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      論高校圖書館特色服務(wù)

      2010-12-21 02:45
      學(xué)理論·下 2010年11期
      關(guān)鍵詞:高校圖書館學(xué)科特色

      王 軍

      摘要:論述了新時(shí)期高校圖書館開展特色服務(wù)的必要性與具體內(nèi)容,如學(xué)科服務(wù)、定題服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、精品化服務(wù)等等,以及開展特色服務(wù)的保證措施。

      關(guān)鍵詞:高校圖書館;特色;服務(wù);學(xué)科;定題

      中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2010)33-0234-02

      21世紀(jì),由于新技術(shù)革命等的深刻影響,高校圖書館面臨挑戰(zhàn),必須實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的圖書館概念脫胎于藏書樓,而在藏書樓的時(shí)代社會(huì)文化相對(duì)落后,圖書出版受到紙張和印刷技術(shù)的制約,藏書數(shù)量被作為評(píng)價(jià)圖書館的唯一標(biāo)準(zhǔn),并且長(zhǎng)期沿用。當(dāng)今時(shí)代,印刷品已不再是圖書館收藏的單一信息載體。在高新技術(shù)的影響下,其收藏內(nèi)容及載體形式更加豐富多樣。計(jì)算機(jī)的使用使圖書館像一個(gè)信息集散地和加工廠一樣,藏書量由有限擴(kuò)大到無(wú)限,它包括館藏資源和網(wǎng)上資源兩個(gè)部分。評(píng)價(jià)圖書館的重要標(biāo)準(zhǔn)已不是傳統(tǒng)意義上的藏書量的多少,而是其獲取網(wǎng)上資源的能力、開發(fā)利用能力。這就要求圖書館管理觀念要由以藏為主向以開發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變,其重心由館藏建設(shè)向綜合開發(fā)轉(zhuǎn)變,利用館藏及網(wǎng)絡(luò)資源為讀者提供有特色的服務(wù)。

      一、特色服務(wù)種類

      (一)開展面向?qū)W科的服務(wù)

      圖書館信息服務(wù)功能與高校的學(xué)科建設(shè)密切相關(guān),高校圖書館應(yīng)依據(jù)學(xué)科專業(yè)劃分服務(wù)對(duì)象,提供基于學(xué)科內(nèi)容的服務(wù),提供面向?qū)W科的高效的知識(shí)服務(wù)。這對(duì)于高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科研機(jī)構(gòu)來說是一項(xiàng)非常重要的工作。根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)重點(diǎn)與圖書館人員知識(shí)結(jié)構(gòu)狀況,確定重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)目標(biāo),在圖書館建立一個(gè)學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì),也叫“學(xué)科館員”。學(xué)科館員應(yīng)具備下列條件:強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)精神,較強(qiáng)的信息處理與信息檢索能力,一定的學(xué)科專業(yè)背景知識(shí),良好的人際溝通能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)愿望,以保證學(xué)科知識(shí)服務(wù)的延續(xù)與深入。對(duì)學(xué)科及相關(guān)學(xué)科知識(shí)進(jìn)行歸納與組合,即通過開展學(xué)科導(dǎo)航服務(wù),全方位地對(duì)學(xué)科資源進(jìn)行集成與揭示,便于用戶了解該學(xué)科領(lǐng)域的資源全貌[1]。高校圖書館應(yīng)承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)性資源整序的任務(wù),主要方式是建立學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng):利用搜索引擎在網(wǎng)絡(luò)上全面搜索,通過選擇、評(píng)估,找到有價(jià)值的網(wǎng)站,包括學(xué)術(shù)性網(wǎng)站、信息網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、研究機(jī)構(gòu)等等,將收集到的相關(guān)網(wǎng)頁(yè)分類、標(biāo)引,進(jìn)行有效鏈接,并按照統(tǒng)一格式加工整理,形成便于瀏覽與檢索的學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)。

      (二)開展定題服務(wù)

