李雪松
(秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,河北 秦皇島 066000)
一直以來,“以用戶為中心”、“以讀者需求為導(dǎo)向”、“讀者第一,服務(wù)至上”都是我們做好信息服務(wù)工作的目標(biāo)。隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段高校圖書館信息服務(wù)的目標(biāo)可以理解為:高校圖書館全面服務(wù)于高等教育,為全校師生學(xué)習(xí)及教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)服務(wù)。更深更細(xì)的剖析為:(1)優(yōu)質(zhì)高效的信息存取、加工與傳遞服務(wù)。(2)服務(wù)教學(xué),提供學(xué)科服務(wù)與特色服務(wù)。(3)對用戶的信息指導(dǎo)及參考咨詢服務(wù)。(4)培養(yǎng)讀者信息意識及素養(yǎng),為“圖書館自助”時(shí)代和讀者終身學(xué)習(xí)服務(wù)。(5)更強(qiáng)調(diào)有讀者參與的服務(wù)體驗(yàn)與評價(jià)滿意度。
(1)高校圖書館的讀者群由教師員工和學(xué)生組成,他們所需要的服務(wù)是滿足學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研的文獻(xiàn)信息服務(wù),由于專業(yè)性強(qiáng),學(xué)術(shù)水平高,需求更傾向于前沿、高效、針對某一研究領(lǐng)域的學(xué)科服務(wù)和特色服務(wù)。(2)無論教師教學(xué)與課題研究,還是學(xué)生論文及畢業(yè)設(shè)計(jì),都希望能隨時(shí)隨地訪問圖書館資源,隨時(shí)隨地得到圖書館員幫助,需要的是操作簡單、使用方便、準(zhǔn)確可靠、無障礙的信息保障。并且,由于高校圖書館用戶綜合素質(zhì)較高,他們更希望參與圖書館自主服務(wù),率先迎接圖書館“自助時(shí)代”到來。(3)高校圖書館是學(xué)院的信息文獻(xiàn)中心,服務(wù)應(yīng)更重視信息的開發(fā)、推送、傳播及用戶信息素養(yǎng)的培養(yǎng),并通過用戶體驗(yàn)與評價(jià)來提高服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)圖書館事業(yè)發(fā)展。
國外一些大學(xué)圖書館為滿足用戶需求,采取新的服務(wù)傳遞模式,即建立了“Information Common(信息共享空間,簡稱IC)”,通過重新配置圖書館的物理空間、整合服務(wù)聯(lián)結(jié)信息資源、提供技術(shù)和研究幫助的服務(wù)方式?,F(xiàn)階段,高校圖書館下設(shè)的部門有圖書流通借閱部、報(bào)刊閱覽部、電子閱覽室、視聽光盤閱覽室、信息咨詢服務(wù)部等,紙質(zhì)書刊與多媒體、數(shù)字資源分開管理,借閱紙質(zhì)館藏圖書和使用同方知網(wǎng)、方正、萬方等電子數(shù)據(jù)庫要到不同庫室,文獻(xiàn)資源分散,加上服務(wù)設(shè)施不健全,參考咨詢?nèi)藛T缺乏,讀者服務(wù)工作舉步維艱。建立IC閱覽室,即在一個(gè)空間為讀者提供所有的服務(wù)。
起步階段的高校圖書館學(xué)科服務(wù)一直以配備學(xué)科館員,搜集建設(shè)專業(yè)館藏,建立簡單的學(xué)科導(dǎo)航、開發(fā)專業(yè)學(xué)科索引文摘為主。隨著讀者專業(yè)需求的不斷擴(kuò)展,學(xué)科服務(wù)更向縱深發(fā)展。(1)建立學(xué)科館員的技術(shù)服務(wù)平臺。在這個(gè)平臺上,館員與用戶可以互動(dòng),隨時(shí)溝通交流,了解用戶需求,解答用戶咨詢,發(fā)布文獻(xiàn)信息。(2)深層學(xué)科信息目次服務(wù)。按照學(xué)科和主題整理期刊、圖書及電子數(shù)據(jù)資源的目次,匯集成學(xué)科目次專題,傳遞給用戶使用,提高信息利用率,更方面了讀者查找資料,利用學(xué)科服務(wù)平臺發(fā)送。(3)豐富學(xué)科導(dǎo)航內(nèi)容。提供學(xué)科專家介紹、學(xué)科網(wǎng)址鏈接;提供國內(nèi)外新成果新技術(shù)要覽、新動(dòng)態(tài)信息;學(xué)科文摘參考、學(xué)科進(jìn)展綜述、學(xué)科文獻(xiàn)評介、學(xué)科立項(xiàng)查新。(4)建立本院科研項(xiàng)目服務(wù)檔案,開展課題項(xiàng)目調(diào)研、課題資料搜集、課題相關(guān)內(nèi)容的代查代譯、課題論證等科研項(xiàng)目追蹤服務(wù),撰寫專題科研報(bào)告。
