楊 慧
云南省第二人民醫(yī)院/云南省干部體檢中心,云南 昆明 650021
1.1 一般資料
我院從1999年至2011年共完成25萬多人次的體檢工作,并常年有序的安排云南省各大廳局級機關(guān)進(jìn)行健康體檢。
1.2 方法
1.2.1 組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行健康體檢
中心體檢醫(yī)生均由精通業(yè)務(wù)理論,具有豐富臨床經(jīng)驗副高職以上的專家組成,由技術(shù)嫻熟的護理人員抽血送檢驗科,由主檢醫(yī)生根據(jù)所檢內(nèi)容結(jié)果進(jìn)行綜合分析評估,做出科學(xué)的體檢結(jié)論和今后的防治意見。對每位體檢者的體檢結(jié)論進(jìn)行微機存檔,有利于體檢單位存檔和了解本單位職工的身體健康狀況,發(fā)給職工本人的體檢結(jié)論和今后的防治意見,均采用正規(guī)打印。
1.2.2 擬定各種類項體檢套餐項目
我們根據(jù)不同體檢者工作及個體方面的特點,針對不同年齡段的職工和工作性質(zhì),科學(xué)地擬定了各種類型的體檢套餐項目,指導(dǎo)選擇體檢項目,介紹體檢相關(guān)知識。體檢后結(jié)論主動上門發(fā)送,并提供體檢后專家咨詢、就醫(yī)建議、健康咨詢等體檢后的服務(wù)。
1.2.3 安排好導(dǎo)檢工作
我們設(shè)置專人負(fù)責(zé)導(dǎo)檢,使體檢工作合理有序,使受檢者感到了醫(yī)院的溫暖,既避免了到處奔波忙碌,又縮短了體檢時間,并解答體檢者不明確的問題,讓他們加深對中心的了解和信任,以利于今后贏得更多的群眾和單位來醫(yī)院體檢,達(dá)到雙贏的效果,使體檢工作順利進(jìn)行。
2.1 結(jié)合自身的定位和特點,建立并實施有效、高效的質(zhì)量管理體系。我院先后制定了質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、服務(wù)規(guī)范和工作制度等全套文件,使質(zhì)控策劃、運作實施、業(yè)績評估和管理評審有章可循。
2.2 不定期舉行科務(wù)會,針對存在問題及時改進(jìn)。在全體員工共同努力下,各崗位職責(zé)權(quán)限更加明確,體檢流程更加順暢,真正進(jìn)入良性循環(huán)軌道。
3.1 為保證體檢結(jié)論的準(zhǔn)確性與權(quán)威性,避免漏診或誤診,設(shè)置具有副高以上職稱的總檢師,嚴(yán)把體檢結(jié)論的質(zhì)量關(guān)。
3.2 以規(guī)章的形式明確相關(guān)工作的責(zé)任、義務(wù)與操作規(guī)范,做到各項工作有章可循、有據(jù)可查、有法可依。做到“五有”,具體內(nèi)容是事事有規(guī)章:即印發(fā)《本體檢中心工作職責(zé)》,做到人手一冊。事事有準(zhǔn)則:即編寫了體檢操作規(guī)范,包含了體檢工作的各項具體規(guī)范。事事有人管:即明確了樓層管理的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)管理該樓層服務(wù)質(zhì)量的各個方面。事事有監(jiān)督:即成立質(zhì)量管理小組,并切實負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。事事有記錄:即指定專人記錄本中心每日工作情況,并應(yīng)經(jīng)常有人檢查記錄的情況。
實行目標(biāo)分級管理,把各項工作分解到組,責(zé)任到人,進(jìn)行量化考核,每日工作質(zhì)量逐項登記,將考核結(jié)果在科務(wù)會上公開,并作為年度考核的重要指標(biāo)。
3.3 建立完善的質(zhì)量控制體系。采用日常檢查、定期檢查、全面檢查等方法,通過計劃——實施——檢查——處理等四個步驟,達(dá)到質(zhì)量控制的目的。以小組為單位,落實每組工作及質(zhì)量控制檢查的情況,對每一位護理人員和每一個崗位都建立嚴(yán)格的評估指標(biāo),從上崗資格抓起,做到每一個環(huán)節(jié)都有質(zhì)量監(jiān)控的措施。
3.4 編寫《健康體檢操作規(guī)范》,使服務(wù)規(guī)范有章可依。本中心負(fù)責(zé)人和具有豐富經(jīng)驗的相關(guān)骨干,共同編寫了《健康體檢操作規(guī)范》一書,制定了各項體檢的質(zhì)量控制指標(biāo)和規(guī)范操作程序,從常規(guī)體格檢查、功能及影像檢查到化驗檢查,都有規(guī)范的體檢操作規(guī)程。要求每一位體檢醫(yī)生嚴(yán)格按照操作規(guī)程體檢,使體檢工作逐漸實現(xiàn)規(guī)范化。
3.5 對科主任、副主任、護士長的工作職責(zé)做了明確規(guī)定,并成立綜合組、電腦組、結(jié)論組、檢前服務(wù)組、檢后服務(wù)組與醫(yī)生組,分工負(fù)責(zé)各項工作。同時制定相應(yīng)的考核獎勵措施,對每日工作質(zhì)量進(jìn)行登記,設(shè)立簽到表以嚴(yán)格考勤制度。健康體檢的市場前景廣闊,同時也面臨激烈的競爭,在這個以服務(wù)為主體導(dǎo)向的社會中,提高服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)行人性化服務(wù),必然是克敵致勝的法寶。因此,我們要設(shè)身處地為體檢者著想,將其視為朋友和親人,盡量提供個性化與親情化的服務(wù)。
幾年來,通過我們的不斷努力,以體檢質(zhì)量為保證,以熱情服務(wù)為宗旨,體檢中心的工作受到了廣大體檢者的好評,獲得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。