許洸彧

（南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)，江蘇 蘇州 215137）

課題研究管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)*

許洸彧

（南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)，江蘇 蘇州 215137）

課題研究管理系統(tǒng)是一個(gè)基于Web的系統(tǒng)，建立在Browser/Server/Database三層架構(gòu)之上，它實(shí)現(xiàn)了課題研究管理的申請(qǐng)、立項(xiàng)、中期檢查、進(jìn)展跟蹤、結(jié)題等一系列的系統(tǒng)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研課題的動(dòng)態(tài)化網(wǎng)絡(luò)管理，提高管理效率，有效提高課題研究的質(zhì)量，運(yùn)行效果良好。

課題研究；科研管理；流程；SQL

以往，學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行教學(xué)科研管理大多采用傳統(tǒng)的辦法，費(fèi)錢費(fèi)時(shí)費(fèi)力，花了很多精力對(duì)課題研究進(jìn)行管理卻往往收效甚微。如何有效地對(duì)科研項(xiàng)目（課題）進(jìn)行科學(xué)管理，應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最大限度地發(fā)揮科研項(xiàng)目的意義，獲取更大限度的科研收益，是我們需要研究的課題。

目前，在課題研究管理過(guò)程中，存在著重立項(xiàng)、輕實(shí)施的現(xiàn)象，也就是課題立項(xiàng)時(shí)很多人擠破頭，而立項(xiàng)后課題負(fù)責(zé)人往往沒有花多少精力在自己的研究項(xiàng)目上。在課題立項(xiàng)過(guò)程中，科研管理部門嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，專家會(huì)審、二審，層層把關(guān)，確保對(duì)高質(zhì)量的課題立項(xiàng)；而相對(duì)于立項(xiàng)管理，對(duì)項(xiàng)目的研究管理過(guò)程的監(jiān)管則比較薄弱。為了加強(qiáng)課題研究的過(guò)程管理，開發(fā)一個(gè)適合于本校實(shí)際的課題研究管理系統(tǒng)是解決此類問(wèn)題的重要手段。此系統(tǒng)旨在對(duì)整個(gè)課題研究過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的監(jiān)管，實(shí)時(shí)掌握各研究項(xiàng)目的進(jìn)展、課題的成果、研究的變動(dòng)情況以及課題的結(jié)題等環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)研究過(guò)程進(jìn)行有效地管理。同時(shí)也希望通過(guò)這種網(wǎng)絡(luò)管理，加強(qiáng)研究各方的互相監(jiān)督，能夠有效地促進(jìn)各研究方加強(qiáng)自我管理，促進(jìn)課題研究的進(jìn)一步深入。

一、系統(tǒng)的需求分析與開發(fā)環(huán)境

1．系統(tǒng)的需求分析

課題研究管理系統(tǒng)是針對(duì)當(dāng)前科研管理形勢(shì)而開發(fā)的管理系統(tǒng)，旨在對(duì)學(xué)校內(nèi)部的各種研究課題進(jìn)行系統(tǒng)管理，能夠?qū)崟r(shí)地查看各研究項(xiàng)目的進(jìn)展、研究成果、研究的變動(dòng)情況以及課題的結(jié)題工作等環(huán)節(jié)，可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢和打印等工作，根據(jù)科研管理部門的要求，可以實(shí)現(xiàn)一定的課題評(píng)審功能。

本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)該可以滿足以下幾方面的需求：

（1）數(shù)據(jù)共享

系統(tǒng)中所有立項(xiàng)課題的資料可以為學(xué)校內(nèi)部全體教師所共享，甚至可以有條件地對(duì)校外人士公開，一則可以共享彼此的科研素材、科研成果，二則可以在課題研究過(guò)程中有效地進(jìn)行相互監(jiān)督，從而使課題研究進(jìn)一步深入。

（2）立項(xiàng)課題的網(wǎng)絡(luò)管理工作

立項(xiàng)課題的申請(qǐng)、立項(xiàng)、管理、結(jié)題、評(píng)審等工作均可在網(wǎng)絡(luò)中開展，并可對(duì)課題相關(guān)信息進(jìn)行檢索查詢，對(duì)課題申請(qǐng)書、課題結(jié)題報(bào)告等資料可在網(wǎng)上實(shí)時(shí)生成并打印，以便進(jìn)行必要的紙質(zhì)資料的保存工作。

（3）數(shù)據(jù)安全

這里的數(shù)據(jù)主要包括用戶上傳的文檔（包括Word文檔和圖片等）以及數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)。為了防止意外導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，必須設(shè)置必需的數(shù)據(jù)備份措施。

2．系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

從人性化的角度出發(fā)，設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單、易用、安全的系統(tǒng)是適合大多數(shù)學(xué)校的實(shí)際情況的。目前，基于B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)的Web數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是主流的應(yīng)用系統(tǒng)，也就是多瀏覽器+Web服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的模式。

