期刊編輯的網(wǎng)絡(luò)信息搜索技巧

楊春艷

(水利部中國科學(xué)院水工程生態(tài)研究所《水生態(tài)學(xué)雜志》編輯部,湖北武漢430079)

期刊編輯的網(wǎng)絡(luò)信息搜索技巧

楊春艷

(水利部中國科學(xué)院水工程生態(tài)研究所《水生態(tài)學(xué)雜志》編輯部,湖北武漢430079)

常用的網(wǎng)絡(luò)信息搜索技巧有簡單搜索、高級搜索、特色搜索和學(xué)術(shù)搜索等。期刊編輯要充分利用搜索引擎,搜索以關(guān)鍵詞為核心,不斷改進(jìn)關(guān)鍵詞和提問方式,保持明確的搜索目標(biāo),篩選和評估搜索結(jié)果,以期在期刊編輯過程中更快、更準(zhǔn)確地從網(wǎng)絡(luò)獲取信息,提高工作效率。

期刊編輯;搜索技巧;學(xué)術(shù)搜索;關(guān)鍵詞

一、簡單搜索

選擇關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞檢索是最普遍的、最簡單的檢索方式之一,同時也是最重要的搜索方式,即使在一些復(fù)雜的或高級的搜索中也必然會使用關(guān)鍵詞,選擇恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞是成功檢索的基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞屬于自然語言,簡單好用,但選擇的關(guān)鍵詞本身要盡量準(zhǔn)確,要盡量使用“名稱”,避免使用“范圍”。[1]關(guān)鍵字越準(zhǔn)確、越具體,找到的信息也就越準(zhǔn)確,從而減少工作量,節(jié)約寶貴的時間。為提高查準(zhǔn)率,必須認(rèn)真分析主題,選擇恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞,精選2～3個關(guān)鍵詞[1]最適宜,太少,篩選不出信息;太多,命中結(jié)果很少,可能遺漏有用信息。例如:“火車票 預(yù)售期武漢”、“word排版技巧”、“旅游云南”等都是合適的關(guān)鍵詞組合。注重運用“相關(guān)搜索”,搜索結(jié)果不佳,可能是因為選擇的查詢詞不是很妥當(dāng),可以參考別人是怎么搜的,獲得一些啟發(fā)。

使用雙引號或書名號進(jìn)行精確查詢。如果輸入的查詢詞很長,搜索引擎在經(jīng)過分析后,給出的搜索結(jié)果中的查詢詞,可能是拆分的。如果對這種情況不滿意,可以嘗試讓搜索引擎不拆分查詢詞。使用雙引號則引號內(nèi)的詞語不會被拆分,得到的結(jié)果精確性較高。如在百度搜索“肝胰臟淀粉酶”,不加雙引號(搜索欄輸入:肝胰臟淀粉酶)找到相關(guān)網(wǎng)頁約101000篇,加雙引號(搜索欄輸入:“肝胰臟淀粉酶”)找到相關(guān)網(wǎng)頁1880篇,更精確地命中了結(jié)果。而書名號則有兩層功能[2],除了書名號內(nèi)的內(nèi)容不會被拆分外,書名號會出現(xiàn)在搜索結(jié)果中,具有書名號的意義。如果搜索的是書名或者電影的相關(guān)信息,加上書名號會排除一些不相關(guān)的網(wǎng)頁。如查電影《鐵人》,如果不加書名號,會有大量關(guān)于運動項目“鐵人三項”的網(wǎng)頁,也會有很多講述王進(jìn)喜生平事跡的網(wǎng)頁;而加上書名號后,搜索結(jié)果基本上都是關(guān)于電影方面的了。

使用加號、減號限定查找。很多搜索引擎都支持在搜索詞前冠以加號(+)限定搜索結(jié)果必須包含的詞匯,用減號(-)限定搜索結(jié)果不能包含的詞匯,加號跟空格的作用相同。前一個關(guān)鍵詞和減號之間必須有空格,否則,減號會被當(dāng)成連字符處理而失去減號語法功能,減號和后一個關(guān)鍵詞之間不留空格。[2]如用百度搜索“鐵人”,找到相關(guān)網(wǎng)頁約10100000篇;搜索“鐵人 -鐵人三項”,找到相關(guān)網(wǎng)頁約3860000篇;搜索“鐵人 +劉燁”,找到相關(guān)網(wǎng)頁約89500篇。

