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      學(xué)科館員制度研究熱的冷思考

      2011-03-18 04:45:06宋海沂
      圖書館學(xué)刊 2011年9期
      關(guān)鍵詞:院系館員學(xué)科

      宋海沂

      (連云港師范高等專科學(xué)??蒲刑?,江蘇 連云港 222005)

      宋海沂 女,1973年生,館員。

      1 高校學(xué)科館員制度推行中的問題

      1.1 發(fā)展階段不明顯,模式單一

      在中國,高校學(xué)科館員制度是個(gè)泊來品,是在歐美高校學(xué)科館員制度快速發(fā)展的背景下引進(jìn)的,現(xiàn)已有100多所高校圖書館建立了學(xué)科館員制度[1]。不可否認(rèn),很多并不具備建立學(xué)科館員制度能力或者其用戶信息需求尚未達(dá)到需要學(xué)科館員程度,或未達(dá)到需要深層次學(xué)科服務(wù)程度的高校圖書館,匆忙地建立了學(xué)科館員制度,結(jié)果使學(xué)科館員制度只是一種“擺設(shè)”,空有其名而無其實(shí)。

      中國高校學(xué)科館員制度的建立可以說是在國外學(xué)科館員大背景及國內(nèi)用戶信息環(huán)境變化的雙重因素下催生的,“對(duì)圖書館而言,當(dāng)今最大的變化就是用戶信息環(huán)境的變化”[2],很多高校并未考慮圖書館本身的實(shí)際情況和外部的信息需求,學(xué)科館員匆匆“走馬上任”,從誕生之日起似乎就沒有考慮發(fā)展階段問題,雖然有學(xué)者提出第一代、第二代學(xué)科館員的概念,但“第二代學(xué)科館員仍在形成之中,目前還只是一種雛形”[2]。從各高校圖書館已建立的學(xué)科館員制度來看,模式比較單一,且大都參照清華大學(xué)圖書館“學(xué)科館員——圖情教授”模式,有的圖書館沒有圖情教授,于是教學(xué)秘書、行政秘書或黨務(wù)秘書兼任,只能起到一個(gè)聯(lián)絡(luò)作用,根本無法承擔(dān)“圖情教授”的實(shí)際作用。從各高校圖書館網(wǎng)站對(duì)學(xué)科館員賦予的職責(zé)來看,大同小異,但實(shí)際實(shí)施效果卻相距甚遠(yuǎn)。

      1.2 人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)背景欠缺

      學(xué)科館員專業(yè)背景障礙是學(xué)科館員制度發(fā)展進(jìn)程中必須逾越的鴻溝。有資料顯示,中國大學(xué)圖書館學(xué)科館員平均為14人左右[3]。中國人民大學(xué)圖書館22名,清華大學(xué)圖書館14名。張玉玲等學(xué)者對(duì)湖北18所高校的學(xué)科館員制度所作的調(diào)查結(jié)果顯示,湖北高校的學(xué)科館員大多在5~8人[4];西安交通大學(xué)3名學(xué)科館員負(fù)責(zé)13個(gè)院系;北京師范大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)的學(xué)科館員實(shí)際人數(shù)為3~5名。事實(shí)上,由于中國高校本身的層次差異,學(xué)科館員素質(zhì)也存在參差不齊的現(xiàn)象,如清華大學(xué)學(xué)科館員基本條件是具有碩士以上學(xué)歷的副研究館員,具有清華大學(xué)相關(guān)專業(yè)背景[1]。但是,更多的高校圖書館學(xué)科館員素質(zhì)及專業(yè)背景卻不容樂觀。如北京工業(yè)大學(xué)現(xiàn)有13名學(xué)科館員中研究館員1名,副研究館員3名,館員7名,助理館員兩名;具有研究生學(xué)歷者兩名,具有大學(xué)本科學(xué)歷者6名,其中理學(xué)院的一位學(xué)科館員所學(xué)專業(yè)為歷史文獻(xiàn)學(xué),經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的一位學(xué)科館員所學(xué)專業(yè)為化學(xué)[5]。有關(guān)文獻(xiàn)[4]顯示:“作為學(xué)科館員,除圖書館、情報(bào)學(xué)專業(yè)之外,您還具有其他學(xué)科的專業(yè)背景嗎?”,被調(diào)查對(duì)象中回答“沒有”的占72%,回答“有”的只有36%[4]。張華寶、周明等[6]學(xué)者對(duì)廣東省7所有學(xué)科館員的高校圖書館所作的調(diào)查研究中,初級(jí)職稱的人員占33.9%,本科及本科以下學(xué)歷者占43.5%。“隔行如隔山”、“失之毫厘,謬以千里”,外行不可能準(zhǔn)確提供專業(yè)性較強(qiáng)或深層次的信息服務(wù),“沒有真正有學(xué)科專業(yè)背景者擔(dān)任學(xué)科館員,不能有效開展學(xué)科咨詢和培訓(xùn)任務(wù)”[7]。