高校圖書館特色服務(wù)除強(qiáng)調(diào)本館圖書館主頁的特色、本館文獻(xiàn)資源建設(shè)的特色、讀者服務(wù)方法的特色外,還應(yīng)該在以下方面有所加強(qiáng):(1)更重視學(xué)院特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。建立具有學(xué)院特點(diǎn)的教育教學(xué)資源平臺,匯集能反映本校優(yōu)質(zhì)課程,代表本校特色的授課資源供用戶學(xué)習(xí)參考,實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)范例、教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化,提高優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源使用率和收益率,體現(xiàn)高校圖書館開放性特點(diǎn),更好的為教學(xué)服務(wù)。(2)面向本館核心用戶的服務(wù)。高校學(xué)生和教學(xué)、科研人員是圖書館核心用戶。首先,通過發(fā)放調(diào)查表、到系部找讀者面談等形式開展用戶調(diào)查,把握核心用戶需求,建立核心用戶檔案和課題追蹤服務(wù)卡片。其次,為核心用戶創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,配備專用電腦檢索機(jī)、書架、座椅等設(shè)施,配備針對核心用戶教學(xué)研究及課題開展全程服務(wù)的資深館員。再次,加強(qiáng)資源建設(shè),根據(jù)核心服務(wù)對象確定文獻(xiàn)收藏范圍與重點(diǎn),處理好核心與普通用戶資源投資比例,突出館藏建設(shè)特色化和針對性,合理配置館藏并充分利用與網(wǎng)上資源有關(guān)的公共服務(wù)體系,還要注重網(wǎng)絡(luò)資源的組織與鏈接。(3)個(gè)性化定制服務(wù)。主動(dòng)搜索與用戶需求匹配的主題信息,對資源進(jìn)行識別、篩選、過濾、控制、描述、評價(jià),提供目錄信息及源站點(diǎn)地址供用戶選擇,并按照用戶特定要求推送。
過去的讀者指導(dǎo)、培訓(xùn)、參考咨詢以圖書館館藏資源分布介紹、面對讀者管理的常見問題解答、資源查找和使用中的各種問題以及電子資源如CNKI、方正電子圖書等數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)為主,形式是發(fā)放 《讀者手冊》或《數(shù)據(jù)庫檢索指南》,舉辦信息服務(wù)項(xiàng)目宣傳、書目知識講座。今后,用戶指導(dǎo)和咨詢工作的開展是關(guān)于知識獲取的任何問題,而不僅僅是本院圖書館的利用。
3.4.1 參考信息源的概念突破了傳統(tǒng)“館藏”,將資源獲取范圍擴(kuò)大到覆蓋館藏資源和整個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源的所有知識服務(wù)。
3.4.2 更多的開展數(shù)字參考咨詢服務(wù)。集成免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源、圖書館聯(lián)合數(shù)字資源、在線數(shù)據(jù)資源,借助電子論壇、電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)聊天室、網(wǎng)絡(luò)尋呼機(jī)、桌面視頻會議、等網(wǎng)絡(luò)工具,突破時(shí)空限制,使用戶隨時(shí)隨地直接得到咨詢館員質(zhì)量高、速度快的專業(yè)幫助。