      任何課題研究離開文獻(xiàn)情報(bào)資源都是難以開展的。馬克思寫《資本論》就充分利用了圖書館的文獻(xiàn),研讀了一千五百多種著作,從浩如煙海的文獻(xiàn)中提煉科學(xué)的觀點(diǎn)。列寧為了研究帝國(guó)主義的本質(zhì)和特征,在寫《帝國(guó)主義是資本主義的最高階段》一書時(shí),就利用了圖書館148本英、法、德文著作,49種期刊,232篇論文,從中摘引了大量的資料。當(dāng)今的高校課題研究明顯地呈現(xiàn)出復(fù)雜化和綜合化的趨勢(shì),許多課題涉及自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、工程技術(shù),還包括經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和人的因素,常常是跨專業(yè)、跨部門、跨區(qū)域的。所以,更加需要注重文獻(xiàn)資料的超前積累,做到厚積而薄發(fā)。因此,館員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)提供的各種功能,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)遠(yuǎn)地對(duì)話,資源共享,通過網(wǎng)上協(xié)作與協(xié)調(diào)進(jìn)行合作研究,盡量使高校課題研究人員充分占有相關(guān)的文獻(xiàn)資料。館員根據(jù)課題研究人員探討某一方面問題的系統(tǒng)思路所提供的文獻(xiàn)情報(bào),必須是最新發(fā)表和出版的反映學(xué)科前沿的最新理論與發(fā)現(xiàn),必須是真正切合課題需要的代表學(xué)科最高水平與發(fā)展方向的高質(zhì)量的文獻(xiàn)情報(bào)[2]。文獻(xiàn)類型既有原生文獻(xiàn),又有二、三次文獻(xiàn);載體形式既有紙質(zhì)文獻(xiàn),又有電子文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn)。據(jù)美、日專家研究統(tǒng)計(jì),一個(gè)科研人員在一個(gè)研究項(xiàng)目中僅查找和閱讀情報(bào)資料的時(shí)間就要占完成該項(xiàng)研究課題時(shí)間的50.9%??梢?,課題研究人員具有廣闊的學(xué)術(shù)視野和很強(qiáng)的資料占有能力,很大程度上得益于情報(bào)人員及時(shí)、高效的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)[3]。事實(shí)上,文獻(xiàn)資料的超前提供,有助于課題研究人員更新知識(shí)、開闊眼界、啟發(fā)思路。他們只有在大量占有情報(bào)資料的基礎(chǔ)上,充分了解有關(guān)領(lǐng)域中的已有成果、現(xiàn)有狀況和發(fā)展水平及動(dòng)態(tài),才能不斷地更新知識(shí)和認(rèn)識(shí),進(jìn)而從較高的起點(diǎn)上來審視自己的研究課題,為選題的創(chuàng)新、觀點(diǎn)的創(chuàng)新和方法的創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。研究階段,館員在全面掌握課題研究的整體規(guī)劃、謀篇布局和框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,處處留心研究人員的需求變化,仔細(xì)琢磨研究人員的思維走向,不斷地圍繞課題正確評(píng)價(jià)信息和篩選信息,確定信息資源的科研價(jià)值,并把相關(guān)信息整理加工成滿足課題現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求的信息產(chǎn)品,真正為課題研究提供文獻(xiàn)保障。

      (三)開展個(gè)性化服務(wù)

