■文/楊春華
人才利器 決勝油市
■文/楊春華
為了保持競爭優(yōu)勢,中國石化山東石油分公司通過選拔、培訓(xùn),以及采取有效的激勵機制,打造了一支高效、優(yōu)質(zhì)的營銷隊伍。
“2010年,我們直銷油品220萬噸,增加17萬噸,增長8.4%,終端比重達到89.2%。直銷工作之所以取得如此好的成績,得益于我們有一支優(yōu)秀的營銷團隊?!鄙綎|石油分管直分銷工作的領(lǐng)導(dǎo)稱。
當(dāng)前,市場競爭日趨激烈,成品油市場呈現(xiàn)出資源多樣化、主體多元化、競爭復(fù)雜化的特點,石油銷售企業(yè)若想在競爭中立于不敗之地,必須擁有一支高效、優(yōu)質(zhì)的營銷隊伍,不斷提高市場占有率。山東石油深知“工欲善其事,必先利其器”的道理,圍繞打造人才隊伍開展了大量的工作。
“企業(yè)營銷團隊的高效運轉(zhuǎn)需要銷售能力強、經(jīng)驗豐富的營銷人員,按照標(biāo)準(zhǔn)的工作程序,高效完成各自的工作任務(wù),共同努力實現(xiàn)營銷團隊的目標(biāo)愿景?!鄙綎|石油有關(guān)負(fù)責(zé)人深有感觸地說。
多年來,山東石油根據(jù)石油產(chǎn)品的特點,制定科學(xué)的招聘方案,拓寬營銷人員的招聘渠道,在不同的崗位員工中選拔;區(qū)別不同崗位,對營銷人員的品質(zhì)、銷售技能、產(chǎn)品知識做出明確具體的要求,按照招聘計劃及程序開展招聘工作,確保聘任工作在公開、公平的原則下順利進行。
選拔人員時,特別注重營銷人員的基本素質(zhì)考核。其一,個人品質(zhì)方面,要具有團隊意識和合作精神,品德高尚,同時具有堅韌不拔的意志和較強的進取心。其二,具有較強的領(lǐng)悟力和創(chuàng)造力,能夠積極思考,并提出獨創(chuàng)性意見。其三,面對外界變化的復(fù)雜情況要具有較強的適應(yīng)能力,以及人際溝通能力。此外,營銷人員還須掌握物流、信息技術(shù)、品牌、定價和客戶服務(wù)等諸多方面的知識技能。
更為重要的是聘用樂于營銷的人才。因此他們在招聘營銷人員時,選擇以營銷為樂的人,樂于營銷才能對營銷產(chǎn)生濃厚興趣,有營銷興趣才能有營銷激情,才能樂此不疲地工作。同時,公司制定有效的淘汰機制,保證營銷隊伍的素質(zhì)。如在招聘的同時,就建立了客戶經(jīng)理定期淘汰制度,對連續(xù)六個月完不成最低銷售任務(wù)的客戶經(jīng)理,給予三個月培訓(xùn)期,經(jīng)培訓(xùn)幫扶仍完不成最低銷售任務(wù)的,淘汰出客戶經(jīng)理隊伍,由人事部門重新安排崗位。
經(jīng)過嚴(yán)格的甄選之后,山東石油對營銷人員進行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),主要從意識、技能、知識等方面入手。意識的培訓(xùn)主要是培養(yǎng)營銷人員對企業(yè)的責(zé)任感,堅韌不拔的品質(zhì),競爭意識和相互協(xié)作的團隊精神。技能培訓(xùn)也就是實現(xiàn)目標(biāo)的方法與手段,指的是對組織能力、交際能力,交流與溝通能力,應(yīng)變能力,洞察力、整合能力等方面的技能培訓(xùn)。知識的培訓(xùn)主要是產(chǎn)品知識,公司內(nèi)外部知識,客戶知識,行業(yè)內(nèi)的發(fā)展與趨勢等等。
公司還采取了多種有效的形式開展培訓(xùn),以利于員工的吸收和接納,如通過集中授課、視頻培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、案例研究分析、角色扮演、現(xiàn)場演示等形式進行的培訓(xùn)就取得了良好效果。他們通過多種形式的培訓(xùn)與實踐鍛煉,使廣大營銷人員逐步熟悉了產(chǎn)品的基本持點、營銷方式和營銷對象,從而由新兵變?yōu)楦咚刭|(zhì)的專業(yè)性強的客戶經(jīng)理,成為營銷團隊的中堅力量。
實施內(nèi)容差別化培訓(xùn),達到了層層管理、級級培養(yǎng)的目的。多年來,山東石油針對不同層次的員工和不同的市場形勢,進行了有針對性的培訓(xùn)。對市公司營銷團隊核心管理者及高級客戶經(jīng)理,突出商務(wù)談判技巧、客戶溝通、團隊營銷管理等方面內(nèi)容;對管理員及營業(yè)室人員進行內(nèi)控管理制度流程、前臺服務(wù)、商務(wù)禮儀等內(nèi)容培訓(xùn)。在銷售低迷、資源緊張等特殊時期,注重培養(yǎng)廣大直銷人員的“陽光心態(tài)”以及敬業(yè)愛崗的奉獻精神,以鼓舞士氣,樹立信心。在管理上,發(fā)現(xiàn)問題和苗頭時,適時進行國家法律法規(guī)及經(jīng)營紀(jì)律為內(nèi)容的培訓(xùn),從而規(guī)避風(fēng)險,堵塞了漏洞。
