余璐,劉曉雯,鄧厚斌,葛毅,王敏
第二軍醫(yī)大學附屬長征醫(yī)院,上海,200003
隨著現(xiàn)代科學和醫(yī)療衛(wèi)生技術的迅速發(fā)展,大批先進的醫(yī)療設備不斷地裝備到各級醫(yī)院,并已被廣泛用于疾病的診療、保健和康復等各個方面。但是,很多醫(yī)院對醫(yī)療設備管理的觀念和機制并未隨之更新,特別是對在用醫(yī)療設備的質(zhì)量管理制度和標準沒有建立起來,使這些在用醫(yī)療設備在臨床使用中,因為其質(zhì)量控制環(huán)節(jié)缺乏強有力的管理機制,給醫(yī)療安全留下了極大的隱患。
全軍為使規(guī)模龐大、技術先進的醫(yī)療設備適應新時期的需求,實現(xiàn)又好又快地發(fā)展,總后衛(wèi)生部自2005年以來曾多次組織醫(yī)院管理人員、醫(yī)學工程人員和臨床專家,探討醫(yī)療器械安全和質(zhì)量管理的新理念、新對策,經(jīng)過反復研究和深入論證,認為必須創(chuàng)新醫(yī)療設備的監(jiān)管模式,建立起有效的質(zhì)量管理體系,不斷強化醫(yī)療設備質(zhì)量控制、質(zhì)量保障和安全監(jiān)管能力,并于2008年7月下發(fā)了關于《軍隊衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制實施通用要求(試行)》及《軍隊衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制檢測技術規(guī)范(試行)》的通知,決定在總后直屬單位衛(wèi)生部門等率先開展衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制工作。以下就此次質(zhì)控工作要求的我院的醫(yī)療設備質(zhì)量控制體系模型、實施效果作一介紹。
醫(yī)療設備的質(zhì)量控制的目的是運用管理和醫(yī)學工程技術手段,以確保臨床應用質(zhì)量和病人安全,提高醫(yī)院綜合效益。醫(yī)療設備質(zhì)量控制的理論基礎是基于醫(yī)療設備的風險管理理論,主要包括風險分析、風險評分和風險控制三個部分。實施醫(yī)療設備的全程質(zhì)量控制,醫(yī)院必須把好醫(yī)療設備的采購關、臨床使用關和醫(yī)學工程保障關,并在此基礎上逐步提高風險防范意識,累積安全文化和質(zhì)量文化,最終構建覆蓋醫(yī)院各相關部門的醫(yī)療設備管理體系。我院儀器設備科對醫(yī)療設備的質(zhì)量控制和安全保證體系早已進行了一系列的探索和研究,現(xiàn)已基本上具有開展醫(yī)療設備質(zhì)控的能力,并初步建立了醫(yī)療設備的質(zhì)控體系。該體系是一個復雜的管理系統(tǒng),忽視其中任何一個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)安全風險問題,因此,儀器設備科必須將整個系統(tǒng)質(zhì)量安全問題加以綜合分析。本文主要探討醫(yī)療設備工程保障中質(zhì)量確認環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。
醫(yī)學工程保障中的質(zhì)量控制是伴隨設備進入醫(yī)院使用到報廢的全過程。如圖1所示,設備維護的主要工作分為四個方面:計量、質(zhì)控檢測、預維護和維修。對于不同的設備制定不同的質(zhì)控方案,定期開展相關維護工作,維護過程中的質(zhì)量評估主要依據(jù)質(zhì)控數(shù)據(jù)定量分析,結果記錄并歸檔,經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,總結出設備運行維護中的規(guī)律。質(zhì)控結果經(jīng)匯總后,還可為醫(yī)院決策層實時掌握醫(yī)院設備運行情況提供數(shù)據(jù)參考。
