蔣 寧
事業(yè)單位是政府投資或社會(huì)投資興辦和創(chuàng)立的單位,不以盈利為最終目的,是行使國家賦予的權(quán)力、具有一定政府職能、管理社會(huì)公共事務(wù)的組織機(jī)構(gòu),它的財(cái)務(wù)特性是耗費(fèi)。財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位發(fā)揮著很重要的作用,但目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理無論是在觀念上,還是人員素質(zhì)上都存在很多問題。因此在新形勢下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,是擺在我們面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。
很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層把注意力集中在其他方面的管理工作中,對財(cái)務(wù)管理工作重視度較為薄弱,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,對有關(guān)的政策法規(guī)認(rèn)知不足,需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí);對財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,不能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作的地位以及和其他管理工作之間的緊要關(guān)系。正因?yàn)槿绱艘舱龑?dǎo)致了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作停留在基礎(chǔ)工作上,而不能對財(cái)務(wù)管理的其他更為重要的職能加以重視。新形勢下,財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、專業(yè)化是非常必要的,要對事業(yè)單位的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理加以改善必須從領(lǐng)導(dǎo)層展開。
一是貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。在實(shí)際工作中,有些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)、出納等不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串,單位對出納工作監(jiān)督不到位。大額開支使用現(xiàn)金支付,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。二是固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。目前,一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴(yán),普遍存在“重購建、輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報(bào)廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低下,并造成了國有資產(chǎn)的流失。
建立健全的財(cái)務(wù)管理制度是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的重要保證。目前事業(yè)單位的預(yù)算觀念不強(qiáng),長期以來已經(jīng)習(xí)慣了基數(shù)遞增的預(yù)算方式,即使在近幾年新財(cái)政體制不斷深入的背景下,很多事業(yè)單位的預(yù)算編制和執(zhí)行仍然過于粗放,事業(yè)單位對專項(xiàng)資金把關(guān)不嚴(yán),資金分配存在嚴(yán)重的隨意性。這是由于事業(yè)單位普遍缺乏理財(cái)意識(shí)而導(dǎo)致放松了對財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)而造成的。
過去很多的事業(yè)單位中的財(cái)會(huì)人員是單位已聘人員隨調(diào)家屬而安排的,有些也是部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)軍人,還有的是領(lǐng)導(dǎo)的親朋好友及其子女。他們沒有經(jīng)過財(cái)會(huì)訓(xùn)練,基本理論不懂,業(yè)務(wù)不熟練,基本技能差,工作能力不強(qiáng),特別是接受新知識(shí)、新技術(shù)、新方法的能力較差,工作不負(fù)責(zé)任,不遵守財(cái)會(huì)紀(jì)律。這些低素質(zhì)人員雖然是少數(shù),但影響事業(yè)單位財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體形象,也阻礙著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新水平的提高。
完善的內(nèi)控制度對事業(yè)單位非常必要,但是現(xiàn)在的很多事業(yè)單位雖然設(shè)置有內(nèi)控方面的崗位,但是由于各方面的原因,如不能吸收專業(yè)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任工作,導(dǎo)致內(nèi)控制度如同虛設(shè),無法保證應(yīng)有的效果。鑒于當(dāng)前事業(yè)單位的內(nèi)控制度現(xiàn)狀,無法很好的適應(yīng)新形勢對事業(yè)單位的要求,事業(yè)單位需要尋求更好的辦法和措施來完善內(nèi)控制度。
要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理的意思,必須從思想上做起,因此必須要加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。特別是在新形勢下,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該從觀念上更新對財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位中地位的認(rèn)識(shí),確立財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理中首先成本最重要,所以領(lǐng)導(dǎo)層要樹立成本觀念,完善事業(yè)單位的成本管理工作,這樣才能有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另外,在市場化的今天,要面對市場,加強(qiáng)市場觀念,有效充分的利用當(dāng)前的市場環(huán)境擴(kuò)才資金來源,壯大單位經(jīng)濟(jì)能力。規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化和專業(yè)化,對于沒有資格證的工作人員予以辭退或者對其進(jìn)行培訓(xùn)使之盡快獲得資格證。
事業(yè)單位資金有限,要使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的使用效益,就必須加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,且首要問題便是更新理財(cái)觀念,在各項(xiàng)決策、計(jì)劃、方案和財(cái)務(wù)指標(biāo)中,樹立起效益觀念、服務(wù)觀念和勤儉觀念。單位內(nèi)部各職能部門須學(xué)會(huì)花小錢、辦大事,在有限的事業(yè)費(fèi)額度范圍內(nèi),追求最佳的使用效益;事業(yè)單位的財(cái)務(wù)主管部門應(yīng)明確自身具備的豐富內(nèi)涵,即及時(shí)宣傳財(cái)經(jīng)政策、管理方法、提供全面的信息,組織協(xié)調(diào)、開展咨詢服務(wù),將服務(wù)的含義理解為與事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門共同研究用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的方法和手段;財(cái)務(wù)主觀部門強(qiáng)化單位內(nèi)部人員的勤儉觀念,抓好管理和監(jiān)督,最大程度上發(fā)揮每一筆經(jīng)費(fèi)的效益。
