張藝?yán)_,郭勁赤
(華東師范大學(xué),上海 200062)
文獻(xiàn)傳遞服務(wù),是為了滿足用戶對(duì)圖書館未收藏文獻(xiàn)的需求而開展的服務(wù),是把用戶需要的文獻(xiàn)從文獻(xiàn)源提供給用戶的一種服務(wù)。具體來(lái)說(shuō),是多種方式地利用各種類型和來(lái)源的外部文獻(xiàn)資源,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,將用戶所需文獻(xiàn)的復(fù)制品,以快速方式與合理價(jià)格,直接或間接傳遞給用戶的一種服務(wù)?;谖墨I(xiàn)傳遞服務(wù)已日漸成為一個(gè)非常重要的發(fā)展領(lǐng)域,本文對(duì)我國(guó)兩個(gè)大型文獻(xiàn)中心CASHL與NSTL的文獻(xiàn)傳遞服務(wù),根據(jù)華東師范大學(xué)圖書館多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從用戶體驗(yàn)的角度,從文獻(xiàn)傳遞服務(wù)所依托的資源、獲取步驟、檢索方式、服務(wù)承諾等方面入手,進(jìn)行全方位的比較分析與探討。
CASHL全稱為“中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心”(China Academic Humanities and Social Sciences Library),是國(guó)家教育部“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)繁榮計(jì)劃”的重點(diǎn)項(xiàng)目之一,于2004年3月正式啟動(dòng)。CASHL由具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)、文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)和服務(wù)條件優(yōu)勢(shì)的17個(gè)高校圖書館組成的虛擬信息服務(wù)機(jī)構(gòu),通過有計(jì)劃、系統(tǒng)地引進(jìn)國(guó)外人文社會(huì)科學(xué)期刊,并利用網(wǎng)絡(luò)提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù),從而為全國(guó)高校乃至其他科研單位提供高水平的文獻(xiàn)保障,是全國(guó)性的惟一的人文社會(huì)科學(xué)外文期刊保障體系。
NSTL全稱為“國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心”(National Science and Technology Library),于2000年6月正式成立,是國(guó)家科技部聯(lián)合幾大部委共同建設(shè)的國(guó)家級(jí)的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),按照“理、工、農(nóng)、醫(yī)”四大支柱組建,由九家科技信息機(jī)構(gòu)組成。旨在收集和開發(fā)理、工、農(nóng)、醫(yī)等學(xué)科領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)信息資源,面向全國(guó)提供文獻(xiàn)信息服務(wù),為促進(jìn)政府科學(xué)決策、科學(xué)技術(shù)研究、人才培養(yǎng)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。
CASHL與NSTL有共同的目的:在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,最大限度地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享;利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為用戶提供文獻(xiàn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)申請(qǐng)和提供的網(wǎng)上交互。CASHL與NSTL文獻(xiàn)傳遞的一般流程和操作是基本一致的,但是有各自的特點(diǎn)。本文比較分析兩者的異同與特點(diǎn),是期待CASHL與NSTL從資源上相互補(bǔ)充,從服務(wù)上相互促進(jìn),共同發(fā)展。
文獻(xiàn)傳遞服務(wù)所依托的資源,是文獻(xiàn)傳遞的基本保障,“巧婦難為無(wú)米之炊”,只有依托豐富的文獻(xiàn)資源,才能為用戶提供更全面的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。
