莊素玉
要在企業(yè)環(huán)境中掌握先機(jī),不但要眼觀四路,更要耳聽(tīng)八方。鍛煉自己的傾聽(tīng)能力,將能幫助你察言觀色,聽(tīng)出對(duì)手的弦外之音。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化讓人目不暇給的現(xiàn)代,什么才是企業(yè)人士最重要的能力?
《練就工作耳》一書(shū)作者、日本四大職場(chǎng)訓(xùn)練先鋒之一的內(nèi)田和俊指出,就是“傾聽(tīng)能力”。
內(nèi)田認(rèn)為,“傾聽(tīng)能力”不論在公司內(nèi)外的任何一種活動(dòng)當(dāng)中,都屬于最基本的主要能力。
能改善傾聽(tīng)能力,就能“練就搔到對(duì)手內(nèi)心癢處的聽(tīng)力”(表示你的聽(tīng)力提升,可以在無(wú)意之間捕捉到對(duì)方的真心意)。如此一來(lái),當(dāng)下就可以選擇最有效的對(duì)應(yīng)方式。
內(nèi)田歸納傾聽(tīng)為四級(jí):
一級(jí):根本不想聽(tīng)
二級(jí):打算要聽(tīng)
三級(jí):只聽(tīng)符合自己利益的部分
四級(jí):由本位主義的立場(chǎng)去聽(tīng)
一級(jí)傾聽(tīng):對(duì)方(發(fā)言者)將感覺(jué)自己的發(fā)言遭到忽略或漠視。
最恐怖的莫過(guò)于一級(jí)傾聽(tīng)方式在組織里蔓延成災(zāi)。組織內(nèi)所有的人都只專注忙自己的工作,對(duì)他人的事毫不關(guān)心。換句話說(shuō),全員都用第一人稱的方式在從事工作。
二級(jí)傾聽(tīng):“打算要聽(tīng),但是沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)”或“感覺(jué)上自己在聽(tīng),卻沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)”。
“好像在聽(tīng)的模樣”、“邊做別的事邊聽(tīng)”、“好像從空中聽(tīng)人說(shuō)話”、“只有一個(gè)耳朵在聽(tīng)”,都屬于第二級(jí)傾聽(tīng)的范圍。
與第一級(jí)傾聽(tīng)最大的不同點(diǎn)是,第二級(jí)傾聽(tīng)是聽(tīng)的人具有自己在聽(tīng)的意識(shí)。
三級(jí)傾聽(tīng):“只聽(tīng)符合自己利益的部分”。
“只聽(tīng)對(duì)自己有利的地方”,就是“自作主張,篩選想聽(tīng)的信息”,更簡(jiǎn)單的說(shuō)法是“用自己喜好的方式聽(tīng)的狀態(tài)”。
經(jīng)??梢?jiàn)的是,夸大解釋對(duì)自己有利的部分,這也是屬于三級(jí)傾聽(tīng)的方式。
四級(jí)傾聽(tīng):“用自以為是的立場(chǎng)去聽(tīng)”。
當(dāng)事人對(duì)傾聽(tīng),具有最高意識(shí)的一個(gè)層級(jí)。也就是只要自己滿足就好,不管對(duì)方是否滿足的傾聽(tīng)方式。
使用一一四級(jí)傾聽(tīng)愈久,只會(huì)讓聽(tīng)話者心中的不滿累積更多而已。該怎么聽(tīng)才對(duì)?那就要學(xué)習(xí)第五級(jí)的傾聽(tīng)方式。
第五級(jí)的傾聽(tīng)方式是“SYP傾聽(tīng)”。是一種目的明確,并且意識(shí)清楚地貫徹此目標(biāo)的傾聽(tīng)方式。
把心的“感性”、頭腦的“知性”,和冷靜帶來(lái)的“理性”,同時(shí)放進(jìn)意識(shí)里,再透過(guò)所使用的傾聽(tīng)方法,慢慢就能開(kāi)始捕捉到對(duì)方的真意了。
海外星云 2011年14期