我院在接到總后下發(fā)的第(2008)83號文件后,分別成立了以院長為組長,各相關臨床科室主任、儀器設備科主任和院質(zhì)控辦所組成的醫(yī)療設備質(zhì)量控制管理小組。該小組在動員部署、計劃制定、宣傳培訓、檢查考核和監(jiān)督落實方面發(fā)揮了重要作用。為保證質(zhì)量控制工作的具體落實,院黨委根據(jù)上級的指示精神,就購置質(zhì)控檢測設備迅速召開了常委會,批準了價值近50萬元共10臺件檢測設備的購置計劃,購置了呼吸機、麻醉機、高頻電刀、監(jiān)護儀(含無創(chuàng)血壓、血氧、心電3大模塊)、輸液泵、注射泵和電氣安全等5大類、7項質(zhì)量檢測設備。另外,成立了質(zhì)量控制工作小組,主要以儀器設備科人員為主,負責組織實施。
圖1 醫(yī)學工程保障質(zhì)量控制Fig1.The protection of medical engineering quality control
本院范圍內(nèi)的質(zhì)控設備自查和監(jiān)督科室自查工作,嚴禁科室使用檢測不合格的、未經(jīng)檢測的或超過檢測周期的醫(yī)療設備。還成立了質(zhì)量控制檢測小組,由儀器設備科工程師為主組成,負責全院質(zhì)控檢測工作,檢定數(shù)據(jù)的處理和校核,各種資料、原始數(shù)據(jù)的整理、保管以及質(zhì)控檢測標準器的溯源工作。
我國醫(yī)療質(zhì)控工作開展較少,廣大醫(yī)務人員從根本上就缺乏質(zhì)控意識,所以為了更好地實施醫(yī)療設備的質(zhì)控管理,應從思想上讓大家意識到質(zhì)控工作的目的與意義。對此,院領導曾多次在會上強調(diào)質(zhì)控工作的重要性,強化了醫(yī)務人員的質(zhì)控意識。
首先,創(chuàng)新了工作流程,規(guī)范了管理制度。建立醫(yī)療設備質(zhì)量控制體系旨在實行全過程的質(zhì)量控制,可以把質(zhì)量控制工作分成若干步驟進行,明確每個步驟的質(zhì)量目標。根據(jù)質(zhì)控工作的要求,我們形成了質(zhì)控、維護、報廢三位一體的工作體系,具體流程如下圖2所示。在各個環(huán)節(jié)之間,均有相關文本文件進行銜接。在具體工作中,我們將此納入了崗位責任,在崗位的規(guī)范中已包含有彼此的銜接要求和文本,將工作細致并制度化,避免責任不明確所導致的工作遺漏。
圖2 三位一體的工作流程Fig.2 Trinity workflow
其次,加強了質(zhì)控質(zhì)量,規(guī)避了醫(yī)院可能發(fā)生的醫(yī)療風險。醫(yī)學設備質(zhì)量控制內(nèi)容豐富,包括醫(yī)療設備的采購管理、使用管理及其檢定檢測,但要求主要以質(zhì)控檢測為主。質(zhì)量控制檢測是指按計劃定期的對在用醫(yī)療設備進行必要的技術性能測試,以便及時了解和掌握在用設備的性能狀況,對使用者的可能性傷害減到最小。
最后,確立質(zhì)量控制的技術程序:
(1) 建立醫(yī)療器械控制臺賬,用以實行按科室和型號對質(zhì)量控制醫(yī)療器械進行查詢;
(2) 實施《軍隊衛(wèi)生裝備質(zhì)量控制檢測技術規(guī)范(試行)》,制定《測量標準技術報告》和《測量標準考核表》;
(3) 周期檢測,根據(jù)年檢測頻率定期對質(zhì)量檢測醫(yī)療器械進行質(zhì)量檢測;
(4) 按質(zhì)量控制標識,標明醫(yī)療器械狀態(tài)情況如“合格”、“限用”或“停用”,并注明有效期。
根據(jù)總后要求,我院對質(zhì)控檢測工作劃分為驗收檢測、周期性檢測、維修后檢測幾個階段。在不同的階段對醫(yī)療器械質(zhì)量控制情況進行總結,對數(shù)據(jù)進行匯總、分析,完善質(zhì)量管理工作,并上報質(zhì)量控制相關信息、數(shù)據(jù)和醫(yī)療器械不良事件案例等。
