李健勇
(鄭州鐵路職業(yè)技術學院圖書館,河南鄭州450052)
老化文獻資源對高校圖書館的影響及對策
李健勇
(鄭州鐵路職業(yè)技術學院圖書館,河南鄭州450052)
高校圖書館普遍存在保有大量老化館藏文獻的現象,這些老化文獻如果處理不當,會嚴重影響讀者快捷有效使用圖書館文獻資源,影響圖書館的效率。我們應該剔舊不注銷,依據“二八法則”,調整藏書布局,完善藏書體系,提高藏書使用效率,可分別建立最新書庫、常用書庫、休眠書庫、休克書庫、死亡書庫、珍藏書庫,并采取定期調庫的方式進行動態(tài)管理,改變傳統(tǒng)工作模式。我們要立足于各館實際,科學調控圖書館整體的館藏空間,對館藏文獻進行優(yōu)化配置,合理布局,建立館藏文獻正常新陳代謝機制,滿足廣大師生對圖書館日益增長的需求。通過高校圖書館館藏模式的改革,實現低投入、高功效的文獻資源建設目標,保證高校圖書館的可持續(xù)健康發(fā)展。
老化文獻,整體效率,藏書布局,配置資源
圖書館文獻資源老化,一般是指圖書期刊的使用價值隨著時間的推移而逐漸降低。除了一些高質量的長效書和古籍珍本外,大多數藏書超過一定的時間就失去了繼續(xù)利用的價值。這既包括文獻信息內容的老化,又包括文獻載體材料的老化。老化文獻如果處理不當,會嚴重影響讀者快捷有效使用圖書館文獻資源,影響圖書館的效率。因此有必要對高校圖書館老化資源的問題進行探討,利用文獻老化規(guī)律實現館藏資源的合理配置,促進高校圖書館穩(wěn)定健康發(fā)展。
1.文獻資源老化是不可抗拒的客觀規(guī)律斷購買特價打折書濫竽充數,使得老化文獻的比例還在不斷的擴大。
新知識不斷取代舊知識,是科學發(fā)展的必然規(guī)律。作為記錄知識的文獻載體也同樣遵循這種動態(tài)規(guī)律。文獻老化是客觀的社會現象,又是一個復雜的動態(tài)過程。隨著科學技術的迅猛發(fā)展,文獻老化速率在不斷加快。以計算機類文獻為例,我們可以有深切而震撼的感受,5年前出版的計算機類書籍幾乎成了廢紙一堆。
2.“二八法則”及藏書利用的“二八規(guī)律”
“二八法則”是意大利人帕累托·維爾雷多所提出。他認為,80%的價值來自于20%的因子,而其余的20%的價值則來自80%的因子。只要控制重要的少數,即能控制全局。美國人特魯斯威爾總結出藏書利用的“二八規(guī)律”:即在圖書館的全部藏書中大約有20%是常用書,通常能滿足讀者80%的需求,而其余80%的書只能滿足讀者20%的需求。
3.圖書館文獻老化及剔舊注銷
圖書館的大部分館藏文獻是在逐漸老化的,其中相當部分是利用率極低,應該剔舊注銷的。按照圖書館本身規(guī)律,及時剔除老化文獻,吐故納新是保持圖書館生命力的重要生態(tài)環(huán)節(jié)。遺憾的是,我國高校圖書剔舊注銷幾乎為零,而且很多高校還在不
近年來,高校文獻資源的老化率不斷增長,速度急劇加快,文獻老化已經嚴重影響到圖書館各項工作的順暢和平衡,影響到高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
1.占據有效空間
由于政策導向指揮棒的作用,大量的老化文獻不能剔舊。它們占據了大量的高校館舍空間,導致館藏文獻數量與館舍容量的矛盾日益加劇。未建新館的高校甚至出現庫藏飽和新書無處上架的現象。
2.讀者查找不便
由于老化文獻沒有剔舊注銷,而且大多高校圖書館仍然將其全部上架流通,圖書館藏書過于擁擠和雜亂。常用書和基本無用的書混雜其間,讀者眼花繚亂,查閱特別不便,怨聲載道。這不僅影響到讀者查找效率,甚至直接影響到讀者的情緒,進而影響到流通率。
3.加大管理成本