      1.3 就職形式多樣,績(jī)效考核困難

      我國高校學(xué)科館員就職方式多樣,“角色定位不明確”是當(dāng)前高校學(xué)科館員工作中存在的最主要的問題,全職者少,絕大部分都是兼職,基本上都是聘任館內(nèi)學(xué)歷、職稱較高的工作人員擔(dān)任,分散于各個(gè)部門,沒有固定工作場(chǎng)所。中國高校學(xué)科館員是以院系為單位來劃分的,其實(shí)準(zhǔn)確來講應(yīng)該叫“院系館員”。在就職形式中,有的采取“一對(duì)多”的形式,由1個(gè)學(xué)科館員負(fù)責(zé)多個(gè)院系;有的采取“一對(duì)一”的形式,由1個(gè)學(xué)科館員負(fù)責(zé)1個(gè)院系;有的采取大學(xué)科方式,由1個(gè)學(xué)科館員負(fù)責(zé)1個(gè)大學(xué)科;有的為了著重發(fā)展重點(diǎn)學(xué)科,而將其他學(xué)科按類歸納或者就近歸納,交給1個(gè)學(xué)科館員全權(quán)負(fù)責(zé);很多高校圖書館是多種形式并存,如清華大學(xué)圖書館8個(gè)學(xué)科館員“一對(duì)一”負(fù)責(zé)對(duì)口院系,5個(gè)學(xué)科館員“一對(duì)多”負(fù)責(zé)多個(gè)院系或部門,1個(gè)學(xué)科館員負(fù)責(zé)1個(gè)大學(xué)科;西安交通大學(xué)圖書館則有“一對(duì)一”和“一對(duì)多”兩種形式,其中有1個(gè)學(xué)科館員負(fù)責(zé)7個(gè)院系(資料來自各館網(wǎng)站)。這與國外高校相比差距很大,國外高校學(xué)科館員大都專職,以學(xué)科來劃分,大多1個(gè)學(xué)科館員負(fù)責(zé)1~2個(gè)學(xué)科,如哈佛大學(xué),其學(xué)科45個(gè),學(xué)科聯(lián)絡(luò)員則有50名[9]。由于就職形式多樣化,致使圖書館對(duì)學(xué)科館員的績(jī)效考核也是困難重重。有的高校圖書館根本無績(jī)效考核一說,基本上“無為而治”。

      學(xué)科館員沒有考核任務(wù),全憑館員自覺行事,故而呈現(xiàn)“華而不實(shí)”狀態(tài);有的高校圖書館賦予學(xué)科館員太多的希望和寄托,績(jī)效考核脫離實(shí)際,規(guī)定1個(gè)學(xué)科館員必須在一學(xué)期內(nèi)向所服務(wù)的學(xué)科專家推送多少文獻(xiàn),開展多少次培訓(xùn)講座,等等,結(jié)果有的學(xué)科館員由于負(fù)責(zé)院系較多根本無法完成推送和培訓(xùn)任務(wù),即使勉強(qiáng)完成質(zhì)量也不能保證,有的學(xué)科館員特別是專業(yè)背景與教授研究方向不一致的,無法準(zhǔn)確提供有效信息,教授視其為“垃圾”信息也并不奇怪;有的高校圖書館由于績(jī)效考核不明確,考核指標(biāo)無法量化,兼職和專職的考核方法含糊,致使學(xué)科館員責(zé)任心不強(qiáng),學(xué)科服務(wù)開展得很不順暢;有的學(xué)科館員身兼數(shù)職,既承擔(dān)科技查新又承擔(dān)文獻(xiàn)檢索課,既負(fù)責(zé)讀者用戶培訓(xùn)又負(fù)責(zé)文獻(xiàn)代查代檢,等等,還有許多工作崗位在其他部門的兼職館員,工作顧此失彼,不能說工作得不好,但作為一個(gè)學(xué)科館員又不是很稱職,績(jī)效考核確實(shí)很難。