      在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,師生對(duì)信息的需求具有鮮明的個(gè)性特征,這是由于其知識(shí)背景、職業(yè)背景、環(huán)境背景等等的不同所形成的,他們帶著個(gè)性化的需求利用圖書館,圖書館便需要提供個(gè)性化服務(wù)以迎合這種需求。所謂個(gè)性化信息服務(wù),是指能夠滿足用戶的個(gè)人信息需求的一種服務(wù),它根據(jù)用戶的特性提供具有針對(duì)性的信息內(nèi)容或系統(tǒng)功能,在某一特定的網(wǎng)上功能和服務(wù)方式中,設(shè)定網(wǎng)上信息的來源方式、表現(xiàn)形式、特定網(wǎng)上功能及其他網(wǎng)上服務(wù)方式等,主動(dòng)地向師生提供其可能需要的信息服務(wù)[4]。從其定義中我們可以看出,圖書館提供的個(gè)性化信息服務(wù)具有顯性含義:根據(jù)個(gè)性化的用戶提供個(gè)性化的信息,也即服務(wù)的針對(duì)性;同時(shí)它也具有隱性含義:并不停留在用戶所需要的直接信息上,而是同時(shí)提供相關(guān)信息,這些信息是師生可能需要但其還沒有意識(shí)到的,可以說這是服務(wù)的拓展性。由于網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,它必將成為圖書館與師生相互交流的有效渠道,師生通過網(wǎng)絡(luò)向圖書館提交信息需求,圖書館員作為信息導(dǎo)航員通過網(wǎng)絡(luò)傳送師生所需求的信息,在多次的信息交流過程中實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的個(gè)性化。

      (四)開展精品化服務(wù)

      因特網(wǎng)已經(jīng)構(gòu)成了人類有史以來最大的信息資源系統(tǒng),信息資源多以數(shù)據(jù)庫(kù)、超文本、多媒體等電子形式存在,其種類繁多,內(nèi)容廣泛。與此同時(shí)也產(chǎn)生了一個(gè)不容忽視的信息環(huán)境惡化問題:網(wǎng)上信息泛濫,魚龍混雜,信息污染現(xiàn)象嚴(yán)重,增加了用戶獲取信息知識(shí)的難度,延長(zhǎng)了用戶信息獲取的時(shí)間。因此,高校師生借助于網(wǎng)絡(luò)尋求所需信息時(shí)不再像以往那樣關(guān)心信息資料的數(shù)量而是關(guān)心信息資料的價(jià)值量。因而如何降低用戶的時(shí)間成本,使用戶在有限的時(shí)間內(nèi)獲得最有價(jià)值的信息,如何使用戶感覺自己所支付的信息費(fèi)用物有所值,這就需要圖書館員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行篩選、分類、去偽存真,提高瀏覽信息的濃度,以精品化服務(wù)服務(wù)師生[5]。

      二、特色服務(wù)的保證措施

      (一)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)

      特色服務(wù)是以現(xiàn)代技術(shù)為基礎(chǔ)的,現(xiàn)實(shí)表明,一項(xiàng)信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用很可能開辟一個(gè)新的信息服務(wù)領(lǐng)域。最為典型的就是搜索引擎技術(shù)的誕生實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索。隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛引入,圖書館提供信息服務(wù)的技術(shù)支撐除了原有的計(jì)算機(jī)技術(shù)之外,還有通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和多媒體技術(shù)。圖書館可以對(duì)計(jì)算機(jī)公司開發(fā)的技術(shù)加以改造,形成便于圖書館環(huán)境利用的實(shí)用技術(shù)。這一技術(shù)應(yīng)充分支持基于虛擬信息資源體系的服務(wù)集成,充分支持以師生為中心的個(gè)性化、專題化和智能化服務(wù)。這樣,提供特色服務(wù)便有了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的技術(shù)平臺(tái)。

      (二)深層開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源

      網(wǎng)絡(luò)上的信息多是分散的、無(wú)序的,如何鑒別和篩選是一個(gè)相當(dāng)重要的問題,因而信息篩選成本已日益大于信息搜集成本,如何快速搜索有用信息是高校師生有效利用網(wǎng)上信息的瓶頸。這就要求圖書館員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)、科學(xué)的組織,充分利用現(xiàn)有的搜索引擎,對(duì)本專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行大范圍的搜索、采集,并將相關(guān)的內(nèi)容下載、分類、標(biāo)引,建立高質(zhì)量的索引數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)制作相關(guān)網(wǎng)頁(yè),利用信息推送技術(shù)主動(dòng)將信息發(fā)布、推送給廣大師生[6]。這樣便可以幫助用戶進(jìn)行信息內(nèi)容的準(zhǔn)確定位,有效揭示眾多信息之間的語(yǔ)義關(guān)系,以挖掘隱藏在信息中的知識(shí)內(nèi)容,從而使讀者能夠快速、便捷地找到自己所需信息。