并行搜索。兩個意義相近的關(guān)鍵詞不必分兩次查詢,使用并行搜索查找“包含關(guān)鍵詞A或包含關(guān)鍵詞B”的網(wǎng)頁即可,百度使用“A|B”,Google則使用“A OR B”表示,這里的“OR”要大寫,不然會被忽略。例如,在百度查詢“flash”或“動畫”相關(guān)資料,只要輸入“flash|動畫”搜索即可?！癴lash動畫”找到相關(guān)網(wǎng)頁約32300000篇,“flash|動畫”找到相關(guān)網(wǎng)頁約32800000篇,命中了更多的結(jié)果。

二、高級搜索

(一)搜索范圍限定

網(wǎng)頁標(biāo)題通常是對網(wǎng)頁內(nèi)容提綱挈領(lǐng)式的歸納,把查詢內(nèi)容范圍限定在網(wǎng)頁標(biāo)題中,有時能獲得良好的效果。只在網(wǎng)頁的標(biāo)題(即html的title指定的部分)內(nèi)搜索指定的內(nèi)容,用“intitle:”指定,例如,搜索{h1n1 intitle:流感},可以找到很多標(biāo)題有“流感”的新聞和網(wǎng)頁。注意“intitle:”和后面的關(guān)鍵詞之間不要有空格。

只在指定的網(wǎng)站內(nèi)搜索指定的內(nèi)容,可以是某個具體的網(wǎng)站或者是某個域名分類,有時候如果知道某個站點中有自己需要找的東西,就可以把搜索范圍限定在這個站點中,提高查詢效率,用“site:”指定。例如,搜索“Internet Explorer 8 site:microsoft. com”,即在站點http://www.microsoft.com搜索In2 ternet Explorer 8。注意“site:”后面跟的站點域名,不要帶“http://”。另外,“site:”和站點名之間,不要帶空格。

除此之外,還有只在網(wǎng)頁的url內(nèi)搜索指定的內(nèi)容(inurl:)、只在網(wǎng)頁的正文內(nèi)搜索指定的內(nèi)容(忽略鏈接文字、標(biāo)題和url)和只在鏈接文字內(nèi)搜索指定的內(nèi)容(inanchor:),這里不贅述。

(二)搜索指定文件格式

很多有價值的資料,在互聯(lián)網(wǎng)上并不是普通的網(wǎng)頁,而是以各種文件格式存在,在某一類文件中查找信息使用“filetype:”指定。用法很簡單,在普通的查詢詞后面,加一個“filetype:”文檔類型限定。常見的.xls、.ppt、.doc、.rtf、.pdf、.swf等文件類型都可以指定,.all表示搜索所有這些文件類型。如想搜索關(guān)于“金融危機”的Powerpoint文件,就可以在搜索框中輸入{金融危機filetype:ppt},可以找到很多圖文并茂的Powerpoint演示稿,查找到的文件可以“HTML版”快速瀏覽,有的還可以下載。如果通過“百度文檔搜索”界面(http://file.baidu. com/),不需要輸入“filetype:”進(jìn)行指定,可以更方便地搜索專業(yè)文檔。

(三)應(yīng)用高級搜索及個性設(shè)置選項

如果對各種查詢語法不熟悉,可以通過高級搜索界面,很方便地構(gòu)建各種搜索條件。還可以根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行搜索引擎的個性設(shè)置,設(shè)置語言種類、界面風(fēng)格、結(jié)果顯示方式、查詢建議提示方式等。為了使搜索引擎更有效地服務(wù)于信息查詢,應(yīng)將常用的搜索引擎的工具欄按照自己的個性化需要進(jìn)行添加,使網(wǎng)上檢索更符合個人的信息需求。

三、特色搜索

在Google首頁,有一個“手氣不錯”的按鈕,點擊這個按鈕搜索出來的是按照相關(guān)度和網(wǎng)頁等級選出來的“最佳網(wǎng)站”[3],而且這個網(wǎng)站大多數(shù)情況下確實就是我們所要找的資料。如輸入“科技期刊編輯學(xué)會”后按“手氣不錯”,這時就會打開中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會的網(wǎng)址 http://www.cessp.org. cn/,比直接點搜索,再選擇搜索結(jié)果更方便。

在工作和生活中,肯定會遇到一些陌生的名詞,要了解它的本義,只能翻閱各種專業(yè)字典或請教別人,其實用Google是能夠做到的,只要輸入“什么是33”就可以了。如想知道“甲型h1n1流感”是怎么回事,直接搜索“甲型h1n1流感”,得到很多新聞網(wǎng)頁,而使用“什么是甲型h1n1流感”搜索,很多介紹甲型h1n1流感的網(wǎng)頁可以被搜到。

