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      淺析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及應(yīng)對策略

      2011-07-22 03:08:09
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計(jì)工作人員

      李 嵐

      伴隨經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展以及重組改革制度的建立,許多企業(yè)逐漸改制成為股份制公司或大型集團(tuán)公司。于此同時,在市場競爭和政府監(jiān)管力度加劇的雙重作用下,企業(yè)在市場開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營管理等各個方面也發(fā)生了巨大變化,特別是產(chǎn)權(quán)主體多元化、經(jīng)營模式多樣化,以及梳理管理流程、新技術(shù)應(yīng)用等,新形勢下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和企業(yè)模式的轉(zhuǎn)變都對內(nèi)部審計(jì)制度提出了較高的要求。

      一、內(nèi)部審計(jì)的重要性

      1.是疏通企業(yè)信息的重要渠道

      信息不完美是公司治理面臨的重要問題,企業(yè)經(jīng)理可以以犧牲股東的利益為代價,作出符合自身利益的決策;大股東也可以以犧牲小股東的利益為代價,選擇有利于自己的行為。企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離是企業(yè)信息不疏通的根本原因。那么如何衡量企業(yè)內(nèi)部信息的真實(shí)性、可靠性,內(nèi)部審計(jì)起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司的財務(wù)報表進(jìn)行相對獨(dú)立的審計(jì),直接或間接地約束管理者的行為,監(jiān)督其充分披露會計(jì)信息,與此同時,通過審計(jì)手段向股東和其他報表使用者提供真實(shí)會計(jì)信息,降低信息不對稱帶來的財務(wù)風(fēng)險,減少代理人的逆向選擇和道德風(fēng)險的影響。

      2.是完善公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

      隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立,我國的公司治理漸漸趨于規(guī)范和成熟,但是仍存在一些缺陷,例如股權(quán)較為集中導(dǎo)致董事會對經(jīng)理層的監(jiān)督作用弱化,決策的制定和監(jiān)事會的設(shè)立常常流于形式,這也給內(nèi)部審計(jì)工作開啟了一道參與公司治理之門。內(nèi)部審計(jì)的職能不僅僅是保證公司財務(wù)信息的暢通,更重要的是突破管理層的約束,參與到公司的治理和決策制定中。正如IIA主席Bookal提到過的,有效的公司治理必須具備四個重要條件:內(nèi)部審計(jì)師、董事會、高級管理者和外部審計(jì)師。

      3.是提升公司價值的有效途徑

      公司從設(shè)立之初以“利潤最大化”為目標(biāo)發(fā)展到“以股東財富最大化”為財務(wù)管理目標(biāo),改變企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)卻并沒有減少上市公司舞弊發(fā)生的頻率,大股東占用公司資金、違規(guī)套現(xiàn)的現(xiàn)象層出不窮。經(jīng)過不斷地探索和實(shí)踐,人們意識到,公司的管理目標(biāo)不僅僅在于股東權(quán)益,還包括維護(hù)所有利益相關(guān)者的權(quán)益。內(nèi)部審計(jì)從傳統(tǒng)的遵循性或財務(wù)性的審計(jì)工作擴(kuò)展到保證與咨詢服務(wù)方面。1999年,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會成立的指南工作小組建議內(nèi)部審計(jì)的定義作如下修正:“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立客觀的咨詢活動,以增加價值、促進(jìn)單位經(jīng)營為基本指導(dǎo)思想,它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化方法評價和提高單位風(fēng)險管理、控制和治理程序的效果,幫助完成其目標(biāo)?!庇纱丝梢?,內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施和完善能夠有效提升公司的價值。

      二、我國目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀

      1.對內(nèi)部審計(jì)工作缺乏正確認(rèn)識

      我國許多企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)所提供的各種管理、服務(wù)缺乏理解,常把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)成給自己挑毛病、找麻煩的機(jī)構(gòu)。未能將內(nèi)部審計(jì)工作融入到公司治理中。有些企業(yè)迫于政府壓力設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),非常被動地接受,積極性不高,抵觸情緒較大,表現(xiàn)在機(jī)構(gòu)人員東拼西湊、隨意撤并、精簡或者把即將退休的人員或者跟專業(yè)毫不相關(guān)的人員放在這里,這就使許多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定,力量薄弱,難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。這是由于我國在公司治理方面對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識還不夠,也沒有專門的法律法規(guī)對此作出要求和規(guī)定,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作難以發(fā)揮其作用。

