湯冬生
(泰州師范高等專科學(xué)校,江蘇 泰州 225300)
高職師專學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館構(gòu)建探究
湯冬生
(泰州師范高等??茖W(xué)校,江蘇 泰州 225300)
在知識經(jīng)濟(jì)時代,伴隨計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展,越來越多的教育機(jī)構(gòu)將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的教學(xué)和日常管理工作中。在涉及學(xué)校信息資源和科研工作的高等院校圖書館工作中,計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在信息檢索和教學(xué)評估等多個方面。高職師專圖書館作為信息的集中管理和分配機(jī)構(gòu)必須應(yīng)時而動,不斷挖掘內(nèi)部工作人員的學(xué)習(xí)潛力,將圖書館建設(shè)成為具有深入學(xué)習(xí)能力的數(shù)字圖書館。
高職師專院校;學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館;建設(shè)意義;措施
在知識經(jīng)濟(jì)時代,信息呈高速增長趨勢,任何一個領(lǐng)域的知識更新速度都超過了人們學(xué)習(xí)的速度。如果一個人在所在領(lǐng)域內(nèi)不能及時地學(xué)習(xí)新知識,更新自己的知識儲備,那么將會面臨被淘汰的危險。因此,根據(jù)知識經(jīng)濟(jì)時代的特點(diǎn),各國都提出了建設(shè)學(xué)習(xí)型社會、學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型個人的主張,并積極地在社會各個領(lǐng)域中付諸實(shí)踐,努力提高全民的學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力,進(jìn)而提高全民族在知識經(jīng)濟(jì)時代中的綜合競爭力。在以傳授知識、啟發(fā)思想、鍛煉和培養(yǎng)人們生存和生活能力的各級各類高職院校之中,通過建設(shè)學(xué)習(xí)型的數(shù)字化圖書館,對調(diào)動全體教職員工的學(xué)習(xí)積極性和培養(yǎng)廣大大學(xué)生的終身學(xué)習(xí)能力具有很重要的意義。
數(shù)字圖書館是順應(yīng)信息時代信息管理要求而產(chǎn)生的高效的信息管理方式。顧名思義,數(shù)字圖書館就是將大量的信息和數(shù)據(jù)通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化,然后通過遍布全球的網(wǎng)絡(luò)信息終端將數(shù)字化的信息和資源進(jìn)行有序的整合,并形成一定的存儲和管理應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)字圖書館把數(shù)據(jù)和信息通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)生的存儲和收發(fā),以滿足網(wǎng)絡(luò)上多個用戶瀏覽和使用的需要。它的信息主要由社會、文獻(xiàn)和自然等三大類組成,在利用時必須遵循一定的網(wǎng)絡(luò)信息使用和網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范,同時受社會法律法規(guī)的保護(hù)。
數(shù)字圖書館是計算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的信息構(gòu)建方式結(jié)合后的產(chǎn)物,是現(xiàn)代化、高科技集成的數(shù)據(jù)集合,是傳統(tǒng)圖書館運(yùn)行和管理方式的一次變革,是知識經(jīng)濟(jì)時代、信息爆炸的大環(huán)境下圖書館發(fā)展的必由之路。從構(gòu)建方式上來講,數(shù)字圖書館是一個通過各級網(wǎng)絡(luò)終端連接的,分布于各個圖書管理機(jī)構(gòu)的圖書館集群。維系數(shù)字圖書館的是高速運(yùn)行的互聯(lián)網(wǎng),通過統(tǒng)一的使用規(guī)范和信息傳輸手段,各圖書管理機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源被按照統(tǒng)一的模式歸入龐大的數(shù)據(jù)庫。在這種情況下,各個圖書管理機(jī)構(gòu)不再是孤立的個體,而通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和專有數(shù)據(jù)庫,變成了一個圖書館的聯(lián)合體。更進(jìn)一步地說,各個圖書館因?yàn)橛辛斯餐钠脚_和共有的讀者和信息使用者,而成為了密不可分的整體。數(shù)字圖書館沒有時空的概念,只有信息服務(wù)和供應(yīng)商以及信息使用者的概念。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)中,不存在傳統(tǒng)的借閱模式,網(wǎng)絡(luò)用戶只需要登錄數(shù)據(jù)庫,輸入信息供應(yīng)商提供的密碼,就可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫信息的瀏覽和使用。而且,由于數(shù)字圖書館超越了傳統(tǒng)的紙媒限制,運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)可以支持影像、影視等多種媒介的存儲和轉(zhuǎn)化,從而相應(yīng)地使數(shù)字信息的存儲形式也發(fā)生了變化。如錄影帶、光盤等數(shù)字化存儲介質(zhì)的陸續(xù)出現(xiàn),并隨之誕生的各類數(shù)字信息使用裝置等,促進(jìn)了信息檢索技術(shù)的智能化和數(shù)字化,從根本上顛覆了傳統(tǒng)的信息檢索方式,也極大地提高了信息檢索的效率。而這種檢索技術(shù)的進(jìn)步,又從根本上改變了信息的傳播和利用方式,使得數(shù)字圖書館具備了信息的傳播以及信息發(fā)布的功能。一個即時信息可以在極短的時間內(nèi)穿越大洋、飛躍高山,在全世界范圍內(nèi)廣泛傳播,徹底改變了人類信息傳播的方式。數(shù)字化圖書館今后的發(fā)展方向,必將是一個開放式的信息交流和共享平臺,是一個不斷更新的龐大的綜合性數(shù)據(jù)庫。
