任拓
(中油遼河工程有限公司,遼寧 盤錦 124000)
項(xiàng)目經(jīng)理是指受企業(yè)法定代表人委托對工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者。是建筑施工企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的委托代理人,項(xiàng)目經(jīng)理在承擔(dān)工程項(xiàng)目施工管理過程中,履行下列職責(zé):(1)貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度;(2)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系;(3)執(zhí)行項(xiàng)目承包合同中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項(xiàng)條款;(4)對工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù),確保工程質(zhì)量和工期,實(shí)行安全、文明生產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在承擔(dān)工程項(xiàng)目施工的管理過程中,應(yīng)當(dāng)按照建筑企業(yè)與建設(shè)單位簽訂的工程承包合同,與本企業(yè)法定代表人簽訂項(xiàng)目承包合同,并在企業(yè)法定代表人授權(quán)范圍內(nèi),行使以下管理權(quán)利:(1)組建項(xiàng)目管理班子;(2)以企業(yè)法定代表人的代理身份處理與所承擔(dān)的工程項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,受托簽屬有關(guān)合同;(3)指揮工程項(xiàng)目建設(shè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素;(4)選擇施工作業(yè)隊(duì)伍;(5)進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)分配;(6)企業(yè)法定代表人授予的其他管理權(quán)利。工程項(xiàng)目施工應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位,對工程項(xiàng)目施工負(fù)有全面管理的責(zé)任。
項(xiàng)目經(jīng)理至少應(yīng)該具備下列條件。1)要有良好的政治素質(zhì),有了良好的政治思想素質(zhì)才能在施工項(xiàng)目的實(shí)施過程中堅(jiān)持正確的經(jīng)營方向,執(zhí)行黨和國家的方針、路線、政策,遵守國家的法律、法規(guī),正確處理好國家、企業(yè)和職工三者之間的關(guān)系。2)具備領(lǐng)導(dǎo)才能是成為一個(gè)好的施工項(xiàng)目經(jīng)理的重要條件。團(tuán)結(jié)友愛、知人善任、用其所長、避其所短,善于抓住最佳時(shí)機(jī),并能當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決果斷地處理將要發(fā)生或正在發(fā)生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產(chǎn)生。具有了這些能力就能更好的領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部的全體員工,喚起大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力完成項(xiàng)目的建設(shè)。3)掌握熟練的專業(yè)技術(shù)知識是成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必要條件。如果沒有扎實(shí)的專業(yè)知識作后盾,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中遇到難題或模棱兩可的問題就無從下手、不知如何處理,最終導(dǎo)致人力物力上的浪費(fèi),甚至造成更大的錯(cuò)誤。作為一個(gè)好項(xiàng)目經(jīng)理的同時(shí)更要精通本專業(yè)各方面的技術(shù)知識。在精通于本專業(yè)各項(xiàng)技術(shù)的同時(shí)應(yīng)該有更廣泛的知識面,要了解多學(xué)科、多個(gè)專業(yè)的知識,也就是說,什么都知道、什么都懂,形成T形的知識結(jié)構(gòu)。這樣就可以在施工中輕松自如的領(lǐng)導(dǎo)各方面的工作,化解來自各方面的矛盾,順利完成項(xiàng)目施工任務(wù)。4)有工作干勁、有敬業(yè)精神、為人正直、敢于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。在工程建設(shè)實(shí)施的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理要接觸很多人,處理復(fù)雜多樣的工作,也會(huì)遇到各種各樣的問題,如:施工中遇到技術(shù)問題難以解決,經(jīng)過業(yè)主、監(jiān)理、施工單位多方面的探討,拿不出成熟方案,此時(shí)工期緊張需要盡快解決施工方案。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理挺身而出,大膽提出設(shè)想,與業(yè)主同心協(xié)力解決難題。5)思維敏捷精力充沛。工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作,尤其一些大的比較復(fù)雜的工程,需要多方面考慮,緊密的布置。這需要有強(qiáng)健的體魄和充沛的精力來完成,在遇到突發(fā)事件時(shí)及時(shí)正確快速的處理,沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