在本系統(tǒng)中，Web服務(wù)器采用Windows Server 2003+IIS，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用SQL Server 2005，開發(fā)技術(shù)采用了相當(dāng)成熟的ASP技術(shù)，采用ADO對(duì)象訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取操作。對(duì)于開發(fā)技術(shù)，也并非要固定某種技術(shù)，只要數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)確定了，用什么開發(fā)技術(shù)都沒有大的區(qū)別。

二、系統(tǒng)的功能與流程

1．系統(tǒng)的功能模塊

系統(tǒng)的主要功能包括：課題申請(qǐng)、課題立項(xiàng)審核、課題管理、后臺(tái)管理等模塊，其中后臺(tái)管理又包括課題信息管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理等功能。

（1）課題申請(qǐng)

每個(gè)系統(tǒng)內(nèi)用戶根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自主提出新研課題的申請(qǐng)，申請(qǐng)后一般即可開展初期工作，但要等學(xué)?？蒲胁块T的審核立項(xiàng)。如果立項(xiàng)，則前期工作有效；否則管理員可在后臺(tái)刪除相關(guān)未立項(xiàng)課題的信息。

（2）課題立項(xiàng)審核

科研部門可對(duì)已經(jīng)申請(qǐng)的課題進(jìn)行審核，如各項(xiàng)條件符合，可在網(wǎng)上予以立項(xiàng)，否則可在公示完成后予以刪除。

（3）課題管理

主要是對(duì)申報(bào)、在研、結(jié)題的課題資源進(jìn)行管理，包括對(duì)各課題的類型、課題的各項(xiàng)資料等內(nèi)容進(jìn)行修改，系統(tǒng)中還提供信息交流功能，管理員和研究各方可以進(jìn)行相關(guān)的信息交流，以提高研究效率。

（4）后臺(tái)管理

在系統(tǒng)后臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)課題信息管理、用戶管理等操作。用戶可從屬于任何一個(gè)課題，可分別賦予不同角色（功能），比如說(shuō)某人在A課題里是主持人（負(fù)責(zé)人，在A課題里有全部權(quán)限），在B課題里卻只是一個(gè)參與者（只能在B課題里編輯修改）。每個(gè)課題個(gè)體都從屬于某類課題，比如說(shuō)省級(jí)課題、市級(jí)課題或者院級(jí)課題等，而這些課題類型可能會(huì)有不同的課題屬性，在系統(tǒng)里能方便地分類設(shè)置。

2．系統(tǒng)的工作流程

（1）管理流程

因本系統(tǒng)不允許隨意進(jìn)行用戶申請(qǐng)，所以用戶由管理員輸入、設(shè)定，管理員設(shè)定用戶只是簡(jiǎn)單地輸入用戶的姓名、部門、用戶名、密碼等信息，其他諸如用戶歸屬哪個(gè)課題都基本由各課題的負(fù)責(zé)人來(lái)定，當(dāng)然管理員也能完成這項(xiàng)工作。

課題類型也是很重要的，不同的課題類型會(huì)有不同的課題屬性，所以應(yīng)分別設(shè)定相關(guān)參數(shù)并且不得隨意修改、刪除。

以上這兩項(xiàng)是作為管理員必須先要做的。除此之外，系統(tǒng)管理里面還可以維護(hù)各課題個(gè)體的信息，可以對(duì)課題進(jìn)行審核、中期檢查等操作，還可以對(duì)主頁(yè)上顯示的各類新聞、文章進(jìn)行輸入、修改、刪除等管理操作。

（2）普通用戶工作流程

①課題申請(qǐng)

用戶登錄后可搜索有無(wú)相關(guān)立項(xiàng)課題，根據(jù)自己的需要申請(qǐng)相應(yīng)課題：輸入課題的名稱并確認(rèn)，然后填寫“課題申報(bào)書”。課題申報(bào)書輸入的同時(shí)可以查看打印效果，根據(jù)學(xué)校科研部門的意見選擇是否打印——因?yàn)樗艘部稍诰W(wǎng)上查看你的課題申報(bào)書，除非為了存檔，否則可以不用打印課題申報(bào)書的。

上述步驟結(jié)束，則開始等學(xué)?？蒲泄芾聿块T對(duì)課題進(jìn)行審核立項(xiàng)。

②課題的研究、管理

當(dāng)學(xué)校的科研管理部門對(duì)課題進(jìn)行立項(xiàng)后，就可以開始課題的研究工作，在研究的過(guò)程中根據(jù)要求將各種素材輸入“課題研究管理系統(tǒng)”。當(dāng)然，在沒有立項(xiàng)的時(shí)候，也可以開始課題的研究工作，并把各種素材輸入系統(tǒng)，但科研管理部門有權(quán)在后臺(tái)直接將未立項(xiàng)的課題信息全部刪除而不需經(jīng)課題申請(qǐng)人的同意。

