摘 要:隨著電力市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷加快,電費(fèi)核算是否百分百準(zhǔn)確面臨著挑戰(zhàn):電費(fèi)核算準(zhǔn)確率直接影響著電費(fèi)發(fā)行和客戶繳費(fèi)的時(shí)間周期,如果不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致電費(fèi)回收不及時(shí),嚴(yán)重危害了供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。如何采取多種管理模式和創(chuàng)新手段,提高電費(fèi)核算準(zhǔn)確率,確保電費(fèi)資金的可控管理,提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是電費(fèi)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。
關(guān)鍵詞:電費(fèi)管理 核算準(zhǔn)確率 核算質(zhì)量
中圖分類號(hào):TM7\t\t\t文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A\t\t\t文章編號(hào):1672-3791(2011)10(a)-0040-01
為了提高電費(fèi)核算質(zhì)量,減少異常比例,滿足客戶需求,在電費(fèi)結(jié)算中心應(yīng)收組,舉行了一次內(nèi)部小革新活動(dòng)。
1 創(chuàng)建信息月報(bào)制度,監(jiān)督電費(fèi)核算質(zhì)量
電費(fèi)結(jié)算中心自主創(chuàng)辦了《電費(fèi)結(jié)算中心應(yīng)收組信息月報(bào)》,將每月的審核、異常、退補(bǔ)與數(shù)據(jù)修改及變更和新裝的相關(guān)信息集中上報(bào),便于針對(duì)當(dāng)月信息和出現(xiàn)的新問(wèn)題集中解決和處理。
1.1 信息月報(bào)制度,能夠直觀體現(xiàn)本月各個(gè)崗位工作情況
月報(bào)把當(dāng)月各項(xiàng)數(shù)據(jù)集中,通過(guò)聯(lián)系、對(duì)比可以分析出本月或幾月之間的數(shù)據(jù)差別,從而可以及時(shí)了解各個(gè)工作崗位的情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。
1.2 信息月報(bào)制度,也能夠直觀體現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)解決
我們把每月工作中已出現(xiàn)的問(wèn)題匯總在月報(bào)中,使問(wèn)題集中化,節(jié)省各項(xiàng)問(wèn)題各個(gè)突破所耗費(fèi)的時(shí)間和精力,節(jié)約能耗,提高效率。
1.3 信息月報(bào)制度,可以通過(guò)分析和對(duì)比,間接了解問(wèn)題的處理結(jié)果和措施實(shí)施成效
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的處理方式和預(yù)防措施,在實(shí)施后我們可以通過(guò)月報(bào)數(shù)據(jù)分析和問(wèn)題匯總了解成效如何,從而,我們能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題以及采取進(jìn)一步措施。
2 進(jìn)一步信息匯總制,提高電費(fèi)核算質(zhì)量
針對(duì)信息月報(bào)中存在的不足,我們進(jìn)一步建立了信息匯總制。信息月報(bào)只能針對(duì)本月信息進(jìn)行直觀了解,要想全面的了解還需進(jìn)一步匯總和比較,由此,我們提出了進(jìn)一步信息匯總制度。針對(duì)各月、各季度、半年度、年度的月報(bào)信息,我們進(jìn)行分析總結(jié)對(duì)比,把需要的數(shù)據(jù)直接分析出結(jié)果,更利于工作分析和問(wèn)題發(fā)現(xiàn),為提高核算質(zhì)量提供高效途徑。
3 定期培訓(xùn)考核制度,確保電費(fèi)核算質(zhì)量
電費(fèi)結(jié)算中心制定了《結(jié)算中心電費(fèi)核算崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)》和《電費(fèi)結(jié)算中心核算管理辦法》,按照要求定期對(duì)各崗位職員進(jìn)行技能培訓(xùn)和技術(shù)考核,確保每位核算崗位員工的工作技能水平達(dá)到工作要求,確保每個(gè)核算崗位的員工提高核算質(zhì)量。
我們按照培訓(xùn)需求,對(duì)每位員工提出了集中培訓(xùn)和自學(xué)要求。定期結(jié)算中心針對(duì)各核算崗位的需求進(jìn)行聘請(qǐng)、帶領(lǐng)、互助培訓(xùn),要求各位員工在集中培訓(xùn)中完成培訓(xùn)要求,并在培訓(xùn)過(guò)程中提出一項(xiàng)可行性的工作意見。同時(shí),要求各位核算員工在工作過(guò)程中,根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行自學(xué),不但可以提高核算質(zhì)量,也可以更大帶動(dòng)學(xué)習(xí)和工作積極性。
4 定期崗位輪換制,保證電費(fèi)核算質(zhì)量
我們定期對(duì)崗位進(jìn)行輪換工作,不但有助于發(fā)現(xiàn)工作中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,更有助于核算員熟悉各崗位的工作和更多的技能知識(shí)和工作方法。
4.1 崗位輪換,換出工作熱情
一直拘泥于手中的活容易產(chǎn)生惰性,新的工作內(nèi)容可以帶動(dòng)員工工作積極性,并且互相之間交流工作方式和方法。這樣可以極大的帶動(dòng)工作效率和資源利用率。
4.2 崗位輪換,換出陳舊老問(wèn)題
定期的輪換讓不同的人做同樣的工作,可以在同樣的工作中發(fā)現(xiàn)不同的問(wèn)題,有利于減少核算異常比例,提高核算質(zhì)量。
4.3 崗位輪換,換出技能高水平
輪換于各個(gè)核算崗位,做不同的工作,發(fā)現(xiàn)不同的問(wèn)題,處理用不同的方式,更利于核算員工的技能提高。
4.4 崗位輪換,換出和諧新環(huán)境
崗位的輪換,增加了大家的工作技能交流,提升了大家的互助熱情,使員工之間更加團(tuán)結(jié),使工作環(huán)境更加和諧。
5 推陳出新提意見,增加電費(fèi)核算質(zhì)量
5.1 在新系統(tǒng)上線后,提出增加“自定義查詢”功能
在查詢項(xiàng)目中增加實(shí)時(shí)查詢項(xiàng)目,可以查詢實(shí)時(shí)客戶電費(fèi)電量信息,有助于更加準(zhǔn)確的了解信息和制作報(bào)表。
5.2 提出“四化”:審核功能明細(xì)化,環(huán)節(jié)精細(xì)化,二次審核安全化,人員分工明確化
“四化”的實(shí)現(xiàn),有助于提高工作效率,保證電費(fèi)核算質(zhì)量,節(jié)省核算消耗。
5.3 利用“飛秋”實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)實(shí)時(shí)化,能耗最低化
將“飛秋”完全利用起來(lái),把工作交流簡(jiǎn)便化,能夠?qū)崟r(shí)溝通,有效防止信息的錯(cuò)誤傳達(dá)和錯(cuò)誤理解,有助于提高工作效率和工作質(zhì)量。更大程度上,響應(yīng)公司“節(jié)能減排”的號(hào)召。
6 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)“小革新”的提出、研究、實(shí)施、檢測(cè)、總結(jié),我們感到在工作中才能激發(fā)出革新的火花,從實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,然后在解決問(wèn)題的過(guò)程中敢于再次的革新,只有不斷革新才能更加完美。總之,革新才能推動(dòng)時(shí)代的進(jìn)步,革新才能促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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