劉天萌
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,能夠承接工程的企業(yè)日趨增加,企業(yè)的利潤(rùn)空間日趨狹窄。特別是我國(guó)加入WTO以后,國(guó)外的施工承包商進(jìn)入我國(guó)的建筑市場(chǎng),先進(jìn)的管理水平和成本控制優(yōu)勢(shì),給國(guó)內(nèi)的企業(yè)造成了巨大的沖擊。這樣的全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境無(wú)疑是對(duì)我國(guó)的企業(yè)的管理提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。只有加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)和成本管理,處理好目前存在的諸多問(wèn)題,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下立于不敗之地。
目前,很多的施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理觀念陳舊,導(dǎo)致項(xiàng)目的投資大收益低,資金浪費(fèi)嚴(yán)重。財(cái)務(wù)成本管理素質(zhì)偏低,資金管理、成本管理粗放管理的現(xiàn)象依舊存在。很多施工企業(yè)只重視施工任務(wù)的承攬,認(rèn)為只要抓好生產(chǎn),保證質(zhì)量,就萬(wàn)事大吉了。對(duì)財(cái)務(wù)成本管理重視不夠,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)成本管理的重要性。而作為企業(yè)的管理者也有時(shí)缺少對(duì)先進(jìn)管理理念的研究和思索,不能夠與時(shí)俱進(jìn),成本管理大多成為了形式,不能真正的將財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)用到實(shí)踐中去。還有些企業(yè)將成本管理只局限在企業(yè)內(nèi)部,未能考慮到供應(yīng)商等更大的市場(chǎng),導(dǎo)致成本管理的效果大大折扣。
施工地比較分散,大多都是與總部處于異地管理的狀態(tài),這樣管理難度就增加了。施工企業(yè)一般都在戶外工作,工地的條件比較艱苦,工作人員的水平也是參差不齊,有些人員甚至對(duì)原始核算資料整理不夠完善,提供的信息也不準(zhǔn)確,這樣就造成了財(cái)務(wù)成本管理在整個(gè)項(xiàng)目上沒(méi)有起到積極的作用。工程施工預(yù)算是成本管理的前提條件,但是目前大多的企業(yè)施工預(yù)算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制,在實(shí)際生產(chǎn)中并沒(méi)有起到指導(dǎo)作用。工程完成之后結(jié)算滯后,沒(méi)有對(duì)施工成本進(jìn)行有效的分析,缺乏對(duì)成本控制績(jī)效的考量,并沒(méi)有對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行及時(shí)有效的總結(jié),成本控制目標(biāo)不能完成,企業(yè)的成本管理水平難以提高,提高經(jīng)濟(jì)效益也就更談不上了。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體制仍舊是傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)模式,內(nèi)容不夠豐富,主要是成本費(fèi)用核算等會(huì)計(jì)工作,與現(xiàn)在的先進(jìn)的管理機(jī)制有很大的差距。有的企業(yè)管理層權(quán)力過(guò)于集中,缺乏有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能弱化,影響企業(yè)效益的提高。施工企業(yè)的成本管理一般分配給不同的部門(mén),如材料采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)等,各個(gè)部門(mén)之間不能進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,導(dǎo)致影響整個(gè)項(xiàng)目的效益。有些企業(yè)則認(rèn)為財(cái)務(wù)成本管理就是要一味的降低成本,并作為衡量管理水平的標(biāo)準(zhǔn),一味的追求降低成本,節(jié)約開(kāi)支,對(duì)工程的質(zhì)量不加考慮,有的企業(yè)甚至偷工減料,造成工程質(zhì)量下降,安全事故頻發(fā),工程的進(jìn)度受到影響,效益降低。這樣做不但沒(méi)有達(dá)到降低成本增加效益的初衷,反而產(chǎn)生了負(fù)面的影響,也使得企業(yè)的信譽(yù)下降,企業(yè)的形象受到影響。
銀行往往不愿給那些負(fù)債率高的施工企業(yè)發(fā)放貸款,股權(quán)投資也受到國(guó)家法規(guī)及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的限制,很難成為施工企業(yè)的主要途徑。融資難成為了企業(yè)的普遍特征。由于施工企業(yè)的流動(dòng)性高,分散性特點(diǎn)造成了企業(yè)資金不能進(jìn)行統(tǒng)一管理,不能及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化配置,導(dǎo)致有的地方資金閑置,有的地方卻籌集資金困難,極大的影響企業(yè)的發(fā)展。而很多企業(yè)在注重?cái)U(kuò)大規(guī)模的同時(shí)卻忽視了財(cái)務(wù)成本管理水平的提高,管理模式依舊是照搬以前傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),成本核算過(guò)于粗放,成本的控制力也不強(qiáng),在工程進(jìn)程中不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和管理上存在的漏洞,導(dǎo)致工程索賠等方面存在問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)效益。對(duì)于一些老建筑行業(yè),部門(mén)比較多,人員復(fù)雜,成本控制水平滯后,成本控制時(shí)間也有一定的局限性,給項(xiàng)目成本管理帶了了一定的難度。
