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      談新形勢下調(diào)動員工積極性的方法與策略

      2011-12-23 02:29:52朱虹
      活力 2011年18期
      關(guān)鍵詞:員工激發(fā)積極性

      朱虹

      [關(guān)鍵詞]激發(fā);員工;積極性

      一、現(xiàn)代企業(yè)中員工積極性的重要性

      員工的積極性作為企業(yè)的經(jīng)營要素,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀要求。員工是構(gòu)成企業(yè)的第一個(gè)經(jīng)營要素。企業(yè)中的員工作為一個(gè)要素參與企業(yè)經(jīng)營,是企業(yè)不可缺少的。也就是說沒有員工的參與企業(yè)不僅一事無成,甚至可以說,根本不能成為企業(yè)。但是,企業(yè)的員工作為企業(yè)中的一個(gè)要素,可以以多種姿態(tài)出現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中??梢砸詳骋暤」?、處處給管理者制造麻煩的狀態(tài)出現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中;可以以消極被動、只管完成任務(wù)不管企業(yè)如何的狀態(tài)出現(xiàn)在企業(yè)各項(xiàng)活動中;也可以以積極主動,不僅努力完成自己的任務(wù),而且千方百計(jì)地為企業(yè)排憂解難的姿態(tài)出現(xiàn)在企業(yè)各種工作中。員工上述種種不同的狀態(tài),顯然對企業(yè)的影響是不同的。這就告訴我們,僅僅把企業(yè)中的員工作為經(jīng)營要素去發(fā)揮作用是不夠的,而要把員工的積極性也作為經(jīng)營要素去加以運(yùn)用和開發(fā),才能真正發(fā)揮員工的這一要素的作用。

      (一)員工的積極性是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營要素

      只有把員工的積極性視為是一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營要素,才能促使企業(yè)的管理者真正重視人的作用,把以人為本的管理落到實(shí)處。

      (二)員工的積極性要素是最富潛力的經(jīng)營要素

      如前所述的諸如資金、設(shè)備、信息等經(jīng)營要素盡管對企業(yè)都是十分重要的,企業(yè)也必須重視發(fā)揮其作用。但是,這些要素作用的發(fā)揮畢竟是有限度的,當(dāng)它們的作用發(fā)揮到極限時(shí),就無法使其發(fā)揮更大的作用了。

      (三)員工積極性要素是投資最小的經(jīng)營要素

      調(diào)動、激發(fā)員工積極性雖然需要一定的物質(zhì)的、精神上的投入,但一般地來說,要比改善其他經(jīng)營要素的投入要小。而且,其他經(jīng)營要素都有時(shí)限性,只能在一定時(shí)限內(nèi)發(fā)揮作用,如果超過了這個(gè)時(shí)限就會失去作用,若使其發(fā)揮更大作用就要再投入。而員工積極性要素發(fā)揮作用是沒有時(shí)限的,只要有了積極性,什么時(shí)候都會去努力做好工作。因此,從長遠(yuǎn)來看,員工積極性要素是投資最小的經(jīng)營要素。

      (四)員工積極性是促進(jìn)企業(yè)改革與發(fā)展的內(nèi)動力

      積極性即上進(jìn)性,表現(xiàn)在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的努力向上的進(jìn)取精神。員工的積極性是促進(jìn)企業(yè)改革與發(fā)展的巨大內(nèi)動力,從某種意義上說,積極性就是生產(chǎn)力,積極性就是凝聚力。調(diào)動員工積極性的重點(diǎn)是做好員工的工作,員工是企業(yè)的主體,作為企業(yè)管理者要做好深入細(xì)致的工作,努力為員工辦實(shí)事,開展“凝聚力工程”,有效地調(diào)動員工積極性,把員工中蘊(yùn)藏著的積極性調(diào)動好、發(fā)揮好、激勵(lì)好、保護(hù)好。

      二、影響員工積極性的主要因素

      (一)分配問題

      員工認(rèn)為“分配不合理”影響積極性,主要有兩方面原因:一是宏觀上社會分配不公,二是企業(yè)內(nèi)部分配機(jī)制滯后于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。這種“滯后”主要來自兩方面的制約:

      (1)觀念滯后的制約。在分配機(jī)制改革方面,觀念滯后是很大的障礙,即干部認(rèn)為,企業(yè)員工總體收入水平不高,再拉大分配差距,不忍心;技能差、工作效率低的員工認(rèn)為,幾十年干下來了,現(xiàn)在要拉大分配差距,不甘心;一些生產(chǎn)、技術(shù)骨干認(rèn)為,拉大差距雖能多一些錢,但因此得罪一些人,影響周圍員工關(guān)系。