      (三)加強(qiáng)圖書館館員服務(wù)能力建設(shè)

      1.專業(yè)人才建設(shè)。信息化突飛猛進(jìn),對(duì)圖書館管理者提出了更高的要求。要真正實(shí)現(xiàn)對(duì)科學(xué)知識(shí)進(jìn)行全面管理,需要大量的人才。只有具備了“知識(shí)導(dǎo)航”能力的高素質(zhì)圖書館員,才能夠更好地為師生服務(wù)。圖書館要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,必須對(duì)圖書館員實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理,讓圖書館員掌握更多的專業(yè)知識(shí)。

      2.復(fù)合型人才建設(shè)。圖書館開展服務(wù)工作的對(duì)象是各種類型的人,涉及面廣,工作繁瑣復(fù)雜。因此,圖書館的管理者不但是專業(yè)的圖書館管理者,更重要的是要善于對(duì)服務(wù)對(duì)象有深入全面的了解,善于和讀者溝通、交流,建立情感等,這就需要復(fù)合型人才。因此,一方面要不斷引進(jìn)高層次人才,另一方面要不斷培訓(xùn)現(xiàn)有職工,使之成為復(fù)合型人才。

      (四)建立激勵(lì)機(jī)制

      高校圖書館的激勵(lì)機(jī)制,是為實(shí)現(xiàn)圖書館目標(biāo),激發(fā)圖書館員的事業(yè)心和責(zé)任感,從而增強(qiáng)圖書館隊(duì)伍的活力,最終有效地完成圖書館任務(wù)和目標(biāo)的一種方法。圖書館的激勵(lì)機(jī)制主要應(yīng)由三個(gè)要素構(gòu)成:激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)手段和激勵(lì)過程。激勵(lì)的手段分為兩大類型,一類是以物質(zhì)資源作為激勵(lì)手段,具體表現(xiàn)為工資、獎(jiǎng)金、福利等形式。另一類屬精神激勵(lì),以精神資源作為激勵(lì)手段,給予員工某種象征意義的評(píng)價(jià),具體方式為表?yè)P(yáng)、表彰等。物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)在一定條件下可以互補(bǔ),但不能相互替代[7]。先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)表明,將這兩種手段有機(jī)結(jié)合,將能行之有效地提高圖書館員的工作效率和質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn):

      [1]吳鳳玉.面向?qū)W科的高校圖書館知識(shí)服務(wù)研究[J].圖書館學(xué)研究,2005,(8).

      [2]羅彩冬.高校圖書館開展知識(shí)服務(wù)的運(yùn)營(yíng)思路和方式之探討[J].情報(bào)雜志,2004,(11).

      [3]黃俊貴.圖書館服務(wù)理念瑣談[J].圖書館,2001,(2).

      [4]趙建梅.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的服務(wù)創(chuàng)新[J].圖書館論壇,2002,(8).

      [5]沈光寶.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息服務(wù)的理性思考[J].現(xiàn)代情報(bào),2002,(2).

      [6]劉培俊,張惠梅.論圖書館的服務(wù)補(bǔ)救[J].圖書館雜志,2003,(1).

      [7]王世偉.圖書館服務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展論叢[M].上海:上海社會(huì)科學(xué)院出版社,2005.

      University Library Special Service

      WANG Jun

      (Librarie of Changsha Normal College, Changsha 410100,China)

      Abstract: This article discusses the necessity of College Libraries supply the specific services and the content of it , such as academic services, SDI services, personalized service , excellent service , etc. , and the the assurance measures of the Special Service .

      Key words: university;library;special;services;subject;SDI

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