)術(shù)刊物發(fā)表畢業(yè)論文5篇。