學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館是數(shù)字圖書館發(fā)展過程中一個十分重要的模式。高職院校構(gòu)建和發(fā)展學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館,可以在很大程度上改變傳統(tǒng)圖書館不能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代建設(shè)學(xué)習(xí)型社會的要求。學(xué)習(xí)型圖書館所依托的是先進(jìn)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其核心是培養(yǎng)讀者和信息使用者的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)能力,從而不斷提升圖書館對信息和數(shù)據(jù)的處理能力,進(jìn)而使得圖書館在院校內(nèi)引領(lǐng)一種積極向上的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館使得圖書館在為師生員工提供信息的同時,也不斷地豐富了自身資源。就師范類高職高專院校而言,學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館在實(shí)際教學(xué)和校內(nèi)外信息的管理方面都發(fā)揮了重要作用,特別是對師范類高專開展教學(xué)和科研工作有著重要的作用。建設(shè)學(xué)習(xí)型的數(shù)字圖書館對教師而言,可以更好地幫助他們接觸先進(jìn)的教育教學(xué)理論,在第一時間內(nèi)分享教育教學(xué)成果,并與其他教育類院校進(jìn)行廣泛的學(xué)術(shù)交流。同時,本校進(jìn)行的教學(xué)實(shí)踐和教師的學(xué)術(shù)科研成果也可以通過數(shù)據(jù)庫和在線信息傳輸平臺進(jìn)行發(fā)布,成為評估本校教育成果和科研實(shí)力的重要依據(jù)和開展招生工作的重要參考指標(biāo)。對師專的在讀大學(xué)生而言,學(xué)習(xí)型的數(shù)字圖書館將為他們提供除課堂之外的第二個學(xué)習(xí)平臺。通過登錄數(shù)字圖書館,大學(xué)生們能及時了解本專業(yè)的相關(guān)科研成果和理論,同自己的日常學(xué)習(xí)相聯(lián)系,并在授課實(shí)踐中領(lǐng)會這些理論,對未來從事教育一線工作很有幫助。而且很重要的一點(diǎn),建設(shè)學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館,也是師專圖書館追趕重點(diǎn)高校圖書館,強(qiáng)化內(nèi)部人才培養(yǎng),盡快與國內(nèi)、國際先進(jìn)的數(shù)據(jù)平臺接軌,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享和實(shí)現(xiàn)學(xué)校轉(zhuǎn)型升級的需要。從根本上說,高職院校構(gòu)建學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館,是從長遠(yuǎn)的角度考慮,也是構(gòu)建學(xué)習(xí)型高等院校的第一步。
師范類高職師專作為專門的培養(yǎng)小學(xué)和中學(xué)師資的院校,長久以來都是將人才培養(yǎng)的重點(diǎn)放在日常的理論學(xué)習(xí)和教學(xué)實(shí)踐中,師生對圖書館的利用率相對于其他高等院校較低,甚至僅限于查閱資料。當(dāng)前在數(shù)字圖書館的建設(shè)方面,則更明顯落后于同類高等教育院校。而且其學(xué)術(shù)和科研成果只能在校內(nèi)進(jìn)行實(shí)踐,不能通過網(wǎng)絡(luò)走向更廣闊的科研領(lǐng)域,也缺乏相應(yīng)的學(xué)術(shù)競爭力,造成院校的評估評級一直低于其他高校評估的平均水平。很多師范高專院??吹竭@個情況,逐步將計算機(jī)技術(shù)引進(jìn)圖書館建設(shè)數(shù)字圖書館,但由于技術(shù)和維護(hù)方面以及管理等多方面的制約,數(shù)字圖書館的建設(shè)比較緩慢。面對這種情況,很多師范類高專院校圖書館開始從內(nèi)部入手,引入學(xué)習(xí)機(jī)制,讓員工學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)知識,同時引入多元化、開放式的學(xué)術(shù)科研機(jī)制,鼓勵圖書館工作人員把自己的想法說出來,將自己的學(xué)術(shù)成果展示出來,先內(nèi)部研討,再選取優(yōu)秀成果錄入數(shù)據(jù)庫,供全校參考的同時也接受同行的研究和探討。這種不斷學(xué)習(xí)的工作氛圍和科研氛圍提升了師范類高專圖書館的競爭力,提升了自身的學(xué)術(shù)影響力。