      2.內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)缺乏有機(jī)結(jié)合

      內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則具體審計(jì)準(zhǔn)則第10號規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)做好與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)工作,以實(shí)現(xiàn)確保審計(jì)范圍、減少重復(fù)審計(jì)、提高審計(jì)效率等目的。社會審計(jì)在規(guī)定期限內(nèi)對上市公司進(jìn)行審計(jì)鑒定,其中包括對財務(wù)報表的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì),而內(nèi)部審計(jì)則在于加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在實(shí)際工作中,公司常常沒能協(xié)調(diào)好內(nèi)外審計(jì)關(guān)系,以為外部審計(jì)做好了就不需要內(nèi)部審計(jì),這種錯誤認(rèn)識在一定程度上影響內(nèi)部審計(jì)的地位和功能。

      3.機(jī)構(gòu)設(shè)置未能符合現(xiàn)代企業(yè)要求

      我國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)普遍現(xiàn)象就是內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)偏低,同時沒有配備專業(yè)人員,致使內(nèi)部審計(jì)在開展相關(guān)專項(xiàng)審計(jì)工作的過程中難以為繼。在審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立上,有的企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)與財務(wù)、統(tǒng)計(jì)部門合為一體,缺乏獨(dú)立性,這些都是嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行和發(fā)展。傳統(tǒng)的審計(jì)工作只是對財務(wù)報表進(jìn)行審計(jì),但是現(xiàn)在面對負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)活動,可能會涉及到不同領(lǐng)域,審計(jì)工作不僅僅需要財務(wù)人員,同時也需要專業(yè)領(lǐng)域的人員參與其中。

      三、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作的對策

      (一)從內(nèi)審工作的地位、人員結(jié)構(gòu)、思路等方面進(jìn)行有效改善

      1.改善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)地位不明確,獨(dú)立性受到限制的狀況

      內(nèi)部審計(jì)在公司中沒有明確的定位,既表現(xiàn)為在法律上沒有明確規(guī)定,又表現(xiàn)在隸屬關(guān)系的不統(tǒng)一;既有對財務(wù)副總負(fù)責(zé)的,也有對總經(jīng)理負(fù)責(zé)的,還有受監(jiān)事會和董事會領(lǐng)導(dǎo)。我國內(nèi)審機(jī)構(gòu)及人員大多是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生,因此在不同程度上受到本部門、本單位直接領(lǐng)導(dǎo),從企業(yè)來看,我國企業(yè)實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不健全,特別是董事會與經(jīng)理層人員的高度重合,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由管理層領(lǐng)導(dǎo),就會形成自己監(jiān)督、自己執(zhí)行的現(xiàn)象,難以保證內(nèi)部審計(jì)工作的有效進(jìn)行。

      2.順應(yīng)時勢,改變審計(jì)工作狀態(tài)

      當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)從“小作坊式”的單個項(xiàng)目審計(jì),向整體性、系統(tǒng)性的“集約式”規(guī)模審計(jì)轉(zhuǎn)變。從審計(jì)部門、少數(shù)職能部門分散的、單打獨(dú)斗式的審計(jì)和監(jiān)督,向由審計(jì)部門牽頭、整合監(jiān)督資源、發(fā)動全員參與監(jiān)督轉(zhuǎn)變。由靠法律權(quán)力實(shí)施監(jiān)督為主轉(zhuǎn)向靠制度管人、管事、管物為主,由被動防御為主向積極控制為主轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)既容納了傳統(tǒng)的保證服務(wù),又增加了咨詢、治理服務(wù)。將內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)落實(shí)到內(nèi)控過程的評價和改進(jìn)之中,反映出內(nèi)部審計(jì)順應(yīng)時勢的需要。