大多數高校圖書館按照學科分類分設書庫,而且仍然將老化文獻全部上架流通,所有書庫都有常用和常不用的書刊,各庫擁擠不堪,新書刊無法入藏上架,書庫管理難度上升,管理人員苦不堪言。所有書庫全部開放,在占據大量有效空間且利用率低下的同時,占用大量人力資源,用工成本增加,水電費支出居高不下,造成人、財、物的極大浪費。
4.影響圖書館效率與形象
高校圖書館老化文獻資源的問題日趨嚴重,它侵蝕著圖書館日益緊缺的儲藏空間,它阻礙了讀者迅捷借閱的步伐,它加重了學校的管理成本,嚴重影響了圖書流通效率、館舍利用效率、文獻價值效率、讀者時間效率、管理成本效率等幾乎所有的工作效率。
根據我國國情,高校圖書館老化文獻絕不能輕易剔舊注銷,否則,其后果是圖書館館長所不能承受的。解決問題的對策是:剔舊不注銷,依據“二八法則”,調整藏書布局,完善藏書體系,提高藏書使用效率。具體的方法是:重新界定劃分調整藏書書庫。不再按傳統(tǒng)的學科劃分,而按利用率和年代劃分。
(一)分別建立六類書庫
1.最新書庫
所有新購進圖書全部進入該庫。新書全部集中在新書庫,讀者能在第一時間集中看到最新文獻,利于讀者在短時間查找到他們最迫切需要的資料。新書庫圖書的總量保持零增長,每次增添新書之前清理書庫,將借閱量小和無人借閱的圖書清理到其他書庫。
2.常用書庫,也可稱之為高頻書庫、活躍書庫
依據計算機的統(tǒng)計和圖書管理員的經驗,把讀者喜聞樂見的、借閱率高的圖書放到常用書庫。本庫藏書應經過科學挑選,確保是屬于高頻率借閱的圖書,應保證絕大多數的圖書在頻繁流通。實施動態(tài)管理,保證圖書的高頻流通率,保持本庫相對寬松的藏書空間。
3.休眠書庫,也可稱之為低頻書庫、舊書庫
將只有少數人借閱但仍具有一定參考價值的滯架書放到休眠書庫。我們可以把能滿足20%讀者需要的、接近80%的藏書放到這個庫,這樣就可以極大地提高前兩個書庫的效率。
4.休克書庫,也可稱之為貯存書庫
將長期無人借閱,棄之可惜,留之幾乎不用的圖書存放在休克書庫。休克書庫為倉儲式書庫,以密集藏書為基本形式,空間狹小,高書架密集。如果出現有讀者通過檢索系統(tǒng)查詢并借閱的圖書,可以直接將其調撥到上位類書庫。
5.死亡書庫,也可稱之為剔銷書庫
本庫存放利用率為零,毫無保留價值的圖書。將剔出準備注銷的書放到此庫,如破損嚴重無法流通的圖書、過時的教材教輔圖書、年代特別久遠又沒有收藏價值的圖書、技術過時標準更新的圖書、大量重復收藏的圖書、師生及出版社等捐獻的沒有使用價值的圖書等。
6.珍藏書庫,也可稱之為貴重文獻庫
本庫收藏古跡珍本、重要歷史時期文獻、特殊價值書刊等一切具有長期保存價值的貴重文獻。本庫文獻一般不外借,查閱也要經過館長特批。
(二)六類書庫的管理
休克書庫、死亡書庫和珍藏書庫平時不開門,不設專職管理員。休眠書庫管理員或其他工作人員任兼職管理員,有師生需求時由他們負責查找并辦理借閱手續(xù)。六個書庫的圖書信息要全部規(guī)范地收錄在計算機管理系統(tǒng)內,讀者可以隨意檢索。
以上六類書庫的藏書不是一成不變的,依據計算機統(tǒng)計借閱率以及圖書管理員的觀察,實施動態(tài)管理,并且不是只向下位類書庫調撥,根據讀者實際需求完全可調撥到上位類書庫。采用這個方案的前提是做好剔舊分類工作,在注重借閱率的同時要注意時效性,即主要參考各類型出版物的有效使用年限,同時還要參考各學科文獻的半衰期指標。這需要館員的耐心和經驗。
設定六類書庫,采取定期調庫的方式進行動態(tài)管理,改變了傳統(tǒng)工作模式,大大增加了圖書館的工作量。但方便讀者的效果是明顯的,提高的效率是顯著的。由于有了休克庫的密集倉儲式存放和死書庫的無書架打捆堆積存放,大大節(jié)約了書庫的空間,提高了藏書總量與館舍面積的比率,藏書效率有數倍之差。這是解決書庫空間危機,保證藏書質量,提高利用率十分有效的途徑。
[責任編輯 許 昌]
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