在目前情況下,廣大高職師專院校雖然已經(jīng)逐步開展了學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館建設(shè),但有許多方面還不夠成熟,其構(gòu)建方式和運(yùn)行體系都有待完善。結(jié)合數(shù)字圖書館和師范高專院校的特點(diǎn),筆者以為可以通過以下途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館的建設(shè):
1.進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,落實(shí)崗位責(zé)任。在一部分師范高專院校中,圖書館館員都是一身多職,有的圖書館館員甚至是在職教師。這種情況的存在,使得圖書館工作不能深入開展,工作人員也是“只在館,不深管”,由于缺乏相應(yīng)的崗位責(zé)任制,所以工作效率普遍偏低。針對這種情況,首先要進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,部門內(nèi)部要根據(jù)實(shí)際情況形成數(shù)字圖書館建設(shè)的情況報告,并及時上報審批,以便及時獲得建設(shè)數(shù)字圖書館所需的專項(xiàng)資金和專門人才;要在圖書館中明確各個工作崗位的崗位責(zé)任制,對工作人員的崗位進(jìn)行明確,劃分職責(zé)范圍,使圖書館館員進(jìn)館而專“管”,教師進(jìn)館而“管”好,從而實(shí)現(xiàn)員工各司其職,有針對性地開展工作。
2.根據(jù)本館實(shí)際,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)。各校圖書館要根據(jù)自身館藏與人員素質(zhì)的實(shí)際,深入地學(xué)習(xí)數(shù)字型圖書館的建設(shè)要求,在掌握本館的優(yōu)勢和現(xiàn)有的數(shù)字信息管理系統(tǒng)情況以及相應(yīng)的學(xué)術(shù)研究成果等基礎(chǔ)情況的基礎(chǔ)上,選擇最合適的方式進(jìn)行相關(guān)建設(shè),并以此為基準(zhǔn)制定相應(yīng)的構(gòu)建原則,防止一些構(gòu)建工作的重復(fù)進(jìn)行和人力的浪費(fèi)。高職師專圖書館要組織專門的技術(shù)人員對館員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),使其能熟練操作數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),當(dāng)館員能獨(dú)立對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行操作后,館員要對本校的數(shù)據(jù)平臺做出評估,從中篩選出陳舊、學(xué)術(shù)和科研價值不高的信息,并形成評估報告,以備上級管理部門及時作出批示,及時更新數(shù)據(jù)庫資源。圖書館還可以根據(jù)學(xué)校長期以來積淀的自身優(yōu)勢,即教育實(shí)踐活動比較豐富,教學(xué)實(shí)例比較多,以及缺點(diǎn),即缺乏一定的歸納和總結(jié),理論高度和學(xué)術(shù)競爭力不強(qiáng)的情況,協(xié)助教務(wù)和科研部門組織本校教師和館員分年度對本校的教育和學(xué)術(shù)實(shí)踐報告進(jìn)行總結(jié),并給館員分配一定的學(xué)術(shù)研究任務(wù),使其主動對各種信息進(jìn)行分類和總結(jié),最終以論文的形式形成學(xué)術(shù)報告,再將這些學(xué)術(shù)研究成果通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)終端錄入數(shù)據(jù)庫。高職院校特別是師專學(xué)校建設(shè)學(xué)習(xí)型的數(shù)字圖書館,需要圖書管理人員通過不斷的學(xué)習(xí)來提升自身的綜合素質(zhì)和科研能力,以實(shí)現(xiàn)信息管理流程的真正科學(xué)化。學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館使得數(shù)字圖書館這一信息平臺更具內(nèi)部活力和彈性,通過學(xué)習(xí)型圖書管理人員對平臺的合理操控和利用,使得數(shù)字化平臺更好地融入網(wǎng)絡(luò)世界,并吸收和發(fā)布更多的信息,從而更好地為社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。
3.更新員工理念,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。進(jìn)行學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館建設(shè),需要館員首先更新自己的觀念,放下資歷和學(xué)歷的架子,平等地看待現(xiàn)有的工作情況和人際關(guān)系,從思想上把自己變成一個新人,用發(fā)現(xiàn)的眼光去看待自己的工作。在館員更新觀念的過程中,圖書館要做好思想教育工作,及時將圖書館的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃傳達(dá)給館員。明確了發(fā)展目標(biāo),館員在進(jìn)行學(xué)習(xí)時也能將自己的意愿同集體的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,這樣也就能更好地調(diào)動館員學(xué)習(xí)的積極性和主觀能動性。因此,從強(qiáng)化對圖書館廣大館員的學(xué)習(xí)需要入手,讓他們主動接觸和學(xué)習(xí)新的知識、新的信息管理方式,可以形成邊學(xué)習(xí)邊工作的良好工作氛圍。