      (2)基礎(chǔ)管理薄弱的制約。要合理拉開差距,就有賴于科學(xué)的基礎(chǔ)管理,如果管理薄弱就不能對員工付出勞動的質(zhì)和量進(jìn)行準(zhǔn)確評估,分配制度改革也就很難深入。

      (二)創(chuàng)造有利于員工施展才華的環(huán)境和氛圍問題

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,市場競爭日益激烈,一個(gè)產(chǎn)品不可能一成不變,長盛不衰。企業(yè)要摸準(zhǔn)市場脈搏,踏準(zhǔn)市場節(jié)拍,才能生存發(fā)展。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下“一招鮮,吃遍天”的觀念今天已不適應(yīng)了,這就要求員工要一專多能,要精一門,會二門,學(xué)三門,換一個(gè)工作照樣能干,而眼下企業(yè)中的多面手卻不多。所以說創(chuàng)造有利于員工施展才華和氛圍是影響員工積極性的一個(gè)重要因素。

      (三)領(lǐng)導(dǎo)干部的作風(fēng)建設(shè)問題

      領(lǐng)導(dǎo)干部工作作風(fēng)問題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是市場經(jīng)濟(jì)使領(lǐng)導(dǎo)倍感壓力,為了企業(yè)的生存發(fā)展,他們把大部分精力撲在市場上找任務(wù)、爭訂單,與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下領(lǐng)導(dǎo)不愁任務(wù),只要一心撲在基層、班組抓落實(shí)相比,顯然深入生產(chǎn)第一線的時(shí)間要少得多;二是企業(yè)作為獨(dú)立法人對外交往多了,如領(lǐng)導(dǎo)干部不注意深入群眾,則員工與領(lǐng)導(dǎo)見面的時(shí)間更少了;三是員工對領(lǐng)導(dǎo)要求更高了,碰到困難在希望物質(zhì)資助的同時(shí),也希望思想交流,感情融通。

      三、新形勢下員工積極性的幾個(gè)新特點(diǎn)

      (一)在強(qiáng)調(diào)物質(zhì)利益的同時(shí),更注重自身價(jià)值的體現(xiàn)

      過去,我們往往提倡的是不分時(shí)空的無私奉獻(xiàn),并把它視為中華民族的傳統(tǒng)美德,還可能是提拔干部的一個(gè)考核指標(biāo),其實(shí),這是極不科學(xué)的,這是一種典型的違背人性動力的思維模式。人首先是利益動物,沒有利益的驅(qū)使,他是不可能去做一件完全對自己無利的事情。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,物質(zhì)利益對員工的積極性起著舉足輕重的作用,這已被越來越多的人認(rèn)同。分配問題是影響員工積極性的首位因素,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和逐步完善,員工越來越注重自身價(jià)值的體現(xiàn),這是一個(gè)新的特點(diǎn)。

      (1)物質(zhì)利益對調(diào)動積極性魅力依舊。生存需要是人類最基本的需要,而生存的基礎(chǔ)是物質(zhì)。因此,從某種程度上講,物質(zhì)利益原則是唯物主義的一種體現(xiàn);二是因?yàn)槿藗儗ξ镔|(zhì)需求的欲望在短缺經(jīng)濟(jì)條件下被禁錮了,改革開放后,隨著思想解放,物質(zhì)豐富,人們想過好日子、富日子的欲望被激活了;三是因?yàn)樯唐方?jīng)濟(jì)推崇等價(jià)交換原則。在這一原則下,一方面當(dāng)勞動報(bào)酬與員工付出的勞動相適應(yīng),才能調(diào)動員工積極性,促使員工付出更多的勞動以獲取更多的報(bào)酬,如果報(bào)酬與勞動的質(zhì)和量相背離(不論是低于還是高于)都不利于調(diào)動積極性。另一方面,報(bào)酬對于勞動者來說,不僅僅是被動地支付和交換,而且是對勞動質(zhì)量的一種評估和界定,這又促使勞動者不斷提高勞動的質(zhì)和量。

      (2)勞動者自身價(jià)值的體現(xiàn),越來越成為調(diào)動積極性的一個(gè)十分重要的因素。新形勢下,在肯定物質(zhì)利益原則的同時(shí)肯定人的個(gè)性,肯定人的創(chuàng)造才能,這就使勞動者在勞動過程中越來越注重自身價(jià)值的體現(xiàn)。員工當(dāng)家作主,不再是一句口號了,而是實(shí)實(shí)在在地體現(xiàn)在生產(chǎn)和管理的全過程。這一點(diǎn)主要表現(xiàn)在員工在企業(yè)中渴望受到尊重,推崇表現(xiàn)自我,追求更新發(fā)展。