      1.4 激勵(lì)機(jī)制欠缺,成效不明顯

      “沒有激勵(lì)機(jī)制”也是當(dāng)前中國高校學(xué)科館員制度存在的主要問題之一[4],這在很大程度上反映了學(xué)科館員作為一種制度建設(shè)的不健全。絕大多數(shù)高校學(xué)科館員制度缺乏激勵(lì)機(jī)制,干好干壞一個(gè)樣,館員積極性不高。如北方工業(yè)大學(xué)圖書館不僅沒有定期的考核與評(píng)價(jià)機(jī)制,更加沒有適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制予以配合,學(xué)科館員的任務(wù)成為各個(gè)館員完成崗位職責(zé)之外的“負(fù)擔(dān)”[5]。這種把學(xué)科服務(wù)當(dāng)成“負(fù)擔(dān)”的學(xué)科館員的比例還很高,就江蘇省高校圖書館而言,恐怕也不在少數(shù)。據(jù)有關(guān)高校學(xué)科館員介紹,他們確實(shí)曾深入進(jìn)行過學(xué)科服務(wù),跟隨課題組做了許多實(shí)質(zhì)性工作,但到頭來學(xué)科館員本人什么也得不到。缺乏激勵(lì)機(jī)制,這是中國高校學(xué)科館員制度建設(shè)的一個(gè)實(shí)際問題。

      中國高校圖書館學(xué)科館員制度推行已有20多年了,大多成效不明顯,有的幾乎沒有成效,有的甚至出現(xiàn)“負(fù)成效”。有的高校圖書館一開始推行學(xué)科館員的時(shí)候還有點(diǎn)學(xué)科服務(wù)工作,新鮮勁一過由于各方面原因?qū)W科服務(wù)工作就不了了之,成為“空殼”。有文獻(xiàn)[4]對(duì)“學(xué)科館員工作的成效”所作的調(diào)查結(jié)果顯示,有52%的人沒作回答,還有20%的人認(rèn)為“不明顯”,只有28%的人認(rèn)為“顯著”或“比較顯著”,回答“不明顯”和沒有回答的竟占了72%,值得深思!

      2 建立中國特色的高校學(xué)科館員制度

      2.1 多階段共同發(fā)展學(xué)科館員制度

      中國高校層次不一,有普通高校、成人高校之分。普通高校又包含重點(diǎn)大學(xué)、一般大學(xué)、民辦院校等,而且各類高校,甚至每所高校都有自己的辦學(xué)特色和信息群體,加之各高校內(nèi)外部環(huán)境、所在區(qū)域的不同,各高??梢哉f對(duì)學(xué)科館員的需求層次是不一樣的,在中國這樣的大環(huán)境下可以采取多階段共同發(fā)展的原則推行學(xué)科館員制度。

      層次較高的高校如清華大學(xué)、北京大學(xué)等高校圖書館可利用本身資源優(yōu)勢(shì),逐步由第一代學(xué)科館員過渡到第二代學(xué)科館員,由“院系館員”逐步過渡到實(shí)際意義的“學(xué)科館員”,在實(shí)踐中不斷完善具有中國特色的學(xué)科館員制度,去引領(lǐng)其他高校圖書館共同發(fā)展。

      已推行學(xué)科館員制度但由于諸多問題沒有開展實(shí)質(zhì)性學(xué)科服務(wù)的高校圖書館,可以從現(xiàn)有的學(xué)科館員中挑選幾個(gè)素質(zhì)較高且具有專業(yè)背景的館員成為專職學(xué)科館員,以幾個(gè)重點(diǎn)院系作為突破口,深入課題組,進(jìn)行深層次的學(xué)科服務(wù),有了成效且得到院系教師的認(rèn)可后,逐步在其他院系推廣。

      還沒有推行學(xué)科館員制度的大多數(shù)高校圖書館,可以選擇重點(diǎn)院系作為試點(diǎn),由參考館員作為“學(xué)科聯(lián)系人”,履行美國式第一階段的學(xué)科館員職責(zé),并逐步過渡到學(xué)科館員。

      2.2 多層次提高學(xué)科館員的整體素質(zhì)

      提高學(xué)科館員整體素質(zhì)是加強(qiáng)目前中國高校學(xué)科館員制度建設(shè)的首要問題。現(xiàn)階段可以采取多層次教育形式來提升學(xué)科館員素質(zhì)。