通過不斷的學(xué)習(xí),圖書館館員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力就能普遍得到提升,單一的學(xué)歷和資歷不再作為衡量一個人管理水平與服務(wù)能力高低的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)改變的同時,圖書館內(nèi)部又會逐漸形成良性的競爭機(jī)制,從而進(jìn)一步促進(jìn)館員業(yè)務(wù)能力的提升。圖書館為館員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,包括建立完善的館員學(xué)習(xí)和進(jìn)修規(guī)劃,并同館員的職稱晉級和年終獎勵掛鉤,以及鼓勵館員進(jìn)行繼續(xù)教育和學(xué)歷進(jìn)修等。針對學(xué)習(xí)意向比較明顯、學(xué)習(xí)動力和能力較強(qiáng)的館員,圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予支持,尤其是對有研究方向的館員,更應(yīng)該為其提供學(xué)習(xí)和科研的便利條件。如果館員在年內(nèi)有相對成型的科研成果,還要組織館員對成果進(jìn)行探討和研究,最終形成比較有價值的學(xué)術(shù)成果。在學(xué)習(xí)環(huán)境中,廣大館員的個人價值得到彰顯,自我效能感也會不斷增強(qiáng),相應(yīng)的創(chuàng)新能力和科研能力也就能得到提升??梢哉f,建設(shè)學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館,就是利用學(xué)習(xí)這一媒介將館員的能力充分挖掘出來,逐步實(shí)現(xiàn)館員個人發(fā)展同圖書館發(fā)展的和諧統(tǒng)一,最終實(shí)現(xiàn)個人價值和集體價值的雙贏。
4.建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,構(gòu)建健康的學(xué)習(xí)模式。建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,是構(gòu)建學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館工作中最重要也是最有實(shí)際效果的一項(xiàng)舉措。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊中,沒有上下級之分,所有館員和領(lǐng)導(dǎo)在一起只是對學(xué)術(shù)課題進(jìn)行探討,對學(xué)術(shù)成果進(jìn)行分析,大家可以暢所欲言,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見地。在學(xué)習(xí)型團(tuán)隊中,最有發(fā)言權(quán)的是學(xué)術(shù)和科研成果所有人,而不是學(xué)歷和資歷最高的領(lǐng)導(dǎo)或館員。在日常的學(xué)習(xí)活動中,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的成員要懂得融會貫通,將自己研究領(lǐng)域內(nèi)的見解和成果拿出來,擺在桌面上同其他館員進(jìn)行交流。但在交流中一定要注意,保持謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)和向他人取經(jīng)的學(xué)習(xí)態(tài)度,主張樹立學(xué)術(shù)尖兵,不主張樹立學(xué)術(shù)帶頭人,不搞學(xué)術(shù)權(quán)威。除學(xué)術(shù)方面的工作之外,學(xué)習(xí)型團(tuán)隊還要發(fā)揮成員的力量,開展廣泛的學(xué)術(shù)交流活動,不精通網(wǎng)絡(luò)知識,但一定要精通本館的信息數(shù)據(jù)庫,對館藏情況要了如指掌。學(xué)習(xí)型團(tuán)隊還要將團(tuán)隊的價值同整個圖書館的價值聯(lián)系起來,樹立共同的理想和目標(biāo),并在學(xué)習(xí)中不斷地開拓創(chuàng)新??傊?,高職師專院校學(xué)習(xí)型數(shù)字圖書館的構(gòu)建是一個漫長而艱辛的過程。師范高專院校圖書館工作者只有面對現(xiàn)實(shí),從自己做起,將學(xué)習(xí)的理念融入到日常思想和工作中,漸漸形成良好的學(xué)習(xí)的氛圍和工作習(xí)慣,在工作實(shí)踐中不斷完善,才能不斷探索出最適合學(xué)習(xí)型圖書館建設(shè)的路子,從而真正構(gòu)建起服務(wù)育人需要的、完善的數(shù)字圖書館管理和運(yùn)行體系。
[1]劉磊.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館信息服務(wù)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2006,(4).
[2]張雪蓮,王立榮.論高校圖書館的信息素質(zhì)教育[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2006,(6).
[3]彭江山.論人本管理在高校圖書館讀者管理中的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2007,(3).
[4]喬章萍.圖書館聯(lián)網(wǎng)勢在必行[J].城市研究,2008,(4).
[5]湯冬生.圖書館隱性教育功能發(fā)揮與文化管理[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報,2011,(8).
G718.5
A
1673-0046(2011)11-0041-03