從學(xué)科范圍來(lái)看,CASHL包涵人文社會(huì)科學(xué)的各學(xué)科;NSTL涉及工程技術(shù)和自然科學(xué)各專業(yè)領(lǐng)域,并兼顧社會(huì)科學(xué)和人文科學(xué)。
從文獻(xiàn)資源的來(lái)源看,CASHL的資源由兩個(gè)全國(guó)中心、五個(gè)區(qū)域中心和十個(gè)學(xué)科中心構(gòu)成;NSTL由九家科技信息機(jī)構(gòu)組成。
從文獻(xiàn)資源的類型來(lái)看,CASHL整合了外文期刊、電子期刊、外文圖書(館際互借40.00元/本)等資源;NSTL的資源種類很豐富,有中外文的期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、科技報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)以及專利等,但不包括圖書。從外文期刊(文獻(xiàn)傳遞的主要資源)種類來(lái)看,目前CASHL已收藏有11796多種國(guó)外人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的核心期刊和重要期刊;1799種電子期刊以及28萬(wàn)種早期電子圖書;52萬(wàn)種外文圖書。其中,被SSCI及AHCI收錄的核心期刊3000多種(CASHL標(biāo)識(shí)為“核心”)。NSTL收錄了1995年以來(lái)15,000多種(1200萬(wàn)條)外文學(xué)術(shù)期刊(占國(guó)內(nèi)引進(jìn)品種總數(shù)的2/3以上,包括日文1101種75萬(wàn)條、俄文378種31萬(wàn)條),部分文獻(xiàn)有少量回溯。每年增加論文約百萬(wàn)余篇,每周更新。
華東師范大學(xué)是一所涵蓋文理多學(xué)科的綜合性大學(xué),圖書館文獻(xiàn)收藏豐富,讀者的文獻(xiàn)需求量大,圖書館經(jīng)費(fèi)投入很大,但隨著學(xué)科的發(fā)展,仍然存在著資源不足的情況,讀者迫切需要文獻(xiàn)傳遞,解決教學(xué)科研的資源困難。CASHL與NSTL是圖書館推薦本校師生利用的主要文獻(xiàn)資源。
華東師范大學(xué)圖書館訂購(gòu)了800多種外文期刊(紙本),2000多種電子期刊。其中,訂購(gòu)了少量的日文、俄文期刊,沒有日文、俄文的電子期刊,文獻(xiàn)傳遞是對(duì)館藏的一種很好補(bǔ)充。
CASHL與NSTL獲取文獻(xiàn)的基本步驟相似,主要是:先成為注冊(cè)用戶,然后通過檢索或?yàn)g覽,查到所需文獻(xiàn)的篇名目次信息,提交文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng)。
(1)注冊(cè)用戶
CASHL與NSTL的注冊(cè)用戶,都分為團(tuán)體用戶與個(gè)人用戶兩類。
(2)注冊(cè)用戶(團(tuán)體)
CASHL目前已擁有600家成員單位,包括高校圖書館和其它人文社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)(團(tuán)體)用戶逾3000家。成為CASHL成員館,需向CASHL管理中心提出申請(qǐng);CASHL管理中心負(fù)責(zé)審核該圖書館的人員、軟硬件等方面是否符合條件;簽訂CASHL文獻(xiàn)傳遞服務(wù)協(xié)議書。CASHL成員館要負(fù)責(zé)對(duì)本校讀者在CASHL系統(tǒng)中注冊(cè)用戶進(jìn)行信息核實(shí)、身份驗(yàn)證以及用戶確認(rèn)。CASHL成員館只有管理權(quán)限,不能直接提交文獻(xiàn)請(qǐng)求。
NSTL將團(tuán)體用戶稱為集團(tuán)用戶。集團(tuán)用戶須簽訂《集團(tuán)用戶服務(wù)協(xié)議書》,注冊(cè)并交納文獻(xiàn)請(qǐng)求預(yù)付款,同時(shí)提供從屬用戶名單,以及分配給每個(gè)從屬用戶用于文獻(xiàn)請(qǐng)求的費(fèi)用額度信息。集團(tuán)用戶只有管理權(quán)限,只可為從屬用戶設(shè)置文獻(xiàn)請(qǐng)求許可,不能直接提交文獻(xiàn)請(qǐng)求。
(3)注冊(cè)用戶(個(gè)人)
CASHL個(gè)人用戶注冊(cè):需要文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的用戶,先進(jìn)行用戶注冊(cè)。注冊(cè)完成后,持注冊(cè)時(shí)填寫的有效證件到本校圖書館進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后,即成為CASHL的合法注冊(cè)用戶(個(gè)人)。CASHL個(gè)人用戶近50000多個(gè)。
NSTL個(gè)人用戶注冊(cè):用戶按系統(tǒng)提示進(jìn)行注冊(cè)。