適應(yīng)體制的不斷發(fā)展要求,完善財(cái)務(wù)成本機(jī)制。作為企業(yè)管理的重要組成部分的財(cái)務(wù)成本管理,一直在我們國(guó)家的企業(yè)管理處于落后的地位,施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,必須要建立健全財(cái)務(wù)成本管理機(jī)制,建立起工程全過(guò)程、全方位的監(jiān)控體系。積極學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用科學(xué)技術(shù),計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段,徹底改變以往落后的觀念及管理模式,以降低成本,提高效率為核心,全面提升管理水平,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益打下良好的基礎(chǔ)。健全完善施工現(xiàn)場(chǎng)的管理機(jī)制,如施工管理決策,籌資決策等并對(duì)各種影響因素充分的考慮,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行有效地分析,科學(xué)的測(cè)算,有計(jì)劃的進(jìn)行投入,控制成本,實(shí)現(xiàn)利益的最大化。完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理制度,提高制度的執(zhí)行力。
引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)成本管理理念,對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員的素質(zhì)的提高,要把增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)深入到員工內(nèi)心,并轉(zhuǎn)化成為實(shí)際行動(dòng),加大對(duì)企業(yè)文化的宣傳,使整個(gè)企業(yè)氣氛和諧,增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理人員的責(zé)任心,真正做到全身心投入到工作中。樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)成本管理理念,將企業(yè)的一切活動(dòng)都進(jìn)行規(guī)范的管理,將財(cái)務(wù)成本管理融入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。健全組織機(jī)構(gòu),權(quán)責(zé)分明,合理分工,有效監(jiān)督,各部門(mén)加強(qiáng)溝通,真正做到信息共享,既要獨(dú)立高效的完成本部門(mén)應(yīng)該完成的任務(wù),又要協(xié)同積極配合其他部門(mén)完成工作。
施工企業(yè)加強(qiáng)自身建設(shè),樹(shù)立良好的信譽(yù)。合理的調(diào)整資金比例,并與銀行長(zhǎng)期合作,保證正常施工的需要。對(duì)工程和管理部門(mén),制定合理的預(yù)算,分析選擇最優(yōu)的方案,找到最小的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),取得最大的利益。資金是企業(yè)生存的保障,由于施工企業(yè)的特點(diǎn)是項(xiàng)目分散,資金往往出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)象,有的項(xiàng)目資金短缺難以正常運(yùn)行,有的則出現(xiàn)資金閑置的現(xiàn)象。只有通過(guò)資金集中管理才能防止資金的閑置,真正做到資金的優(yōu)化配置。建立資金集中管理制度,建立網(wǎng)絡(luò)銀行,實(shí)現(xiàn)對(duì)各地資金的控制,以便及時(shí)的調(diào)撥資金。
由于施工企業(yè)的特點(diǎn)點(diǎn)多面廣,所以監(jiān)督就顯得尤為重要。把內(nèi)部的審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)察相結(jié)合,定期監(jiān)察和不定期監(jiān)察相結(jié)合,互相監(jiān)察和自查相結(jié)合,形成全面的監(jiān)察系統(tǒng)。在具體的項(xiàng)目中設(shè)置考核小組,在每道工序完成以后,根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員責(zé)任成本完成的情況進(jìn)行考核,設(shè)置一定的獎(jiǎng)懲辦法。實(shí)行責(zé)任成本管理,嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用開(kāi)支。在經(jīng)營(yíng)理念上,要開(kāi)拓市場(chǎng),用最小的成本換得最大化得利益。在采購(gòu)上,把好設(shè)備物資的采購(gòu)關(guān),實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)降低成本和擺脫人為因素。
總之,施工企業(yè)在現(xiàn)在這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,必須要重視財(cái)務(wù)成本管理,要以保證質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理,對(duì)及資金進(jìn)行集中管理,嚴(yán)格控制資金的流動(dòng),確保資金的有效利用。樹(shù)立“錢(qián)到哪里,就管到哪里”的觀念,將財(cái)務(wù)成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)最大利益。