      (二)在追求眼前利益的同時(shí),更注重長遠(yuǎn)利益

      處理好員工眼前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系,是調(diào)動員工積極性的一個(gè)重要方面。

      (1)眼前利益是影響員工積極性的直接因素。眼前利益具有直觀性,員工看得到、摸得著,它是對員工的生活、工作直接發(fā)生影響的現(xiàn)實(shí)問題。因此,比較容易引起人們的重視。依法維護(hù)好員工的眼前利益無疑對調(diào)動員工積極性有重要作用。然而,眼前利益是隨著主客觀情況的變化而不斷變化,舊矛盾解決了,新矛盾又出來了,這就要求我們一要把眼前利益與長遠(yuǎn)利益聯(lián)系起來處理,二要隨著情況變化不斷做好調(diào)整工作。

      (2)長遠(yuǎn)利益對調(diào)動員工積極性的影響更深入、更持久。絕大多數(shù)員工是關(guān)心企業(yè)的,絕大多數(shù)的員工對企業(yè)發(fā)展有信心,或看到企業(yè)發(fā)展時(shí)有信心,碰到困難時(shí)缺乏信心。也就是說,員工越來越關(guān)心自己的長遠(yuǎn)利益。

      (三)在加強(qiáng)外部激勵(lì)的同時(shí),更要注重自我激勵(lì)

      以往,調(diào)動積極因素較多地采用外部激勵(lì),在激勵(lì)的形式、內(nèi)容、方法、手段上研究較多,因?yàn)橥獠考?lì)更容易引起人們的重視和關(guān)注。然而,所謂激勵(lì)或調(diào)動都是外因通過內(nèi)因起作用。外部的“激”和“調(diào)”是手段,內(nèi)部的“勵(lì)”和“動”是目的,如果自身不呼應(yīng),那么外部措施再有力度,也只能是內(nèi)、外脫節(jié),造成“激”而不“勵(lì)”,“調(diào)”而不“動”的局面。

      重視外部激勵(lì)的科學(xué)性、針對性、有效性,對于調(diào)動員工的積極性固然十分重要,但在紛繁復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整中,各種新情況、新問題層出不窮,要使員工正確對待各種問題,始終保持積極向上的態(tài)勢,單純地靠外部激勵(lì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須發(fā)揮自我激勵(lì)的作用。

      新形勢下強(qiáng)調(diào)自我激勵(lì)的重要性,這是調(diào)動員工積極性的一個(gè)特點(diǎn)。它要求我們提高員工整體素質(zhì),增強(qiáng)員工自我調(diào)節(jié)、自我激勵(lì)、自我完善的能力,使員工碰到小風(fēng)浪能處變不驚,始終保持積極的心態(tài),高昂的斗志,奮發(fā)向上的精神。

      四、關(guān)于調(diào)動員工積極性的幾條對策

      (一)提高員工素質(zhì)是調(diào)動員工積極性的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

      調(diào)動員工積極性的主體是員工,而員工積極性又是建立在素質(zhì)基礎(chǔ)上的。因此,只有提高員工素質(zhì),才能從根本上為調(diào)動員工積極性打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),使員工積極性猶如源頭之水,涓涓不斷。

      (1)給員工一個(gè)適應(yīng)新形勢的頭腦。調(diào)動員工積極性的重要任務(wù)是讓員工具備一個(gè)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的頭腦,企業(yè)黨政工團(tuán)在關(guān)心員工具體生活的同時(shí),要對員工進(jìn)行世界觀、人生觀、價(jià)值觀的教育,要通過系統(tǒng)培訓(xùn)和聯(lián)系實(shí)際、循循善誘的思想政治工作,使員工摒棄迷信,提倡科學(xué);摒棄陳舊觀念,提倡觀念創(chuàng)新;摒棄形而上學(xué),提倡辯證思維。提高員工對改革的承受能力,對是非的辨別能力,對問題的觀察能力,對事物的剖析能力,使員工不管碰到什么挫折,始終有一種積極良好的心態(tài)。

      (2)給員工一付適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的手腳。優(yōu)勝劣汰是市場經(jīng)濟(jì)的競爭原則,在激烈的市場競爭面前,創(chuàng)造條件使員工練就一付適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的手腳,這不僅僅是企業(yè)改革、社會穩(wěn)定和員工生存的需要,同時(shí)也是調(diào)動好、保護(hù)好員工積極性的需要。員工失去了施展才華的舞臺是對其積極性的最大壓抑。然而,企業(yè)倒閉、兼并、重組,員工下崗、待崗、失業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)條件下是難免的,在結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)期尤其如此。要使員工積極性少受挫折,很重要的一條就是平時(shí)加強(qiáng)對員工專業(yè)技能的培訓(xùn),使員工多練就幾手上崗就業(yè)的本領(lǐng),使員工有更多的機(jī)會再上崗、再就業(yè)。