(4)注冊(cè)用戶案例
本館2004年4月成為CASHL的成員館(團(tuán)體),已發(fā)展本校個(gè)人注冊(cè)用戶705個(gè)。個(gè)人注冊(cè)用戶可自行到CASHL的系統(tǒng)上提交文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng),無(wú)須圖書館審核。圖書館作為CASHL的成員館,在CASHL的系統(tǒng)上管理本館用戶,自行獲取本館讀者申請(qǐng)的統(tǒng)計(jì)信息等。獲取的文獻(xiàn)可以直接傳遞給用戶,也可先傳遞給圖書館,再由圖書館轉(zhuǎn)發(fā)給用戶。這種方式,圖書館僅介入用戶管理,工作量相對(duì)較小。但是,由于用戶提交申請(qǐng)無(wú)須本圖書館審核,容易造成失控、經(jīng)費(fèi)濫用等情況。圖書館可利用系統(tǒng)提供的保證金和透支管理功能約束本館用戶的傳遞請(qǐng)求。
本館2003年12月成為NSTL的注冊(cè)用戶(個(gè)人)。本館的所有讀者文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng)均由圖書館審核后,由圖書館代用戶提交申請(qǐng)給NSTL。獲取的文獻(xiàn)也由圖書館轉(zhuǎn)發(fā)給用戶。這是基于本館用戶1995年以后的理科文獻(xiàn)需求量不大的實(shí)際情況。而且,這種統(tǒng)一管理本館用戶的方式,圖書館對(duì)讀者的文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng),可在本地資源中進(jìn)行審核、查詢,確認(rèn)本地?zé)o收藏后再向NSTL提交,避免資源浪費(fèi)和經(jīng)費(fèi)的濫用。
(5)檢索方法
提供既便捷功能又比較強(qiáng)勁的檢索方法,是從檢索技術(shù)上保障用戶查詢到所需文獻(xiàn),使文獻(xiàn)傳遞順利、有效地進(jìn)行。
CASHL與NSTL檢索方法的比較,以共同的文獻(xiàn)類型——外文期刊為例,詳見文后的附表。以下側(cè)重具有特色的檢索非英文期刊、默認(rèn)檢索方法與用戶習(xí)慣,進(jìn)行比較分析。
①檢索非英文期刊。NSTL的期刊檢索,特別提供了日文、俄文期刊檢索。進(jìn)入期刊檢索,先選擇期刊類型(西文、日文、俄文),再進(jìn)行刊名檢索或刊名瀏覽。在目前國(guó)內(nèi)的日文、俄文期刊收藏少、數(shù)據(jù)庫(kù)很少購(gòu)買的情況下,為用戶利用日文、俄文期刊提供了非常好的資源和檢索途徑。相比較而言,CASHL的外文期刊檢索,沒有明確是否可以日文、俄文檢索,在實(shí)際使用中,能檢索到少量的日文、俄文論文,但數(shù)量的確很少,沒有成為CASHL的特色。
②默認(rèn)檢索方法與用戶習(xí)慣。CASHL默認(rèn)的是刊名檢索,檢索字段僅有刊名、ISSN;NSTL默認(rèn)的是普通檢索,檢索字段有全部字段、關(guān)鍵詞、作者、標(biāo)題、文摘、分類號(hào)、文獻(xiàn)出處、作者單位。從用戶的檢索行為特征來(lái)看,用戶一方面習(xí)慣于利用系統(tǒng)提供的默認(rèn)狀態(tài)進(jìn)行檢索;另一方面,用戶最傾向使用的檢索字段為篇名、關(guān)鍵詞、作者等。顯然,NSTL默認(rèn)的是普通檢索,更符合大多數(shù)用戶的檢索習(xí)慣,更能被用戶認(rèn)同。
③提交申請(qǐng)。CASHL與NSTL都可以網(wǎng)上直接提交申請(qǐng)。CASHL用戶提交文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求:查到所需文獻(xiàn)的篇名目次信息(沒有文摘);點(diǎn)擊“發(fā)送文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求”按鈕,輸入用戶名和口令,即可提交文獻(xiàn)請(qǐng)求。如不知文獻(xiàn)來(lái)源,也可以直接提交文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求。NSTL用戶可以在檢索的基礎(chǔ)上,先選擇所需文獻(xiàn)(可以免費(fèi)瀏覽文摘),再選擇訂購(gòu)方式,提供用戶信息,選擇付款方式,最后提交申請(qǐng)。也可通過目次瀏覽途徑,自己填寫文獻(xiàn)申請(qǐng)。用戶在提交申請(qǐng)過程中,CASHL有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,查到所需文獻(xiàn)的篇名目次信息后,沒有出現(xiàn)館藏單位,也就無(wú)法點(diǎn)擊“發(fā)送文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求”按鈕。這時(shí),大多數(shù)用戶不了解仍然可以提交原文傳遞請(qǐng)求,一般的反應(yīng)是覺得白費(fèi)工夫,由此可能對(duì)CASHL產(chǎn)生質(zhì)疑。NSTL提供免費(fèi)文摘,以及取消訂單、恢復(fù)訂單等功能,用戶在使用過程中可以獲取較為詳細(xì)的信息,更清楚地明確這篇文獻(xiàn)是否是自己真正需要的,為用戶最終獲取文獻(xiàn)提供了捷徑。