      創(chuàng)新圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式。美國圖書情報(bào)學(xué)博士培養(yǎng)模式值得借鑒,其培養(yǎng)目標(biāo)突出兩點(diǎn):培養(yǎng)跨學(xué)科領(lǐng)域的專才,培養(yǎng)教學(xué)研究型人才;博士課程設(shè)置實(shí)行“學(xué)習(xí)、實(shí)踐、研究”三結(jié)合模式,除了傳統(tǒng)的授課方式外,還有專題課、討論課、實(shí)習(xí)課等多種形式。這種教育模式以專業(yè)課、方法課、技術(shù)課為平臺(tái),為博士生的理論知識(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)通過專題課、討論課、實(shí)習(xí)課拔高學(xué)生的能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì);美國博士的教育和培養(yǎng)是累積型與轉(zhuǎn)型式發(fā)展的結(jié)合,即在現(xiàn)在模式下累積型發(fā)展,注重對(duì)博士跨學(xué)科的轉(zhuǎn)型式培養(yǎng)[9]。這種培養(yǎng)思路值得借鑒。目前,我國生物醫(yī)學(xué)學(xué)科的學(xué)科館員最有專業(yè)基礎(chǔ),在1988年全國有4所大學(xué)首次正式設(shè)立了5年制醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)專業(yè),20多年來培養(yǎng)了大批醫(yī)學(xué)圖書館館員[8]。這種“專業(yè)+圖書情報(bào)”復(fù)合培養(yǎng)模式值得深入研究。

      注重學(xué)科館員的再教育?,F(xiàn)在社會(huì)瞬息萬變,學(xué)科館員只有不斷學(xué)習(xí)才能跟上信息快節(jié)奏,圖書館應(yīng)努力為學(xué)科館員提供發(fā)展平臺(tái)和發(fā)展空間,為他們創(chuàng)造再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。圖書館再教育的機(jī)會(huì)很多:外派學(xué)科館員深造;圖書情報(bào)專業(yè)的繼續(xù)教育;參加圖書館聯(lián)盟組織的各種新技術(shù)新技能培訓(xùn);參加數(shù)據(jù)庫出版商組織的培訓(xùn);參加各級(jí)各類圖書館學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)研討會(huì);旁聽所負(fù)責(zé)院系的精品課程,等等。這樣,學(xué)科館員不僅能提高學(xué)歷,而且能接受圖情及相關(guān)專業(yè)的技能培訓(xùn),提升自己的專業(yè)背景知識(shí)和綜合能力,提高學(xué)科館員整體素質(zhì)。

      “因校而異”地引進(jìn)人才。實(shí)力強(qiáng)的高校圖書館完全可以引進(jìn)高層次復(fù)合型圖書情報(bào)學(xué)方面高端人才,補(bǔ)充新鮮血液以此帶動(dòng)學(xué)科館員工作方式及服務(wù)體系、服務(wù)理念的創(chuàng)新;實(shí)力較弱的高校圖書館在引進(jìn)人才時(shí)也應(yīng)注重向復(fù)合型人才傾斜,用優(yōu)惠政策來吸引并留住人才。我國高校圖書館在引進(jìn)人才時(shí),應(yīng)注重圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)與其他專業(yè)如傳播學(xué)、心理學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、外語等專業(yè)人才的兼收并蓄。

      2.3 多舉措提高學(xué)科館員的工作積極性

      準(zhǔn)確定位學(xué)科館員。“不在其位,不謀其政?!苯o學(xué)科館員準(zhǔn)確定位,冠以真正“名份”,仍以兼職形式存在,讓學(xué)科館員名正言順,協(xié)調(diào)學(xué)科館員工作與所在部門工作的矛盾,使工作目標(biāo)與職責(zé)明確,所以,中國高校特色學(xué)科館員制度有待創(chuàng)新,設(shè)立專職學(xué)科館員職位應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。對(duì)專職學(xué)科館員進(jìn)行專門的技能培訓(xùn),專人司專職,建立專項(xiàng)績(jī)效考核制度,能強(qiáng)有力地增強(qiáng)他們的責(zé)任心,提高積極性。

      提升學(xué)科館員地位。有資料顯示,國外招聘一個(gè)優(yōu)秀學(xué)科館員需經(jīng)過許多程序,其過程需3~9個(gè)月的時(shí)間[10],選拔條件及素質(zhì)要求很高,但工作待遇和工資收入也較其他工作職位高,他們工作積極性高,責(zé)任心強(qiáng),受人尊重。對(duì)所負(fù)責(zé)學(xué)科的所有工作都能按時(shí)高質(zhì)量獨(dú)立完成。而國內(nèi)高校學(xué)科館員地位比較低下,得不到應(yīng)有的尊重,圖書館素來留不住素質(zhì)較高的學(xué)科館員,也直接導(dǎo)致了學(xué)科服務(wù)成效不佳。