在培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的過程中企業(yè)就給與實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),在工程項(xiàng)目中重點(diǎn)從事項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、采購增加知識技能,對項(xiàng)目計(jì)劃安排、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編排、工程概預(yù)算和估算、招投標(biāo)工作、合同業(yè)務(wù)、質(zhì)量檢查、技術(shù)措施、制定及財(cái)務(wù)結(jié)算等工作,其目的就是培養(yǎng)具有成熟客觀的判斷能力及豐富的工作、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)后,才能靈活自如的處理可能遇到的實(shí)際問題。
在施工項(xiàng)目進(jìn)程中,項(xiàng)目經(jīng)理受承包人的委托完成承包人應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作,對施工現(xiàn)場的施工質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等負(fù)全面的責(zé)任,這是項(xiàng)目經(jīng)理重要的責(zé)任。工程施工過程中有很多意料不到的問題發(fā)生,對于出現(xiàn)的超過自己權(quán)限的范圍的事件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級有關(guān)部門和人員匯報(bào),請示處理方案或者取得自己處理的授權(quán),切勿為了隱瞞一點(diǎn)點(diǎn)小問題使事態(tài)擴(kuò)大變成大問題。
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要實(shí)現(xiàn)工程利潤最大化,在保證進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)更要注重在合同管理中的工程索賠問題。索賠是一種正常的行為,當(dāng)前科技發(fā)展迅速,許多新技術(shù)、新方法的不斷應(yīng)用加大了工程施工的難度,在設(shè)計(jì)過程中難免出錯(cuò)。在設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程費(fèi)用的變化是引起工程索賠的原因,所以在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中要建立一支精干的、專業(yè)的索賠小組。專職處理此類事務(wù),只有這樣才可以為承包商爭取相當(dāng)豐厚的利潤。
項(xiàng)目經(jīng)理日常工作最為繁忙,也是應(yīng)該最細(xì)心的事,當(dāng)工程發(fā)生業(yè)主違約或其它需要與業(yè)主聯(lián)系的緊急情況時(shí),要及時(shí)代表承包人向發(fā)包人提出要求和通知。項(xiàng)目經(jīng)理按發(fā)包人認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和依據(jù)合同發(fā)出的指令、要求組織施工。在情況緊急且無法與工程師取得聯(lián)系時(shí),應(yīng)當(dāng)采取保證人員生命和財(cái)產(chǎn)安全的緊急措施,并注意按要求在采取措施后48小時(shí)內(nèi)向工程師送交報(bào)告。施工項(xiàng)目展開后項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常召集技術(shù)人員溝通信息,依據(jù)施工項(xiàng)目管理規(guī)劃的具體要求和內(nèi)容盡可能使經(jīng)濟(jì)效益最大化。時(shí)刻督促進(jìn)度、監(jiān)督質(zhì)量、依據(jù)施工(概)預(yù)算、施工圖紙等控制工程成本。優(yōu)化施工方案,排除干擾實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的同時(shí)要準(zhǔn)確把握質(zhì)量、進(jìn)度、成本三者之間相互制約相互依存的關(guān)系保證各工序之間經(jīng)濟(jì)、安全、穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理是建筑施工的管理者,是保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等各項(xiàng)目標(biāo)的如期完成,因此,如何當(dāng)好項(xiàng)目經(jīng)理是搞好項(xiàng)目管理,使工程經(jīng)濟(jì)、安全、穩(wěn)定的進(jìn)行關(guān)鍵因素。
[1]項(xiàng)目管理知識體系指南.電子工業(yè)出版社.美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)編
[2]叢培經(jīng)主編.實(shí)用工程項(xiàng)目管理手冊[M].中國建筑工業(yè)出版社.
[3]徐建,李君.建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范[M].中國建筑工業(yè)出版社.