市場經(jīng)濟(jì)體制為事業(yè)單位增加了融資的渠道,事業(yè)單位要充分利用市場,保證為公眾提供服務(wù)的前提下,主動(dòng)的向社會(huì)籌集資金,吸收社會(huì)資金,為國家節(jié)約財(cái)政支出,擺脫完全依靠財(cái)政撥款的格局。同時(shí),事業(yè)單位在保障正常運(yùn)行的情況下,可以將多余的資金用于投資,可以給單位帶來收益,提高了資金的利用效率,但是收益與風(fēng)險(xiǎn)是并存的,因此,必須嚴(yán)格控制投資的風(fēng)險(xiǎn),對投資的數(shù)額、時(shí)間、以及投資的方向進(jìn)行嚴(yán)格的審批,防止造成損失。
建立和完善各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是事業(yè)單位依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理最重要的基礎(chǔ)性工作。要在一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理,就必須建立起一套法制化、制度化的管理環(huán)境,使其資金管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)核算都能夠依法、依制、規(guī)范化的運(yùn)行。通過制度管理強(qiáng)化各個(gè)工作崗位的責(zé)任制,增強(qiáng)崗位間的約束力;強(qiáng)化財(cái)務(wù)審批權(quán)限明確審核程序,使各級各類工作人員的權(quán)限和責(zé)任明確。在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中,建立一套適合事業(yè)單位實(shí)際的內(nèi)部控制管理制度,形成相互牽制、相互制約、以預(yù)防為主的財(cái)務(wù)監(jiān)控工作機(jī)制。建立事前請示事后報(bào)告的監(jiān)督體系,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支等活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)常的周期性的檢查。通過相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)、離任審計(jì)、效益審計(jì)等手段,強(qiáng)化對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的檢查和考核。
要充分提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)必須要做到前、中、后三點(diǎn)。前是指在對財(cái)務(wù)人員錄用前要嚴(yán)格把關(guān),無資格證的財(cái)務(wù)人員不予聘用,堅(jiān)持做到持證上崗,或至少可以保證能夠勝任相關(guān)工作。中是指在對財(cái)務(wù)人員錄用后要對其進(jìn)行單位有關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),定期宣傳各方面的政策法規(guī)知識(shí)。后則是指要對財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性,使他們可以在積極的工作狀態(tài)中逐步增強(qiáng)自身素質(zhì)。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分和必要手段。在新形勢下,財(cái)務(wù)管理工作要充分利用信息化手段,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系,實(shí)現(xiàn)資金實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)管理工作的需要,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多層次、多視角的分析,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制,反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)在運(yùn)行過程中的利弊得失、發(fā)展趨勢,為改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)總結(jié),滿足財(cái)務(wù)信息的特殊需求,為科學(xué)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的科學(xué)創(chuàng)新,提供客觀、真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不但能夠?qū)μ岣哔Y金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用,而且能夠?yàn)樾仑?cái)政體制提供重要的參考依據(jù),更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的管理作用和參謀作用。
事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督,疏堵相濟(jì)。執(zhí)法部門在實(shí)際工作中應(yīng)加強(qiáng)檢查監(jiān)督各項(xiàng)收費(fèi)、罰款情況,收沒收、收多少;各項(xiàng)收費(fèi)、罰款是否被其他名目取代、轉(zhuǎn)移等。要進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)管理,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一政策尺度,各單位要重視內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè),強(qiáng)化對下級單位的日常財(cái)務(wù)核查,使各部門在經(jīng)費(fèi)保障的基礎(chǔ)上管好錢、用好錢,建立科學(xué)、有效的內(nèi)部監(jiān)督體系。目前,對單位違規(guī)違紀(jì)行為的處理往往偏輕,情節(jié)嚴(yán)重的也只是對單位進(jìn)行處罰,而忽視民對單位領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的相關(guān)處理,因此,對查出的問題監(jiān)督部門不能搞“下不為例”,應(yīng)加大對直接責(zé)任人的處理處罰,提高違規(guī)違紀(jì)成本。在審計(jì)中要突出重點(diǎn),在做好專項(xiàng)資金審計(jì)基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注單位基本戶以外的銀行賬戶和資金流向,加大延伸審計(jì)力度,保證財(cái)政資金的真實(shí)、合法、效益不受損害。
總之,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理越重要。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理必須引進(jìn)、推廣財(cái)務(wù)管理方面的新方法、新觀念,拓展財(cái)務(wù)管理職能,不斷實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)創(chuàng)新,更好地為事業(yè)單位的改革和發(fā)展服務(wù)。
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[3]楊常鳳,新形勢下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題分析[J],現(xiàn)代商業(yè),2007(24).