      (二)增強(qiáng)干部責(zé)任感是調(diào)動員工積極性的有效措施

      干部的思想意識、干部的自身形象、干部的所作所為,對調(diào)動員工積極性影響極大。因此,要使干部隊(duì)伍在調(diào)動員工積極性方面有強(qiáng)烈的責(zé)任感,而這一責(zé)任感主要體現(xiàn)在意識要新、自身要硬、措施要實(shí)等方面。

      1.意識要新。首先,干部對員工在企業(yè)的地位和作用要有高度認(rèn)識。以提高員工生活水平作為企業(yè)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),那么,調(diào)動員工積極性就是這出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)的橋梁,而干部的一切工作都是圍繞調(diào)動好、組織好員工群眾的積極性來完成企業(yè)各項(xiàng)任務(wù),最終在發(fā)展生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,提高員工的生活水平;其次,領(lǐng)導(dǎo)干部的思路要新。一個(gè)企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)有思路,員工有活路。領(lǐng)導(dǎo)思路新,員工面貌新,這已為無數(shù)事實(shí)所證明,領(lǐng)導(dǎo)思路對員工積極性的影響起著舉足輕重的作用。

      2.自身要強(qiáng)。干部形象對員工積極性有很大的影響力。一個(gè)政治堅(jiān)定、改革創(chuàng)新、清正廉潔、深入群眾的干部形象,本身就是一面調(diào)動員工積極性的旗幟,一股凝聚員工的力量。因此,加強(qiáng)干部隊(duì)伍自身建設(shè),使干部“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”,始終把員工利益放在首位,這是調(diào)動員工積極性的很重要的因素。

      3.措施要實(shí)。調(diào)動員工積極性的措施千條萬條,歸根結(jié)底要從實(shí)際出發(fā),要注意措施的整體性和針對性。所謂整體性即措施不能單打一,要相輔相成,發(fā)揮整體效應(yīng)。我們在強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵(lì)時(shí),不能忽視精神激勵(lì);在強(qiáng)調(diào)正面激勵(lì)時(shí),不能忽視逆向激勵(lì);在強(qiáng)調(diào)外部激勵(lì)時(shí),不能忽視自我激勵(lì)。例如在調(diào)動新員工積極性方面,不僅要加工資,還要壓擔(dān)子、引路子、創(chuàng)機(jī)制,只有這樣,才能提高激勵(lì)效果。所謂針對性,即要針對實(shí)際情況,針對員工個(gè)人實(shí)際,做具體的、個(gè)性化的、深入細(xì)致的工作,不能一個(gè)模式。

      (三)機(jī)制創(chuàng)新是調(diào)動員工積極性的可靠保證

      好的機(jī)制可使懶者變勤,不好的機(jī)制可使勤者變懶。同樣,好的機(jī)制對于員工積極性可以起到激勵(lì)、保護(hù)作用,不好的機(jī)制對員工積極性可以起到壓抑、破壞作用。企業(yè)內(nèi)部需要建立健全的機(jī)制很多,從調(diào)動員工積極性的角度要注重建立發(fā)展機(jī)制和維護(hù)機(jī)制。

      發(fā)展是硬道理,緊緊抓住發(fā)展這一主題,就抓住了調(diào)動員工積極性的關(guān)鍵。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,員工利益與企業(yè)利益更緊密地捆在一起,企業(yè)發(fā)展不僅關(guān)系到員工生活、福利,而且關(guān)系到員工崗位穩(wěn)定和自身前途。

      建立健全員工合法利益的維護(hù)機(jī)制是對員工積極性的最大保護(hù)。企業(yè)工會切實(shí)擔(dān)負(fù)起這方面的責(zé)任,建立健全以員工代表大會制度、民主協(xié)商和集體合同制度、廠務(wù)公開制度等為主要內(nèi)容的維護(hù)機(jī)制,并在實(shí)踐中不斷探索、發(fā)展,使員工的積極性不僅能最大限度地發(fā)揮,而且能得到可靠的保護(hù)。

      綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)和管理中,激發(fā)、調(diào)動員工的積極性始終是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),員工的積極參與是企業(yè)成功的重要砝碼。員工的積極性不僅直接影響到企業(yè)改革的深化,而且影響到企業(yè)的競爭力,影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,重視和開發(fā)員工的積極性必將對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用?!酰ň庉?永安)

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