郭盛煌

教學(xué)管理系統(tǒng)在高校的應(yīng)用及思考

郭盛煌*

近年來(lái)廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)教務(wù)管理工作，使各項(xiàng)工作更方便、更規(guī)范、更準(zhǔn)確。尤其是系統(tǒng)模塊的功能不斷完善，大大提高了工作效率，顯著改善了教務(wù)管理水平。

一、教學(xué)管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用

1、學(xué)生管理。主要包括新生管理、注冊(cè)管理、學(xué)籍管理幾個(gè)部分。學(xué)生入學(xué)后，教務(wù)人員將學(xué)生信息錄入到教學(xué)管理系統(tǒng)中，建立學(xué)生個(gè)人檔案，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行編排班級(jí)、學(xué)號(hào)，建立學(xué)籍。注冊(cè)管理主要完成學(xué)生注冊(cè)，注冊(cè)名單審核、查詢等。學(xué)籍管理是根據(jù)學(xué)籍變動(dòng)情況對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等信息進(jìn)行管理以及學(xué)生獎(jiǎng)懲相關(guān)內(nèi)容的管理。

2、師資管理。包括對(duì)教師信息的維護(hù)、教師教學(xué)工作量審核統(tǒng)計(jì)等相關(guān)內(nèi)容。教務(wù)人員維護(hù)好教師基本信息（學(xué)歷、職稱、職務(wù)等）以及工作量系數(shù)（課程類別、合班系數(shù)、重復(fù)班系數(shù)等）。教師登陸教學(xué)管理系統(tǒng)，能夠查詢相關(guān)信息，如教學(xué)任務(wù)、教師授課課程表、授課班級(jí)學(xué)生名單、教學(xué)工作量等。

3、教學(xué)計(jì)劃管理。教學(xué)計(jì)劃管理是教學(xué)和教學(xué)管理工作的具體化，具體包括：課程庫(kù)管理、專業(yè)計(jì)劃管理、教學(xué)任務(wù)管理。該功能模塊是其他功能模塊運(yùn)行的前提。工作人員先對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)、課程代碼等）進(jìn)行維護(hù)，再根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)方案創(chuàng)建學(xué)期教學(xué)任務(wù)。

4、排課管理。根據(jù)安排的教學(xué)任務(wù)生成排課數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可根據(jù)上課時(shí)間、上課地點(diǎn)等條件進(jìn)行自動(dòng)排課，并可以手動(dòng)修改和調(diào)整，排課完成后即可打印輸出教師課表和學(xué)生班級(jí)課表，教師和學(xué)生也可以登陸教學(xué)管理系統(tǒng)查詢到相關(guān)的課表信息。

5、選課管理。選課過(guò)程分預(yù)選、正選。我校每學(xué)期有上萬(wàn)名學(xué)生通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在任意場(chǎng)所登陸教學(xué)管理系統(tǒng)對(duì)職業(yè)能力選修課和基本素質(zhì)與能力選修課進(jìn)行網(wǎng)上選課，通過(guò)一定的篩選規(guī)則進(jìn)行篩選，確定學(xué)生的選課信息。

6、考務(wù)管理。考務(wù)管理是對(duì)全校教學(xué)計(jì)劃內(nèi)教學(xué)任務(wù)安排考試，包括編排考場(chǎng)、安排考試時(shí)間與地點(diǎn)、安排監(jiān)考教師，通過(guò)系統(tǒng)可以查詢和打印考試監(jiān)考安排表、監(jiān)考執(zhí)行情況表等。

7、成績(jī)管理。成績(jī)管理是用于管理學(xué)生在校所有成績(jī)，包括成績(jī)的設(shè)置、績(jī)點(diǎn)的設(shè)置。在每學(xué)期考試結(jié)束后，老師登陸教學(xué)系統(tǒng)錄入學(xué)生成績(jī)。成績(jī)管理中保存著我校學(xué)生在校所修課程的全部成績(jī)，教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生通過(guò)登陸教學(xué)管理系統(tǒng)，可以很方便地查詢相關(guān)成績(jī)并輸出報(bào)表。

8、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)。主要包括教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)及分析功能。教學(xué)質(zhì)量管理部門可設(shè)置多級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)，參評(píng)者根據(jù)設(shè)置對(duì)教師、教材項(xiàng)目等進(jìn)行測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)結(jié)束后系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總并統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

9、畢業(yè)生管理。包括畢業(yè)生畢業(yè)資格的審核、學(xué)生畢業(yè)管理、畢業(yè)學(xué)生的歸檔等。

二、進(jìn)一步完善教學(xué)管理系統(tǒng)的思考

1、教學(xué)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性

近年來(lái)隨著信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)入侵事件越來(lái)越多，手段也越來(lái)越隱蔽，這對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一旦教務(wù)系統(tǒng)受到攻擊，將造成無(wú)法挽回的損失，因此為教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和穩(wěn)定運(yùn)行構(gòu)建完善的安全策略是迫需重視及處理的問(wèn)題。

2、教學(xué)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合

教學(xué)管理系統(tǒng)和學(xué)院很多部門的管理系統(tǒng)都有密切的聯(lián)系，如學(xué)生管理系統(tǒng)、招生就業(yè)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)。為提高工作效率，最大限度地實(shí)現(xiàn)多種資源共享，實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口，完成無(wú)縫集成將顯得尤為重要。

3、強(qiáng)化人員培訓(xùn)，充實(shí)管理隊(duì)伍

為使教學(xué)管理系統(tǒng)更好的應(yīng)用到教學(xué)管理當(dāng)中，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，制訂有效的培訓(xùn)計(jì)劃，提高管理人員的計(jì)算機(jī)實(shí)用技術(shù)水平，促進(jìn)教務(wù)管理信息化的發(fā)展，使學(xué)校新的教育思想得到具體的應(yīng)用。

（責(zé)任編輯：潘慧春）