申利芳（天津天鐵冶金集團(tuán)有限公司計(jì)控電訊廠，河北涉縣 056404）

天鐵物料結(jié)算系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)

申利芳（天津天鐵冶金集團(tuán)有限公司計(jì)控電訊廠，河北涉縣 056404）

天鐵為了解決物料結(jié)算由于手工操作出現(xiàn)的差錯(cuò)率高、控制成本困難等問(wèn)題，開發(fā)設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)物料結(jié)算系統(tǒng)。從系統(tǒng)的安全性、網(wǎng)絡(luò)和硬件的實(shí)現(xiàn)等方面，介紹了該系統(tǒng)的主要功能和特點(diǎn)及運(yùn)行情況。系統(tǒng)運(yùn)行情況證明，該系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集中存儲(chǔ)，完善了采購(gòu)和銷售的各環(huán)節(jié)，程序運(yùn)行穩(wěn)定，提高了工作效率。

物料 回收 合同 倉(cāng)儲(chǔ) 結(jié)算 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

1 前言

天鐵物料的結(jié)算過(guò)程過(guò)去一直使用手工操作，由于人為因素的影響，出錯(cuò)率比較高，而且從宏觀上也無(wú)法控制成本，達(dá)不到銷售利潤(rùn)目標(biāo)。因此，為了強(qiáng)化管理，理順業(yè)務(wù)流程，開發(fā)了天鐵物料結(jié)算系統(tǒng)。物料結(jié)算系統(tǒng)是對(duì)外購(gòu)生鐵和廢鋼從磅點(diǎn)檢斤后，再嚴(yán)格按照合同進(jìn)行入庫(kù)，以及廢舊物資回收入庫(kù)、銷售出庫(kù)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理的軟件。該系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)了物料結(jié)算的微機(jī)化管理，為企業(yè)降低成本、搶占市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)最大化的目標(biāo)提供了條件。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

2.1 系統(tǒng)配置及業(yè)務(wù)流程

該系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器模式，后臺(tái)操作系統(tǒng)采用Windows 2000 Advance Server，數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)采用安全性和穩(wěn)定性都比較高的MS SQL Server 2000。服務(wù)器選擇HP公司的LH6000服務(wù)器。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主干網(wǎng)采用千兆以太網(wǎng)和快速以太網(wǎng)交換技術(shù)，選用3com局域網(wǎng)Super StackⅡWitch作為網(wǎng)絡(luò)的交換機(jī)，以TCP/IP為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，構(gòu)成資源公司物料結(jié)算系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?？蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)要求為Windows9X、Windows 2000或WindowsXP。

在細(xì)致地分析了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求后，設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，見圖1。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)除完成合同管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、回收管理、結(jié)算管理功能模塊外，還有系統(tǒng)維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)修改等功能模塊。

2.2.1 合同管理

合同管理人員根據(jù)市場(chǎng)行情和公司自身需求制定生鐵和廢鋼的采購(gòu)合同，與客戶就品名、采購(gòu)產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量要求、完貨期限、其它約定等簽定協(xié)議。該模塊完成生鐵和廢鋼合同及附件的錄入、打印、終止、查詢等，其中合同終止有兩種方式：自動(dòng)終止方式即超出有效期限或合同完成；人為終止方式即因產(chǎn)品質(zhì)量不合格或其它因素導(dǎo)致的合同不能正常進(jìn)行而強(qiáng)制終止合同的行為。合同數(shù)量作為物料入庫(kù)時(shí)參照限制，如果入庫(kù)數(shù)量已經(jīng)超過(guò)合同數(shù)量的一定值，則報(bào)警提示，同時(shí)不允許入庫(kù)。

2.2.2 倉(cāng)儲(chǔ)管理

根據(jù)合同辦理入庫(kù)，超過(guò)合同數(shù)量時(shí)，可根據(jù)合同附件的追加量辦理入庫(kù)，同時(shí)進(jìn)行報(bào)警。生鐵質(zhì)檢記錄由日期、供貨單位、產(chǎn)地一一對(duì)應(yīng)組成；廢鋼質(zhì)檢記錄以單車為單位，由微機(jī)號(hào)唯一決定。采購(gòu)入庫(kù)分火車和汽車兩類入庫(kù)。生鐵入庫(kù)交質(zhì)檢處化驗(yàn)，廢鋼入庫(kù)由本公司負(fù)責(zé)人員自行扣渣處理。其中質(zhì)檢數(shù)據(jù)作為物料結(jié)算時(shí)質(zhì)量扣款的主要依據(jù)。銷售出庫(kù)以磅點(diǎn)信息來(lái)提供結(jié)算數(shù)量，由結(jié)算單位根據(jù)提貨單去倉(cāng)儲(chǔ)部提貨。具體內(nèi)容有入出庫(kù)明細(xì)、庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)入庫(kù)時(shí)的質(zhì)檢錄入、銷售出庫(kù)時(shí)提貨單回填。

