興項就是確立要開展的審計項目。從事內(nèi)部審計,審計什么往往靠內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)自主選擇,立項就是內(nèi)審工作的一個很重要環(huán)節(jié)。它既決定了內(nèi)審機(jī)構(gòu)一定時期究竟審什么,做什么工作,也決定了內(nèi)審機(jī)構(gòu)立足什么基礎(chǔ)去開展審計工作。
每年制定內(nèi)審工作計劃,都需要確立一個審計項目計劃,明確全年要開展些什么審計項目。這些項目通常是如何確定的呢?一是看領(lǐng)導(dǎo)所需,這種方式的好處是內(nèi)審機(jī)構(gòu)不會去觸碰領(lǐng)導(dǎo)不希望觸碰的禁區(qū),比較安全;壞處是領(lǐng)導(dǎo)不發(fā)話,內(nèi)審機(jī)構(gòu)常常閑得無事。二是看我們自己的判斷,這種方式的好處是內(nèi)審機(jī)構(gòu)可找到“我的地盤我做主”的感覺,壞處是這種感覺不一定合領(lǐng)導(dǎo)的想法,辛苦一年也屬枉然。不管屬于哪種模式,內(nèi)審立項的規(guī)范性不足。那么如何把這項工作做得更規(guī)范些呢?從實踐摸索看,按供需平衡模式設(shè)計審計項目計劃是比較合適的。
在審計需求方面,可以從以下幾個方面去確定項目“選域”:
一是企業(yè)負(fù)責(zé)人希望審計什么??梢栽诿磕昴ζ髽I(yè)負(fù)責(zé)人訪談,了解他們的期望。在此基礎(chǔ)上,最好向他們提交一份書面的選項問卷。訪談常常流于隨意、粗放或宏觀,行諸文字則有沉靜的思考過程和謹(jǐn)慎的下筆。選項問卷可以將企業(yè)負(fù)責(zé)人的審計需求具體化。
二是常見的被審計對象希望審計什么,包括專業(yè)管理部門和各經(jīng)營單元。這些單位的審計需求有兩個層面:一方面,作為一級管理機(jī)構(gòu),他們希望獲得其內(nèi)部管理對象的一些真實信息,希望審計部門在這方面能提供一些幫助;另一方面,作為被審計對象,他們對同級管理或經(jīng)營單元的問題有深刻洞見,希望審計部門把關(guān)注點放在他們認(rèn)為有價值的領(lǐng)域。獲取需求的方式主要是問卷調(diào)查,條件許可時也可采用面談。
三是監(jiān)管部門希望審計什么。監(jiān)管部門熟悉政策,掌握監(jiān)管導(dǎo)向,掌握被監(jiān)管企業(yè)的綜合信息并有獨立評價,可以為內(nèi)部審計提供一些方向。審計立項階段征詢他們的意見,既可使審計重點與監(jiān)管導(dǎo)向吻合,也可增進(jìn)與監(jiān)管部門的聯(lián)系。獲取監(jiān)管需求最好采用訪談方式,而且需要較高層級的審計人員來完成。
四是企業(yè)經(jīng)營及管理需要審計什么,這是最重要、也最難的立項依據(jù)。要避免審計人員辛苦一年卻未必在“做正確的事情”的這種結(jié)局,審計管理需要狠下功夫。我建議審計部門可建立一個“企業(yè)經(jīng)營及管理活動立項評估分析框架”。該框架應(yīng)包含以下要素:第一,審計目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部審計的職能是比較寬泛的,不同職能實現(xiàn)的目標(biāo)是不同的,不同目標(biāo)對企業(yè)經(jīng)營及管理活動的關(guān)注點也是不一樣的。因此,必須依據(jù)審計目標(biāo)來確立評估分析框架。比如,離任審計,主要目標(biāo)是對被審計人員的履職評價。風(fēng)險管理審計,主要目標(biāo)是評價風(fēng)險管理狀況。這兩種審計的目標(biāo)有差異,立項評估分析的框架也就不相同。第二,評估分析范圍或?qū)ο?。根?jù)審計目標(biāo),確立審計應(yīng)覆蓋的范圍及對象。第三,評估分析要素。根據(jù)審計目標(biāo)確立從哪幾個方面分析企業(yè)經(jīng)營及管理活動,也就是選擇可以切割、解剖經(jīng)營及管理活動的分類要素。在實踐層面,這可以有多種選擇。比如,風(fēng)險管理審計,可以選擇產(chǎn)品、人員、流程、客戶等為評估分析要素。第四,評估分析指標(biāo)。在每類評估要素下,確立幾個評估分析關(guān)鍵指標(biāo)。比如,客戶要素,可以是性質(zhì)、財務(wù)狀況、信用等級等指標(biāo)。第五,評估分析標(biāo)準(zhǔn)。確立按什么標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估分析,包括對象、要素、指標(biāo)的評估分析標(biāo)準(zhǔn)。評估標(biāo)準(zhǔn)最好是可以量化的。根據(jù)立項評估分析框架,最終確定從經(jīng)營及管理活動的實際運(yùn)行情況看,哪些是審計需要優(yōu)先關(guān)注的。
綜合上述四個方面的需求,確定全年審計總需求。在確定總需求方面,我們也可以圍繞上述四個維度建立“審計需求評估分析框架”。各單項需求的分析框架——如“企業(yè)經(jīng)營及管理活動立項評估分析框架”——可以納入這個需求分析框架之內(nèi)。總體審計需求評估分析框架最好也是可量化的。根據(jù)審計需求,估算各項需求及總需求對審計部門資源的總體需要,包括數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。數(shù)量方面主要考慮人力資源投入、預(yù)算投入要求。質(zhì)量方面主要考慮各項需求對勝任能力的要求。值得注意的是,勝任能力需求也是可標(biāo)準(zhǔn)化的,即劃分勝任能力需求量級標(biāo)準(zhǔn),再以此為基礎(chǔ)分別確定審計需求屬于哪一能力量級的需求。在審計實踐中,審計在這方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是很薄弱的。
審計所需未必就是審計所要審,還要看審計部門是否有供給能力。在審計供給方面,通常需要考慮以下因素:一是審計人力資源。二是審計部門的能力與水平。三是審計費(fèi)用投入。
綜合平衡審計需求和審計供給,確定審計的主要選域,即準(zhǔn)備審計什么,選擇多少及哪些類型的項目。這種平衡,既有數(shù)量上的,也有能級上的。值得注意的是,有些需求從審計目標(biāo)角度看,是必須納入審計關(guān)注的,卻可能受到審計資源限制或?qū)徲嬆芰ο拗疲@時就需要考慮外包。