邱 冬 朱和平 于雪蓮 孔鈺婷

一、會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的重要作用

企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建立一方面有效地提高了會計工作的質(zhì)量和效率，同時也是企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的堅強后盾。

（一）提高了會計核算效率和質(zhì)量

會計信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)從憑證制作、賬務(wù)處理到編制財務(wù)報表等整個過程，都由手工操作變成了網(wǎng)絡(luò)處理，避免了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作。一方面大大減少了會計人員的工作量和勞動強度；另一方面可以對原始數(shù)據(jù)進行科學(xué)有序的存儲，方便進行排序、查詢以及調(diào)取，使財務(wù)會計人員在最短的時間內(nèi)為管理層提供更多、更詳細的決策有用信息成為可能。

（二）有利于財務(wù)人員進一步參與企業(yè)管理活動

市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境越來越復(fù)雜，影響企業(yè)效益的因素也越來越多。如何在競爭如此激烈的環(huán)境下做出最快、最好的預(yù)測、決策，是信息化時代對企業(yè)管理者提出了新的要求。這就要求企業(yè)財務(wù)工作者能準確快速的進行數(shù)據(jù)處理、實現(xiàn)信息輸出的多元化，針對不同需求的對象可以進行不同的數(shù)據(jù)處理；同時參與到企業(yè)預(yù)測、決策過程，使企業(yè)決策更為可靠、更為有效。

（三）強化了會計監(jiān)督職能

首先，在手工系統(tǒng)中，授權(quán)批準一般都是經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員的簽章進行操作，很容易造假掩蓋；在會計信息系統(tǒng)下，授權(quán)、批準可以利用數(shù)字文件或口令進行操作，這種特定程序的處理，能夠很大程度上避免越權(quán)的發(fā)放。其次，會計控制主要是通過經(jīng)濟核算進行的，企業(yè)一般在季末年末進行全面的經(jīng)濟核算，但所反映的問題因時過境遷，落實、處理難度大；采用信息技術(shù)，企業(yè)經(jīng)濟活動的相關(guān)數(shù)據(jù)可長期保存，審計部門可以根據(jù)需要，隨時選取調(diào)出使用，把“事后監(jiān)督”變成實時監(jiān)控，加大了對經(jīng)濟犯罪活動的防范和打擊力度。

二、建立會計信息系統(tǒng)對財務(wù)人員素質(zhì)提出的新要求

（一）要求會計人員更新觀念

會計信息化要求企業(yè)會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，具有時點觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會計采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。三是樹立信息質(zhì)量觀念。企業(yè)通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實用價值的信息，才能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)，從而實現(xiàn)預(yù)期的目標。

（二）對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求

財務(wù)人員較理想的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)是以博促專、以專取博，專與博相結(jié)合。一個合格的財務(wù)工作者除了要具備一定的基礎(chǔ)知識，還應(yīng)具備精湛的專業(yè)知識，理論實務(wù)操作缺一不可。隨著經(jīng)濟全球化、國際貿(mào)易往來、國際投融資等經(jīng)濟交往日益增多，這就要求財務(wù)人員熟悉國際會計標準、商務(wù)慣例，以正確維護企業(yè)及國家的經(jīng)濟利益。另外，經(jīng)濟環(huán)境的變化使得會計理論的不斷發(fā)展，對會計工作的要求也相應(yīng)的提高。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)理財?shù)慕?jīng)濟法律、信用環(huán)境日益完善，投資渠道、投融資工具及方式多種多樣，財務(wù)人員要能利用所掌握的會計信息進行財務(wù)分析與預(yù)測，并及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性意見，幫助企業(yè)決策者正確籌集資本、投放資金，管理運作資金，努力為企業(yè)創(chuàng)造價值財務(wù)人員越來越多參與企業(yè)日常管理活動，從簡單的會計信息的提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┕芾頉Q策有用的信息，這就需要中小企業(yè)的財務(wù)人員有更豐富的管理學(xué)知識。

三、適應(yīng)企業(yè)信息化，提高財務(wù)人員素質(zhì)的途徑

（一）樹立創(chuàng)新意識，提高財務(wù)人員的綜合能力

在知識經(jīng)濟環(huán)境下，由于生產(chǎn)的知識化、資產(chǎn)的無形化和全球經(jīng)濟一體化，對會計人員的分析、判斷、控制和決擇能力有了更高的要求。會計人員只有掌握了相應(yīng)的專業(yè)技能，才能搞好事前預(yù)測，事中核算、控制，事后分析、考核，完成好會計基本工作。會計人員的知識結(jié)構(gòu)好比一座寶塔，塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識，塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識，塔的下半部是應(yīng)用專業(yè)性知識所需要的其他知識，如數(shù)學(xué)、外語、邏輯學(xué)、心理學(xué)等會計人員必須具備的基礎(chǔ)文化素質(zhì)和修養(yǎng)。觀察能力、操作能力、學(xué)習(xí)能力、記憶能力、思維能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力與人際關(guān)系等多方面。

（二）培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進行業(yè)務(wù)處理的能力

在計算機網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者，同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，因此，管理信息系統(tǒng)再好，財務(wù)人員的素質(zhì)跟不上，只能造成資源的浪費。所以，必須提高財會管理人員的素質(zhì)，讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機軟件設(shè)計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。作為財會人員，學(xué)會一門編程語言并掌握其設(shè)計方法是很必要的。在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的使用方面，更是應(yīng)特別注意加強學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，掌握其常規(guī)使用方法。Internet為會計信息使用者提供方便的同時，也給財會人員提出了一個很嚴峻的問題，那就是要預(yù)防黑客及病毒的侵襲，財務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了對其應(yīng)有較高的安全要求，因此還要有專職的財會人員進行系統(tǒng)維護，以保證系統(tǒng)安全、高效地運行。

（三）與時俱進，樹立終身學(xué)習(xí)的意識

會計信息系統(tǒng)要求財務(wù)工作人員需要根據(jù)自己的知識和技能去作出合理判斷，這些對財務(wù)人員來說是一個全新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)當通過各種渠道提高財務(wù)人員的素質(zhì)：鼓勵財務(wù)人員進行自學(xué)，同時注意對學(xué)習(xí)能力強、思維靈活的財務(wù)人員進行重點培訓(xùn)。財務(wù)人員自身也應(yīng)快速進行自我調(diào)整，才能跟上時代的發(fā)展步伐。注重對新形勢的敏感性、觀念及思維方式的轉(zhuǎn)變以及知識的更新，學(xué)習(xí)各項會計法規(guī)、準則和制度，學(xué)習(xí)財稅、金融、管理、計算機、審計等相關(guān)知識，積極參加全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。從知識結(jié)構(gòu)、角色定位、會計理念、會計思維、從業(yè)心態(tài)等各方面調(diào)整好心態(tài)，從容應(yīng)對新環(huán)境下的會計工作要求。財務(wù)工作是一項專業(yè)性很強的工作，實際工作中往往會遇到許多書本上沒有的問題，而且通常選擇方案較多，而不同的選擇所產(chǎn)生的后果可能相差較大，這就是體現(xiàn)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力的時候，業(yè)務(wù)處理能力是財務(wù)人員不斷實踐，學(xué)習(xí)并借鑒先進經(jīng)驗的結(jié)果。財務(wù)人員必須在不斷的實踐中去摸索，去嘗試，去學(xué)習(xí)，這是提高企業(yè)效率，避免財務(wù)風(fēng)險的必要環(huán)節(jié)。