3.4.3 提倡簡明而深入的咨詢服務(wù)。“簡明服務(wù)”即采用在線常見問答和可定制的“數(shù)據(jù)庫查找器”,提供簡便的在線資源導(dǎo)航和獲取服務(wù)?!吧钊氲姆?wù)”即滿足教師研究需求,幫助學(xué)生完成研究和畢業(yè)論文寫作的深層咨詢服務(wù)。如把館員幫助的建議和指導(dǎo)意見編制整理,按照學(xué)科和主題發(fā)布在圖書館主頁。
讀者信息素質(zhì)教育包括圖書館對讀者信息意識和信息利用能力的培養(yǎng),形式是文獻(xiàn)檢索課教育、對讀者信息素質(zhì)的考察等。(1)由基礎(chǔ)理論探討轉(zhuǎn)移到信息素質(zhì)教育實(shí)踐。實(shí)現(xiàn)信息素質(zhì)教育課程資源整合,將信息教育融入學(xué)校課程體系,與其他學(xué)科教師的教學(xué)合作,倡導(dǎo)多層次全方位的信息素質(zhì)教育合作模式。(2)開展在線信息素質(zhì)教育。通過教學(xué)讓讀者具備順利獲取文獻(xiàn)信息的技能,除增加上機(jī),多利用數(shù)據(jù)庫實(shí)習(xí)演練,還把文獻(xiàn)檢索課的課件、視頻、重點(diǎn)問題解答加入學(xué)院教學(xué)平臺,課程培訓(xùn)內(nèi)容在線播放。(3)讀者“自助服務(wù)”意識的培養(yǎng)。自助服務(wù)是圖書館發(fā)展的必然趨勢,在Library2.0時(shí)代,重視用戶參與,更注重與用戶的互動(dòng)?!白灾?wù)”是讀者滿足自我,方便自我的創(chuàng)新服務(wù),充分發(fā)揮讀者主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,體現(xiàn)讀者活動(dòng)的自主性和主體權(quán)利,也減輕了館員工作量。服務(wù)內(nèi)容有網(wǎng)上檢索、用戶信息查詢、自助還書、自助網(wǎng)上互借、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上講座、網(wǎng)上推薦圖書、網(wǎng)上支付罰金等。
讀者滿意度是進(jìn)行讀者評價(jià)最重要的指標(biāo)。它主要包括對參考信息源、參考館員、問題的解答過程及結(jié)果、參考咨詢環(huán)境的評價(jià)。一直以來,我們利用走訪、讀者座談、問卷、網(wǎng)上互動(dòng)等形式探求讀者滿意度,但讀者在使用中能親身體驗(yàn)文獻(xiàn)是否豐富、環(huán)境是否優(yōu)雅、使用是否便捷、館員是否主動(dòng)熱情和服務(wù)項(xiàng)目的多少,卻不能從圖書館專業(yè)角度對館內(nèi)文獻(xiàn)流通率、資源利用率、咨詢與參考情況、學(xué)術(shù)研究水平、服務(wù)管理水平等做出整體的、正確的、科學(xué)的分析判斷,而只能由館員以科學(xué)的、實(shí)事求是的態(tài)度完成。一方面,用戶在館員服務(wù)過程中感知滿意的水平?jīng)Q定著滿意度;另一方面,服務(wù)評價(jià)的過程、指標(biāo)設(shè)計(jì)、評價(jià)的方式方法是否科學(xué)也決定滿意度,除此之外,服務(wù)人員的服務(wù)能力、自身評價(jià)能力和綜合素質(zhì)也決定滿意度。讀者評價(jià)的策略就是要遵循對服務(wù)進(jìn)行評價(jià)的原則,科學(xué)性與可行性相結(jié)合;定性與定量相結(jié)合;終結(jié)評價(jià)與過程評價(jià)相結(jié)合;服務(wù)評價(jià)與服務(wù)督導(dǎo)相結(jié)合,只有這樣才能真正通過讀者評價(jià)促進(jìn)信息服務(wù)質(zhì)量提高。
[1] 于靜,楊雪晶,IC服務(wù):高校圖書館的新服務(wù)模式[J].圖書館雜志,2007,(3).
[2] 李奉民.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館個(gè)性化定制服務(wù)[J].現(xiàn)代情報(bào),2004,(2).
[3] 張玲.國外高校圖書館服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的分析與啟示[J].圖書館建設(shè),2009,(10).
[4] 申彩虹,李騰波.高校信息素質(zhì)合作教育研究綜述[J].圖書館學(xué)刊,2009,(7).
[5] 徐華.高校圖書館自主服務(wù)探討[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,(14).