      建立激勵(lì)機(jī)制。如果有合理的激勵(lì)機(jī)制作為保障,高校學(xué)科館員乃至其他崗位人員是會(huì)勇于挑戰(zhàn)這個(gè)職位的,也能激發(fā)學(xué)科館員的潛能,使之更好地有針對(duì)性地從事學(xué)科服務(wù)。

      2.4 多途徑提升學(xué)科服務(wù)成效

      以需求引導(dǎo)服務(wù)。當(dāng)今,用戶信息環(huán)境日新月異,信息需求不斷變化,形式多樣,層次不一,圖書館必須因應(yīng)變化,保持對(duì)用戶需求變化的高度敏感,動(dòng)態(tài)適應(yīng)用戶需求,提高學(xué)科服務(wù)成效。

      不斷創(chuàng)新服務(wù)模式。目前,我國高校學(xué)科館員主要有4種服務(wù)模式[11]:“學(xué)科館員——圖情教授”協(xié)作模式、“學(xué)科分館——學(xué)科館員組合”模式、專職學(xué)科館員直接負(fù)責(zé)模式以及高素質(zhì)館員兼職模式。大多數(shù)高校采用“學(xué)科館員——圖情教授”模式,這是當(dāng)前我國高校圖書館與院系之間的關(guān)系以及圖書館內(nèi)部人員綜合能力不強(qiáng)所決定的,是現(xiàn)階段我國學(xué)科館員制度還不夠成熟條件下的有效方式,但這是一種權(quán)宜之計(jì)。隨著信息環(huán)境及用戶需求的不斷變化,學(xué)科館員服務(wù)模式應(yīng)“因時(shí)而變”,也應(yīng)“因館而異”,以用戶實(shí)際需求帶動(dòng)服務(wù)模式的創(chuàng)新。新一代學(xué)科館員的重要意義在于體現(xiàn)泛在圖書館、圖書館2.0和服務(wù)泛在化的新的服務(wù)模式和機(jī)制。機(jī)制不僅可以激發(fā)用戶更多更高的需求,而且也將促使圖書館業(yè)務(wù)布局的調(diào)整和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型[5]。

      3 結(jié)束語

      我國目前經(jīng)教育部批準(zhǔn)的高校有2629所(見《中國高等學(xué)校大全2007》),可以說,各所高校都需要科研,程度不等地都需要學(xué)科館員的存在。但是,還處于初級(jí)階段的中國高校學(xué)科館員制度,該如何適應(yīng)中國特色、順應(yīng)時(shí)代潮流、體現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值,且富有成效,應(yīng)進(jìn)行深刻思考。在探索中應(yīng)不斷吸取國外高校學(xué)科館員制度的先進(jìn)理念,在軟、硬件上加大投入,真正作為一項(xiàng)制度來建設(shè),并逐步完善。

      [1]周敬治,石秀春.國內(nèi)外高校圖書館學(xué)科館員的比較研究[J].情報(bào)資料工作,2008(5):83-86.

      [2]初景利,張冬榮.第二代學(xué)科館員與學(xué)科化服務(wù)[J].圖書情報(bào)工作,2008(2):6-10,68.

      [3]馮東.中美大學(xué)圖書館學(xué)科館員設(shè)置比較研究[J].圖書情報(bào)知識(shí),2008(3):57-61.

      [4]張玉玲等.高校圖書館推行“學(xué)科館員制”的探討——對(duì)湖北省部分高校圖書館推行學(xué)科館員制的現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].高校圖書館工作,2008(4):62-65.

      [5]李春梅,李麗華.高校圖書館學(xué)科館員制度再探討——以北方工業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2008(12):210-212.

      [6]張華寶,周明.廣東省高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)的調(diào)查與分析[J].圖書館論壇,2008(5):29-31.

      [7]李楊琳,紀(jì)曉平.“211”重點(diǎn)大學(xué)學(xué)科館員狀況分析[J].圖書館雜志,2007(1):39-40,52.

      [8]馮東.中美一流大學(xué)圖書館學(xué)科館員比較研究[J].圖書館論壇,2008(2):113-116.

      [9]王知津等.圖書情報(bào)學(xué)博士教育與培養(yǎng):美國模式實(shí)證研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2009(1):82-91.

      [10]張沙麗.美國高校圖書館的學(xué)科館員[J].圖書情報(bào)工作,2008(2):1-19,27.

      [11]徐曉園.高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)模式優(yōu)化研究[D].吉林大學(xué),2008:22.

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