2.2.3 回收管理

廢舊物資由于種類多而雜，計(jì)量單位不能統(tǒng)一，所以入庫(kù)時(shí)分為有磅單入庫(kù)、無(wú)磅單入庫(kù)兩種，其中無(wú)磅單入庫(kù)因?yàn)榱可倩蛘邆€(gè)大不好計(jì)量而造成?；厥丈a(chǎn)出庫(kù)一部分是外賣，一部分要入倉(cāng)儲(chǔ)部。外賣部分按日期、數(shù)量、提貨方、單價(jià)進(jìn)行結(jié)算，打印回收結(jié)算單。入倉(cāng)儲(chǔ)部分需要分有無(wú)計(jì)量單兩類，廢鋼入庫(kù)、廢鋼出庫(kù)、成品出庫(kù)、庫(kù)存查詢、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。其中部分計(jì)量可能不經(jīng)過(guò)磅點(diǎn)計(jì)量而自行計(jì)量，因此出庫(kù)與磅點(diǎn)數(shù)據(jù)不再一一對(duì)應(yīng)，只需要扣雜和數(shù)量。由于回收入庫(kù)量少、次數(shù)多，入倉(cāng)儲(chǔ)部分需要每月按貨名進(jìn)行一次暫估入庫(kù)，不可重復(fù)暫估，結(jié)算時(shí)才真正入庫(kù)，此時(shí)需要檢查是否有暫估入庫(kù)，有則把暫估沖掉，無(wú)則正常入庫(kù)。

2.2.4 結(jié)算管理

結(jié)算中心對(duì)生鐵和廢鋼按市場(chǎng)行情制定價(jià)格后，由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核才能生效。

價(jià)款計(jì)算公式：

（凈重-扣雜）×單價(jià)-扣款項(xiàng)+運(yùn)費(fèi)=結(jié)算金額其中：

（1）凈重以磅單為依據(jù)累加；

（2）扣雜：生鐵為自然雜0.1%+手工扣雜，廢鋼為自然雜0.3%+手工扣雜；

（3）質(zhì)量扣款：生鐵以S、P、Si的含量按合同執(zhí)行扣款，廢鋼如含封閉物或超大物體分別以個(gè)數(shù)和噸數(shù)作為扣款依據(jù)；

（4）運(yùn)費(fèi)：一票結(jié)算不用計(jì)算運(yùn)費(fèi)；兩票結(jié)算時(shí)直接輸入核定后的運(yùn)費(fèi)總價(jià)。其中包括各種物資的價(jià)格錄入、審核、購(gòu)買入庫(kù)結(jié)算、銷售出庫(kù)結(jié)算、回收出庫(kù)結(jié)算、打印結(jié)算單、結(jié)算明細(xì)的查詢和統(tǒng)計(jì)。結(jié)算信息不以磅點(diǎn)數(shù)據(jù)為依據(jù)，只作參考。

2.2.5 系統(tǒng)維護(hù)

字典庫(kù)維護(hù)把特殊常用的字段固定，在錄入窗口可以直接選擇，避免自行錄入時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤后導(dǎo)致在查詢及結(jié)算時(shí)不能唯一確定。其中包括品名、產(chǎn)地、到貨公司、手工卸車隊(duì)、目的地、口令修改、人員、科室、權(quán)限分配等。維護(hù)加注銷功能，權(quán)限管理由專人負(fù)責(zé)，保證各科室協(xié)調(diào)有序地工作。

2.2.6 查詢統(tǒng)計(jì)

包括各種查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：外購(gòu)生鐵統(tǒng)計(jì)、外購(gòu)生鐵年累計(jì)、外購(gòu)廢鋼統(tǒng)計(jì)、外購(gòu)廢鋼年累計(jì)、生鐵廢鋼實(shí)時(shí)庫(kù)存、回收月統(tǒng)計(jì)、回收年統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存月報(bào)表、分庫(kù)統(tǒng)計(jì)、合同履行情況統(tǒng)計(jì)等。