如果無法打開某個搜索結(jié)果,或者打開速度特別慢,百度快照能解決此類問題。每個未被禁止搜索的網(wǎng)頁,在百度上都會自動生成臨時緩存頁面,稱為“百度快照”。當(dāng)遇到網(wǎng)站服務(wù)器暫時故障或網(wǎng)絡(luò)傳輸堵塞時,可以通過“快照”快速瀏覽頁面文本內(nèi)容。百度快照只會臨時緩存網(wǎng)頁的文本內(nèi)容,所以那些圖片、音樂等非文本信息,仍是存儲于原網(wǎng)頁。當(dāng)原網(wǎng)頁進(jìn)行了修改、刪除或者屏蔽后,百度搜索引擎會根據(jù)技術(shù)安排自動修改、刪除或者屏蔽相應(yīng)的網(wǎng)頁快照。同樣,Google也有“網(wǎng)頁快照”功能。

如果在搜索的關(guān)鍵字中忘了有些字是怎么寫的,可以通過輸入它的拼音來搜索。如搜索“婺源”,“婺”字不會寫,那就可以在輸入欄中輸入“wuyuan”,按回車后會得到提示,詢問是不是要找“婺源”。與此類似,還有錯別字提示,糾正搜索時輸入的錯別字。另外,搜索框提示對搜索也很有幫助,根據(jù)輸入內(nèi)容在搜索框下方實時顯示最符合的提示詞,可以鍵盤上下鍵選擇想要的提示詞,不用敲出全部內(nèi)容即可輕松地完成查詢。

手機號碼歸屬地、天氣預(yù)報、郵編、長途區(qū)號、列車時刻表和飛機航班等常用信息都能通過網(wǎng)絡(luò)查詢,不必各處奔波查找或者電話查詢,在家或在辦公室就能輕松獲取信息。另外,搜索引擎的計算器和度量衡轉(zhuǎn)換功能對科技期刊編輯非常有用,在搜索框內(nèi)輸入計算式,回車即可得到結(jié)果,還可以輸入條件進(jìn)行度量衡轉(zhuǎn)換。

還有帶有互動性質(zhì)的搜索也很有用,如百度知道、新浪愛問等都提供互動式知識問答平臺。用戶可以根據(jù)自身的需求,有針對性地提出問題,同時,這些問題的答案又將作為搜索結(jié)果,進(jìn)一步提供給其他有類似疑問的人。

四、學(xué)術(shù)搜索

通過學(xué)術(shù)搜索引擎可以快速地了解學(xué)術(shù)研究的概況,通過相關(guān)性以及各種排序方式迅速查找信息,經(jīng)過篩選后,如果有需要再通過全文數(shù)據(jù)庫等途徑獲取深層信息。

GoogleScholar。其 網(wǎng) 址 為 http://scholar. google.com。由Google于2004年推出,可廣泛搜索眾多學(xué)術(shù)著作出版商、專業(yè)性社團(tuán)、預(yù)印本庫、各大學(xué)及其他學(xué)術(shù)組織的經(jīng)同行評論的文章、論文、圖書、摘要等。其中文版于 2006年推出,Google Scholar對于中文學(xué)術(shù)資源的搜索,涵蓋了維普資訊和萬方數(shù)據(jù)等資源[4],按相關(guān)性、被引次數(shù)等排序。

中國知網(wǎng)。其網(wǎng)址為http://www.cnki.net。源于“國家知識基礎(chǔ)設(shè)施”(National Knowledge In2 frastructure,CN KI),始建于1999年6月[5]。采用自主開發(fā)并具有國際領(lǐng)先水平的數(shù)字圖書館技術(shù),現(xiàn)在已建成《中國知識資源總庫》,能提供學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)定義、翻譯、數(shù)字、工具書、學(xué)術(shù)趨勢等多方面的搜索服務(wù),是編輯的好幫手,是一個資源豐富的圖書館和功能齊全的工具箱。