      3.拓寬審計(jì)范圍,改變內(nèi)部審計(jì)的工作思路、方法

      現(xiàn)階段,我國企業(yè)內(nèi)審的范圍大多局限在財務(wù)會計(jì)方面,加大風(fēng)險管理審計(jì)項(xiàng)目,加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險管理行為,包括審計(jì)環(huán)境預(yù)測、經(jīng)營決策、資源配置、員工使用、市場價格、財務(wù)會計(jì)、資金運(yùn)作、對外投資、利益分配等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,依照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求,改變內(nèi)審工作思路和方法,認(rèn)真組織做好內(nèi)部審計(jì)工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,糾正違規(guī)行為,檢查內(nèi)部控制程序的有效性,防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

      4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)和科技投入

      內(nèi)部審計(jì)工作水平的好壞,是發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用的根本保證。按照建設(shè)一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、品德好、業(yè)務(wù)精的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的目標(biāo),通過加強(qiáng)政治思想工作、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、開展審計(jì)理論和實(shí)務(wù)的研討,總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等途徑,大力加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),使審計(jì)人員政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力不斷得到提高,建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識技能化、技術(shù)職稱資格化的內(nèi)部審計(jì)專業(yè)隊(duì)伍,以適應(yīng)新形勢下對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的更高要求。除此之外,加強(qiáng)審計(jì)科技投入,以保證內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)性和高效性。

      (二)從管控模式的設(shè)定進(jìn)行改善

      企業(yè)要設(shè)定一種合理的內(nèi)部審計(jì)模式,一方面保證內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的履行和權(quán)限的實(shí)施;另一方面保證管理者對內(nèi)部審計(jì)師的工作結(jié)論充分重視,接納他們所提供的審計(jì)建議,并愿意采取措施來糾正存在的問題。大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到,建立內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管機(jī)制來為企業(yè)的決策服務(wù),已經(jīng)成為企業(yè)管理的內(nèi)在需要,但是由于建立內(nèi)部審計(jì)的模式與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和經(jīng)營方式不相適應(yīng),因此內(nèi)部審計(jì)很難發(fā)揮其本身的作用。

      1.對分公司、控股子公司,每年進(jìn)行兩次較綜合的財務(wù)經(jīng)營狀況審計(jì),了解各下屬公司收入完成、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,并對其應(yīng)收賬款的管理、現(xiàn)金流量等情況予以關(guān)注,輔助公司保證總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。另外,由于內(nèi)審部門有充分的自主能力安排工作和確定工作重點(diǎn),并被授權(quán)可以接觸企業(yè)內(nèi)任何與審計(jì)有關(guān)的記錄、資產(chǎn)及人員,根據(jù)管理的需要,內(nèi)審部門還可以進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

      2.派人進(jìn)駐分公司、控股子公司,進(jìn)駐人員的管理及待遇等相關(guān)關(guān)系隸屬總公司,這樣可以有效減少因涉及個人利益關(guān)系而影響內(nèi)審人員在進(jìn)行相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目時所遇到的矛盾,確保審計(jì)評價的真實(shí)、客觀、公平、公正。

      3.現(xiàn)在大部分公司都進(jìn)行了三標(biāo)內(nèi)審工作,內(nèi)部審計(jì)與三標(biāo)內(nèi)審的實(shí)質(zhì)都是一樣的,其目的都是增加企業(yè)價值,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,且都采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評價,提高工作效率,從而幫助公司實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。因此,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時,可以將三標(biāo)內(nèi)審工作有機(jī)結(jié)合在一起,也可以有效利用三標(biāo)內(nèi)審的部分結(jié)果作為參考,以提高內(nèi)審工作的效率。

      四、結(jié)語

      推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)全面發(fā)展,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在社會經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,內(nèi)審工作的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益表現(xiàn)得越來越明顯,對于追求效益最大化的企業(yè)來說,不管在承擔(dān)社會責(zé)任方面,還是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益方面,仍然在各種經(jīng)濟(jì)實(shí)體中扮演重要的角色。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、做好風(fēng)險管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。新時代為內(nèi)審工作帶來更多美好前景和未曾有過的發(fā)展機(jī)遇,要把內(nèi)部審計(jì)的工作推上一個新的水平和臺階,不僅需要廣大內(nèi)部審計(jì)人員的努力、創(chuàng)新和鉆研,更需要社會各個層面給予內(nèi)審工作更大的關(guān)注和支持。

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