在此基礎(chǔ)上,還對培訓(xùn)效果定期進行評估,根據(jù)評估的結(jié)果隨時改進培訓(xùn)內(nèi)容和形式,以更好地適應(yīng)營銷工作的需要。
◎服務(wù)顧客一臉“陽光”,是山東石油銷售人員受訓(xùn)的“必修課”。攝影/李燕偉
眾所周知,對于銷售企業(yè)來說,有效地、科學(xué)地運用激勵機制,可以達到事半功倍的效果。
多年來,山東石油建立了一套有效的營銷團隊激勵機制。首先是建立起目標(biāo)激勵機制。所謂目標(biāo)激勵,就是把大、中、小和遠、中、近的目標(biāo)相結(jié)合,使團體員工在工作中時刻把自己的行為與這些目標(biāo)緊緊聯(lián)系。目標(biāo)激勵包括:目標(biāo)設(shè)置、實施和檢查三個階段。在制定目標(biāo)時,根據(jù)團隊的實際業(yè)務(wù)情況制定可行的目標(biāo)。
“一個振奮人心、切實可行的目標(biāo),可以起到鼓舞士氣、激勵成員的作用。相反,那些可望不可即或既不可望又不可即的目標(biāo),會產(chǎn)生適得其反的作用?!鄙綎|石油客戶經(jīng)理小劉說。
山東石油在制定目標(biāo)時,就將客戶經(jīng)理劃分為四個等級管理。根據(jù)成品油年銷售量大小劃分為特級客戶經(jīng)理、高級客戶經(jīng)理、中級客戶經(jīng)理和初級客戶經(jīng)理。根據(jù)銷量合理制定每個級次的客戶經(jīng)理銷售目標(biāo),使大家在有壓力的同時,更多地是追求的動力。
其次,建立指標(biāo)激勵機制。山東石油運用完成指標(biāo)顯示成績,借助其可比性和說服力激勵團隊成員的進取心。對能夠定量顯示的各種指標(biāo),進行定量考核,制定并公布考核結(jié)果,從而使成員明確了差距,有緊迫感,迎頭趕上。營銷團隊主管可以在每月、每季、每半年的考核期中和結(jié)束后或業(yè)務(wù)競賽活動進行當(dāng)中和結(jié)束后,公布團隊或個人業(yè)績進展情況,并讓績優(yōu)者暢談體會,分享心得,以鼓舞團隊成員的士氣。山東石油每年都制定或調(diào)整企業(yè)的長期、中期、近期經(jīng)營指標(biāo),并于每年年初將銷售任務(wù)和計劃下達各市公司,每月再根據(jù)各地市場區(qū)域消費規(guī)模、客戶分布和競爭狀況,進行月度任務(wù)分解,合理將銷售任務(wù)調(diào)整下達各市公司。各市公司則根據(jù)不同區(qū)域消費特點、市場占有率等分解至營銷團隊及客戶經(jīng)理。同時,對客戶維護工作也進行了指標(biāo)量化,實行分級維護制度,并規(guī)定每月、每周、每日走訪客戶的次數(shù)。省公司動態(tài)監(jiān)控,定期統(tǒng)計、張榜公布,以表揚先進,幫扶落后。
三是建立起精神激勵機制。在制定獎勵辦法時,山東石油本著物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合的原則,同時不斷創(chuàng)新獎勵方式,調(diào)動團隊全體成員的積極性。多年來,公司一直在探討客戶經(jīng)理長效激勵機制,為調(diào)動客戶經(jīng)理工作積極性,營造“誰對企業(yè)貢獻大、誰是企業(yè)最可愛的人”的工作氛圍。2006年開始,省市公司開展了形式多樣、不同層面的評優(yōu)獎勵活動。如省公司按月或季度評選“銷售明星”,年度評選“優(yōu)秀營銷團隊”、“優(yōu)秀縣級客戶部”;市公司評選“銷售能手”、“服務(wù)之星”等;對營銷水平高、服務(wù)意識強、銷售業(yè)績好的營銷團隊或客戶經(jīng)理進行通報表彰,并給予一定的物質(zhì)獎勵。
四是建立起典型激勵機制。山東石油把樹立團隊中的典型人物和事例,營造典型示范效應(yīng)作為打造優(yōu)秀營銷團隊的重要工作。2010年初,公司圍繞全年重點工作,收集整理了各市公司在成品油直分銷經(jīng)營管理、隊伍建設(shè)、激勵考核、規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理等10大類35篇典型材料,匯編成冊,適時進行推廣宣傳,搭建起增進交流學(xué)習(xí)的平臺,起到了典型引路的作用,實現(xiàn)了共同提高。