SCIRUS。其網(wǎng)址為 http://www.scirus.com。由享譽世界的荷蘭 Elsevier Science經(jīng)多年研究于2001年5月推出的專為搜索科學(xué)信息而設(shè)計的搜索引擎。SCIRUS覆蓋學(xué)科廣泛,可搜索4.15億個與科學(xué)有關(guān)的網(wǎng)頁,包括互聯(lián)網(wǎng)上詳盡的科學(xué)、學(xué)術(shù)、技術(shù)與醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù),其中有 Medline、ScienceDi2 rect、Beilstein、BioMed Central等知名數(shù)據(jù)庫的文摘或全文,還可找到其他搜索引擎遺漏的最新報告,如同行評審文章、專利、雜志、預(yù)印本,以及諸如Orgprints的電子預(yù)印本等,并具有為科學(xué)家與研究人員專門設(shè)計的獨一無二的功能,最早的文獻(xiàn)可以追溯至1900年以前。[4]

另外,還有萬方學(xué)術(shù)搜索,是萬方數(shù)據(jù)股份有限公司針對互聯(lián)網(wǎng)用戶需求建立的專業(yè)學(xué)術(shù)知識服務(wù)網(wǎng)站,隸屬于萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng),對外服務(wù)數(shù)據(jù)由萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)統(tǒng)一部署提供。yahoo奇摩(ht2 tp://tw.search.yahoo.com/academic),是和臺灣大學(xué)圖書館合作,篩選收錄有學(xué)術(shù)參考價值的網(wǎng)站,涵蓋各種語言和學(xué)科,共1億多個網(wǎng)頁。

五、網(wǎng)絡(luò)搜索的原則

充分利用搜索引擎。搜索引擎是強大的工具,幾乎所有的知識都是可以搜索的。無論是熟悉的知識點,還是陌生的概念、名詞、術(shù)語,無論是生活中的常用信息,還是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)論文,都可以嘗試用搜索引擎來查詢。網(wǎng)上所有的數(shù)字化內(nèi)容,相當(dāng)于一個無所不包的大百科,搜索總能找到有幫助的信息。

搜索以關(guān)鍵詞為核心。所有的搜索引擎主要都是以關(guān)鍵詞建立倒排文檔索引來組織知識內(nèi)容的,所有的搜索也是以關(guān)鍵詞搜索為最主要的方式。即使用一些高級搜索語法,也離不開關(guān)鍵詞。選擇合適的、具有代表性的關(guān)鍵詞是搜索的核心問題,是有效搜索的必備條件。

不斷改進(jìn)關(guān)鍵詞和提問方式。我們經(jīng)常在搜索一次或幾次后沒有找到自己想要的結(jié)果,這時候不要馬上放棄繼續(xù)搜索的念頭,而是應(yīng)該改進(jìn)關(guān)鍵詞和提問方式,調(diào)整搜索策略來進(jìn)一步搜索,也許下一次就能找到想要的信息了。

保持明確的搜索目標(biāo)。網(wǎng)上的信息很雜,有許多讓搜索者感興趣的信息,但在網(wǎng)上找信息的時候,切記不要在搜索的過程中忘了最初的搜索目標(biāo)。

篩選和評估搜索結(jié)果。有人認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)搜索不可信,這是因為沒有正確評估網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的質(zhì)量和權(quán)威性。一般來自官方網(wǎng)站和專業(yè)網(wǎng)站的內(nèi)容較可靠。另外,資料的相互印證非常重要,搜索到的一家之言就要靠編輯判斷和查證了。一次快速而成功的搜索由兩部分組成:設(shè)計合理的搜索請求和準(zhǔn)確可信的搜索結(jié)果。在提煉搜索請求、調(diào)整搜索策略的同時,只有篩選和評估出最有用、最可信的搜索結(jié)果,才能充分實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)搜索的功能。

[1]孫成福.網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的技巧與使用[J].福建電腦,2008(2).

[2]百度.網(wǎng)頁搜索幫助:網(wǎng)頁搜索特色功能介紹[EB/OL].http:// www.baidu.com/search/page_feature.html01,2009-05-13.

[3]譚啟慧.Google搜索引擎功能及其使用技巧[J].科技情報開發(fā)與工具,2007(15).

[4]張嵐,金濤.學(xué)術(shù)搜索引擎 Google Scholar與Scirus使用技巧[J].信息檢索,2008(3).

[5]中國知網(wǎng).中國知識基礎(chǔ)設(shè)施工程[EB/OL].http://www.cnki. net/gycnki/gycnki.htm,2009-05-13.

責(zé)任編輯 葉利榮 E2mail:yelirong@126.com

book=815,ebook=815

G237.5

A

1673-1395(2010)04-0081-03

20100510

楊春艷(1981—),女,湖北秭歸人,編輯,主要從事編輯學(xué)研究。