今年,我院質(zhì)控檢測驗收儀器共18臺,其中不合格2臺;對全院共377臺設備進行了周期性的質(zhì)控檢測,總合格率93.3%分類數(shù)據(jù)統(tǒng)計如表1。在進行維修后,檢測82次,其中監(jiān)護儀37次,呼吸機17次,麻醉機5次,輸液泵10次,注射泵6次,高頻電刀7次,質(zhì)量情況如表2 所示。
表1 質(zhì)量控制檢測統(tǒng)計表Tab.1 Quality control of statistical tables
表2 維修后質(zhì)量控制工作統(tǒng)計表Tab.2 Quality control of statistical tables after repairing
我們仔細分析了單類設備所有不合格的案例,研究原因,及時解決,其中較為典型的有監(jiān)護儀和輸液泵的質(zhì)量控制。
以監(jiān)護儀為例,我院檢測了137臺在用監(jiān)護儀,不合格14臺,合格率為89.8%,其中2臺監(jiān)護儀的血壓計損壞,無法進行測量;3臺血壓測量超過最大誤差值;4臺呼吸測量時,有波形無數(shù)值顯示;2臺心電脈搏無法檢測;另3臺因使用年限已久,無法開機,且已無維修價值,作報廢處理。
再以輸液泵為例,本次質(zhì)控共檢測輸液泵98臺,不合格8臺,合格率91.8%。其中不合格原因除2臺因年限久,且長時間放置不用無法開機外,其余均為流量檢測不合格。此主要問題是我院所用輸液泵以國產(chǎn)品牌上海安吉為主,該輸液泵可自行進行流量調(diào)整,幅度達±20%,臨床科室在不明的情況下自行進行調(diào)整,可能會導致輸液泵流量的不準確。
質(zhì)控數(shù)據(jù)經(jīng)過分析統(tǒng)計后,從宏觀和微觀上全方位反映了醫(yī)療設備質(zhì)量信息與質(zhì)控工作的成效。
針對質(zhì)控過程中出現(xiàn)的問題,我們采取了下列措施:一是對反復維修仍不合格的設備,堅決進行停用或報廢處理;二是通過及時修理和校準檢測出的大部分不合格醫(yī)療設備,降低使用風險;三是對臨床科室的設備使用人員進行培訓,講解醫(yī)療設備的基本原理、使用方法及故障報警時的應急處理辦法,不斷提高臨床操作水平,避免誤操作引起的故障;四是跟蹤醫(yī)療設備應用質(zhì)量,定期開展質(zhì)量檢測、預防性維護,對存在安全隱患的醫(yī)療設備及時進行排查和處理。
質(zhì)控檢測結果表明,相當一部分醫(yī)療設備,甚至是高風險醫(yī)療設備存在嚴重的安全隱患。這些安全隱患輕則影響醫(yī)療質(zhì)量,損害患者的健康,重則會釀成重大醫(yī)療事故。因此,在醫(yī)院中實施和推廣醫(yī)療設備質(zhì)量控制勢在必行。
為此,我們應將醫(yī)療設備質(zhì)量控制納入常規(guī)管理,作為考評醫(yī)院管理的重要內(nèi)容之一,將醫(yī)療設備質(zhì)量控制逐步推廣開來,形成長效機制。還要在今后的質(zhì)量控制工作中,針對存在的問題,進一步修改和完善醫(yī)療設備質(zhì)量控制體系。
總后衛(wèi)生部在此次工作中給予了全程指導。我們制定的目標和方案符合實際,監(jiān)督檢查力度較大,使得此次工作順利完成。但要形成長效機制,依然任務艱巨。與歐美國家相比,國內(nèi)仍然沒有建立完善的醫(yī)療設備質(zhì)量管理體系,缺乏相應的法規(guī)、制度、標準和技術規(guī)范,設備操作使用人員和臨床工程師的資格認證也尚未建立。因此,需要從法規(guī)、制度的制定和完善入手,不斷提高認識,樹立新的醫(yī)療質(zhì)量觀,不斷提高醫(yī)療設備質(zhì)量控制水平,以促進社會效益和經(jīng)濟效益的同步增長。
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