2.2.7 數(shù)據(jù)修改

微機(jī)操作人員由于某種原因會(huì)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，為了便于工作，在開發(fā)系統(tǒng)軟件時(shí)設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)修改功能，其中包括入庫(kù)數(shù)據(jù)修改、出庫(kù)數(shù)據(jù)修改、合同修改、回收入庫(kù)修改、回收出庫(kù)修改等。由公司派專人負(fù)責(zé)，只能修改自行錄入的數(shù)據(jù)，磅點(diǎn)數(shù)據(jù)無(wú)法修改。修改記錄中把原數(shù)據(jù)、現(xiàn)數(shù)據(jù)、修改人、修改時(shí)間等字段生成一條記錄，并另外保存,以備查詢。

3 系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

3.1 以SQL 2000數(shù)據(jù)庫(kù)為系統(tǒng)基礎(chǔ)，通過(guò)磁盤陣列柜組成雙機(jī)熱備系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)的安全性和可靠性得到保證

通過(guò)相對(duì)完善的權(quán)限控制方法，使所有用戶各司其職，從而有效地堵塞了管理上存在的漏洞，為公司減少了不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2 系統(tǒng)具備較好的互操作性、可移植性

接口設(shè)計(jì)可以使該系統(tǒng)與其它的軟件實(shí)現(xiàn)安全對(duì)接，擴(kuò)展性能良好?？蛻?服務(wù)器模式可擴(kuò)大系統(tǒng)規(guī)模和網(wǎng)絡(luò)用戶，方便適用。

3.3 相關(guān)控制比較嚴(yán)密

系統(tǒng)的相關(guān)控制比較嚴(yán)密，要求在沒有合同時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部不能對(duì)物料辦理入庫(kù)；沒有提貨單，倉(cāng)儲(chǔ)部不能出庫(kù)；回收管理中如果對(duì)廢舊物資進(jìn)行暫估入庫(kù)，正常入庫(kù)時(shí)必須把暫估先沖掉再辦理。

4 應(yīng)用情況

天鐵物料結(jié)算系統(tǒng)在2006年與手工結(jié)算并行，試運(yùn)行3個(gè)月，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)地完善程序，與手工結(jié)算結(jié)果相符后正式投運(yùn)。經(jīng)過(guò)4年的正常運(yùn)行，程序功能穩(wěn)定，理順了物料結(jié)算的流程，精確詳實(shí)的數(shù)據(jù)查詢功能使采購(gòu)和銷售情況一目了然，為控制生產(chǎn)成本提供了依據(jù)。由于公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和原料市場(chǎng)從買方市場(chǎng)變成了賣方市場(chǎng)，在結(jié)算的方法上也有了一些變化，所以軟件功能在某些方面就需要完善，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化，同時(shí)硬件和網(wǎng)絡(luò)方面也需要完善，提高存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的速度，使軟件與業(yè)務(wù)生產(chǎn)結(jié)合地更加緊密。

5 結(jié)論

天鐵物料結(jié)算系統(tǒng)在投運(yùn)后經(jīng)過(guò)幾年的使用，程序運(yùn)行穩(wěn)定，通過(guò)管理制度和軟件的雙重約束，使各環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督，保證了數(shù)據(jù)的安全性。經(jīng)營(yíng)采購(gòu)銷售理念得到進(jìn)一步的完善，及時(shí)為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

[1]梁方明.SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)編程[M].北京：北京希望電子出版社，2002.

Development and Design of Tiantie Material Settling System

Shen Lifang

Computerized material settling system was developed and designed for Tiantie to address the problems of high error rate due to manual operation and difficulties of cost control in material settlement.The main functions,characteristics and running of the system are introduced from the aspects of system safety and realization of network and hardware.The running of the system proved that the development of this sys－tem achieved data sharing and centralized storage,improved the links in purchasing and sales,stabilized program running and raised working efficiency.

material,recovery,contract,storage,settlement, system,design

（收稿 2011－01－13責(zé)編趙實(shí)鳴）

申利芳，2002年7月畢業(yè)于張家口通信學(xué)院計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)，工程師，現(xiàn)從事計(jì)算機(jī)軟件編程及其管理工作。