③課題的結(jié)題

課題負(fù)責(zé)人根據(jù)自己課題的研究進(jìn)度可以適時(shí)地申請(qǐng)對(duì)課題進(jìn)行結(jié)題?？蒲泄芾聿块T可以規(guī)定課題如果要結(jié)題則課題負(fù)責(zé)人必須提出申請(qǐng)，因?yàn)橹挥猩暾?qǐng)結(jié)題才可認(rèn)為該課題的進(jìn)程已經(jīng)進(jìn)行得差不多了。

科研管理部門接到結(jié)題申請(qǐng)后將安排相關(guān)專家對(duì)該課題進(jìn)行鑒定審核，如不符合結(jié)題要求則將課題發(fā)回負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)一步的深入研究。

三、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1．基礎(chǔ)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)最重要的就是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，目前本系統(tǒng)使用的是最簡(jiǎn)單易用的ASP開發(fā)技術(shù)，在保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的情況下，其實(shí)用其他的開發(fā)技術(shù)也未嘗不可。

由于本系統(tǒng)涉及的功能非常多，多個(gè)功能將對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表。盡管可以說(shuō)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)非是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的讀寫操作，但在這個(gè)系統(tǒng)里，幾乎每一個(gè)功能、每一個(gè)動(dòng)作都涉及到多個(gè)數(shù)據(jù)表，觸一發(fā)而動(dòng)全身，編程過(guò)程中需要考慮得更周全。所以，要足夠重視各個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)。

本系統(tǒng)大致有以下一些數(shù)據(jù)表：

（1）classification表，保存課題分類，如省級(jí)課題、市級(jí)課題、院級(jí)課題等。

（2）dataclass表，用于表示上述各種課題在評(píng)審、管理時(shí)的內(nèi)容分類。

（3）meterial表，用于保存課題管理的基本內(nèi)容。

（4）newitem、news表，用于新聞、公告信息。

（5）depart、people、belong表，用于系統(tǒng)內(nèi)用戶所屬部門、用戶屬性、用戶歸屬等信息。

（6）problem表，用于保存課題基本信息。

（7）problemapplytable、problemapply_cy表，用于課題申報(bào)表。

（8）其他。

2．設(shè)計(jì)特色

本系統(tǒng)較全面地考慮了各數(shù)據(jù)表之間的聯(lián)系，部分?jǐn)?shù)據(jù)表根據(jù)需要存在一些必要的數(shù)據(jù)冗余，以減少系統(tǒng)中一些數(shù)據(jù)讀寫操作。

對(duì)于“課題申請(qǐng)書”以及“結(jié)題申請(qǐng)書”，在本系統(tǒng)中分別設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)表，使之在系統(tǒng)中可以單獨(dú)顯示，一則方便用戶輸入，也方便系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，二則方便專家評(píng)審時(shí)查看，也方便檢索。

另外，dataclass表是用來(lái)定義內(nèi)容分類的，共有兩級(jí)分類，都在同一個(gè)表中實(shí)現(xiàn)。其中有一個(gè)superiorid字段，表示本類的父類是哪個(gè)，如果它的值是－1則表示它是一級(jí)分類。

3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)安全

本系統(tǒng)原則上為學(xué)校內(nèi)網(wǎng)用戶在校內(nèi)使用，但為方便用戶的使用，也考慮面向互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布，所以數(shù)據(jù)安全尤為重要?？紤]以下幾個(gè)措施：

（1）及時(shí)備份數(shù)據(jù)；

（2）在程序中謹(jǐn)防SQL注入攻擊；

（3）盡量將Web服務(wù)器和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分開設(shè)置，內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)和外網(wǎng)訪問(wèn)可采用IP映射、端口映射的方式實(shí)現(xiàn)；

（4）Web服務(wù)器和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器自身的安全設(shè)置，如用戶權(quán)限、目錄權(quán)限等。

四、結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)是一個(gè)基于Web的課題研究動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)建立在Browser/Server/Database三層架構(gòu)之上，采用ASP成熟技術(shù)開發(fā)而成，它結(jié)合SQL 2005的后臺(tái)支持，實(shí)現(xiàn)課題研究管理的申請(qǐng)、立項(xiàng)、中期檢查、進(jìn)展跟蹤、結(jié)題、公告管理、成果查看、統(tǒng)計(jì)等一系列的功能，憑借此系統(tǒng)的運(yùn)行，將可對(duì)學(xué)校的課題研究實(shí)施動(dòng)態(tài)檢查、質(zhì)量控制，確保課題研究的常規(guī)化網(wǎng)絡(luò)管理的正常進(jìn)行，有效地提高管理效率，提高課題研究的質(zhì)量。

[1]陳夢(mèng)然,杜偵,蔡立斌.高校教學(xué)研究課題系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)教育信息化,2008(11):47.

[2]彭華國(guó),張煜等.科研課題研究過(guò)程動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)[J].南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào),2008(10).

（編輯：金冉）

TP315

B

1673-8454（2011）11-0045-03

*南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院2010年院級(jí)課題“課題研究管理系統(tǒng)”。