④支付費(fèi)用。CASHL與NSTL的付費(fèi)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各有特色。CASHL是先使用再結(jié)算。個(gè)人用戶直接與所在圖書館結(jié)算,不與CASHL發(fā)生費(fèi)用。CASHL成員館(團(tuán)體用戶)定期與CASHL管理中心結(jié)算。NSTL一般是先交預(yù)付款(網(wǎng)上支付、郵局匯款、銀行轉(zhuǎn)帳、直接付費(fèi)),也可以訂購(gòu)時(shí)網(wǎng)上即時(shí)交付。一般用戶習(xí)慣于“貨到付款”,CASHL的先使用再結(jié)算,符合文獻(xiàn)傳遞量少的用戶群。文獻(xiàn)傳遞量多的用戶群,則認(rèn)為NSTL的預(yù)付款方式更為方便。以共同的外文期刊的文獻(xiàn)傳遞為例,用戶幾乎都是選擇以Email等網(wǎng)上傳遞的方式,CASHL與NSTL都是0.30元/A4。其中,CASHL補(bǔ)貼成員館每篇文獻(xiàn)費(fèi)用的50%,NSTL對(duì)西部地區(qū)用戶實(shí)行半價(jià)優(yōu)惠。需要明確的是,從CASHL館藏范圍之內(nèi)獲取文獻(xiàn),執(zhí)行CASHL的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);從CASHL館藏范圍之外獲取文獻(xiàn),執(zhí)行借出館的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。CASHL比NSTL有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì),而且,CASHL每年每月都有優(yōu)惠,是免費(fèi)獲取文獻(xiàn);全國(guó)各大行政區(qū)輪流的地區(qū)優(yōu)惠月,每篇文獻(xiàn)僅收取0.15元的費(fèi)用。價(jià)格優(yōu)勢(shì)吸引了大量用戶提交申請(qǐng),但是,由于全國(guó)優(yōu)惠周的文獻(xiàn)申請(qǐng)量過于集中(一周的量占一學(xué)期的80%左右),嚴(yán)重影響了用戶獲取文獻(xiàn)的時(shí)間,以及用戶的滿足率。
CASHL承諾:
(1)普通文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求在3個(gè)工作日內(nèi)送出文獻(xiàn),遇節(jié)假日順延。
(2)優(yōu)惠活動(dòng)期間的文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求在5個(gè)工作日內(nèi)送出文獻(xiàn),遇節(jié)假日順延。
(3)加急文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求在1個(gè)工作日內(nèi)送出文獻(xiàn),遇節(jié)假日順延。
(4)如不知文獻(xiàn)來(lái)源,也可以直接提交文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求。但是,提交CASHL收錄期刊以外的文獻(xiàn)申請(qǐng)不能保證一定滿足。
NSTL承諾:文獻(xiàn)請(qǐng)求服務(wù)在用戶發(fā)出請(qǐng)求的24小時(shí)(加急為12小時(shí))內(nèi)處理完畢,節(jié)假日順延。
本館成為CASHL成員館已有7年,成為NSTL用戶近8年,比較明顯地感受到:本館用戶向CASHL提交的申請(qǐng)量比較大,但是獲取文獻(xiàn)的時(shí)間比較長(zhǎng),有時(shí)提交申請(qǐng)成功并較長(zhǎng)時(shí)間等待后,仍然沒有收到文獻(xiàn);向NSTL提交的申請(qǐng)量較少,但是獲取文獻(xiàn)的時(shí)間較快,一般當(dāng)天提交,當(dāng)天就能獲取文獻(xiàn)(不超過6小時(shí)),2小時(shí)就收到文獻(xiàn)也比較常見,用戶對(duì)NSTL的高效率特別滿意。至今,本館在NSTL文獻(xiàn)傳遞的滿足率是100%,遠(yuǎn)高于CASHL??梢?,快速、滿足率高比價(jià)格更讓用戶滿意。
CASHL與NSTL都提供了文獻(xiàn)傳遞的相關(guān)服務(wù),讓用戶以最方便快捷的方式獲取文獻(xiàn)。
CASHL在2008年4月改版后,新增文獻(xiàn)傳遞的相關(guān)服務(wù)有:全文下載(暫未開通)、代查代檢。NSTL已提供文獻(xiàn)傳遞的相關(guān)服務(wù)有:免費(fèi)全文、代查代檢、外文期刊聯(lián)合目錄查詢(由國(guó)家圖書館、上海圖書館、NSTL、CALIS聯(lián)合建立)等。其中,代查代借,是當(dāng)用戶在CASHL或NSTL網(wǎng)上查不到的文獻(xiàn),CASHL與NSTL都提供一站式服務(wù)。這對(duì)用戶查詢疑難文獻(xiàn),提供了極大的幫助。
NSTL比CASHL提供更全面、詳盡的在線用戶幫助,這使用戶在利用過程中,能獲得及時(shí)、直觀、便利的幫助信息。在筆者的多年工作實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)這樣的幫助是十分有必要,也是很有成效的。
上述是從用戶體驗(yàn)的角度,感受CASHL與NSTL帶來(lái)的便利,發(fā)現(xiàn)CASHL與NSTL的不足,在此基礎(chǔ)上,提出CASHL與NSTL發(fā)展的建議,期待CASHL與NSTL更完善。
通過比較可以看出,CASHL與NSTL在資源上各具優(yōu)勢(shì)與特色,互為補(bǔ)充;在服務(wù)模式上也各有千秋,互為促進(jìn)。加強(qiáng)兩個(gè)系統(tǒng)之間互通與聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)資源協(xié)調(diào)和共享,服務(wù)集成,發(fā)揮各自的長(zhǎng)處,必將為全國(guó)用戶提供更加全面的文獻(xiàn)支撐,使用戶得到更多的實(shí)惠。
CASHL的宗旨是建設(shè)成為高校人文社會(huì)科學(xué)外文期刊的文獻(xiàn)資源保障體系,NSTL的發(fā)展目標(biāo)是構(gòu)建國(guó)家科技文獻(xiàn)信息保障服務(wù)體系。因此,CASHL與NSTL需要繼續(xù)完善外文文獻(xiàn)(紙本)資源建設(shè),加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),如:有選擇地訂購(gòu)回溯數(shù)據(jù)庫(kù),解決某些學(xué)科文獻(xiàn)歷史缺失;以學(xué)協(xié)會(huì)文獻(xiàn)為重點(diǎn),引進(jìn)現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫(kù)。
CASHL與NSTL的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)都直接面向用戶,用戶使用的過程是自助的,當(dāng)沒有圖書館工作人員的幫助時(shí),往往會(huì)造成過分依賴CASHL與NSTL,而忽視本圖書館的文獻(xiàn)資源,造成資源、人力、財(cái)力的浪費(fèi)。建議CASHL與NSTL,在用戶提交申請(qǐng)的過程中,提示用戶利用本館資源,甚至是提供本地館藏鏈接。
CASHL與NSTL的資源揭示與報(bào)道的全面、準(zhǔn)確,需要進(jìn)一步完善。如:及時(shí)修改部分館藏不準(zhǔn)確的信息,CASHL的目次庫(kù)增加文摘部分……
NSTL于2007年12月開通了新的檢索手段——引文檢索,包括了1182種優(yōu)秀西文期刊,2006年來(lái)源數(shù)據(jù)為33萬(wàn)條,引文數(shù)據(jù)為1085萬(wàn)條。目前還處于試驗(yàn)階段,用戶可以檢索,不能直接請(qǐng)求原文。引文的檢索和原文獲取,將為用戶提供相關(guān)度高的學(xué)術(shù)文獻(xiàn),建議CASHL與NSTL能盡快實(shí)現(xiàn)這樣的功能。
NSTL的目標(biāo),不僅是提供全文,而且是深入揭示文獻(xiàn)。愿景是:如果用戶在NSTL找不到全文,NSTL可以告知用戶在哪里找到全文。這也是用戶對(duì)CASHL與NSTL的期望。
CASHL與NSTL都重視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),但保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的措施,不僅是在顯著位置提示用戶,而且應(yīng)該從技術(shù)上有效控制超量定購(gòu)。
CASHL與NSTL實(shí)現(xiàn)了全國(guó)用戶可以無(wú)地區(qū)差別、平等地獲取文獻(xiàn)。我國(guó)各系統(tǒng)之間的多層面務(wù)實(shí)合作也漸成發(fā)展趨勢(shì),作為文獻(xiàn)資源共建共享中一個(gè)重要發(fā)展層面的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)期待有進(jìn)一步改進(jìn)、完善和提高。
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(編輯:朱愛瑜)